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如何從Outlook中的封存郵件獲取所有附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中保存一封郵件中的一個或多個附件很容易。但是,您知道如何保存一封封存郵件中的附件嗎?如果要保存多封或所有封存郵件中的所有附件該怎麼辦?請嘗試以下解決方案:


從Outlook中的一封封存郵件獲取所有附件

此方法將介紹Microsoft Outlook的「儲存所有附件」功能,以獲取Outlook中一封封存郵件的所有附件。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檔案」>「打開與匯出」(或「打開」)>「打開Outlook數據文件」。

2. 在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,打開包含封存Outlook數據文件的文件夾,點擊選擇封存Outlook數據文件,然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖:

現在,封存的Outlook數據文件已在您的Microsoft Outlook中打開。

3. 在郵件視圖中,打開包含您要獲取附件的封存郵件文件夾,然後點擊郵件以在閱讀窗格中打開它。參見截圖:

the screenshot of step about getting all attachments from one archived email in Outlook 2

4. 轉到閱讀窗格,點擊任意附件以啟用附件工具,然後點擊「附件」>「儲存所有附件」。參見截圖:

the screenshot of step about getting all attachments from one archived email in Outlook 3

5. 在打開的「儲存所有附件」對話框中,請選擇「附件」框中的所有附件,然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖:
注意:按住Shift鍵,您可以通過點擊第一個附件和最後一個附件來選擇所有附件。

the screenshot of step about getting all attachments from one archived email in Outlook 4

6. 在第二個「儲存所有附件」對話框中,請點擊選擇您要保存附件的目標文件夾,並點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about getting all attachments from one archived email in Outlook 5

到目前為止,您已經將指定封存郵件的所有附件保存到硬盤上了。

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1. 通過點擊「檔案」>「打開與匯出」(或「打開」)>「打開Outlook數據文件」來打開封存的Outlook數據文件。

2. 然後,在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,打開包含封存Outlook數據文件的文件夾,點擊選擇封存Outlook數據文件,並點擊「確定」 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about saving all attachments from multiple/all archived emails with kutools for outlook 1

現在,封存的Outlook數據文件正在Outlook中打開,您可以在郵件視圖的導航窗格 中找到它。

3. 打開封存的郵件文件夾,並選擇您要保存附件的多封或所有郵件。
注意:按住Ctrl 鍵,您可以通過逐一點擊郵件列表中的郵件來選擇多個不相鄰的郵件;按住Shift鍵,您可以通過點擊郵件列表中的第一封郵件和最後一封郵件來選擇多個相鄰的郵件。

4. 點擊「Kutools」>「附件工具」>「儲存所有」以啟用此功能。

the screenshot of step about saving all attachments from multiple/all archived emails with kutools for outlook 2

5在「儲存設定」對話框中,請點擊 the button按鈕以指定保存附件的目標文件夾,並點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step about saving all attachments from multiple/all archived emails with kutools for outlook 3

提示:如有必要,您可以勾選「按以下樣式保存附件」選項並根據需要指定子文件夾樣式。如果您未勾選「按以下樣式保存附件」選項,所有附件都將保存到目標文件夾中。

然後,所選封存郵件的所有附件都將保存到指定的目標文件夾(如果您指定了子文件夾樣式,則保存到子文件夾中)。

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將所有封存郵件中的附件移動到文件夾

此方法將介紹Kutools for Outlook的「拆解所有(附件)」功能,以快速保存多封或所有封存郵件中的所有附件,從封存郵件中移除附件,但將超鏈接插入這些郵件中的已保存附件。請按照以下步驟操作:

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1. 通過點擊「檔案」>「打開與匯出」(或「打開」)>「打開Outlook數據文件」來打開封存的Outlook數據文件。

2. 然後,在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,打開包含封存Outlook數據文件的文件夾,點擊選擇封存Outlook數據文件,並點擊「確定」 按鈕。參見截圖:

現在,封存的Outlook數據文件正在Outlook中打開,您可以在郵件視圖的導航窗格 中找到它。

3. 在 郵件 視圖中,打開包含您要獲取附件的封存郵件文件夾,然後在郵件列表中選擇多封或所有郵件。
注意:按住Ctrl鍵,您可以通過逐一點擊郵件列表中的郵件來選擇多個不相鄰的郵件;按住Shift鍵,您可以通過點擊郵件列表中的第一封郵件和最後一封郵件來選擇多個相鄰的郵件。

4. 點擊「Kutools」>「附件工具」>「拆解所有」。

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5在「請選擇文件夾」對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕 the button 以指定保存附件的目標文件夾,如有必要,選擇子文件夾樣式,並點擊 確定 按鈕。參見截圖:

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6. 現在將彈出對話框要求您重新確認並顯示已保存了多少附件。請點擊「」或「確定」按鈕繼續。

到目前為止,所選封存郵件中的所有附件都已保存到特定文件夾中。同時,附件也已被超鏈接取代。

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演示:從Outlook中的多封/所有封存郵件獲取所有附件

 

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