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如何計算Outlook中文件夾中的會話總數?

假設您通過Outlook中的電子郵件與同事討論技術問題,並且有關該主題的答復和轉發很多。 通常,一次對話涵蓋一個技術問題。 我們可以在“對話”視圖中顯示電子郵件,但是如何計算Outlook中所有對話的總數? 請嘗試以下解決方法:

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箭頭藍色右氣泡計算Outlook文件夾中的會話總數

此方法將引導您完成將電子郵件從Outlook複製到Excel工作簿的操作,然後計算Excel中的對話總數。

1.在Outlook中,轉到郵件文件夾,您將計算對話總數,然後選擇此郵件文件夾中的所有電子郵件。

備註:您可以選擇一個電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

2.右鍵單擊選定的電子郵件,然後選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。

3.創建一個新工作簿,右鍵單擊單元格A1,然後選擇 僅保留文字(T) 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

現在,指定Outlook郵件文件夾中的所有電子郵件都將復製到新工作簿中。

4.選擇主題列,然後按 按Ctrl + H 同時打開“查找和替換”對話框的鍵,然後:

(1)在“查找和替換”對話框中,鍵入 RE: 找什麼: 框中,什麼都不要輸入 更換 框中,然後單擊 “全部替換” 按鈕。

(2)類型 FW: 找什麼: 框中,什麼都不要輸入 更換 框中,然後單擊 “全部替換” 按鈕。

(3)關閉“查找和替換”對話框。

5.繼續選擇“主題”列,然後單擊 數據 > 刪除重複項.

6.現在,在“刪除重複警告”對話框中,選中 擴大選擇 選項,然後單擊 刪除重複項 按鈕; 然後在“刪除重複項”對話框中,僅選中 主旨 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7.現在將彈出一個對話框,顯示剩餘多少個唯一值。 唯一值的數量是指定郵件文件夾中對話的總數。


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