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如何在Outlook中更改存檔(.pst)文件的位置?

如您所知,您可以在Outlook中手動或自動將電子郵件,約會或任務存檔到存檔文件中。 但是,您知道存檔文件的保存位置以及如何在Outlook中更改存檔文件的位置嗎? 以下解決方案將幫助您輕鬆獲得它:


更改Outlook中默認存檔文件的位置

本節討論的是更改Outlook中默認存檔文件的位置。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 工具 (或 清理工具)> 清理舊物品 (或 檔案)以打開“存檔”對話框。

2。 現在,“存檔”對話框出現。 點擊 瀏覽 在它的按鈕。

3。 在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,請指定要將默認存檔文件保存到的新文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 存檔對話框中的按鈕。

現在,默認存檔文件的位置已更改為新的指定文件夾。

在Outlook中將多封電子郵件作為文本/ PDF / HTML / CSV文件批量保存到硬盤

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,要批量保存/將多封電子郵件導出到單個文本文件中,則必須手動逐一處理每封郵件。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools for Outlook的 批量保存 功能可以幫助您快速地將多個電子郵件消息保存到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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更改Outlook中自動存檔文件的位置

除了手動存檔電子郵件,您還可以從Outlook中的某個文件夾配置自動存檔設置。 本節討論的是在Outlook中更改某個文件夾的自動存檔文件位置。 請執行以下操作:

1。 在導航窗格中,右鍵單擊要配置自動存檔設置的文件夾,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2。 在打開的“屬性”對話框中,轉到 自動存檔 標籤,以及:
(1)同時檢查 使用以下設置存檔此文件夾 選項和 將較舊的項目移至 選項;
(2)點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

3。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請指定要將自動存檔文件保存到的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 屬性對話框中的按鈕。

現在,該文件夾的自動存檔文件位置已更改為新文件夾。


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