如何封存去年的電子郵件？
一般而言，Outlook 可封存指定資料夾中於特定日期前修改過的所有電子郵件，例如封存「收件匣」資料夾中於 2016 年 8 月 1 日前修改過的所有郵件。但有時您可能需要封存某個特定日期範圍內收到的郵件，例如去年收到的郵件，該如何達成？本文將為您提供解決方案：
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- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
封存去年的電子郵件（Outlook）
您可以依照以下步驟，將去年在 Outlook 中收到的所有電子郵件進行封存。
1. 在郵件檢視中，同時按下 Ctrl+E 鍵以啟用搜尋工具，接著點擊搜尋＞ 本週＞ 去年。請參閱螢幕截圖：
注意：如有需要，您可於搜尋索引標籤上的範圍群組中變更搜索範圍。
2. 現在，所有位於去年「收件匣」中的郵件都已找出並列於郵件列表中。選取所有搜尋結果，按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中選取移動> 其他資料夾。請參閱螢幕截圖：
注意：您可以先選取任意一封電子郵件，再同時按下 Ctrl+A 鍵，即可一次選取郵件列表中的所有郵件！
3. 現在，請在「移動項目」對話方塊中點擊新增按鈕。詳情請參閱下方螢幕截圖：
4. 在「建立新資料夾」對話方塊中，請於名稱欄位輸入新資料夾的名稱，並在選取要放置資料夾的位置欄位中點選一個電子郵件帳戶名稱，最後按一下確定按鈕，即可關閉兩個對話方塊。請參閱上方螢幕截圖：
現在，所有搜尋結果都已移至新的郵件資料夾。
5. 按一下檔案＞ 資訊＞ 工具＞ 清除舊項目（或）檔案＞ 資訊＞ 清除工具＞ 封存）。請參閱螢幕截圖：
6. 此時將彈出「封存」對話方塊，請依照下方螢幕截圖所示進行操作：
（1）勾選封存此資料夾及其所有子資料夾選項；
（2）在下方清單方塊中，選取您剛才用來存放所有搜尋結果的新建資料夾；
（3）在明天的封存早於以下日期的項目欄位中輸入日期；
（4）按一下瀏覽按鈕，指定封存檔的儲存位置與檔案名稱；
（5）按一下確定按鈕。
7. 系統將彈出警告對話方塊，提醒您即將封存所選資料夾中的所有項目。請點擊是按鈕以繼續執行。
現在，所選資料夾中的所有電子郵件都已完成封存。換句話說，所有去年收到的郵件都已封存。
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