如何在Outlook中創建滿足一個或多個條件的搜索文件夾?
本文討論的是在同時創建一個滿足多個搜索條件的搜索文件夾,或者在Outlook中創建一個滿足多個搜索條件之一的搜索文件夾。
同時創建一個滿足多個通用條件的搜索文件夾
如果您需要在Outlook中同時創建一個滿足多個常用條件的搜索文件夾,請執行以下操作:
1. 在「郵件」檢視中,按一下您將在其中建立搜尋資料夾的指定電子郵件帳戶的任意郵件資料夾,然後按一下「資料夾」>「新搜尋資料夾」。
2. 在新搜尋資料夾對話方塊中,選擇「建立自訂搜尋資料夾」選項,然後按一下「選擇」按鈕。見截圖:
3. 在自訂搜尋資料夾對話方塊中,在「名稱」方塊中鍵入新搜尋資料夾的名稱,然後按一下「條件」按鈕。參見上面的截圖。
4. 在「搜尋資料夾條件」對話方塊中,指定「訊息」和「更多選擇」標籤上的所有搜尋條件。
例如,如果您需要顯示來自@163.com網域的所有電子郵件,並且新搜尋資料夾中帶有附件,您可以:
(1)在「訊息」標籤的「寄件者」方塊中輸入網域名稱;
(2)勾選「僅帶有」選項的項目,並從「更多選擇」標籤的右側下拉清單中指定「一個或多個附件」。請參閱下面的截圖:
5. 依序點選「確定」>「確定」>「確定」按鈕,關閉所有對話方塊。
現在,同時滿足多個條件的搜索文件夾被添加到導航窗格中。
同時創建一個滿足多個高級條件的搜索文件夾
例如,如果您需要在 Outlook 中建立符合多個進階條件(來自@163.com 的網域、本週修改、不包含提醒)的搜尋資料夾,您可以在搜尋資料夾條件對話方塊的「進階」標籤上指定搜尋條件。
1。 跟著 我們上面描述的步驟 打開“搜索文件夾條件”對話框。
2. 進入「搜尋資料夾條件」對話方塊中的「進階」選項卡,執行下列操作:
(1)點選「欄位」>「所有郵件欄位」>「提醒」;
(2)從「條件」下拉清單中選擇「等於」;
(3)在「值」下拉清單中選擇「不提醒」;
(4)點選「新增至清單」按鈕;
(5)參考上述步驟(163)-(1),指定搜尋條件「寄件者包含@4.com」;
(6)依照上述(1)-(3)的步驟指定搜尋條件「本週修改」。
3. 依序點選「確定」>「確定」>「確定」按鈕,關閉所有對話方塊。
現在,您已經添加了一個滿足Outlook中所有指定搜索條件的搜索文件夾。
創建一個滿足多個條件之一的搜索文件夾
有時,您可能需要在 Outlook 中建立一個符合多個條件之一的搜尋資料夾(例如來自@163.com 網域的電子郵件或您本週修改的電子郵件)。在這種情況下,您需要在 Outlook 中啟用“查詢產生器”,然後指定搜尋條件。
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1. 使用 Kutools for Outlook 啟用查詢產生器:按一下「Kutools」>「選項」開啟選項對話框,在「其他」標籤上選取「在 Outlook 進階尋找對話框中恢復「查詢產生器」標籤」選項,然後按一下「確定」按鈕。見截圖:
2.使用以下命令打開“搜索文件夾條件”對話框 我們上面描述的步驟.
3. 前往「查詢產生器」標籤,並根據需要指定所有搜尋條件:
(1)點選「欄位」 > 「所有郵件欄位」 > 「寄件者」;
(2)從「條件」下拉清單中選擇「包含」;
(3)在「值」方塊中輸入域;
(4)點選「新增至清單」按鈕;
(5)依照上述(1)-(3)的步驟指定搜尋條件「本週修改」。
4. 從「邏輯組」下拉清單中選擇「或」。見截圖:
5. 依序點選「確定」>「確定」>「確定」按鈕,關閉所有對話方塊。
現在,添加滿足多個指定搜索條件之一的搜索文件夾。
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