如何變更 Outlook 中封存(。pst) 檔案的儲存位置?
眾所周知,您可以手動或自動將電子郵件、約會或任務封存至封存檔案中。但您知道封存檔案究竟儲存在哪裡嗎?又該如何變更 Outlook 中封存檔案的儲存位置呢?以下解決方案讓您輕鬆達成目標:
變更 Outlook 中預設封存檔案的位置
本節說明如何變更 Outlook 中預設封存檔案的位置。請依照下列步驟操作:
1. 按一下檔案 > 資訊 > 工具(或)清理工具)> 清理舊項目(或)封存),即可開啟「封存」對話方塊。

2。「封存」對話方塊現已出現,請立即點選其中的瀏覽按鈕!

3. 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中,請指定用來儲存預設封存檔案的新建資料夾,然後按一下確定按鈕。

4. 按一下「封存」對話方塊中的確定按鈕。
現在,預設的封存檔案位置已更新為您新指定的資料夾。
在 Outlook 中批次將多封電子郵件儲存為文字/PDF/HTML/CSV 檔案至硬碟
一般情況下,我們可透過 Outlook 的「另存新檔」功能將單封電子郵件儲存為純文字檔。但若要批次匯出多封郵件為個別的純文字檔,您只能手動逐一處理,既耗時又繁瑣!現在,Kutools for Outlook 的批次儲存功能只需一鍵,即可快速將多封電子郵件儲存為個別的純文字、PDF 或 HTML 等格式!

變更 Outlook 中自動封存檔案的位置
除了手動封存電子郵件外,您還可為 Outlook 中的特定資料夾設定自動封存選項。本節將說明如何變更特定資料夾的自動封存檔案儲存位置。請依照下列步驟操作:
1. 在導航窗格中,於您要設定自動封存選項的資料夾上按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選取內容。請參閱截圖:

2. 在開啟的「內容」對話方塊中,切換至自動封存索引標籤,然後:
(1)同時勾選使用這些設定封存此資料夾與將舊項目移至選項;
(2)按一下瀏覽按鈕。請參閱截圖:

3. 在「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中,請指定自動封存檔案的儲存資料夾,然後按一下確定按鈕。

4. 按一下「內容」對話方塊中的確定按鈕。
現在,該資料夾的自動封存檔案位置已更新為新建的資料夾。
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