如何在 Microsoft Outlook 中導入和導出簽名？

Microsoft Outlook 中的簽名位於一個名為「Signatures」的文件夾中。打開此文件夾，您可以輕鬆複製或剪切簽名。

1. 打開一個文件夾，在頂部的地址欄中輸入「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」，然後按 Enter 鍵。請參見以下截圖：

在 Signatures 文件夾中，您會看到每個簽名對應三個文件和一個文件夾：一個 HTML 文檔、一個富文本格式文檔、一個純文本文檔和一個文件夾。請參見以下截圖。

2. 在 Signatures 文件夾中，請選擇並複製或剪切每個要導出的簽名對應的三個文檔和一個文件夾。

3. 將複製的文檔和文件夾粘貼到稍後容易找到的目標文件夾中。

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由 Kutools for Outlook 提供。

本節將向您展示如何輕鬆地將簽名導入您的 Microsoft Outlook。

1. 打開一個文件夾，在頂部的地址欄中輸入「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」，然後按 Enter 鍵。請參見以下截圖：

2. 複製之前導出的簽名。
注意：每個簽名包含三個文檔和一個文件夾。

3. 將導出的簽名粘貼到 Signatures 文件夾中：
     A. 在 Signatures 文件夾中，右鍵單擊空白處，然後從右鍵菜單中選擇「粘貼」。
     B. 您也可以通過同時按下 Ctrl 和 V 鍵進行粘貼。

然後進入 Microsoft Outlook 的郵件窗口，通過點擊郵件窗口中的「插入」>「簽名」，您將看到所有導入的簽名。

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