如何計算Outlook中某個文件夾內所有對話的總數？

計算Outlook文件夾中的對話總數

此方法將引導您將Outlook中的郵件複製到Excel工作簿中，然後在Excel中計算對話的總數。

1. 在Outlook中，切換到要計算對話總數的郵件文件夾，並選擇該郵件文件夾中的所有郵件。

注意：您可以通過選擇一封郵件並同時按下 Ctrl + A 鍵來選擇郵件文件夾中的所有郵件。

2. 右鍵單擊選中的郵件，並從右鍵菜單中選擇「 複製」。

3. 創建一個新的工作簿，右鍵單擊單元格A1，然後從右鍵菜單中選擇「僅保留文字 (T)」。參見截圖：

現在，指定Outlook郵件文件夾中的所有郵件都已複製到新工作簿中。

4. 選擇「主題」列，同時按下 Ctrl + H 鍵以打開「查找和替換」對話框，然後：

(1) 在「查找和替換」對話框中，在「 查找內容：」框中輸入 RE: ，在「替換為」框中不輸入任何內容，然後單擊「全部替換 」按鈕。

(2) 在「 查找內容：」框中輸入 FW: ，在「替換為」框中不輸入任何內容，然後單擊「全部替換 」按鈕。

(3) 關閉「查找和替換」對話框。

5. 繼續選擇「主題」列，然後單擊「數據」>「刪除重複項」。

6. 現在，在「刪除重複項警告」對話框中勾選「擴展選擇範圍」選項並單擊「刪除重複項」按鈕；然後在「刪除重複項」對話框中僅勾選「主題」 選項並單擊 「確定」按鈕。參見截圖：

7. 此時會彈出一個對話框，顯示剩餘的唯一值數量。唯一值的數量就是指定郵件文件夾中對話的總數。

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