如何從 Outlook 的已封存郵件中提取所有附件？

在 Outlook 中儲存單封郵件的一個或多個附件相當簡單。但您知道如何儲存已封存郵件中的附件嗎？若要一次儲存多封，甚至所有已封存郵件的全部附件，又該怎麼做呢？請嘗試以下解決方案：

• 從 Outlook 中的一封已封存郵件取得所有附件
• 使用強大工具一次儲存多封／所有已封存郵件的全部附件
• 將已封存郵件中的所有附件移至資料夾

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從 Outlook 中的一封已封存郵件取得所有附件

此方法將介紹 Microsoft Outlook 內建的儲存所有附件功能，協助您輕鬆從已封存郵件中一次取得所有附件！請依下列步驟操作：

1. 點擊檔案＞ 開啟與匯出（或）開啟）＞ 開啟 Outlook 資料檔。

2. 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，前往存放已封存 Outlook 資料檔的資料夾，選取該封存檔，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在，已封存的 Outlook 資料檔已在 Microsoft Outlook 中順利開啟。

3. 在郵件檢視畫面中，開啟欲取得附件的已封存郵件資料夾，然後點擊該郵件，即可在閱讀窗格中開啟。請參閱截圖：

4. 前往閱讀窗格，點擊任一附件以啟用附件工具，接著點擊附件＞ 儲存所有附件。請參閱截圖：

5. 在開啟的「儲存所有附件」對話方塊中，請先選取附件方塊中的所有附件，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：
注意：按住 Shift 鍵，即可透過點擊第一個與最後一個附件快速全選所有附件。

6. 在第二個「儲存所有附件」對話方塊中，請先選擇欲儲存附件的目的資料夾，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

至此，您已成功將指定已封存郵件中的所有附件儲存至硬碟。

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使用強大工具一次儲存多封／所有已封存郵件的全部附件

若您已安裝 Kutools for Outlook，即可透過其內建於 Outlook 的儲存全部（附件）功能，快速儲存多封或所有已封存郵件的附件。

1. 透過點擊檔案＞ 開啟與匯出（或）開啟）＞ 開啟 Outlook 資料檔，即可開啟已封存的 Outlook 資料檔。

2. 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，前往包含已封存 Outlook 資料檔的資料夾，選取該封存檔，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

現在，已封存的 Outlook 資料檔已在 Outlook 中開啟，您可在導航窗格的郵件檢視畫面中輕鬆找到它！

3. 開啟已封存的郵件資料夾，並選取欲儲存附件的多封或全部郵件。
注意：按住 Ctrl 鍵，即可在郵件列表中逐一點選多個不相鄰的郵件；按住 Shift 鍵，則可透過點選第一封與最後一封郵件，快速選取連續的多封郵件。

4. 點擊 Kutools＞ 附件工具＞ 儲存全部 以啟用此功能。

5. 在儲存設定對話方塊中，請點擊按鈕，指定附件的儲存資料夾後，再點擊「確定」按鈕。

提示：如有需要，可勾選按以下樣式保存附件選項，並依需求自訂子資料夾結構。若未勾選按以下樣式保存附件選項，所有附件將直接儲存至目標資料夾。

隨後，所選已封存郵件的所有附件將儲存至您指定的目的資料夾（若已設定子資料夾結構，則會依該結構儲存）。

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將已封存郵件中的所有附件移至資料夾

此方法將介紹 Kutools for Outlook 的分離全部（附件）功能，可快速儲存多封或所有已封存郵件的附件、從郵件中移除附件，並在 Outlook 郵件中自動保留指向已儲存附件的超連結。請依下列步驟操作：

1. 透過點擊檔案＞ 開啟與匯出（或）開啟）＞ 開啟 Outlook 資料檔。

2. 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔」對話方塊中，前往包含已封存 Outlook 資料檔的資料夾，選取該封存檔，然後點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

現在，已封存的 Outlook 資料檔已在 Outlook 中開啟，您可在導航的郵件檢視畫面中找到它。

3. 在郵件檢視中，開啟您要取得附加檔案的封存郵件資料夾，然後在郵件列表中選取多封或全部郵件。
注意：按住 Ctrl 鍵，即可在郵件列表中逐一點選郵件，以選取多個不相鄰的郵件；按住 Shift 鍵，即可在郵件列表中先點選第一封郵件，再點選最後一封，以選取連續的多封郵件。

4. 點擊 Kutools＞ 附件工具＞分離全部。

5. 在「請選擇一個資料夾」對話方塊中，點擊瀏覽按鈕，指定附加檔案的儲存位置，必要時可選取子資料夾樣式，再點擊確定按鈕。請參閱螢幕截圖：

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6. 在出現對話方塊要求您再次確認並顯示已儲存的附加檔案數量後，請按一下是或確定按鈕以繼續執行。

截至目前，所選封存郵件中的所有附加檔案皆已儲存至指定資料夾，並已替換為超連結。

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示範：從 Outlook 中多封／全部封存郵件取得所有附加檔案

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