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如何在 Outlook 中列印包含照片的聯絡人?

作者Kelly修改日期

一般情況下,Outlook 列印聯絡人時不會包含照片;然而,若能將照片一併列印出來,效果往往更佳。本文將為您介紹幾種可行的替代方法,輕鬆實現此需求。

在 Outlook 中快速將聯繫人組(通訊群組)及其名稱與成員列印於單一頁面上

通常在 Outlook 中列印聯絡人組時,系統總會將聯絡人組名稱印在單獨一頁上。但透過 Kutools for Outlook 的出色高級列印功能,您就能輕鬆將聯絡人組名稱與所有成員資訊一併印在同一頁上,省紙又高效!

將聯絡人群組列印在一頁上

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透過在電子郵件中插入名片來列印附照片的聯絡人

此替代方法將引導您在 Outlook 中列印指定聯絡人的名片與照片,請依下列步驟操作:

1. 按一下「首頁」 > 新建郵件,立即建立新郵件!

2. 在新郵件視窗中,請點選「插入」> 名片> 其他名片。詳情請參閱截圖:

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注意:若要列印的名片已出現在名片下拉清單中,請直接點選即可插入名片。

3. 在開啟的「插入名片」對話方塊中,請執行下列操作(詳見下方截圖):

  1. 「尋找位置」下拉清單中,選取包含指定名片的聯絡人資料夾;
  2. 按一下以選取指定的名片;
  3. 點擊「確定」按鈕。

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4. 目前指定的名片已插入至郵件內文與「附加」方塊中,請立即從「附加」方塊中移除該名片!

5. 按一下「檔案」「列印」「列印」,即可列印指定聯絡人的名片。請參閱截圖:

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現在已將指定聯絡人的名片連同聯絡人照片一併列印完成。


使用螢幕擷取功能列印附照片的聯絡人

此方法將介紹如何透過 Outlook 中的「螢幕擷取」功能,輕鬆列印附照片的聯絡人!請依下列步驟操作:

1. 切換至「人員」(或)「聯絡人」)檢視,開啟包含指定聯絡人的資料夾,然後依序點選「檢視」 > 「變更檢視」 > 「清單」。請參閱截圖:

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2. 按兩下開啟您要列印的指定聯絡人,接著在開啟的聯絡人視窗中,點選「聯絡人」>「電子郵件」。請參閱截圖:

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3. 現在在新郵件視窗中,將游標置於郵件內文,然後點選「插入」「螢幕擷取畫面」「螢幕擷取」。請參閱截圖:

doc-print-contact-with-picture-6

4. 現在請拖曳滑鼠,選取聯絡人視窗中您想擷取快照的聯絡人資訊與照片。

5. 現在快照已插入郵件內文中。請點選「檔案」「列印」「列印」,立即列印該快照!

聯絡人及其照片現已列印完成。


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