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如何在Outlook中打印帶有照片的聯絡人?

Author Kelly Last modified

通常,在Outlook中打印聯絡人時,聯絡人的照片不會被打印出來。但有時候,打印帶有照片的聯絡人會更加令人印象深刻。本文將介紹一些解決方法來實現這一目標。

快速在一頁中打印聯絡人群組(分發列表)及其名稱和成員

通常在Outlook中打印聯絡人群組時,總是會將群組名稱單獨打印在一頁上。但是,借助Kutools for Outlook出色的高級列印功能,您可以輕鬆地在一頁中打印聯絡人群組,包括其名稱和成員。

print contact group on one page

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通過在郵件中插入名片來打印帶有照片的聯絡人

這個解決方案將指導您在Outlook中打印指定聯絡人的名片及其照片。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「首頁」 > 「新建郵件」以創建新郵件。

2. 在新郵件窗口中,請點擊「插入」>「名片」>「其他名片」。參見截圖:

doc-print-contact-with-picture-1

注意:如果需要打印的名片已列在名片下拉列表中,您可以直接點擊插入該名片。

3. 在打開的「插入名片」對話框中,請(參見下面的截圖):

  1. 從「查找範圍 」下拉列表中選擇包含指定名片的聯絡人文件夾;
  2. 點擊選擇指定的名片;
  3. 點擊「 確定」按鈕。

doc-print-contact-with-picture-2

4. 現在指定的名片已插入到郵件正文和附件框中。請從附件框中刪除該名片。

5. 點擊 「文件」 >「打印」> 「打印」以打印指定聯絡人的名片。參見截圖:

doc-print-contact-with-picture-3

現在指定聯絡人的名片已連同照片一起打印出來。


使用屏幕截圖功能打印帶有照片的聯絡人

此方法將介紹如何利用Outlook中的屏幕截圖 功能打印帶有照片的聯絡人。請按照以下步驟操作:

1. 轉到「人員」(或「聯絡人」)視圖,打開包含指定聯絡人的聯絡人文件夾,並點擊「檢視」>「更改檢視」>「列表」。參見截圖:

doc-print-contact-with-picture-4

2. 雙擊打開要打印的指定聯絡人,然後在打開的聯絡人窗口中點擊「聯繫人」>「郵件地址」。參見截圖:

doc-print-contact-with-picture-5

3. 現在在新郵件窗口中,將光標放在郵件正文中,並點擊「插入」 >「截圖」>「屏幕截圖」。參見截圖:

doc-print-contact-with-picture-6

4. 現在拖動鼠標選擇要在聯絡人窗口中截取快照的聯絡人信息和照片。

5. 現在快照已插入到郵件正文中。請點擊「文件」 >「打印」>「打印」以打印該快照。

現在聯絡人已連同照片一起打印出來。


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