如何在Outlook中打印全域地址列表（通訊錄）？

借助Outlook中的Kutools for Outlook，快速輕鬆地打印GAL成員

請按照以下步驟在Outlook中打印全域地址列表或通訊錄。

1. 切換到聯繫人檢視，並通過右鍵單擊預設聯繫人資料夾並從右鍵菜單中選擇新建資料夾來創建一個新的聯繫人資料夾。請參見截圖：

2. 在打開的「創建新資料夾」對話框中，將新資料夾命名為預設資料夾 或其他您需要的名稱輸入到名稱框中，然後點擊確定按鈕。

3. 重複上述步驟1和步驟2，創建另一個新的聯繫人資料夾，並將其命名為GAL。

4. 打開預設聯繫人資料夾，選擇其中的所有聯繫人，然後將這些聯繫人拖動到新的預設資料夾中。請參見截圖：

注意：要選擇聯繫人資料夾中的所有聯繫人，請先選擇該資料夾中的一個聯繫人，然後同時按下Ctrl + A 鍵。

現在，預設聯繫人資料夾為空。

5. 點擊首頁 > 通訊簿。

6. 在打開的通訊簿對話框中，請（參見下面的截圖）：

(1) 從通訊簿下拉列表中選擇 全域地址列表 ；

(2) 選擇全域地址列表中的所有聯繫人，右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇添加到聯繫人 。

注意：按住Shift 鍵，您可以通過點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人。

(3) 關閉通訊簿對話框。

現在，指定全域地址列表中的所有聯繫人都已被複製並添加到預設聯繫人資料夾中。

7. 切換到預設聯繫人資料夾，選擇其中的所有聯繫人，並將選中的聯繫人拖動到新創建的GAL資料夾中。

8. 前往GAL資料夾，點擊檢視 > 變更檢視 > 清單以更改此資料夾的檢視方式。

9. 點擊檔案 > 列印以打印GAL資料夾中的所有聯繫人。

到目前為止，我們已經成功打印了全域地址列表。

注意：

(1) 請記住恢復預設聯繫人資料夾中的原始聯繫人：切換到預設資料夾，選擇所有聯繫人，並將其拖動到預設聯繫人資料夾中。

(2) 根據需要刪除預設資料夾。

此方法將介紹一種間接的方法，通過新的聯繫人組和Kutools for Outlook的高級列印功能來打印全域地址列表或任何通訊錄。

1. 在「人員」（或「聯繫人」）檢視中，通過點擊首頁 > 新聯繫人組來創建一個新的聯繫人組。

2. 在新的聯繫人組窗口中，在名稱框中將新聯繫人組命名為全域地址列表，然後點擊添加成員 > 通訊簿添加。請參見截圖：

3. 在選擇成員對話框中，請按照以下截圖所示進行操作：

• (1) 從通訊簿下拉列表中選擇全域地址列表 ；
• (2) 按住Shift鍵，通過點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人；
• (3) 依次點擊成員按鈕和 確定按鈕。

現在，全域地址列表中的所有聯繫人都已被添加到新的聯繫人組中。

4. 點擊Kutools > 高級列印。

注意：Kutools for Outlook的 高級列印功能將在不分行的情況下列印聯繫人組名稱和成員，並且在列印時還會移除用戶名。當然，您可以點擊 檔案 > 列印來將聯繫人組名稱列印在單獨的頁面上。

5. 在打開的高級列印對話框中，點擊列印按鈕。

6. 在打開的列印對話框中，指定一台打印機，然後點擊列印按鈕。

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