KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中為內部郵件建立搜尋資料夾?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 的一般 POP 3 電子郵件帳戶中,依指定寄件者或寄件人郵箱網域建立搜尋資料夾並不困難。然而,此方法不適用於 Exchange 帳戶。本文將示範如何建立搜尋資料夾,以顯示 Exchange 帳戶中所有來自內部寄件者的電子郵件。

在 Outlook 中為內部郵件建立搜尋資料夾

只需一鍵,即可在 Outlook 中依所選郵件的寄件者或按寄件人郵箱域找到電子郵件

透過 Kutools for Outlook,您可以使用(依……搜尋)寄件者功能,快速找出所有與所選郵件寄件者相同的電子郵件;或運用(依……搜尋)按寄件人郵箱域功能,依所選郵件的寄件人郵箱網域,一鍵搜尋所有相關郵件。請參閱截圖:

依寄件者網域搜尋

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中為內部郵件建立搜尋資料夾

請依照下列步驟建立一個搜尋資料夾,以便在 Outlook 中顯示您 Exchange 帳戶內所有來自內部寄件者的電子郵件。

1. 在郵件檢視中,於導航(或)資料夾窗格)選取您的 Exchange 帳戶,然後點選資料夾 > 新增搜尋資料夾。請參閱截圖:

doc-search-folder-internal-emails-1

2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中,請點選來自特定人員的郵件選項,再點擊選取按鈕。請參閱截圖:

doc-search-folder-internal-emails-2

3. 此時會彈出「選取名稱」對話方塊。請在 /O=欄位中輸入寄件者資訊,然後按一下確定按鈕。

doc-search-folder-internal-emails-3

4. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中,點選確定按鈕。

至此,搜尋資料夾已建立完成,所有來自內部寄件者的電子郵件都會顯示於此新建立的搜尋資料夾中。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint