如何在 Outlook 中按動態日期範圍創建搜索資料夾?
您可能已經熟悉在 Outlook 中通過未讀郵件、特定發件人或其他條件來創建搜索資料夾。但您是否想過要根據動態日期範圍來創建搜索資料夾,例如 45 天前收到的郵件,或昨天上午 10 點後修改過的郵件?本文將介紹在 Outlook 中實現這一功能的詳細步驟。
在 Outlook 中按動態日期範圍創建搜索資料夾
請按照以下步驟在 Outlook 中按動態日期範圍創建搜索資料夾。
1. 在「郵件」檢視中,選擇您要創建搜索資料夾的郵件帳號,然後點擊「資料夾」>「新建搜索資料夾」。
2. 在「新建搜索資料夾」對話框中,點擊以突出顯示「建立自定義搜索資料夾」選項,並點擊「選擇」按鈕。
3. 在「自定義搜索資料夾」對話框中,在「名稱」框中輸入新搜索資料夾的名稱,並點擊「條件」按鈕。
4. 在「搜索資料夾條件」對話框中,轉到「高級」標籤,然後:
A. 點擊「欄位」>「日期/時間欄位」>「接收時間」(或根據需要選擇其他時間欄位);
B. 從「條件」下拉列表中選擇一個條件,例如「之前或當天」;
C. 在「值」框中,輸入所需的動態日期範圍,例如 45 天前、昨天上午 10 點、兩週前等;
D. 點擊「添加到列表」。
注意:您也可以直接從「條件」下拉列表中選擇常見的動態日期範圍,例如「昨天」、「今天」、「過去 7 天」、「上週」、「上個月」等。
5. 依次點擊「確定」按鈕以關閉所有對話框。
現在,已成功創建了一個包含指定動態日期範圍內收到的所有郵件的搜索資料夾。
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