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如何在Outlook中從通訊簿打開日曆?

Author Kelly Last modified

如果其他Exchange用戶已 設置權限,允許您訪問或編輯他們的日曆資料夾,您可以輕鬆地從Outlook中的通訊簿打開他們的日曆。有兩種解決方案可以完成此操作。

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從通訊簿打開日曆

請按照以下步驟,在您的Outlook中使用“打開日曆 > 從通訊簿”功能來打開其他Exchange用戶的日曆。

1. 在日曆視圖中,點擊“首頁 > 打開日曆 > 從通訊簿”。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-1

2. 在彈出的選擇名稱對話框中,請(1)在 通訊簿下拉列表中選擇要打開日曆的通訊簿;(2)雙擊指定聯繫人以將其添加到日曆框中;然後(3)點擊 確定按鈕。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-2

現在,指定聯繫人的日曆已在您的Outlook的日曆視圖中打開。


使用其他用戶的資料夾功能從通訊簿打開日曆

此外,您還可以通過“打開和導出 > 其他用戶的資料夾”功能輕鬆地從通訊簿打開其他Exchange用戶的日曆。請按照以下步驟操作:

1. 點擊“文件 > 打開和導出(或打開)> 其他用戶的資料夾”。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-3

2. 現在彈出了“打開其他用戶的資料夾”對話框。請點擊“名稱 ”按鈕以打開選擇名稱對話框。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-4

3. 在彈出的選擇名稱對話框中,請(1)在 通訊簿下拉列表中選擇要打開日曆的指定通訊簿;(2)選擇要打開日曆的聯繫人;(3)點擊確定按鈕。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-5

4. 現在您返回到“打開其他用戶的資料夾”對話框。請從資料夾類型 下拉列表中選擇日曆 ,並點擊確定按鈕。參見截圖:

doc-open-calendar-from-address-book-6

到目前為止,指定聯繫人的日曆已在您的Outlook的日曆視圖中打開。


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