如何在Outlook中將郵件從一個帳號移動/複製到另一個帳號？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如，您在Outlook中新增了一個新的電子郵件帳號，並且需要將所有舊電子郵件帳號中的郵件移動到新帳號中，該如何解決這個問題呢？本文將介紹如何在Outlook中將郵件從一個帳號移動或複製到另一個帳號。

在Outlook中將郵件從一個POP郵件帳號移動/複製到另一個帳號
移動現有的郵件	移動收到的新郵件
將Outlook中的一個郵件帳號的郵件複製/轉發到Gmail帳號
轉發現有的郵件	轉發收到的新郵件

在Outlook中將郵件從一個POP郵件帳號移動/複製到另一個帳號

此方法介紹了如何在Outlook中將所有現有郵件和未來收到的郵件從一個POP郵件帳號移動到另一個帳號。請按照以下步驟操作：

在Outlook中將現有郵件從一個POP郵件帳號移動到另一個帳號

1. 在「郵件」檢視中，右鍵點擊您要移動郵件的郵件帳號，並從右鍵菜單中選擇「打開資料夾位置」。參見截圖：
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2. 關閉Microsoft Outlook。然後進入打開的資料夾，右鍵點擊指定郵件帳號的Outlook數據文件，然後從右鍵菜單中選擇「複製」。參見截圖：
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3. 回到桌面，按下「Ctrl」+「V」鍵將Outlook數據文件粘貼到桌面。

4. 啟動Microsoft Outlook。然後點擊「檔案」>「打開與匯出」（或「打開」）>「匯入/匯出」。

5. 在彈出的匯入和匯出嚮導中，請點擊以突出顯示「從其他程式或文件匯入」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
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6. 在「匯入文件」對話框中，請點擊以突出顯示「Outlook數據文件 (.pst)」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
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7. 現在，在「匯入Outlook數據文件」對話框中，請點擊「瀏覽」按鈕。
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8. 在彈出的「打開Outlook數據文件」對話框中，請執行以下操作：
(1) 打開「桌面」資料夾（或您剛才粘貼Outlook數據文件的其他資料夾）；
(2) 點擊選擇指定郵件帳號的Outlook數據文件；
(3) 依次點擊「打開」按鈕和「下一步」按鈕。
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9. 在新的「匯入Outlook數據文件」對話框中，請：
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(1) 在「選擇要匯入的資料夾」部分中，點擊以突出顯示您剛才指定的Outlook數據文件；
(2) 勾選「匯入項目到相同資料夾內」選項，並從下方的下拉列表中選擇您要將郵件移動到的新郵件帳號；
(3) 點擊「完成」按鈕。

現在，所有郵件都已從舊郵件帳號移動到新郵件帳號的資料夾中。

在Outlook中將收到的新郵件從一個POP郵件帳號移動到另一個帳號

如果您希望將一個POP郵件帳號的所有收到的新郵件都放在另一個郵件帳號的收件匣資料夾中，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「檔案」>「資訊」>「帳號設定」>「帳號設置」。

2. 在彈出的「帳號設置」對話框中，請進入「電子郵件」標籤，點擊以突出顯示舊郵件帳號，然後點擊「更改資料夾」按鈕。參見截圖：
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3. 在彈出的「新郵件傳遞位置」對話框中，請點擊以突出顯示您要將郵件移動到的新郵件帳號的「收件匣」，然後點擊「確定」按鈕。參見上面截圖。

4. 在「帳號設置」對話框中點擊「確定」按鈕。

從現在開始，您將在Outlook中新郵件帳號的收件匣中收到舊郵件帳號的所有收到的新郵件。

注意：此方法適用於POP郵件帳號，並且兩個POP郵件帳號必須在上述操作之前已經添加到Outlook中。

將Outlook中的一個郵件帳號的郵件複製/轉發到Gmail帳號

假設您想將Outlook中的一個郵件帳號的所有郵件複製到您未添加到Outlook中的Gmail帳號，您可以使用Kutools for Outlook的「轉發（多封郵件）」功能來複製所有現有的郵件到Gmail，或者使用「（自動）轉發」功能來複製收到的新郵件到Gmail。

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將Outlook中的一個郵件帳號的所有現有郵件複製/轉發到Gmail帳號

通過Kutools for Outlook的「轉發（多封郵件）」功能，您可以快速將所有或多封郵件分別轉發到任何郵件帳號。

1. 在「郵件」檢視中，打開指定郵件帳號的一個郵件資料夾，然後選擇該郵件資料夾中的所有郵件。
提示：若要選擇郵件資料夾中的所有郵件，請選擇郵件列表中的第一封郵件，然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「End」鍵。

2. 點擊「Kutools」>「批量轉發」，接著在彈出的「選擇姓名」對話框中，選擇或輸入您的郵件地址到「收件人」框中，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

現在，指定郵件帳號中的所有選定郵件將分別被轉發到您的Gmail帳號。

將Outlook中的一個郵件帳號的收到的新郵件複製/轉發到Gmail帳號

若要自動將Outlook中的一個郵件帳號的所有收到的新郵件複製或轉發到您的Gmail帳號，請應用Kutools for Outlook的「（自動）轉發」功能。

1. 點擊「Kutools」>「轉發」（在「自動」組中）>「開啟自動轉發」以打開自動轉發管理對話框。
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注意： 如果在「轉發」下拉列表中「開啟自動轉發」前有一個勾選標記，請點擊「Kutools」>「轉發」>「自動轉發管理」以打開自動轉發管理對話框。