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如何在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)?

我們都知道將聯繫人從“全局地址列表”添加到Outlook中的默認聯繫人文件夾很容易。 但是,如何打印出全局地址列表或地址簿? 下面的方法將幫助您輕鬆地在Outlook中完成它。

在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

在Outlook中使用Kutools for Outlook快速輕鬆地打印GAL成員

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過以下方式創建一個新的聯繫人組,將所有GAL成員添加為聯繫人組成員: 聯絡小組 > 添加成員 > 從通訊錄,然後使用 進階列印 特徵。 看截圖:

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箭頭藍色右氣泡 在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

請按照以下步驟在Outlook中打印全局地址列表或通訊簿。

1.切換到“聯繫人”視圖,然後右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇一個新的聯繫人文件夾 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2.在打開的“創建新文件夾”對話框中,將新文件夾命名為 默認文件夾 或您需要的其他任何名稱 姓名 框中,然後單擊 OK 按鈕。

3.重複上述步驟1和步驟2,創建另一個新的聯繫人文件夾,並將其命名為 GAL.

4.打開默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將這些聯繫人拖到新文件夾中 默認文件夾。 看截圖:

備註:要選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人,請選擇此文件夾中的一個聯繫人,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

現在,默認聯繫人文件夾為空。

5。 點擊 首頁 > 地址簿.

6.請在打開的“通訊簿”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;

(2)在“全局地址列表”中選擇所有聯繫人,右鍵單擊並選擇 添加到聯繫人 從右鍵單擊菜單中。

備註:持有 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人。

(3)關閉“通訊簿”對話框。

現在,已復制指定全局地址列表中的所有聯繫人,並將其添加到默認聯繫人文件夾中。

7.移至默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將所選聯繫人拖到新創建的文件夾中 GAL 文件夾中。

8。 轉到 GAL 文件夾,單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單 更改此文件夾的視圖。

9。 點擊 文件 > 列印 打印所有聯繫人 GAL 文件夾中。

到目前為止,我們已經打印了全局地址列表。

筆記:

(1)請記住要在默認聯繫人文件夾中還原原始聯繫人: 默認文件夾,選擇所有聯繫人,然後將其拖到默認聯繫人文件夾。

(2)刪除 默認文件夾 如你所需。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

此方法將引入一種環回方法,以打印具有新聯繫人組和 進階列印 Kutools for Outlook的功能。

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1.在人員(或聯繫人)視圖中,通過單擊創建新的聯繫人組。 首頁 > 新聯絡人群組.

2.在新的“聯繫人組”窗口中,將新的聯繫人組命名為 全局地址列表 ,在 姓名 框,然後單擊 添加成員 > 從通訊錄。 看截圖:

3.在“選擇成員”對話框中,請執行以下顯示的屏幕截圖:

  • (1)選擇 全局地址列表 從地址簿下拉列表中;
  • (2)持有 轉移 鍵,通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人;
  • (3)點擊 會員 按鈕和 OK 按鈕。

現在,“全局地址列表”中的所有聯繫人都已添加到新的聯繫人組中。

4.單擊Kutools>高級打印。

注: 進階列印 Kutools for Outlook功能將在不分頁符的情況下一起打印聯繫人組的名稱和成員,並在打印時刪除用戶名。 當然可以點擊 文件 > 列印 在單獨的頁面上打印聯繫人組名稱。

5.在“打開高級打印”對話框中,單擊 列印 按鈕。

6.在打開的“打印”對話框中,指定一台打印機,然後單擊 列印 按鈕。

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