如何在 Outlook 中計算「收件者」、「副本」與「密件副本」欄位中的收件人總數？

當您在 Outlook 中撰寫郵件時，或許會想快速掌握「收件者」、「副本」與「密件副本」欄位中的總收件人數。雖然 Outlook 本身未內建此計數功能，但仍有實用的解決方案！本文將為您介紹兩種方法：一是透過 VBA 巨集進行基本收件者計數，另一則是運用 Kutools for Outlook 提供的更高效、更直覺的操作方式。

使用 VBA 計算「收件者」、「副本」及「密件副本」欄位中的收件者（手動且需技術知識）

使用 Kutools for Outlook 快速計算已寄出郵件中「收件者」、「副本」及「密件副本」欄位的總收件者人數 👍（快速且簡單）

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使用 VBA 計算「收件者」、「副本」及「密件副本」欄位中的收件者

此方法運用 VBA 巨集，自動計算您正在撰寫郵件時，收件者、副本與密件副本欄位中的收件者總數。

步驟 1：開啟 VBA 編輯器

在新增收件者至郵件後，按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）視窗。

步驟 2：插入 VBA 程式碼

按一下插入> 模組，並將下列 VBA 程式碼貼到模組視窗中：

VBA：計算所有收件者的數量

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

步驟 3：執行程式碼

按下 F5 或點擊執行按鈕以執行程式碼。程式執行後，將彈出一個對話方塊，顯示收件者、副本與密件副本欄位中的收件者總數。

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使用 Kutools for Outlook 快速計算已寄出郵件中「收件者」、「副本」及「密件副本」欄位的總收件者人數 👍

若要享受省時省力的解決方案，Kutools for Outlook 提供加入到聯絡人群組功能與資訊（聯繫人組）功能，可自動統計「已傳送郵件」資料夾中每封郵件於收件者、副本及密件副本欄位的收件者人數。相較於 VBA 方法，無需撰寫程式碼或手動設定，是多數使用者的理想選擇！

步驟 1：建立新的聯絡人組

按一下首頁 > 新增項目 > 更多項目 > 聯繫人組，即可在郵件檢視中建立新群組。在聯繫人組視窗中，於名稱方塊輸入群組名稱，然後按一下儲存並關閉。

步驟 2：將收件者新增至聯繫人組

開啟已傳送郵件資料夾，選取您要計算收件者人數的郵件，然後點擊 Kutools＞ 新增聯絡人＞ 加入到聯絡人群組。

步驟 3：確認新增動作

在新增人員到聯絡人群組對話方塊中，取消勾選您自己的郵箱地址，同時保留其他收件者的勾選狀態。選取您先前建立的聯絡人群組，然後按一下確定。

步驟 4：計算收件者人數

切換至人員（連絡人）檢視，雙擊聯絡人群組以開啟，再點選 Kutools> 資訊，即可查看該群組的成員總數、建立日期與上次修改日期。

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示範：計算您曾寄送郵件給的所有收件者總人數

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