使用即時搜索功能將電子郵件從發件人移動到特定文件夾

使用規則功能將電子郵件從發件人移動到特定文件夾

使用Kutools for Outlook將電子郵件從發件人移動到特定文件夾

使用Kutools for Outlook將電子郵件從發件人移動到Deleted Items文件夾

將所有電子郵件從指定的發件人從郵件文件夾中快速移動到Outlook中的“刪除郵件”文件夾

該方法將指導您使用以下命令搜索來自指定發件人的所有電子郵件 即時搜索 功能，然後將所有找到的電子郵件手動移動到某個文件夾。

1。 在裡面 郵件 視圖中，選擇打開要從中移動電子郵件的郵件文件夾。

2。 按 按Ctrl + E 鍵來激活 搜索工具，然後單擊 檢索 > 起.

現在搜索條件 來自：“發件人姓名” or 來自：（發件人姓名） 插入 即時搜索 框查看截圖：

3.在即時搜索框中，請替換 發件人名稱 使用指定的發件人的電子郵件地址。 看截圖：

4.現在，找到了來自指定發件人的所有電子郵件。 請選擇所有找到的電子郵件，然後將它們拖放到目標文件夾。 看截圖：

筆記：

（1）要選擇所有找到的電子郵件，請在郵件列表中選擇任何電子郵件，然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

（2）要將選定的電子郵件移動到另一個郵件文件夾，也可以右鍵單擊選定的電子郵件，然後選擇 移動 >右鍵單擊菜單中的目標文件夾（文件夾名稱將根據Outlook中的郵件文件夾而有所不同）。 看截圖：

您還可以創建一個規則，不僅將現有電子郵件從發件人移動到某個文件夾，而且還將新收到的電子郵件從發件人移動到該文件夾。

1。 在裡面 郵件 視圖，打開您要將郵件從中移出的郵件文件夾，然後選擇您將其作為郵件發件人的電子郵件。

2。 點擊 首頁 > 規則 > 一律移出郵件。 看截圖：

3.在打開的“規則和警報”對話框中，單擊以突出顯示目標文件夾。 選擇一個文件夾 框中，然後單擊 OK 按鈕。

現在，來自指定發件人的所有電子郵件都將移至目標文件夾。 此外，發件人收到的所有電子郵件也將自動移至目標文件夾。

如果您安裝了Kutools for Outlook，則可以通過（發件人）快速查找來自特定發件人的所有電子郵件 寄件人 功能，然後您可以輕鬆地將找到的所有電子郵件移動到其他文件夾。

1。 在裡面 郵件 視圖，打開您要將郵件從中移出的郵件文件夾，然後選擇您將其作為郵件發件人的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 發件人 > 發件人的電子郵件。 現在，找到了來自指定發件人的所有電子郵件，並將其列在郵件列表中。 參見上面的截圖。

3.在郵件列表中選擇所有找到的電子郵件，然後將這些電子郵件拖放到目標文件夾。 看截圖：

筆記：
（1）要選擇所有找到的電子郵件，請在郵件列表中選擇任何電子郵件，然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

（2）要將選定的電子郵件移動到另一個郵件文件夾，也可以右鍵單擊選定的電子郵件，然後選擇 移動 >右鍵菜單中的目標文件夾。

如果要將所有電子郵件從指定的發件人移動到Outlook中的Deleted Items文件夾中，可以嘗試使用Kutools for Outlook的 （刪除郵件）發件人 功能。

1。 在裡面 郵件 視圖，打開您要從中移動電子郵件的郵件文件夾，然後選擇您將基於其移動發件人的電子郵件。

2。 點擊 庫工具 > 相對電流 > 發件人。 參見上面的截圖。

3.在打開的“按發件人”對話框中，請檢查 全部 選項或在中指定日期範圍 過濾條件 部分，然後單擊 刪除 按鈕。

4.然後單擊 OK 在新的彈出對話框中單擊按鈕。 參見下面的截圖：

在Outlook中將電子郵件從一個帳戶移動/複製到另一個帳戶