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如何在 Outlook 中將通訊群組清單(聯絡人組)列印於單一頁面上?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中列印通訊群組清單或聯絡人組時,聯絡人組名稱通常會如以下截圖所示,單獨列印在一整頁上,造成紙張浪費。為節省用紙,您可透過下列方法將所有通訊群組清單或聯絡人組整合列印於單一頁面:

在 Outlook 中快速將聯繫人組(通訊群組清單)及其名稱與成員列印在一頁上

一般在 Outlook 中列印聯絡人組時,系統總會將聯絡人組名稱列印在獨立的頁面上。但透過 Kutools for Outlook 的超強高級列印功能,您就能輕鬆將聯絡人組(包含其名稱與成員)一次列印在一頁上,省紙又高效!

將聯絡人群組列印在一頁上

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透過從第二頁開始列印,將通訊群組清單(聯繫人組)列印在一頁上

此方法可協助您設定列印選項,將所有通訊群組清單(不含群組名稱)於 Outlook 中列印至單一頁面。

1. 切換至連絡人資料夾,雙擊開啟您要列印的通訊群組清單或聯絡人組,然後點選檔案 > 列印

2. 請立即從印表機下拉式清單中指定您的印表機,並點擊列印選項按鈕!請參閱截圖:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. 現在在「列印」對話方塊中,請前往頁面範圍區段,勾選頁數選項,並在右側欄位中輸入 2. 請參閱截圖:

注意:若通訊群組成員需列印超過一頁,請將 2 替換為您所需的頁面範圍,例如 2-4 等。

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. 點擊列印按鈕。

現在所有通訊群組成員已列印於單一頁面上(不含通訊群組名稱)。


利用螢幕擷取功能,將通訊群組清單(聯繫人組)列印在一頁上

若您需要將通訊群組成員(包含群組名稱)列印在一頁上,請依照下列步驟操作:

1. 切換至連絡人資料夾,雙擊開啟您要列印的通訊群組或聯絡人群組。

2. 按一下首頁 > 新增項目 > 電子郵件訊息,立即建立新郵件!

3. 現在於「訊息」視窗中,請點選插入> 螢幕擷取畫面,並從下拉式清單中選取我們在步驟 1 開啟的聯絡人組視窗截圖。

doc-print-distribution-list-one-page-3

現在,已將開啟的聯絡人群組視窗截圖插入郵件內文。請參閱上方截圖:

注意:您也可以點選插入 螢幕擷取畫面 螢幕剪取,再拖曳游標輕鬆取得所需截圖!

4. 按一下檔案 列印,即可將已開啟的聯絡人組視窗截圖並列印於單一頁面上。請參閱截圖:

doc-print-distribution-list-one-page-4


透過儲存為文本文檔,將通訊群組清單(聯繫人組)列印在一頁上

您也可以透過將聯繫人組儲存為純文本後再進行列印,將聯繫人組(包含聯絡人組名稱與成員)列印在一頁上。

1. 在「人員」(或「連絡人」)檢視中,選取您要列印在一頁上的聯絡人組,然後點選檔案 另存新檔

2. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中,請執行下列操作(詳見下方截圖):

  • (1)開啟您要儲存純文本的目標資料夾;
  • (2)在檔案名稱方塊中為純文本命名;
  • (3)從 純文字(*.txt)指定保存格式下拉式清單中選取;
  • (4)按一下儲存按鈕。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. 前往您儲存純文字的目標資料夾,雙擊開啟該純文字檔案,然後點選檔案 列印。請參閱截圖:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. 現在於開啟的「列印」對話方塊中,指定印表機,然後點擊「列印」按鈕。

現在已在 Outlook 中將指定的聯絡人群組列印於單一頁面上。


透過 Kutools for Outlook,將通訊群組清單(聯繫人組)列印在一頁上

若您已安裝 Kutools for Outlook,也可運用其高級列印功能,只需幾次點擊,即可在 Outlook 中將聯絡人群組(包含名稱與成員)輕鬆列印於單一頁面上!

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1. 在「人員」(或「連絡人」)檢視中,選取您要列印在一頁上的聯絡人群組,然後點擊 Kutools > 進階列印。請參閱截圖:

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2. 在開啟的「進階列印」對話方塊中,請點擊「列印」按鈕。

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. 在彈出的「列印」對話方塊中指定印表機,然後點擊「列印」按鈕即可。

所選的聯絡人群組(含名稱與成員)現已整頁列印完畢。

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示範:將通訊群組清單(聯繫人組)列印在一頁上

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