如何計算Outlook中某個文件夾內所有對話的總數？
假設您在Outlook中通過電子郵件與同事討論技術問題，並且針對某個主題有很多回覆和轉寄。一般來說，一個對話涵蓋一個技術問題。我們可以在「對話」檢視中顯示郵件，但如何計算Outlook中所有對話的總數呢？請嘗試以下解決方法：
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- 透過帶有附件的回覆（全部）、自動新增問候語或日期時間至簽名或主題、回覆多封郵件等功能提高郵件效率...
- 透過撤回郵件、附件工具（壓縮全部、自動保存全部...）、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
計算Outlook文件夾中的對話總數
此方法將引導您將Outlook中的郵件複製到Excel工作簿中，然後在Excel中計算對話的總數。
1. 在Outlook中，切換到要計算對話總數的郵件文件夾，並選擇該郵件文件夾中的所有郵件。
注意：您可以通過選擇一封郵件並同時按下 Ctrl + A 鍵來選擇郵件文件夾中的所有郵件。
2. 右鍵單擊選中的郵件，並從右鍵菜單中選擇「 複製」。
3. 創建一個新的工作簿，右鍵單擊單元格A1，然後從右鍵菜單中選擇「僅保留文字 (T)」。參見截圖：
現在，指定Outlook郵件文件夾中的所有郵件都已複製到新工作簿中。
4. 選擇「主題」列，同時按下 Ctrl + H 鍵以打開「查找和替換」對話框，然後：
(1) 在「查找和替換」對話框中，在「 查找內容：」框中輸入 RE: ，在「替換為」框中不輸入任何內容，然後單擊「全部替換 」按鈕。
(2) 在「 查找內容：」框中輸入 FW: ，在「替換為」框中不輸入任何內容，然後單擊「全部替換 」按鈕。
(3) 關閉「查找和替換」對話框。
5. 繼續選擇「主題」列，然後單擊「數據」>「刪除重複項」。
6. 現在，在「刪除重複項警告」對話框中勾選「擴展選擇範圍」選項並單擊「刪除重複項」按鈕；然後在「刪除重複項」對話框中僅勾選「主題」 選項並單擊 「確定」按鈕。參見截圖：
7. 此時會彈出一個對話框，顯示剩餘的唯一值數量。唯一值的數量就是指定郵件文件夾中對話的總數。
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