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如何在Outlook的一頁上打印通訊組列表(聯繫人組)?

在Outlook中打印通訊組列表或聯繫人組時,通常將聯繫人組名打印在單獨的頁面上,如下面的屏幕截圖所示,這會浪費大量紙張。 為了節省紙張,您可以使用以下方法在一頁上打印所有通訊組列表或聯繫人組:

在Outlook中快速將聯繫人組(通訊組列表)及其名稱和成員打印在一頁上

通常,在Outlook中打印聯繫人組時,它總是將聯繫人組名稱打印在單獨的頁面上。 但是,夢幻般 進階列印 Kutools for Outlook的功能,您可以輕鬆地在一頁上打印聯繫人組,並確定其名稱和成員。

在一頁上打印聯繫人組

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箭頭藍色右氣泡 在一頁上打印通訊組列表(聯繫人組),從第二頁打印

此方法將幫助您配置打印選項,並在Outlook中沒有通訊組列表名稱的情況下在一頁上打印所有通訊組列表。

1.移至聯繫人文件夾,雙擊以打開您要打印的通訊組列表或聯繫人組,然後單擊 文件 > 列印.

2.現在,請從 Printer 下拉列表,然後單擊 列印選項 按鈕。 看截圖:

3.現在,在“打印”對話框中,請轉到 頁面範圍 部分,檢查 網頁 選項和類型 2 放入右框中。 看截圖:

備註:如果通訊組列表成員將被打印在多張紙上,請更換 2 與您的頁面範圍,例如 2-4等等。

4。 點擊 列印 按鈕。

現在,所有通訊組列表成員都打印在一頁上,而沒有通訊組列表名稱。


箭頭藍色右氣泡 使用屏幕剪輯功能在一頁上打印通訊組列表(聯繫人組)

如果需要在包括通訊組列表名稱的一頁上打印通訊組列表成員,請執行以下步驟:

1.移至聯繫人文件夾,雙擊以打開您要打印的通訊組列表或聯繫人組。

2。 點擊 首頁 > 新產品 > 電郵訊息 創建一個新的電子郵件。

3.現在,在“消息”窗口中,請單擊 插入 > 截圖,然後從下拉列表中選擇我們在步驟1中打開的聯繫人組窗口的屏幕截圖。

現在,打開的聯繫人組窗口的屏幕快照已添加到消息正文中。 參見上面的截圖:

備註:你也可以點擊 插入 > 截圖 > 屏幕剪輯,然後拖動光標以獲取適當的屏幕截圖。

4。 點擊 文件 > 列印 將打開的聯繫人組窗口的屏幕截圖打印在一頁上。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 在一頁上打印通訊組列表(聯繫人組)並另存為txt文件

您還可以在一個頁面上打印聯繫人組,包括聯繫人組名稱和成員,並將聯繫人組另存為文本文件,然後進行打印。

1.在“人員(或聯繫人)”視圖中,選擇要在一頁上打印的聯繫人組,然後單擊 文件 > 另存為.

2.請在打開的另存為對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

  • (1)打開目標文件夾,將文本文件保存到其中;
  • (2)將文本文件命名為 文件名 框;
  • (3)選擇 純文字(* .txt) 來自 保存類型 下拉列表;
  • (4)點擊 節省 按鈕。

3.轉到將文本文件保存到的目標文件夾,雙擊以打開文本文件,然後單擊“確定”。 文件 > 列印。 看截圖:

4.現在,在打開的“打印”對話框中,指定打印機,然後單擊“打印”按鈕。

現在,Outlook中指定的聯繫人組已打印在一頁上。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook在一頁上打印通訊組列表(聯繫人組)

如果您安裝了Kutools for Outlook,則還可以應用其 進階列印 此功能可在Outlook中單擊幾次以在一頁上打印聯繫人組,包括其名稱和成員。

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1.在人員(或聯繫人)視圖中,選擇要在一頁上打印的聯繫人組,然後單擊Kutools>高級打印。 看截圖:

2.在打開的高級打印對話框中,請單擊打印按鈕。

3.繼續指定打印機,然後在彈出的“打印”對話框中單擊“打印”按鈕。

現在,所選聯繫人組已打印出來,並帶有其名稱和成員。

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演示:在一頁上打印通訊組列表(聯繫人組)

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