如何在 Outlook 中為內部郵件建立搜尋資料夾?
在 Outlook 的一般 POP 3 電子郵件帳戶中,依指定寄件者或寄件人郵箱網域建立搜尋資料夾並不困難。然而,此方法不適用於 Exchange 帳戶。本文將示範如何建立搜尋資料夾,以顯示 Exchange 帳戶中所有來自內部寄件者的電子郵件。
只需一鍵,即可在 Outlook 中依所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域找到電子郵件
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在 Outlook 中為內部郵件建立搜尋資料夾
請依照下列步驟建立一個搜尋資料夾,以便在 Outlook 中顯示您 Exchange 帳戶內所有來自內部寄件者的電子郵件。
1. 在郵件檢視中,於導航(或)資料夾窗格)選取您的 Exchange 帳戶,然後點選資料夾 > 新增搜尋資料夾。請參閱截圖:

2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中,請點選來自特定人員的郵件選項,再點擊選取按鈕。請參閱截圖:

3. 此時會彈出「選取名稱」對話方塊。請在 /O=欄位中輸入寄件者資訊,然後按一下確定按鈕。

4. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中,點選確定按鈕。
至此,搜尋資料夾已建立完成,所有來自內部寄件者的電子郵件都會顯示於此新建立的搜尋資料夾中。
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