Skip to main content

如何將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您更換了工作電腦,需要將 Outlook 資料檔案遷移到新電腦,該如何輕鬆移動 PST 檔案呢?以下解決方案將讓您的工作更加輕鬆。

將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦

一鍵批量將多封郵件保存/匯出為文字檔

通常我們可以使用 Outlook 的「另存為」功能將郵件保存為文字檔。但是,若要批量保存/匯出多封郵件為單獨的文字檔,則必須逐一手動處理每封郵件。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook 的「另存為 Txt」功能可以幫助您快速將多封郵件保存為單獨的文字檔,只需點擊一下即可完成!

save messages as text files

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦

請按照以下步驟將 Outlook 資料檔案或 PST 檔案移動到您的新電腦。

1. 在舊電腦上打開 Microsoft Outlook,然後右鍵點擊您要移動的郵件帳戶,並從右鍵菜單中選擇「打開資料夾位置」。

doc-move-Outlook-data-file-to-new-computer-1

現在包含所選郵件帳戶的 Outlook 資料檔案的資料夾已經打開。

2. 請關閉舊電腦上的 Microsoft Outlook。

3. 前往打開的資料夾,右鍵點擊 Outlook 資料檔案,並從右鍵菜單中選擇「複製」。

doc-move-Outlook-data-file-to-new-computer-2

4. 將 Outlook 資料檔案粘貼到您的新電腦中。

5. 在新電腦上打開 Microsoft Outlook,然後點擊「文件」>「打開與匯出」 (或「打開」)>「打開 Outlook 資料檔案」

doc-move-Outlook-data-file-to-new-computer-3

6. 在彈出的「打開 Outlook 資料檔案」對話框中,請打開剛才粘貼 Outlook 資料檔案的目標資料夾,點擊選擇該 Outlook 資料檔案,然後點擊「確定」按鈕。

doc-move-Outlook-data-file-to-new-computer-4

現在,Outlook 資料檔案已成功移動到您的新電腦,並在 Microsoft Outlook 中打開。

注意:此方法僅將 Outlook 資料檔案(包括郵件、日曆、聯絡人、任務等)移動到新電腦中的 Outlook。然而,為了未來能持續通過指定郵件帳戶接收郵件,您需要將此郵件帳戶添加到新電腦中的 Outlook。


相關文章


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2