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如何在 Outlook 中為內部郵件創建搜索文件夾?

Author Kelly Last modified

在 Outlook 的普通 POP3 郵件帳戶中,按照指定的寄件人或寄件人域名創建搜索文件夾並不難。然而,同樣的方法對於 Exchange 帳戶卻不適用。在本文中,我將向您展示如何創建一個搜索文件夾,以顯示 Exchange 帳戶內所有來自內部寄件人的郵件。

在 Outlook 中為內部郵件創建搜索文件夾

一鍵根據選定郵件的寄件人或寄件人域名查找郵件

使用 Kutools for Outlook,您可以通過(按) 發件人功能快速搜索所有電子郵件,或者使用(按) 發件人域名功能根據選定郵件的寄件人域名搜索所有電子郵件。請參見截圖:

search by sender domain

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在 Outlook 中為內部郵件創建搜索文件夾

請按照以下步驟操作,在 Outlook 中創建一個搜索文件夾,以顯示您的 Exchange 帳戶內所有來自內部寄件人的郵件。

1. 在郵件檢視中,選擇導航窗格 (或文件夾窗格)中的 Exchange 帳戶,然後點擊 文件夾 > 新建搜索文件夾。請參見截圖:

doc-search-folder-internal-emails-1

2. 在彈出的新建搜索文件夾對話框中,請點擊以高亮顯示“來自特定人員的郵件 ”選項,然後點擊“ 選擇”按鈕。請參見截圖:

doc-search-folder-internal-emails-2

3. 此時會彈出“選擇姓名”對話框。請在“”框中輸入 /O=,然後點擊“確定”按鈕。

doc-search-folder-internal-emails-3

4. 在新建搜索文件夾對話框中點擊“確定 ”按鈕。

至此,搜索文件夾已創建完成,所有來自內部寄件人的郵件都將顯示在新的搜索文件夾中。


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