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如何計算 Outlook 中搜尋結果的總筆數?

作者Kelly修改日期

您或許熟悉 Outlook 中的搜尋關鍵字,但知道如何計算搜尋結果的總數嗎?本文提供幾種實用技巧,助您輕鬆統計 Outlook 中的所有搜尋結果。

在 Outlook 中快速計算來自特定寄件者或按寄件人郵箱域的郵件數總數

透過 Kutools for Outlook,您可以使用「(依)搜尋寄件者」功能,快速找出所有來自所選郵件寄件者的電子郵件;或使用「(依)搜尋按寄件人郵箱域」功能,依所選郵件的寄件人郵箱網域,一鍵搜尋所有相關郵件。搜尋完成後,狀態列將立即顯示該寄件人或其郵箱網域的郵件總數。請參閱截圖:

依寄件者網域計數

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若使用搜尋功能進行搜尋,可計算搜尋結果的總數量

例如,您可直接在搜尋方塊中輸入關鍵字來查找郵件。當所有符合條件的郵件被列出後,您將在狀態欄看到搜尋結果的總數量。請參閱截圖:

doc-count-search-results-1


若使用進階搜尋功能進行搜尋,可計算搜尋結果的總數量

例如,您可以透過進階搜尋功能,僅在郵件內文中搜尋關鍵字。找出所有相關郵件後,即可依下列方式計算搜尋結果的數量:

1. 在進階搜尋對話方塊底部選取一項搜尋結果後,同時按下 Ctrl+A 鍵,即可全選所有搜尋結果。

2. 接著按下 Enter 鍵以開啟這些搜尋結果,此時會在彈出的對話方塊中顯示搜尋結果的總數量。請參閱截圖:

doc-count-search-results-2

注意:若所選搜尋結果數量小於或等於 4,將不會彈出上述對話方塊,而是直接開啟所選的搜尋結果。

3. 按一下按鈕以關閉對話方塊,然後再關閉進階搜尋對話方塊。


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