Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何計算 Outlook 中搜尋結果的總數?

Author Kelly Last modified

您可能熟悉在 Outlook 中搜尋關鍵字,但您知道如何計算搜尋結果的總數嗎?本文提供了幾種技巧來計算 Outlook 中所有搜尋結果的數量。

快速計算 Outlook 中來自特定寄件人或寄件人網域的郵件總數

使用 Kutools for Outlook,您可以透過(按 寄件人搜尋)功能快速搜尋所選郵件寄件人的所有郵件,或透過(按 寄件人網域搜尋)功能搜尋所選郵件寄件人網域的所有郵件。然後,您將在狀態欄中獲得來自該寄件人或寄件人網域的郵件總數。請參見截圖:

count by sender domain

Kutools for Outlook 通過新增數十個實用功能,簡化了您通過 Outlook 的日常郵件通信。閱讀更多      立即免費下載

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

如果使用即時搜尋功能,計算搜尋結果的總數

例如,您直接在即時搜尋框中輸入關鍵字來搜尋郵件。當所有郵件都被找到並列在郵件列表中後,您將在狀態欄中看到搜尋結果的總數。請參見截圖:

doc-count-search-results-1


如果使用進階搜尋功能,計算搜尋結果的總數

例如,您僅通過進階搜尋功能在郵件正文中搜尋關鍵字。找到所有郵件後,您可以按照以下步驟計算搜尋結果:

1. 在進階搜尋對話框底部選擇一個搜尋結果,然後同時按下 Ctrl + A 鍵以選擇所有搜尋結果。

2. 繼續按下 Enter 鍵以打開這些搜尋結果,然後您將在彈出的對話框中看到搜尋結果的總數。請參見截圖:

doc-count-search-results-2

注意:如果選擇的搜尋結果數量小於或等於 4,上述對話框將不會彈出,而是直接打開選擇的搜尋結果。

3. 點擊「否」按鈕關閉對話框,然後關閉進階搜尋對話框。


相關文章


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint