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如何計算Outlook中“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人數量?

假設您在 , Cc“密件抄送” Outlook中的撰寫電子郵件中的字段,現在您要計算收件人總數,該如何做? 下面的方法將介紹一個VBA,以計算 , Cc“密件抄送” 領域。

輕鬆計數每天/每週/每月收到的電子郵件數量,並在圖表中進行報告

Kutools for Outlook發布了一項新的統計功能,可以幫助您輕鬆地按天/週/月計數接收的數量,計算所選電子郵件的數量,計算所有文件夾中所有項目的數量等,並在其中報告計數結果圖表如下圖所示。

每天計算電子郵件

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箭頭藍色右氣泡 使用VBA計算“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人數

此方法將引入一個VBA宏,以計算您在廣告系列中添加的收件人總數 , Cc“密件抄送” 撰寫電子郵件中的字段。 請執行以下操作:

1.在撰寫電子郵件中添加收件人之後,請按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到打開的“模塊”窗口中。

VBA:計算所有收件人的數量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA。

現在將出現一個對話框,顯示您已在, Cc“密件抄送” 領域。

筆記:

(1)此VBA代碼會將一個聯繫人組視為一個收件人;

(2)此VBA代碼將重複計算重複的收件人。 例如,您已將相同的收件人添加到兩個 領域和 Cc 提交後,此代碼將對該接收者進行兩次計數。

(3)為了計算不包括重複收件人的收件人總數,建議您使用Kutools for Outlook刪除重複的收件人 名稱重複 功能,然後再運行VBA代碼。

一鍵式刪除Outlook中“收件人/抄送/密件抄送”字段中的所有重複收件人

有時,在Outlook中編寫電子郵件時可能會添加許多收件人,並且“收件人/抄送/密件抄送”字段中可能會出現重複的收件人。 使用Kutools for Outlook的重複名稱功能,您可以快速從撰寫電子郵件中的“收件人”,“抄送”字段和“密件抄送”字段中刪除所有重複的收件人。 請參見下面的屏幕截圖。

刪除重複郵件收件人電子郵件


箭頭藍色右氣泡計算您已向其發送電子郵件的所有收件人的總數

上面的方法將計算您將在Outlook當前撰寫的電子郵件中發送給的所有收件人的總數。 但是,此方法將為Outlook引入Kutools 添加到組 功能和 計數 (聯繫人組)功能可幫助您計算“已發送郵件”文件夾中已向其發送電子郵件的所有收件人的總數。 請執行以下操作:

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1。 在裡面 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組 創建一個新的聯繫人組。

2.在新打開的“聯繫人組”窗口中,請在 姓名 框,然後單擊 聯絡小組 > 保存並關閉。 看截圖:

3.單擊以打開“已發送郵件”文件夾,在“已發送郵件”文件夾中選擇所有電子郵件,然後單擊“確定”。 庫工具 > 添加到組。 看截圖:

4.在打開“將收件人添加到聯繫人組”對話框中,請僅檢查收件人。 收件人 列錶框,檢查您在上方創建的新聯繫人組 聯繫人組 列錶框,然後單擊 OK 按鈕。

備註:在“將收件人添加到聯繫人組”對話框中,您可以輕鬆地僅通過以下方式檢查所有收件人 (1) 右鍵單擊任何電子郵件,然後選擇 取消所有 從上下文菜單中,下一步 (2) 右鍵單擊任何電子郵件,然後選擇 檢查所有收件人 從上下文菜單中。 請參閱以下屏幕截圖:

5.轉到“人員(或聯繫人)”視圖,雙擊以打開新的聯繫人組,然後單擊 庫工具 > 計數。 看截圖:

然後,您將獲得新聯繫人組中所有成員的總數,如上圖所示。 換句話說,您已經計算出“已發送郵件”文件夾中所有收件人的總數。

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演示:計算您向其發送電子郵件的所有收件人的總數

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