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如何將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您更換了工作電腦,需要將 Outlook 資料檔案遷移到新電腦,該如何輕鬆移動 PST 檔案呢?以下解決方案將讓您的工作更加輕鬆。

將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦

一鍵批量將多封郵件保存/匯出為文字檔

通常我們可以使用 Outlook 的「另存為」功能將郵件保存為文字檔。但是,若要批量保存/匯出多封郵件為單獨的文字檔,則必須逐一手動處理每封郵件。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook 的「另存為 Txt」功能可以幫助您快速將多封郵件保存為單獨的文字檔,只需點擊一下即可完成!

save messages as text files

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將 Outlook 資料檔案(PST 檔案)或郵件移動到新電腦

請按照以下步驟將 Outlook 資料檔案或 PST 檔案移動到您的新電腦。

1. 在舊電腦上打開 Microsoft Outlook,然後右鍵點擊您要移動的郵件帳戶,並從右鍵菜單中選擇「打開資料夾位置」。

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現在包含所選郵件帳戶的 Outlook 資料檔案的資料夾已經打開。

2. 請關閉舊電腦上的 Microsoft Outlook。

3. 前往打開的資料夾,右鍵點擊 Outlook 資料檔案,並從右鍵菜單中選擇「複製」。

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4. 將 Outlook 資料檔案粘貼到您的新電腦中。

5. 在新電腦上打開 Microsoft Outlook,然後點擊「文件」>「打開與匯出」 (或「打開」)>「打開 Outlook 資料檔案」

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6. 在彈出的「打開 Outlook 資料檔案」對話框中,請打開剛才粘貼 Outlook 資料檔案的目標資料夾,點擊選擇該 Outlook 資料檔案,然後點擊「確定」按鈕。

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現在,Outlook 資料檔案已成功移動到您的新電腦,並在 Microsoft Outlook 中打開。

注意:此方法僅將 Outlook 資料檔案(包括郵件、日曆、聯絡人、任務等)移動到新電腦中的 Outlook。然而,為了未來能持續通過指定郵件帳戶接收郵件,您需要將此郵件帳戶添加到新電腦中的 Outlook。


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