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如何在Outlook中將電子郵件從一個帳戶移動/複製到另一個帳戶?

例如,您在Outlook中添加了一個新的電子郵件帳戶,並且您需要將所有電子郵件從舊的電子郵件帳戶移至新的電子郵件帳戶,如何解決? 本文討論的是將電子郵件從一個帳戶移動或複製到Outlook中的另一個帳戶。

將電子郵件從一個POP電子郵件帳戶移動/複製到Outlook中的另一個帳戶
將電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製/轉發到Gmail帳戶

將電子郵件從一個POP電子郵件帳戶移動/複製到Outlook中的另一個帳戶

此方法討論的是將來將所有現有電子郵件和傳入電子郵件從一個POP電子郵件帳戶移動到Outlook中的另一個帳戶。 請執行以下操作:

將現有電子郵件從一個POP電子郵件帳戶移動到Outlook中的另一個電子郵件帳戶

1。 在 郵件 視圖中,右鍵單擊要移動其電子郵件的電子郵件帳戶,然後選擇 打開文件所在位置 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

2。 關閉Microsoft Outlook。 然後轉到打開的文件夾,右鍵單擊指定電子郵件帳戶的Outlook數據文件,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

3。 轉到桌面,然後按 按Ctrl + V 鍵將Outlook數據文件粘貼到桌面上。

4。 啟動Microsoft Outlook。 然後點擊 文件 > 對外開放 已提交)> 進出口.

5。 在打開的導入和導出嚮導中,請單擊以突出顯示 從另一個程序或文件導入 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

6。 在“導入文件”對話框中,請單擊以突出顯示 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

7。 現在,在“導入Outlook數據文件”對話框中,單擊 瀏覽 按鈕。

8。 在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,請執行以下操作:
(1)打開 桌面 文件夾(或您剛才粘貼過Outlook數據文件的其他文件夾);
(2)單擊以選中指定電子郵件帳戶的Outlook數據文件;
(3)點擊 已提交 按鈕, 下一頁 按鈕。

9. 請在新的“導入Outlook數據文件”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):

(1)單擊以突出顯示您剛才在 選擇要從中導入的文件夾 部分;
(2)檢查 將項目導入到的同一文件夾中 選項,然後選擇新的電子郵件帳戶,您將從下拉列表中將電子郵件移入其中;
(3)點擊 按鈕。

現在,所有電子郵件都已從舊電子郵件帳戶移至新電子郵件帳戶的文件夾。

將傳入的電子郵件從一個POP電子郵件帳戶移動到Outlook中的另一個電子郵件帳戶

如果要在另一個電子郵件帳戶的“收件箱”文件夾中接收一個POP電子郵件帳戶的所有傳入電子郵件,請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 帳戶設置.

2。 在打開的“帳戶設置”對話框中,請轉到 Email 標籤,單擊以突出顯示舊的電子郵件帳戶,然後單擊 更改文件夾 按鈕。 看截圖:

3。 在打開的“新建電子郵件傳遞位置”對話框中,請單擊以突出顯示 收件箱 的新電子郵件帳戶,您將電子郵件移入其中,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖。

4。 點擊 OK 帳戶設置對話框中的按鈕。

從現在開始,您將在Outlook中的新電子郵件帳戶的收件箱中接收舊電子郵件帳戶的所有傳入電子郵件。

備註:此方法適用於POP電子郵件帳戶,並且在執行上述操作之前,必須在Outlook中添加兩個POP電子郵件帳戶。


將電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製/轉發到Gmail帳戶

假設您要將所有電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製到您沒有在Outlook中添加的Gmail帳戶,則可以將Kutools用於Outlook的 轉發(多封郵件) 功能可將所有現有電子郵件複製到Gmail或應用 (自動)前進 功能將收到的電子郵件複製到Gmail。

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將所有現有電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製/轉發到Gmail帳戶

使用Kutools for Outlook的 轉發(多封郵件) 功能,您可以在Outlook中快速將所有或多封電子郵件分別轉發到任何電子郵件帳戶。

1。 在 郵件 視圖,打開您要從中移動電子郵件的指定電子郵件帳戶的一個郵件文件夾,然後選擇該郵件文件夾中的所有電子郵件。
尖端:要選擇郵件文件夾中的所有電子郵件,請在郵件列表中選擇第一個電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。

2。 點擊 庫工具 > 批量轉發,然後在打開的“選擇名稱”對話框中,選擇或輸入您的電子郵件地址。 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
doc將復制Outlook電子郵件從一個帳戶移動到另一個001

現在,指定電子郵件帳戶中的所有選定電子郵件將分別轉發到您的Gmail帳戶。

將傳入的電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製/轉發到Gmail帳戶

要將所有傳入的電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶自動複製或轉發到您的Gmail帳戶,請對Kubers應用Outlook的 (自動)前進 功能。

1。 點擊 庫工具 > 向前 (在裡面 Automatic 自動錶 組)> 啟用自動轉發 打開“自動轉發設置”對話框。
doc將復制Outlook電子郵件從一個帳戶移動到另一個002
備註: 如果之前有復選標記 啟用自動轉發 ,在 向前 下拉列表,請點擊 庫工具 > 向前 > 自動轉發管理器 打開“自動轉發設置”對話框。

2。 在打開的自動轉發設置對話框中,請點擊 全新 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
doc自動轉發2

3。 在新彈出的“自動轉發”對話框中,請:(1)在 規則名稱 框; (2)指定您的Gmail地址作為收件人; (3)檢查 所有接收電子郵件 選項; (4)點擊 OK 按鈕。

4。 點擊 OK 自動轉發設置對話框中的按鈕。

從現在開始,所有接收電子郵件將自動轉發到您的Gmail帳戶。


演示:將所有現有和收到的電子郵件從Outlook中的一個電子郵件帳戶複製或轉發到另一個帳戶


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