如何在Outlook中從通訊簿打開日曆?
如果其他Exchange用戶已 設置權限,允許您訪問或編輯他們的日曆資料夾,您可以輕鬆地從Outlook中的通訊簿打開他們的日曆。有兩種解決方案可以完成此操作。
- 透過 AI 技術提升您的電子郵件生產力,讓您快速回覆郵件、起草新郵件、翻譯郵件等,更有效率地進行操作。
- 透過規則自動化電子郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉發;在不需要交換伺服器的情況下發送自動回覆(外出)...
- 當您處於密件抄送列表時,回覆所有人會收到類似密件抄送提示的提醒,並在忘記附件時獲得遺漏附件提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮全部、自動保存全部...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
從通訊簿打開日曆
請按照以下步驟,在您的Outlook中使用“打開日曆 > 從通訊簿”功能來打開其他Exchange用戶的日曆。
1. 在日曆視圖中,點擊“首頁 > 打開日曆 > 從通訊簿”。參見截圖:
2. 在彈出的選擇名稱對話框中,請(1)在 通訊簿下拉列表中選擇要打開日曆的通訊簿;(2)雙擊指定聯繫人以將其添加到日曆框中;然後(3)點擊 確定按鈕。參見截圖:
現在,指定聯繫人的日曆已在您的Outlook的日曆視圖中打開。
使用其他用戶的資料夾功能從通訊簿打開日曆
此外,您還可以通過“打開和導出 > 其他用戶的資料夾”功能輕鬆地從通訊簿打開其他Exchange用戶的日曆。請按照以下步驟操作:
1. 點擊“文件 > 打開和導出(或打開)> 其他用戶的資料夾”。參見截圖:
2. 現在彈出了“打開其他用戶的資料夾”對話框。請點擊“名稱 ”按鈕以打開選擇名稱對話框。參見截圖:
3. 在彈出的選擇名稱對話框中,請(1)在 通訊簿下拉列表中選擇要打開日曆的指定通訊簿;(2)選擇要打開日曆的聯繫人;(3)點擊確定按鈕。參見截圖:
4. 現在您返回到“打開其他用戶的資料夾”對話框。請從資料夾類型 下拉列表中選擇日曆 ,並點擊確定按鈕。參見截圖:
到目前為止,指定聯繫人的日曆已在您的Outlook的日曆視圖中打開。
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