如何在 Outlook 中將寄件者的郵件自動移至特定資料夾？

使用搜尋功能將寄件者的郵件移至特定資料夾

使用規則功能將寄件者的郵件移至特定資料夾

使用 Kutools for Outlook 將寄件者的郵件移至特定資料夾

使用 Kutools for Outlook 將寄件者的郵件移至已刪除郵件資料夾

此方法將引導您透過搜尋功能，找出所有來自指定寄件者的郵件，並手動將其移至特定資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，選取並開啟您要從中移動郵件的資料夾。

2. 按下「Ctrl」+「E」鍵啟用「搜尋工具」，再點選「搜尋」>「寄件者」。

現在，搜尋條件「from：“發件人名稱”」或「from：（發件人名稱）」已自動填入「搜尋」欄位中。請參閱下方截圖：

3. 請在搜尋方塊中，將「發件人名稱」替換為指定寄件者的電子信箱地址。詳情請參閱截圖：

4. 已成功找出所有來自指定寄件者的郵件。請選取這些郵件，並直接拖曳至目標資料夾。詳情請參閱截圖：

注意事項：

（1) 若要選取所有找到的郵件，請先在郵件列表中點選任意一封郵件，再同時按下「Ctrl」+「A」鍵。

（2) 若要將選取的郵件移至其他郵件資料夾，您也可以在郵件上按右鍵，然後從快捷選單中選擇「移動」>「目標資料夾」（實際顯示的資料夾名稱會依您 Outlook 中的郵件資料夾配置而有所不同）。請參閱截圖：

在 Outlook 中，快速將郵件資料夾內指定寄件者的所有郵件移至「已刪除項目」資料夾

您還可建立規則，不僅能將寄件人現有的郵件移至特定資料夾，更能自動將日後新收到的郵件一併歸入該資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，開啟您要從中移動郵件的資料夾，並選取一封郵件，以其寄件者為依據來移動相關郵件。

2. 點選「首頁」>「規則」>「一律移動來自……的郵件」。請參閱下方截圖：

3. 在開啟的「規則與警示」對話方塊中，請於「選擇資料夾」方塊中點選目標資料夾以反白顯示，然後按一下「確定」按鈕。

現在，所有來自指定寄件者的郵件都已移至目標資料夾，且今後新收到的該寄件者郵件也會自動歸入此資料夾。

若您已安裝 Kutools for Outlook，可透過其「（依寄件者搜尋）」功能，快速找出特定寄件者的所有郵件，並輕鬆將這些郵件移至其他資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，開啟您要從中移動郵件的資料夾，並選取一封郵件，系統將以其寄件者為依據來移動郵件。

2. 點選「Kutools」＞「依寄件者」＞「來自寄件人郵箱」，即可找出所有來自指定寄件者的郵件，並顯示於郵件列表中。請參閱上方截圖。

3. 在郵件列表中選取所有找到的郵件，並拖曳至目標資料夾。請參閱截圖：

注意事項：
（1) 若要選取所有找到的郵件，請先在郵件列表中點選任意一封郵件，再同時按下「Ctrl」+「A」鍵。

（2) 若要將選取的郵件移至其他郵件資料夾，只需在郵件上按右鍵，並從快捷選單中選擇「移動」> 目標資料夾即可。

想將指定寄件者的所有郵件一鍵移至 Outlook 的「已刪除郵件」資料夾？試試「Kutools for Outlook」的「（刪除郵件）依寄件者」功能！

1. 在「郵件」檢視中，開啟您要從中移動郵件的資料夾，並選取一封郵件，以其寄件者為依據來移動相關郵件。

2. 點選「Kutools」＞「相對於目前」＞「依寄件者」，請參閱上方截圖。

3. 在開啟的「依寄件者」對話方塊中，請勾選「全部」選項，或根據需求於「過濾條件」區段指定日期範圍，然後點擊「刪除」按鈕。

4. 接著在新彈出的對話方塊中點選「確定」按鈕，請參閱下方截圖：

在 Outlook 中將郵件從一個帳戶移動/複製到另一個帳戶