如何計算Outlook中文件夾中的會話總數?
假設您通過Outlook中的電子郵件與同事討論技術問題,並且有關該主題的答復和轉發很多。 通常,一次對話涵蓋一個技術問題。 我們可以在“對話”視圖中顯示電子郵件,但是如何計算Outlook中所有對話的總數? 請嘗試以下解決方法:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
計算Outlook文件夾中的會話總數
此方法將引導您完成將電子郵件從Outlook複製到Excel工作簿的操作,然後計算Excel中的對話總數。
1.在Outlook中,轉到郵件文件夾,您將計算對話總數,然後選擇此郵件文件夾中的所有電子郵件。
備註:您可以選擇一個電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
2.右鍵單擊選定的電子郵件,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。
3.創建一個新工作簿,右鍵單擊單元格A1,然後選擇 僅保留文字(T) 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
現在,指定Outlook郵件文件夾中的所有電子郵件都將復製到新工作簿中。
4.選擇主題列,然後按 按Ctrl + H 同時打開“查找和替換”對話框的鍵,然後:
(1)在“查找和替換”對話框中,鍵入 RE: 到 找什麼: 框中,什麼都不要輸入 更換 框中,然後單擊 “全部替換” 按鈕。
(2)類型 FW: 到 找什麼: 框中,什麼都不要輸入 更換 框中,然後單擊 “全部替換” 按鈕。
(3)關閉“查找和替換”對話框。
5.繼續選擇“主題”列,然後單擊 數據 > 刪除重複項.
6.現在,在“刪除重複警告”對話框中,選中 擴大選擇 選項,然後單擊 刪除重複項 按鈕; 然後在“刪除重複項”對話框中,僅選中 主題 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
7.現在將彈出一個對話框,顯示剩餘多少個唯一值。 唯一值的數量是指定郵件文件夾中對話的總數。
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