如何在Outlook中顯示電子郵件搜尋結果的完整資料夾路徑？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經因為Outlook只顯示每個匹配搜尋結果所在的資料夾而感到沮喪？如果您的Outlook中有相同名稱的資料夾，針對某個搜尋結果逐一查找特定資料夾將非常耗時。顯示電子郵件搜尋結果的完整資料夾路徑是幫助您快速找到搜尋郵件所在資料夾的有效方法。請瀏覽以下文章以獲取更多詳細信息。

在Outlook中顯示電子郵件搜尋結果的完整資料夾路徑

在Outlook中顯示電子郵件搜尋結果的完整資料夾路徑

要在Outlook的搜尋結果列表中找到電子郵件的完整資料夾路徑，請按照以下步驟操作。

1. 完成搜尋郵件後，請選擇一封您想要顯示其完整資料夾路徑的郵件。

2. 然後點擊搜尋 > 搜尋工具 > 進階搜尋 在 Outlook 2010 /2013/2016 中，或者您可以按下 Ctrl + Shift +F 快捷鍵來啟用 查找與替換 功能。

提示：在Outlook 2007中，請點擊工具 > 即時搜尋 > 進階搜尋 以打開 查找與替換 對話框，參見截圖：

3. 在彈出的 進階搜尋 對話框中，請點擊選擇按鈕。

4. 點擊選擇按鈕於 進階搜尋 對話框中，會彈出一個 選擇資料夾 對話框。在此對話框中，您可以查看所選郵件所在的特定資料夾已被勾選，並帶有標記。

使用此方法，您可以一目了然地看到搜尋結果的完整資料夾路徑，並輕鬆前往該資料夾找到您搜尋到的郵件。

在Outlook中將多封郵件保存或導出為其他格式文件（PDF/HTML/WORD/EXCEL）

有時候，您可能希望將郵件保存或導出到一個資料夾中作為其他格式的文件，例如PDF、Word或Excel文件。在Outlook中，無論是“另存為”還是“導出”功能都無法處理這個任務。然而，Kutools for Outlook 的 另存為文件 功能可以一次性將多封郵件導出到一個資料夾中，並支持多種格式。 點擊進行45天免費試用！