本節討論的是更改Outlook中默認存檔文件的位置。 請執行以下操作：

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 清理工具）> 清理舊物品 檔案）以打開“存檔”對話框。

2。 現在，“存檔”對話框出現。 點擊 瀏覽 在它的按鈕。

3。 在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中，請指定要將默認存檔文件保存到的新文件夾，然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 存檔對話框中的按鈕。

現在，默認存檔文件的位置已更改為新的指定文件夾。

在Outlook中將多封電子郵件作為文本/ PDF / HTML / CSV文件批量保存到硬盤

通常我們可以使用 Outlook 中的另存為功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是，要將多封電子郵件批量保存/導出到單個文本文件，您必須逐條手動處理每封郵件。 耗時！ 乏味！ 現在， Kutools for Outlook's 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

除了手動存檔電子郵件，您還可以從Outlook中的某個文件夾配置自動存檔設置。 本節討論的是在Outlook中更改某個文件夾的自動存檔文件位置。 請執行以下操作：

1。 在導航窗格中，右鍵單擊要配置自動存檔設置的文件夾，然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。 看截圖：

2。 在打開的“屬性”對話框中，轉到 自動存檔 標籤，以及：
（1）同時檢查 使用以下設置存檔此文件夾 選項和 將較舊的項目移至 選項;
（2）點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖：

3。 在“打開Outlook數據文件”對話框中，請指定要將自動存檔文件保存到的文件夾，然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 屬性對話框中的按鈕。

現在，該文件夾的自動存檔文件位置已更改為新文件夾。

在Outlook中按接收/修改的日期存檔電子郵件

在Outlook中訪問已存檔的電子郵件