如何計算Outlook中「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位的收件人數量？
在Outlook中撰寫電子郵件時，您可能想知道「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量。Outlook沒有內建的功能來進行此項統計，但有解決方案可用。本文將探討兩種方法：使用VBA宏進行基本收件人計數，以及使用Kutools for Outlook提供的更高效且用戶友好的方法。
使用VBA計算「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的收件人數量 （手動且技術性）
使用Kutools for Outlook快速計算已發送郵件的「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量 👍（快速且簡單）
使用VBA計算「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的收件人數量
此方法涉及使用VBA宏來計算正在編輯的電子郵件中 「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量。
步驟1：打開VBA編輯器
在添加收件人到郵件後，按下Alt + F11以打開Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)視窗。
步驟2：插入VBA代碼
點擊「插入」>「模組」，並將以下VBA代碼粘貼到模組窗口中：
VBA：計算所有收件人的數量
' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub
步驟3：運行代碼
按下 F5 或點擊 運行 按鈕以執行代碼。將會出現一個對話框，顯示「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的總收件人數量。 收件人, 副本，和 密件副本 欄位。 
缺點：
- 將聯繫人群組計為單一收件人：如果包含聯繫人群組，則該群組將被計為單一收件人。
- 重複計數：列在多個欄位中的收件人（例如同時在「收件人」和「副本」欄位中）將被多次計數。
- 需要技術知識：設置和運行VBA對於非技術用戶來說可能會有挑戰性。
- 不適用於已發送郵件：此方法僅適用於當前正在編輯的郵件，而不適用於已發送的郵件。
🧹 單擊移除重複收件人
在Outlook中撰寫郵件時，重複的收件人經常會悄悄進入「收件人」、「副本」或「密件副本」欄位，使您的郵件混亂。借助 Kutools for Outlook的 重複姓名功能，您可以立即清理收件人列表並確保專業的郵件發送。只需單擊一下即可告別重複條目！
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對於無憂且節省時間的解決方案，Kutools for Outlook提供了「加入到聯絡人群組」功能和「信息（聯繫人群組）」功能來計算已發送郵件文件夾中的「收件人」、「副本」和「密件副本」欄位中的收件人數量。與VBA方法不同的是，不需要編碼或手動設置，這使其成為大多數用戶的理想選擇。
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步驟1：創建新的聯繫人群組
在郵件視圖中，點擊「首頁」>「新建項目」>「更多項目」>「聯繫人群組」以創建新群組。在聯繫人群組窗口中，在「名稱」框中命名該群組，然後點擊「保存並關閉」。
步驟2：將收件人添加至聯繫人群組
打開「已發送郵件」文件夾，選擇要計算收件人的郵件，然後點擊Kutools > 添加聯絡人 > 加入到聯絡人群組。
步驟3：確認添加
在「新增人員到聯絡人群組」對話框中，取消勾選自己的郵件地址，保留收件人勾選。選擇之前創建的聯繫人群組，然後點擊「確定」。
步驟4：計算收件人數量
切換到「聯絡人」視圖，雙擊聯繫人群組以打開它，然後點擊Kutools > 信息。一個窗口將顯示該群組中的成員總數，以及創建和最後修改日期。
優勢：
- 全面計數：準確計算已發送郵件中的收件人數量，即使對於大規模的收件人列表也同樣適用。
- 無重複問題：確保不會多次計數重複的收件人。
- 額外信息：顯示創建和修改日期等詳細信息。
- 用戶友好：通過幾次點擊簡化了流程，非常適合各級別經驗的用戶。
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