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如何在Outlook中存檔去年的電子郵件?

通常,Outlook可以將在特定日期之前修改過的所有電子郵件存檔在指定的文件夾中,例如,將之前修改過的所有電子郵件存檔 2016/8/1 ,在 收件箱 夾。 但是有時候,您可能需要存檔在特定日期範圍內收到的電子郵件。 去年收到,如何完成? 本文將向您展示解決方案:

在Outlook中存檔去年的電子郵件

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箭頭藍色右氣泡在Outlook中存檔去年的電子郵件

您可以按照以下步驟將您去年在Outlook中收到的所有電子郵件存檔。

1。 在裡面 郵件 查看,按 按Ctrl + E 同時激活按鍵 搜索工具,然後單擊 檢索 > 本星期 > 去年。 看截圖:

備註:如有必要,您可以在 範圍 組上 檢索 標籤。

2.現在,可以找到去年收到的所有電子郵件並將其列在郵件列表中。 選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾 從上下文菜單中。 看截圖:

備註:您可以通過選擇任意電子郵件並按來選擇郵件列表中的所有電子郵件 按Ctrl + A 鍵同時。

3.現在,在“移動項目”對話框中,單擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:

4.在“創建新文件夾”對話框中,請在窗口中鍵入新文件夾的名稱。 姓名 框,在 選擇放置文件夾的位置 框,最後點擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。 參見上面的截圖:

現在,所有搜索結果都移至新的郵件文件夾。

5。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 文件 > 聯繫我們 > 清理工具 > 檔案)。 看截圖:

6.現在出現“存檔”對話框。 請按照以下截圖進行操作:

(1)檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)在下面的列錶框中選擇剛才移動了所有搜索結果的新文件夾;
(3)類型 明天 ,在 存檔比以前的項目 框;
(4)點擊 瀏覽 用於指定存檔文件的保存位置和文件名的按鈕;
(5)點擊 OK 按鈕。

7.現在會出現一個警告對話框,提醒您它將所有內容存檔在選定的文件夾中。 請點擊 按鈕繼續。

現在,所選文件夾中的所有電子郵件都已存檔。 換句話說,去年收到的所有電子郵件都已存檔。


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