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如何計算 Outlook 資料夾中的總對話數量?

作者Kelly修改日期

假設您透過 Outlook 與同事以電子郵件討論技術問題,針對同一主題可能會有多封回覆與轉寄郵件。通常,一則對話代表一個技術問題。雖然我們可以啟用「對話檢視」來整合顯示這些郵件,但該如何計算 Outlook 中所有對話的總數呢?請嘗試以下替代方法:

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計算 Outlook 資料夾中的總對話數量數

此方法將逐步引導您將 Outlook 電子郵件複製到 Excel 工作表,並在 Excel 中計算總對話數量。

1. 在 Outlook 中,切換至您要計算總對話數量的郵件資料夾,並選取其中所有電子郵件。

注意:選取一封郵件後,同時按下 Ctrl+A 鍵,即可快速選取郵件資料夾中的所有郵件!

2. 對已選取的電子郵件按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選擇複製

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3. 建立一個新工作簿,對儲存格 A1 按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中選擇 僅保留文字(T)。請參閱螢幕截圖:

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現在,指定郵件資料夾中的所有電子郵件都已成功複製到新工作簿中!

4. 選取主旨欄位後,同時按下 Ctrl+H 鍵,即可開啟「尋找與取代」對話方塊,然後:

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(1) 在「尋找與取代」對話方塊中,於尋找目標:欄位輸入 RE:,在取代為欄位留空,然後點擊全部取代按鈕。

(2) 在 FW:欄位輸入至尋找目標:方塊,在取代為方塊中不輸入任何內容,然後點擊全部取代按鈕。

(3) 關閉「尋找與取代」對話方塊。

5. 繼續選取主旨欄,然後點擊資料 刪除重複

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6. 現在,在刪除重複警告對話方塊中勾選擴大選取範圍選項,並點擊刪除重複按鈕;接著在刪除重複對話方塊中僅勾選主旨選項,再點擊確定按鈕。操作畫面請參閱下方螢幕截圖:

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7. 此時會彈出一個對話方塊,顯示剩餘的唯一值數量,此數量即為指定郵件資料夾中的總對話數。

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