如何在Outlook中創建滿足一個或多個條件的搜索文件夾?
本文討論的是在同時創建一個滿足多個搜索條件的搜索文件夾,或者在Outlook中創建一個滿足多個搜索條件之一的搜索文件夾。
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同時創建一個滿足多個通用條件的搜索文件夾
如果您需要在Outlook中同時創建一個滿足多個常用條件的搜索文件夾,請執行以下操作:
1。 在裡面 郵件 視圖,單擊指定電子郵件帳戶的任何郵件文件夾,您將在其中創建搜索文件夾,然後單擊 夾 > 新搜尋資料夾.
2.在“新建搜索文件夾”對話框中,選擇 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:
3.現在,在“自定義搜索文件夾”對話框中,將新搜索文件夾的名稱輸入到 姓名 框中,然後單擊 標準 按鈕。 參見上面的截圖。
4.現在進入“搜索文件夾條件”對話框,請在 消息 和 更多的選擇 標籤。
例如,您需要顯示來自的域的所有電子郵件 @ 163.com 和 帶附件 在新的搜索文件夾中,您可以:
(1)在[ 起 盒子上 消息 標籤;
(2)檢查 僅具有 選項並指定 一個或多個附件 從右側的下拉列表中 更多的選擇 標籤。 查看以下屏幕截圖:
5。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。
現在,同時滿足多個條件的搜索文件夾被添加到導航窗格中。
同時創建一個滿足多個高級條件的搜索文件夾
例如,您需要在Outlook中創建一個滿足多個高級條件的搜索文件夾(來自@ 163.com的域,您在本週進行了修改,並且不包含提醒),還可以在 高級 搜索文件夾條件對話框的標籤。
1.您可以關注 我們上面描述的步驟 打開“搜索文件夾條件”對話框。
2。 轉到 高級 標籤,然後按如下所示進行操作:
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 提醒;
(2)選擇 等於 來自 條件 下拉列表;
(3)選擇 沒有提醒 來自 值 下拉列表;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)指定搜索條件 來自包含@ 163.com 通過上述步驟(1)–(4);
(6)指定搜索條件 本周修改 通過上述步驟(1)–(3)。
3。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。
現在,您已經添加了一個滿足Outlook中所有指定搜索條件的搜索文件夾。
創建一個滿足多個條件之一的搜索文件夾
有時,您可能需要在Outlook中創建一個滿足以下多個條件之一的搜索文件夾(例如,來自@ 163.com域的電子郵件或您本周修改的電子郵件)。 在這種情況下,您需要啟用 查詢生成器 在Outlook中,然後指定搜索條件。
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1.使用Kutools for Outlook啟用查詢生成器:單擊 庫工具 > 選項 要打開“選項”對話框,請選中 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項 其他 標籤並點擊 OK 對話框中的按鈕。 看截圖:
2.使用以下命令打開“搜索文件夾條件”對話框 我們上面描述的步驟.
3。 轉到 查詢生成器 標籤,然後根據需要指定所有搜索條件:
(1)點擊 場 > 所有郵件字段 > 起;
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在[ 值 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕;
(5)指定搜索條件 本周修改 通過上述步驟(1)–(3)。
4。 選擇 OR 來自 邏輯組 下拉列表。 看截圖:
5。 點擊 OK > OK > OK 按鈕依次關閉所有對話框。
現在,添加滿足多個指定搜索條件之一的搜索文件夾。
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