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如何在 Outlook 中顯示電子郵件搜尋結果的完整檔案路徑?

作者Siluvia修改日期

您是否曾因 Outlook 僅顯示每個搜尋結果所屬的資料夾名稱而感到困擾?當您的 Outlook 中存在多個同名資料夾時,逐一確認特定郵件究竟位於哪一個資料夾,往往耗費大量時間。顯示電子郵件搜尋結果的完整檔案路徑,正是快速鎖定目標資料夾的有效方法。詳情請參閱以下文章。

在 Outlook 中顯示電子郵件搜尋結果的完整文件路徑


在 Outlook 中顯示電子郵件搜尋結果的完整文件路徑

若要找出某封電子郵件在 Outlook 搜尋結果清單中的完整檔案路徑,請依照下列步驟操作。

1. 完成電子郵件搜尋後,請選取您想檢視完整檔案路徑的郵件。

2. 接著在 Outlook 2010/2013/2016 中,點選搜尋 搜尋工具 進階尋找,或直接按下 CtrlShiftF 快速鍵,立即啟用查找和替換功能!

doc-show-folder-path-1

提示:在 Outlook 2007 中,請按一下工具> 搜尋> 進階尋找 以開啟「尋找與取代」對話方塊,如下圖所示:

doc-show-folder-path-2

3. 在彈出的進階尋找對話方塊中,請點選瀏覽按鈕。

doc-show-folder-path-3.1

4. 在進階尋找對話方塊中點擊瀏覽按鈕後,將會彈出選取資料夾對話方塊。在此對話方塊中,您可看到所選電子郵件所在的特定資料夾已標示doc-show-folder-path-5記號。

doc-show-folder-path-4.1

透過此方法,您能一目了然地查看搜尋結果的完整檔案路徑,並輕鬆前往對應資料夾,快速找到已搜尋到的電子郵件。


在 Outlook 中將多封電子郵件儲存或匯出為其他格式檔案(PDF/HTML/WORD/EXCEL)

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