如何在Outlook中將來自某個寄件人的郵件移動到特定資料夾？

使用即時搜尋功能將來自寄件人的郵件移動到特定資料夾

使用規則功能將來自寄件人的郵件移動到特定資料夾

使用Kutools for Outlook將來自寄件人的郵件移動到特定資料夾

使用Kutools for Outlook將來自寄件人的郵件移動到已刪除郵件資料夾

此方法將指導您使用即時搜尋功能搜尋來自指定寄件人的所有郵件，然後手動將所有找到的郵件移動到特定資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，選擇並打開您要移動郵件的郵件資料夾。

2. 按下「Ctrl」+「E」鍵以啟動「搜尋工具」，然後點擊「搜尋」>「從」。

現在，搜尋條件「from:”寄件人名稱”」或「from:(寄件人名稱)」會插入到「即時搜尋」框中。請參閱截圖：

3. 在即時搜尋框中，請將「寄件人名稱」替換為指定寄件人的郵件地址。請參閱截圖：

4. 現在，所有來自指定寄件人的郵件都找到了。請選擇所有找到的郵件，然後將它們拖放到目標資料夾。請參閱截圖：

注意：

(1) 若要選擇所有找到的郵件，請在郵件列表中選擇任何郵件，然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵。

(2) 若要將選中的郵件移動到另一個郵件資料夾，您也可以右鍵點擊選中的郵件，然後在右鍵菜單中選擇「移動」>「目標資料夾」（資料夾名稱將根據您的Outlook中的郵件資料夾而有所不同）。請參閱截圖：

快速將指定寄件人在郵件資料夾中的所有郵件移到Outlook的已刪除郵件資料夾

您還可以創建一個規則，不僅將現有的來自該寄件人的郵件移動到特定資料夾，還將新的來自該寄件人的郵件自動移動到該資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，打開您要移動郵件的郵件資料夾，並選擇您要根據其寄件人移動郵件的郵件。

2. 點擊「首頁」>「規則」>「總是移動來自該寄件人的郵件」。請參閱截圖：

3. 在彈出的「規則和警報」對話框中，請點擊以突出顯示「選擇資料夾」框中的目標資料夾，然後點擊「確定」按鈕。

現在，所有來自指定寄件人的郵件都被移動到目標資料夾。此外，任何來自該寄件人的新郵件也會自動移動到目標資料夾。

如果您安裝了Kutools for Outlook，您可以通過其「（按寄件人搜尋）」功能快速找到來自特定寄件人的所有郵件，然後您可以輕鬆地將所有找到的郵件移動到其他資料夾。

1. 在「郵件」檢視中，打開您要移動郵件的郵件資料夾，並選擇您要根據其寄件人移動郵件的郵件。

2. 點擊「Kutools」>「按寄件人」>「來自該寄件人的郵件」。現在，所有來自指定寄件人的郵件都被找到並列在郵件列表中。請參閱上面的截圖。

3. 選擇郵件列表中的所有找到的郵件，然後將這些郵件拖放到目標資料夾。請參閱截圖：

注意：
(1) 若要選擇所有找到的郵件，請在郵件列表中選擇任何郵件，然後同時按下「Ctrl」+「A」鍵。

(2) 若要將選中的郵件移動到另一個郵件資料夾，您也可以右鍵點擊選中的郵件，然後在右鍵菜單中選擇「移動」> 目標資料夾。

如果您想將來自指定寄件人的所有郵件移動到Outlook中的已刪除郵件資料夾，您可以嘗試使用「Kutools for Outlook」的「（刪除郵件）按寄件人」功能。

1. 在「郵件」檢視中，打開您要移動郵件的郵件資料夾，並選擇一封您要根據其寄件人移動郵件的郵件。

2. 點擊「Kutools」>「相對於當前」>「按寄件人」。請參閱上面的截圖。

3. 在彈出的「按寄件人」對話框中，請勾選「全部」選項或根據需要在「過濾條件」部分指定日期範圍，然後點擊「刪除」按鈕。

4. 然後在新彈出的對話框中點擊「確定」按鈕。請參閱下面的截圖：

在Outlook中將郵件從一個帳戶移動/複製到另一個帳戶