如何封存去年的電子郵件？
一般而言，Outlook 可封存指定資料夾中於特定日期前修改過的所有電子郵件，例如封存收件匣資料夾中於 2016 年 8 月 1 日前修改過的所有郵件。但有時您可能需要封存某個特定日期範圍內收到的郵件（例如依接收日期封存去年的郵件），該如何達成？本文將為您提供解決方案：
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- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
封存去年的電子郵件（Outlook）
您可以依照下列步驟，在 Outlook 中封存去年收到的所有電子郵件。
1. 在郵件檢視中，同時按下 Ctrl+E 鍵以啟用搜尋工具，然後點選搜尋 > 本週 > 去年。請參閱螢幕截圖：
注意：如有需要，您可於搜尋索引標籤上的範圍群組中變更搜索範圍。
2. 現在所有已收到的郵件皆已在去年年中找出並列入郵件列表。選取所有搜尋結果，按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取移動> 其他資料夾。請參閱螢幕截圖：
注意：您可選取郵件列表中的任一封電子郵件，再同時按下 Ctrl+A 鍵，即可全選所有電子郵件。
3. 現在請於「移動項目」對話方塊中，點擊新增按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖：
4. 在「建立新建資料夾」對話方塊中，請於名稱方塊輸入新資料夾名稱，並在選取要放置資料夾的位置方塊中點選一個電子郵件帳戶名稱，最後按一下確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。請參閱上方螢幕截圖：
所有搜尋結果現已移至新的郵件資料夾。
5. 按一下檔案＞ 資訊＞ 工具＞ 清除舊項目（或）檔案＞ 資訊＞ 清除工具＞ 封存）。請參閱螢幕截圖：
6. 此時將彈出「封存」對話方塊，請依照下方螢幕截圖所示進行操作：
（1) 勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項；
（2) 在下方清單方塊中，選取您剛才用來存放所有搜尋結果的新建資料夾；
（3) 在封存早於以下日期的項目方塊中，輸入明天的日期；
（4) 按一下瀏覽按鈕，指定封存檔的儲存位置與檔案名稱；
（5) 按一下確定按鈕。
7. 系統將彈出警告對話方塊，提醒您即將封存所選資料夾中的所有項目。請點擊是按鈕以繼續進行。
目前所選資料夾中的所有電子郵件皆已封存，也就是說，去年收到的所有郵件都已完成封存。
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