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如何在Outlook中按接收/修改的日期存檔電子郵件?

默認情況下,Outlook會將電子郵件中的最新日期存檔 發送日期和時間, 收到日期和時間修改的日期和時間。 通常,修改日期晚於接收日期,因此,即使在指定的歸檔日期之前接收到某些電子郵件,也不會對其進行歸檔。 本文提供了一種變通方法,可以在Outlook中按接收日期或修改日期來存檔電子郵件。

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箭頭藍色右氣泡通過添加註冊表項按接收/修改日期歸檔電子郵件

請按照以下步驟按接收日期或修改日期製作Outlook存檔電子郵件。

1。 按 Win + R 同時按下兩個鍵以打開“運行”對話框。

2.在“運行”對話框中,輸入 輸入regedit已提交 框並單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3.現在出現“用戶帳戶控制”對話框。 請點擊 按鈕繼續。

4.現在,註冊表編輯器窗口打開。 請按以下路徑打開文件夾:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \首選項

備註:上面的路徑適用於Outlook2016。如果您使用的是Outlook 2013,請更改 16.0 在上述路徑中 15.0; 對於Outlook 2010,請更改 16.014.0.

5.請右鍵單擊 偏愛 在樹形結構中,選擇 最新產品 > DWORD(32位)值 從右鍵單擊菜單中,然後將新項目命名為 存檔忽略上次修改時間.

6.雙擊新項目以打開“編輯DWOR(32位)值”對話框,將值數據更改為 1,然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:要按接收日期歸檔電子郵件,請將值數據更改為 1; 要按修改日期歸檔電子郵件,請將值數據更改為 0.

7.關閉註冊表編輯器窗口。

從現在開始,如果啟用了自動存檔或您應用了電子郵件,則將按接收日期(或修改日期)對電子郵件進行存檔 文件 > 聯繫我們 > 工具 > 清理舊物品 手動。

備註:未標記的未完成電子郵件即使收到日期或修改日期早於指定的存檔日期,也不會被存檔。


箭頭藍色右氣泡通過接收和修改日期將電子郵件存檔,並進行搜索和移動

除了通過上述方法添加註冊表項之外,我們還可以輕鬆地在郵件文件夾中搜索所有接收/修改日期早於指定存檔日期的電子郵件,然後手動將找到的這些電子郵件移動到存檔文件夾中。

1.通過單擊打開存檔文件夾 文件 > 對外開放 (或 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2.現在,在“打開Outlook數據文件”對話框中,選擇要將電子郵件存檔到的.pst文件,然後單擊“ OK 按鈕。 看截圖:

3.移至 郵件 查看,然後打開您要存檔其電子郵件的指定文件夾。

4。 在裡面 即時搜索 方塊,請輸入 收到:<= 2016/5/1 搜索在2016/5/1或之前收到的電子郵件。

筆記:

(1)在 收到:<= 2016/5/1,您可以更改 2016/5/1 您需要的任何日期。

(2)要按修改日期歸檔,可以鍵入 修改時間:<= 2016/5/1 查找在2016/5/1或之前修改的電子郵件。

5.在郵件列表中選擇所有找到的電子郵件,然後將其拖放到存檔文件夾中。 看截圖:


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