如何在 Outlook 中依寄件者統計郵件數量？

例如，您在 Outlook 中收到某位特定寄件者的大量電子郵件，現在想統計該寄件者寄來的郵件總數，該如何操作？有兩種方法可達成此目的：

• 使用 Outlook 的搜尋功能，依寄件者統計郵件數
• 使用 Kutools for Outlook 依寄件者統計郵件數
• 使用搜尋資料夾功能，依兩個或更多寄件者統計郵件數

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使用 Outlook 的搜尋功能，依寄件者統計郵件數

在 Outlook 中，您可以在電子郵件資料夾中搜尋特定寄件者的所有郵件，並於導航窗格底部直接查看該寄件者寄來的郵件總數。

1. 選取您要依寄件者統計郵件的電子郵件資料夾，並將游標移至「搜尋」方塊，即可啟用「搜尋工具」。請參閱截圖：

2. 現在請點擊「搜尋」索引標籤中的「寄件者」按鈕。點擊後，系統會自動將 `from：“發件人名稱“` 或 `from：（發件人名稱）` 插入「搜尋」方塊中。請參閱截圖：

3. 在「搜尋」方塊中，請將預留位置「發件人名稱」替換為您要據以統計郵件的指定信箱地址。

現在，您將在導航欄底部看到該指定寄件者所寄出的郵件總數。請參閱以下截圖：

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使用 Kutools for Outlook 依寄件者統計郵件數

若您已安裝「Kutools for Outlook」，只需輕點一下，即可依「寄件者」快速搜尋該寄件者的所有郵件，並立即取得其寄送郵件的總數。

在指定資料夾中，請選取一封郵件作為寄件者統計的依據，然後點擊「Kutools」>「寄件者」。請參閱截圖：

現在，系統將找出該指定寄件者的所有郵件，並在導航窗格底部顯示這些郵件的總數。請參閱截圖：

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示範：如何在 Outlook 中依寄件者統計郵件數量？

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使用搜尋資料夾功能，依兩個或更多寄件者統計郵件數

上述兩種方法皆可輕鬆統計 Outlook 中單一寄件者的郵件總數。但若需統計來自兩個或更多寄件者的郵件數量，又該如何操作？請參考以下解決方案：

1. 在郵件檢視畫面中，先點選您要依寄件者統計郵件的電子郵件帳戶，再點選「資料夾」>「新增搜尋資料夾」。

2. 在開啟的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，選取「來自特定人員的郵件」選項，然後點擊「選擇」按鈕。請參閱截圖：

3. 現在於「選取名稱」視窗中，將寄件者的郵箱地址加入「寄件者」欄位，然後點擊「確定」按鈕。

4. 在「新增搜尋資料夾」對話方塊中，點擊「確定」按鈕。

現在已建立一個新的搜尋資料夾。開啟此資料夾後，您將在狀態列中看到來自兩個或更多指定寄件者的郵件總數。請參閱截圖：

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