如何在 Microsoft Outlook 中匯入與匯出簽名檔？
假設您即將更換工作用的新電腦，通常這代表您得在新電腦上重新設定 Microsoft Outlook，包括簽名檔。若要逐一重建那些包含商標、圖片與超連結的特殊簽名檔，過程必定相當繁瑣。其實，有個簡單訣竅：您可以直接將舊電腦上的這些簽名檔完整匯入新電腦！接下來，我們將為您示範如何輕鬆在 Microsoft Outlook 中匯出與匯入這些特殊簽名檔。
從 Microsoft Outlook 匯出簽名檔
Microsoft Outlook 的簽名檔儲存在名為「Signatures」的資料夾中，開啟該資料夾即可輕鬆複製或剪下簽名檔。
1. 開啟資料夾，在頂部的位址列輸入「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」後按下 ENTER 鍵。請參閱下列截圖：
在 Signatures 資料夾中，您會發現每個簽名檔皆對應三個檔案與一個資料夾：一個 HTML 檔案、一個 RTF（Rich Text Format）檔案、一個純文字檔案，以及一個同名資料夾。請參閱下列截圖。
2. 在「Signatures」資料夾中，請選取並複製（或剪下）您要匯出的每個簽名檔所對應的三個檔案與一個資料夾。
3. 將複製的檔案與資料夾貼到日後容易尋找的目的資料夾中。
自動將添加文本與目前日期時間／時間戳記／時區新增至 Outlook 的主旨或簽名檔中
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將簽名檔匯入 Microsoft Outlook
本節將為您示範如何輕鬆將簽名檔匯入 Microsoft Outlook。
1. 開啟資料夾，於頂部的位址列輸入「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」後按下 ENTER 鍵。請參閱下列截圖：
2. 複製先前已匯出的簽名檔。
注意：每個簽名檔皆包含三個檔案與一個資料夾。
3. 將匯出的簽名檔貼到 Signatures 資料夾中：
A. 在 Signatures 資料夾的空白處按一下滑鼠右鍵，從右鍵選單中選擇「貼上」。
B. 您也可以同時按下 Ctrl 與 V 鍵快速貼上。
接著，在 Microsoft Outlook 中開啟郵件視窗，點選「插入」>「簽名檔」，即可立即檢視所有已匯入的簽名檔！
示範：匯入與匯出 Outlook 簽名檔
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