跳到主要內容

如何在Outlook中存檔去年的電子郵件?

作者:凱莉 最後修改時間:2016-08-31

通常,Outlook可以將在特定日期之前修改過的所有電子郵件存檔在指定的文件夾中,例如,將之前修改過的所有電子郵件存檔 2016/8/1 ,詳見 收件箱 夾。 但是有時候,您可能需要存檔在特定日期範圍內收到的電子郵件。 去年收到,如何完成? 本文將向您展示解決方案:

在Outlook中存檔去年的電子郵件

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
解鎖 Outlook 的 Kutools 版本 立即享有 70 多項功能,永久無限制使用
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多個強大的功能並提升您的電子郵件體驗!

箭頭藍色右氣泡在Outlook中存檔去年的電子郵件

您可以按照以下步驟將您去年在Outlook中收到的所有電子郵件存檔。

1。 在裡面 郵件 查看,按 按Ctrl + E 同時激活按鍵 搜索工具,然後單擊 檢索 > 本星期 > 去年。 看截圖:

備註:如有必要,您可以在 範圍 組上 檢索 標籤。

2.現在,可以找到去年收到的所有電子郵件並將其列在郵件列表中。 選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾 從上下文菜單中。 看截圖:

備註:您可以通過選擇任意電子郵件並按來選擇郵件列表中的所有電子郵件 按Ctrl + A 鍵同時。

3.現在,在“移動項目”對話框中,單擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

4.在“創建新文件夾”對話框中,請在窗口中鍵入新文件夾的名稱。 姓名 框,在 選擇放置文件夾的位置 框,最後點擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。 參見上面的截圖:

現在,所有搜索結果都移至新的郵件文件夾。

5。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 存檔)。 看截圖:

6.現在出現“存檔”對話框。 請按照以下截圖進行操作:

(1)檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)在下面的列錶框中選擇剛才移動了所有搜索結果的新文件夾;
(3)類型 明天 ,詳見 存檔比以前的項目 框;
(4)點擊 瀏覽 用於指定存檔文件的保存位置和文件名的按鈕;
(5)點擊 OK 按鈕。

7.現在會出現一個警告對話框,提醒您它將所有內容存檔在選定的文件夾中。 請點擊 Permium Partner 按鈕繼續。

現在,所選文件夾中的所有電子郵件都已存檔。 換句話說,去年收到的所有電子郵件都已存檔。


箭頭藍色右氣泡相關文章


最佳辦公生產力工具

突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!

🤖 Kutools人工智慧 : 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……

📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  當重要電子郵件到來時提醒您  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。別等了, 立即下載並提高您的效率!

Outlook 的 kutools 功能1 Outlook 的 kutools 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations