如何在 Outlook 中列印全域通訊簿（全域地址列表）？
眾所皆知，在 Outlook 中將聯絡人從全域地址列表匯入預設聯絡人資料夾非常簡單。但該如何列印全域地址列表或特定通訊簿呢？以下方法可協助您在 Outlook 中輕鬆完成！
使用 Kutools for Outlook 列印全域地址列表（通訊簿）
在 Outlook 中透過 Kutools for Outlook 輕鬆快速列印 GAL 成員
若您已安裝 Kutools for Outlook，可透過「聯絡人組 > 新增成員 > 通訊簿」輕鬆建立新聯絡人組，並將所有 GAL 成員加入其中，隨即使用高級列印功能一鍵列印全體成員！詳情請參閱截圖：
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在 Outlook 中列印全域地址列表（通訊簿）
請依照下列步驟，在 Outlook 中列印全域地址列表或特定通訊簿。
1. 切換至聯絡人檢視，在預設聯絡人資料夾上按一下滑鼠右鍵，選取新建資料夾即可建立聯絡人資料夾。請參閱截圖：
2. 在開啟的「建立新資料夾」對話方塊中，於名稱方塊輸入名稱為「預設資料夾」或您想要的任何名稱，然後點選確定按鈕。
3. 重複上述步驟 1 與步驟 2，建立另一個聯絡人資料夾，並命名為 GAL。
4. 開啟預設聯絡人資料夾，選取其中所有聯絡人，然後將這些聯絡人拖曳至新的預設資料夾。請參閱截圖：
注意：若要選取聯絡人資料夾中的所有聯絡人，請先在該資料夾中點選任一聯絡人，再同時按下 Ctrl+A 鍵。
此時，預設聯絡人資料夾已為空。
5. 按一下首頁＞ 通訊簿。
6. 在開啟的通訊簿對話方塊中，請執行下列操作（詳見下方截圖）：
（1) 從全域地址列表通訊簿下拉清單中選取；
（2) 在全域地址列表中選取所有聯絡人，按一下滑鼠右鍵，並從右鍵功能表中選取新增至聯絡人。
注意：按住 Shift 鍵，即可透過點選第一個與最後一個聯絡人，一次選取所有聯絡人。
（3) 關閉通訊簿對話框。
現在，全域地址列表中的所有聯絡人皆已複製並新增至預設聯絡人資料夾。
7. 切換至預設聯絡人資料夾，選取所有聯絡人，並直接拖曳至新建立的 GAL 資料夾中！
8. 前往 GAL 資料夾，點選檢視＞ 變更檢視方式＞ 清單，即可變更此資料夾的檢視方式。
9. 按一下檔案＞ 列印，即可列印 GAL 資料夾中的所有聯絡人。
至此，我們已成功完成全域地址列表的列印。
注意事項：
（1) 請記得還原預設聯絡人資料夾中的原始聯絡人：切換至預設資料夾，全選所有聯絡人，再拖曳回預設聯絡人資料夾即可完成還原！
（2.）如有需要，請刪除預設資料夾。
使用 Kutools for Outlook 列印全域地址列表（通訊簿）
此方法將介紹一種迂迴方式：透過建立新的聯絡人組，並搭配 Kutools for Outlook 的高級列印功能，即可列印全域地址列表或任意通訊簿。
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1. 在「人員」（或「聯絡人」）檢視中，按一下首頁＞ 新的聯絡人組，即可建立新的聯絡人組！
2. 在新的聯絡人組視窗的名稱方塊中，將新聯絡人組命名為「全域地址列表」，然後按一下新增成員> 通訊簿添加。請參閱截圖：
3. 在「選取成員」對話方塊中，請依照下方截圖所示操作：
- （1) 從全域地址列表通訊簿下拉清單中選取；
- (2) 按住 Shift 鍵，按一下第一個聯絡人與最後一個即可選取所有聯絡人；
- （3) 依序點擊成員按鈕與確定按鈕。
現在，全域地址列表中的所有聯絡人均已新增至新的聯絡人組。
4. 按一下 Kutools > 高級列印。
注意：Kutools for Outlook 的高級列印功能會將聯絡人群組名稱與其成員一併列印，且不包含分頁符，同時在列印時自動移除使用者名稱。當然，您也可以點選檔案> 列印，將聯絡人群組名稱列印於獨立頁面，清晰易讀！
5. 在開啟的進階列印對話方塊中，點擊列印按鈕。
6. 在開啟的「列印」對話方塊中，指定印表機，然後按一下列印按鈕。
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示範：使用 Kutools for Outlook 列印全域地址列表（通訊簿）
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