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如何從Outlook中的已存檔電子郵件中獲取所有附件?

在Outlook中,在一封電子郵件中保存一個或多個附件很容易。 但是,您知道如何將附件保存在一封存檔的電子郵件中嗎? 如果將所有附件保存在多個/所有已存檔的電子郵件中,該怎麼辦? 請嘗試以下解決方案:


從Outlook中一封存檔的電子郵件中獲取所有附件

此方法將介紹Microsoft Outlook的 保存所有附件 此功能可以在Outlook中的一封存檔電子郵件中獲取所有附件。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2。 在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,打開包含已存檔Outlook數據文件的文件夾,單擊以選擇已存檔Outlook數據文件,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,已存檔的Outlook數據文件已在Microsoft Outlook中打開。

3。 在 郵件 視圖,打開您將獲得其電子郵件附件的存檔郵件文件夾,然後單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中將其打開。 看截圖:

4。 轉到閱讀窗格,單擊任何附件以激活 附件工具,然後單擊 附件 > 保存所有附件。 看截圖:

5。 在打開的“保存所有附件”對話框中,請在 附件 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個附件和最後一個附件來選擇所有附件。

6。 在第二個“保存所有附件”對話框中,請單擊以選擇要將附件保存到的目標文件夾,然後單擊“ OK 按鈕。 看截圖:

到目前為止,您已將指定存檔電子郵件的所有附件保存到硬盤上。


使用出色的工具保存多封/所有存檔電子郵件中的所有附件

如果你有 Kutools for Outlook 安裝後,您可以通過以下方式快速保存多封或所有存檔電子郵件中的所有附件: 保存全部 (附件)功能在Outlook中。

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1。 通過單擊打開存檔的Outlook數據文件 文件 > 對外開放 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2。 然後在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,打開包含已存檔Outlook數據文件的文件夾,單擊以選擇已存檔Outlook數據文件,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,已存檔的Outlook數據文件正在Outlook中打開,您可以在 導航窗格 ,在 郵件 視圖。

3。 打開存檔的郵件文件夾,然後選擇要保存其附件的多封或所有電子郵件。
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並在郵件列表中一一點擊電子郵件; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊郵件列表中的第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。

4。 點擊 庫工具 > 附件工具 > 保存全部 啟用此功能。

5。 在“保存設置”對話框中,請單擊  按鈕以指定用於保存附件的目標文件夾,然後單擊確定按鈕。

保養竅門:如有必要,您可以檢查 將附件保存為以下樣式 選項並根據需要指定子文件夾樣式。 如果不檢查 將附件保存為以下樣式 選項,所有附件將保存到目標文件夾。

然後,所選歸檔電子郵件的所有附件將保存到指定的目標文件夾(如果指定了子文件夾樣式,則保存到子文件夾)。


將所有附件從存檔的電子郵件移動到文件夾

此方法將介紹Kutools for Outlook的 全部分離 (附件)功能可以快速保存多個或所有已存檔電子郵件中的所有附件,從已存檔電子郵件中刪除附件,但在Outlook中的這些電子郵件中插入指向已保存附件的超鏈接。 請執行以下操作:

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1。 通過單擊打開存檔的Outlook數據文件 文件 > 對外開放 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2。 然後在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,打開包含已存檔Outlook數據文件的文件夾,單擊以選擇已存檔Outlook數據文件,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,已存檔的Outlook數據文件正在Outlook中打開,您可以在 導航窗格 ,在 郵件 視圖。

3。 在 郵件 視圖,打開您將獲得其電子郵件附件的存檔郵件文件夾,然後在郵件列表中選擇多封或所有電子郵件。
備註:持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並在郵件列表中一一點擊電子郵件; 舉行 轉移 鍵,您可以通過單擊郵件列表中的第一個電子郵件和最後一個電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件。

4。 點擊 庫工具 > 附件工具>全部分離.

5。 在“請選擇文件夾”對話框中,請單擊 瀏覽 按鍵 要指定將附件保存到的目標文件夾,請在必要時選擇子文件夾樣式,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

6。 現在將出現對話框,要求您重新確認並顯示已保存多少個附件。 請點擊 or OK 按鈕繼續。

到目前為止,所選存檔電子郵件中的所有附件都已到達特定文件夾。 同時,附件也將替換為超鏈接。


演示:從Outlook中的多個/所有已存檔電子郵件中獲取所有附件


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I have had problems finding old attachments in outlook emails after the initial (originating) message using Google (Chrome) web browser. Instead, I opened my email Outlook account using Internet Explorer and then was able to access my old email attachments, regardless of a warning that said the program works best in Google Chrome (message from my company's IT upon opening other browser). Try using a different browser and review historical email attachment option once opened. Hope this helps.
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