如何在 Outlook 中建立符合一項或多項條件的搜尋資料夾？

建立一個同時符合多項常用條件的搜尋資料夾

建立一個同時符合多項進階條件的搜尋資料夾

建立一個符合多項條件其中之一的搜尋資料夾

如果您需要在 Outlook 中建立一個同時符合多項常用條件的搜尋資料夾，請依照下列步驟操作：

1. 在「郵件」檢視中，請先點選您要建立搜尋資料夾的電子郵件帳戶下的任一郵件資料夾，然後依次點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，選取「建立自訂搜尋資料夾」選項，然後點擊「選擇」按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 在「自訂搜尋資料夾」對話方塊的「名稱」欄位中，輸入新搜尋資料夾的名稱，然後點擊「條件」按鈕（請參閱上方螢幕截圖）。

4. 在「搜尋資料夾條件」對話方塊中，於「郵件」與「更多選項」索引標籤上設定所有搜尋條件。

例如，如果您需要在新搜尋資料夾中顯示所有來自 @163.com 網域且附帶附件的電子郵件，您可以：

（1) 在「郵件」索引標籤的「寄件者」方塊中輸入網域名稱；
（2) 勾選「僅包含」選項，並於「更多選項」索引標籤右側的下拉清單中指定「一個或多個附件」。請參閱下方螢幕截圖：

5. 連續點擊「確定」>「確定」>「確定」按鈕，即可關閉所有對話方塊。

現在已將符合多項條件的搜尋資料夾新增至導航窗格中。

例如，若您想在 Outlook 中建立一個符合多項進階條件的搜尋資料夾（例如：寄件者來自 @163.com 網域、本週曾修改過，且不含提醒），只需在「搜尋資料夾條件」對話方塊的「進階」索引標籤中設定相應的搜尋條件即可。

1. 依照上述說明的步驟，開啟「搜尋資料夾條件」對話方塊。

2. 前往「搜尋資料夾條件」對話方塊中的「進階」索引標籤，並執行下列操作：

（1) 按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「提醒」；
（2) 從「條件」下拉式選單中選取「等於」；
（3) 從「值」下拉式選單中選取「無提醒」；
（4) 按一下「加入清單」按鈕；
（5) 依上述步驟（1）–（4) 設定搜尋條件「寄件者包含 @163.com」；
（6) 依上述步驟（1）–（3) 設定搜尋條件「本週修改過」。

3. 連續點擊「確定」>「確定」>「確定」按鈕，即可關閉所有對話方塊。

您現在已在 Outlook 中成功建立一個符合所有指定搜尋條件的搜尋資料夾。

有時，您可能需要在 Outlook 中建立一個符合多項條件其中之一的搜尋資料夾（例如來自 @163.com 網域的電子郵件，或您本週修改過的郵件）。此時，請啟用 Outlook 中的「查詢生成器」，再指定所需的搜尋條件。

1. 透過 Kutools for Outlook 啟用查詢生成器：點選「Kutools」>「選項」開啟選項對話方塊，在「其他」索引標籤中勾選「在 Outlook 進階尋找對話方塊中還原『查詢生成器』索引標籤」，然後點擊「確定」。請參閱螢幕截圖：

2. 依照上述說明的步驟，開啟「搜尋資料夾條件」對話方塊。

3. 前往「查詢生成器」索引標籤，並根據需求設定所有搜尋條件：

（1) 按一下「欄位」>「所有郵件欄位」>「寄件者」；
（2) 從「條件」下拉式選單中選取「包含」；
（3) 在「值」方塊中輸入網域名稱；
（4) 按一下「加入清單」按鈕；
（5) 依照上述步驟（1）–（3），設定搜尋條件為「本週修改過」。

4. 從「邏輯群組」下拉式選單中選取「OR」。請參閱螢幕截圖：

5. 連續點擊「確定」>「確定」>「確定」按鈕，即可關閉所有對話方塊。

現在已新增一個搜尋資料夾，只要符合多項指定搜尋條件中的任一項即可。