在Outlook中快速將聯繫人組（通訊組列表）及其名稱和成員打印在一頁上

此方法將幫助您配置打印選項，並在Outlook中沒有通訊組列表名稱的情況下在一頁上打印所有通訊組列表。

1.移至聯繫人文件夾，雙擊以打開您要打印的通訊組列表或聯繫人組，然後單擊 文件 > 列印.

2.現在，請從 打印機 下拉列表，然後單擊 列印選項 按鈕。 看截圖：

3.現在，在“打印”對話框中，請轉到 頁面範圍 部分，檢查 網頁 選項和類型 2 放入右框中。 看截圖：

備註：如果通訊組列表成員將被打印在多張紙上，請更換 2 與您的頁面範圍，例如 2-4等等。

4。 點擊 列印 按鈕。

現在，所有通訊組列表成員都打印在一頁上，而沒有通訊組列表名稱。

如果需要在包括通訊組列表名稱的一頁上打印通訊組列表成員，請執行以下步驟：

1.移至聯繫人文件夾，雙擊以打開您要打印的通訊組列表或聯繫人組。

2。 點擊 首頁 > 新產品 > 電郵訊息 創建一個新的電子郵件。

3.現在，在“消息”窗口中，請單擊 插入 > 截圖，然後從下拉列表中選擇我們在步驟1中打開的聯繫人組窗口的屏幕截圖。

現在，打開的聯繫人組窗口的屏幕快照已添加到消息正文中。 參見上面的截圖：

備註：你也可以點擊 插入 > 截圖 > 屏幕剪輯，然後拖動光標以獲取適當的屏幕截圖。

4。 點擊 文件 > 列印 將打開的聯繫人組窗口的屏幕截圖打印在一頁上。 看截圖：

您還可以在一個頁面上打印聯繫人組，包括聯繫人組名稱和成員，並將聯繫人組另存為文本文件，然後進行打印。

1.在“人員（或聯繫人）”視圖中，選擇要在一頁上打印的聯繫人組，然後單擊 文件 > 另存為.

2.請在打開的另存為對話框中（請參見下面的屏幕截圖）：

• （1）打開目標文件夾，將文本文件保存到其中；
• （2）將文本文件命名為 文件名 框;
• （3）選擇 純文字（* .txt） 來自 保存類型 下拉列表;
• （4）點擊 節省 按鈕。

3.轉到將文本文件保存到的目標文件夾，雙擊以打開文本文件，然後單擊“確定”。 文件 > 列印。 看截圖：

4.現在，在打開的“打印”對話框中，指定打印機，然後單擊“打印”按鈕。

現在，Outlook中指定的聯繫人組已打印在一頁上。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則還可以應用其 進階列印 此功能可在Outlook中單擊幾次以在一頁上打印聯繫人組，包括其名稱和成員。

1.在人員（或聯繫人）視圖中，選擇要在一頁上打印的聯繫人組，然後單擊Kutools>高級打印。 看截圖：

2.在打開的高級打印對話框中，請單擊打印按鈕。

3.繼續指定打印機，然後在彈出的“打印”對話框中單擊“打印”按鈕。

現在，所選聯繫人組已打印出來，並帶有其名稱和成員。

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