如何在Outlook中按接收/修改日期存檔郵件？

通過添加註冊表鍵值按接收/修改日期存檔郵件

通過搜索和移動按接收/修改日期存檔郵件

請按照以下步驟操作，使Outlook能夠按接收日期或修改日期存檔郵件。

1. 同時按下 Win + R 鍵以打開「執行」對話框。

2. 在「執行」對話框中，請在「打開」框中輸入 Regedit 並點擊「 確定」按鈕。參見截圖：

3. 此時會出現「用戶帳戶控制」對話框。請點擊「是」按鈕繼續。

4. 現在註冊表編輯器窗口已經打開。請按照以下路徑打開文件夾：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

注意：上述路徑適用於Outlook 2016。如果您使用的是Outlook 2013，請將上述路徑中的16.0改為15.0；對於Outlook 2010，請將16.0改為14.0。

5. 請右鍵單擊樹狀結構中的「Preferences」，選擇「新建 > DWORD (32位) 值」，然後將新項目命名為 ArchiveIgnoreLastModifiedTime。

6. 雙擊新項目以打開「編輯DWORD（32位）值」對話框，將數值數據更改為1，然後點擊「 確定」按鈕。參見截圖：

注意：若要按接收日期存檔郵件，請將數值數據更改為1；若要按修改日期存檔郵件，請將數值數據更改為0。

7. 關閉註冊表編輯器窗口。

從現在開始，如果啟用了自動存檔功能，或者您手動應用「文件 > 信息 > 工具 > 清理舊項目 」，郵件將按接收日期（或修改日期）進行存檔。

注意：未完成標記的郵件即使其接收日期或修改日期早於指定的存檔日期，也不會被存檔。

除了使用上述方法添加註冊表鍵值外，我們還可以輕鬆搜索某個郵件文件夾中所有接收/修改日期早於指定存檔日期的郵件，然後手動將這些找到的郵件移動到存檔文件夾中。

1. 點擊「文件 > 打開與導出（或打開）> 打開Outlook數據文件」以打開存檔文件夾。

2. 現在，在「打開Outlook數據文件」對話框中，請選擇您用於存檔郵件的.pst文件，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

3. 切換到郵件視圖，並打開您要存檔郵件的指定文件夾。

4. 在即時搜索框中，請輸入 received:<=2016/5/1 以搜索在2016年5月1日或之前收到的郵件。

注意：

(1) 在搜索條件 received:<=2016/5/1 中，您可以根據需要將2016/5/1更改為任何日期。

(2) 若要按修改日期存檔，您可以輸入 modified:<=2016/5/1 以查找在2016年5月1日或之前修改的郵件。

5. 選擇郵件列表中的所有找到的郵件，然後將它們拖動並移動到存檔文件夾中。參見截圖：

在Outlook中合併多個存檔pst文件

在Outlook中訪問已存檔的郵件

在Outlook中設置自動存檔