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如何在 Outlook 中將郵件從一個帳戶移動或複製到另一個帳戶?

作者Kelly修改日期

例如,當您在 Outlook 中新增一個電子郵件帳戶,並希望將舊帳戶的所有郵件移至新帳戶,該如何操作?本文將說明如何在 Outlook 中將郵件從一個帳戶移動或複製到另一個帳戶。

在 Outlook 中將郵件從一個 POP 電子郵件帳戶移動/複製到另一個
在 Outlook 中將郵件從一個電子郵件帳戶複製/轉寄至 Gmail 帳戶

在 Outlook 中將郵件從一個 POP 電子郵件帳戶移動/複製到另一個

本方法說明如何將 Outlook 中某個 POP 電子郵件帳戶的所有現有郵件及未來新收到的郵件,完整移轉至另一個帳戶。請依照下列步驟操作:

在 Outlook 中將現有郵件從一個 POP 電子郵件帳戶移至另一個

1. 在「郵件」檢視中,於您要移動郵件的電子郵件帳戶上按一下右鍵,並從快捷功能表中選取「開啟文件位置」。請參閱截圖:
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2. 關閉 Microsoft Outlook,接著前往該資料夾,在指定電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔上按一下滑鼠右鍵,並從快捷功能表中選取「複製」。請參閱截圖:
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3. 前往桌面,按下「Ctrl」+「V」,將 Outlook 資料檔貼上至桌面。

4. 啟動 Microsoft Outlook,然後依次點選「檔案」>「開啟與匯出」(或「開啟」)>「匯入/匯出」。

5. 在開啟的「匯入與匯出精靈」中,請選擇「從其他程式或檔案匯入」選項,然後點擊「下一步」按鈕。
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6. 在「匯入檔案」對話方塊中,請選取「Outlook 資料檔(。pst)」選項,然後點擊「下一步」按鈕。
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7. 現在,請在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中點選「瀏覽」按鈕。
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8. 在彈出的「開啟 Outlook 資料檔案」對話方塊中,請執行下列操作:
(1)開啟「桌面」資料夾(或您剛才貼上 Outlook 資料檔的其他資料夾);
(2)點選指定電子郵件帳戶的 Outlook 資料檔;
(3)依次按一下「開啟」按鈕和「下一步」按鈕。
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9. 在新的「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中,請執行下列操作:
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(1)於「選取要從中匯入的資料夾」區段中,點選您剛才指定的 Outlook 資料檔;
(2)勾選「將項目匯入下列相同資料夾中」選項,並從下方下拉式清單中選擇要移入郵件的新電子郵件帳戶;
(3)點擊「完成」按鈕,立即完成匯入!

現在,所有郵件都已順利移至新電子郵件帳戶的資料夾中。

在 Outlook 中將新收到的郵件從一個 POP 電子郵件帳戶移至另一個

如果您希望在另一個電子郵件帳戶的收件匣中接收某個 POP 電子郵件帳戶的所有新郵件,請依下列步驟操作:

1. 按一下「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。

2. 在開啟的「帳戶設定」對話方塊中,切換至「電子郵件」索引標籤,選取舊的電子郵件帳戶,然後點擊「更改資料夾」按鈕。請參閱截圖:
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3. 在開啟的「電子郵件傳遞位置」對話方塊中,請點選您要將郵件移入的新電子郵件帳戶「收件匣」,然後按一下「確定」。詳情請參閱上方截圖。

4. 在「帳戶設定」對話方塊中,點擊「確定」按鈕。

從此以後,您將在 Outlook 中新電子郵件帳戶的收件匣內,接收所有寄至舊電子郵件帳戶的新郵件。

注意:此方法僅適用於 POP 電子郵件帳戶,且必須先在 Outlook 中完成兩個 POP 帳戶的新增,方可執行上述操作。


在 Outlook 中將郵件從一個電子郵件帳戶複製/轉寄至 Gmail 帳戶

假設您想將 Outlook 中某個電子郵件帳戶的所有郵件複製到尚未新增至 Outlook 的 Gmail 帳戶,可使用 Kutools for Outlook 的「轉寄(多封郵件)」功能,將所有現有郵件一鍵複製至 Gmail;或啟用「(自動)轉寄」功能,讓新收到的郵件自動同步至 Gmail。

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在 Outlook 中將某個電子郵件帳戶的所有現有郵件複製/轉寄至 Gmail 帳戶

透過 Kutools for Outlook 的「轉寄(多封郵件)」功能,您能快速將一封或多封郵件分別轉寄至 Outlook 中的任意電子郵件帳戶。

1. 在「郵件」檢視中,開啟您要移動郵件的指定電子郵件帳戶郵件資料夾,然後選取該資料夾中的所有郵件。
提示:若要選取郵件資料夾中的所有郵件,請先點選郵件列表中的第一封郵件,再同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵。

2. 點擊「Kutools」>「批量轉發郵件」,在隨即開啟的「選取名稱」對話方塊中,於「收件者」欄位輸入或選擇您的郵箱地址,然後點擊「確定」按鈕。請參閱截圖:
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現在,您指定電子郵件帳戶中所有選取的郵件將逐一轉寄至您的 Gmail 帳戶。

在 Outlook 中將某個電子郵件帳戶的新收到郵件複製/轉寄至 Gmail 帳戶

若要自動將 Outlook 中特定電子郵件帳戶的所有新郵件複製或轉寄至您的 Gmail 帳戶,請使用 Kutools for Outlook 的「(自動)轉寄」功能。

1. 按一下「Kutools」>「轉寄」(位於「自動」群組中)>「開啟」,即可開啟自動轉發管理對話方塊。
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注意:若「轉寄」下拉式清單中「開啟」前方已顯示勾選記號,請點選「Kutools」>「轉寄」>「自動轉發管理員」以開啟自動轉發管理對話方塊。

2. 在開啟的「自動轉發管理」對話方塊中,點擊「新增」按鈕。請參閱下方截圖:
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3. 在新彈出的自動轉發對話方塊中,請執行下列操作:
(1)在「規則名稱」方塊中為規則命名;
(2)指定您的 Gmail 地址為收件者;
(3)勾選「所有收到的郵件」選項;
(4)按一下「確定」按鈕。

4. 在「自動轉發管理」對話方塊中,點擊「確定」按鈕。

從此以後,所有收到的郵件都會自動轉寄至您的 Gmail 帳戶。


示範:在 Outlook 中將某個電子郵件帳戶的所有現有及新收到郵件複製或轉寄至另一個帳戶

 

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