如何在 Outlook 中依郵件的接收或修改時間與日期進行封存？

透過新增登錄機碼，依接收/修改時間日期封存郵件

透過搜尋與移動，依接收/修改時間日期封存郵件

請依照下列步驟，讓 Outlook 根據郵件的接收日期或修改時間自動封存。

1. 同時按下 Win+R 鍵，即可開啟「執行」對話方塊！

2. 在「執行」對話方塊中，請於 Open 欄位輸入 Regedit，並點選 OK 按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 此時會出現使用者帳戶控制對話方塊，請按一下 Yes 按鈕繼續。

4. 登錄編輯程式視窗已開啟，請依下列路徑開啟資料夾：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

注意：上述路徑適用於 Outlook 2016. 若您使用的是 Outlook 2013，請將上述路徑中的 16.0 改為 15.0；若使用 Outlook 2010，則請將 16.0 改為 14.0.

5. 請在樹狀結構中對 Preferences 按一下滑鼠右鍵，從右鍵選單選擇 New>DWORD (32-bit) Value，並將新項目命名為 ArchiveIgnoreLastModifiedTime。

6. 按兩下該新項目，即可開啟「編輯 DWORD （32 位元） 值」對話方塊，將數值資料改為 1，再點選 OK 按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

注意：若要依接收日期封存郵件，請將數值資料改為 1；若要依修改時間封存郵件，請將數值資料改為 0.

7. 關閉登錄編輯程式視窗。

從現在起，只要啟用自動封存功能，或手動執行 File>Info>Tools>Clean Up old Items，郵件就會依照接收日期（或修改時間）自動封存！

注意：即使未完成的旗標郵件接收日期或修改時間早於指定的封存日期，也不會被封存。

除了使用上述方法新增登錄機碼外，我們也能輕鬆搜尋郵件資料夾中所有接收或修改時間早於指定封存日期的郵件，並手動將這些郵件移至封存資料夾。

1. 按一下 File＞Open & Export（或 ）Open）＞Open Outlook Data File，即可開啟封存資料夾。

2. 在「開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，請選取您用來封存郵件的 .pst 檔案，然後點擊 OK 按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

3. 切換至 Mail 檢視畫面，並開啟您欲封存郵件的指定資料夾。

在搜尋方塊中，輸入 received:<=2016/5/1，即可搜尋於 2016/5/1 或更早收到的郵件。

注意事項：

(1) 在搜尋條件 received:<=2016/5/1 中，您可將 2016/5/1 自由變更為任何所需日期。

(2) 若依修改時間封存，可輸入 modified:<=2016/5/1，即可找出於 2016/5/1 或更早修改的郵件。

5. 選取郵件列表中所有找到的郵件，拖曳並移至封存資料夾。請參閱螢幕截圖：

在 Outlook 中合併多個封存 pst 檔案

在 Outlook 中存取已封存的郵件

在 Outlook 中設定自動封存