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如何在Outlook中更改存檔 (.pst) 文件的位置?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,您可以手動或自動將郵件、約會或任務存檔到Outlook中的存檔文件。但是,您知道存檔文件保存在哪裡嗎?以及如何在Outlook中更改存檔文件的位置呢?以下解決方案將幫助您輕鬆實現:


更改Outlook中預設存檔文件的位置

本節將介紹如何更改Outlook中預設存檔文件的位置。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「檔案」 > 「資訊」>「工具」(或清理工具)>「清理舊項目」(或存檔),打開存檔對話框。

the screenshot of step 1 about changing default archive file’s location in Outlook

2. 此時出現存檔對話框。點擊其中的「瀏覽」按鈕。

the screenshot of step 2 about changing default archive file’s location in Outlook

3. 在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中,請指定要保存預設存檔文件的新資料夾,然後點擊 「確定」 按鈕。

the screenshot of step 3 about changing default archive file’s location in Outlook

4. 在存檔對話框中點擊「確定」按鈕。

現在,預設存檔文件的位置已更改為新指定的資料夾。

在Outlook中批量將多封郵件保存到硬盤作為文本/PDF/HTML/CSV文件

通常我們可以使用Outlook中的「另存為」功能將電子郵件導出/保存為文本文件。但是,若要批量保存/導出多封郵件到單獨的文本文件,則需要逐一手動處理每封郵件。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook的「批量保存」功能可以幫助您快速將多封郵件保存為單獨的文本文件、PDF文件、HTML文件等,只需一鍵即可完成!


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更改Outlook中自動存檔文件的位置

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除了手動存檔郵件外,您還可以從Outlook中的某個資料夾配置自動存檔設置。本節將介紹如何更改Outlook中某個資料夾的自動存檔文件位置。請按照以下步驟操作:

1. 在導航窗格中,右鍵點擊要配置自動存檔設置的資料夾,並從右鍵菜單中選擇「屬性 」。參見截圖:

the screenshot of step 1 about changing auto archive file’s location in Outlook

2. 在打開的「屬性」對話框中,轉到「自動存檔 」選項卡,並進行以下操作:
(1) 勾選「使用這些設置存檔此資料夾 」選項和「移動舊項目到 」選項;
(2) 點擊「瀏覽」按鈕。參見截圖:

the screenshot of step 2 about changing auto archive file’s location in Outlook

3. 在「打開Outlook數據文件」對話框中,請指定要保存自動存檔文件的資料夾,然後點擊「確定」按鈕。

the screenshot of step3 about changing auto archive file’s location in Outlook

4. 在「屬性」對話框中點擊「確定」按鈕。

現在,該資料夾的自動存檔文件位置已更改為新的資料夾。


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