如何在Outlook中將通訊群組（聯絡人群組）列印在一頁上？

快速將聯絡人群組（通訊群組）及其名稱和成員列印在一頁上

此方法將幫助您配置列印選項，並在不包含通訊群組名稱的情況下將所有通訊群組列印在一頁上。

1. 切換到聯絡人資料夾，雙擊打開要列印的通訊群組或聯絡人群組，然後點擊檔案 > 列印。

2. 現在請從印表機下拉列表中指定一台印表機，然後點擊列印選項按鈕。請參閱截圖：

3. 在列印對話框中，請進入頁面範圍部分，勾選頁面 選項，並在右側框中輸入2。請參閱截圖：

注意：如果通訊群組成員將列印在多張紙上，請將2替換為您的頁面範圍，例如 2-4等。

4. 點擊 列印按鈕。

現在所有通訊群組成員都列印在一頁上，且不包含通訊群組名稱。

如果您需要將通訊群組成員列印在一頁上，並且包含通訊群組名稱，請按照以下步驟操作：

1. 切換到聯絡人資料夾，雙擊打開要列印的通訊群組或聯絡人群組。

2. 點擊首頁 > 新項目 > 電子郵件訊息來建立新郵件。

3. 在郵件視窗中，請點擊插入 > 螢幕截圖，然後從下拉列表中選擇我們在第一步打開的聯絡人群組窗口的截圖。

現在，打開的聯絡人群組窗口的截圖已添加到郵件正文中。請參閱上方截圖：

注意：您也可以點擊插入 > 螢幕截圖 > 螢幕剪輯，然後拖動游標以獲得適當的截圖。

4. 點擊 檔案 > 列印以將打開的聯絡人群組窗口的截圖列印在一頁上。請參閱截圖：

您還可以通過將聯絡人群組保存為文本文件，然後列印的方式，將聯絡人群組列印在一頁上，包括聯絡人群組名稱和成員。

1. 在「人員」（或「聯絡人」）檢視中，選擇要列印在一頁上的聯絡人群組，然後點擊檔案 > 另存新檔。

2. 在打開的「另存新檔」對話框中，請（請參閱下方截圖）：

• (1) 打開要保存文本文件的目標文件夾；
• (2) 在文件名稱框中命名該文本文件；
• (3) 從「保存類型 」下拉列表中選擇僅限文字 (*.txt) ；
• (4) 點擊保存按鈕。

3. 前往保存文本文件的目標文件夾，雙擊打開該文本文件，然後點擊 檔案 > 列印。請參閱截圖：

4. 在打開的列印對話框中，指定一台印表機，並點擊列印按鈕。

現在，指定的聯絡人群組已在一頁上列印出來。

如果您已安裝Kutools for Outlook，您還可以應用其 高級列印功能，只需幾次點擊即可將聯絡人群組列印在一頁上，包括其名稱和成員。

1. 在「人員」（或「聯絡人」）檢視中，選擇要列印在一頁上的聯絡人群組，然後點擊Kutools > 高級列印。請參閱截圖：

2. 在打開的高級列印對話框中，請點擊列印按鈕。

3. 繼續指定一台印表機，並在彈出的列印對話框中點擊列印按鈕。

現在，所選的聯絡人群組已列印在一頁上，包括其名稱和成員。

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