如何在Outlook中封存去年的郵件？

您可以按照以下步驟，在Outlook中封存去年收到的所有郵件。

1. 在郵件檢視中，同時按下 Ctrl + E 鍵以啟動搜尋工具，然後點擊 搜尋 > 本週 > 去年。參見截圖：

注意：如有必要，您可以在 搜尋 標籤的範圍群組中更改搜尋範圍。

2. 現在所有去年收到的郵件都被找出來並列在郵件列表中。選擇所有搜尋結果，右鍵單擊並從上下文選單中選擇移動 > 其他資料夾。參見截圖：

注意：您可以通過選擇任何郵件並同時按下Ctrl + A鍵來選擇郵件列表中的所有郵件。

3. 現在在移動項目對話框中，請點擊新建按鈕。參見下面的截圖：

4. 在建立新資料夾對話框中，請在名稱框中輸入新資料夾的名稱，點擊選擇放置資料夾的位置框中的郵箱名稱，最後點擊確定按鈕以關閉兩個對話框。參見上面的截圖：

現在所有搜尋結果都已移至新的郵件資料夾。

5. 點擊檔案 > 資訊 > 工具 > 清理舊項目（或檔案 > 資訊 > 清理工具 > 封存）。參見截圖：

6. 現在出現了封存對話框。請按照以下截圖所示進行操作：

(1) 勾選封存此資料夾及其所有子資料夾 選項；
(2) 在下方的清單框中選擇剛才移動所有搜尋結果的新資料夾；
(3) 在封存早於框中輸入明天；
(4) 點擊瀏覽按鈕以指定封存文件的保存位置和文件名；
(5) 點擊確定按鈕。

7. 現在出現一個警告對話框，提醒您它將封存所選資料夾中的所有項目。請點擊是按鈕繼續。

現在所選資料夾中的所有郵件都已封存。換句話說，去年收到的所有郵件都已封存。

從Outlook的封存郵件中獲取所有附件

根據接收/修改日期在Outlook中封存郵件

更改Outlook中封存(.pst)文件的位置