如何在Outlook中按寄件人計算郵件數量？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

例如，您在Outlook中收到了來自某個指定寄件人的多封郵件，現在您想統計該寄件人發送的郵件總數，該如何實現呢？有兩種方法可以完成此操作：

在Outlook中，我們可以在郵件資料夾中搜尋所有來自指定寄件人的郵件，然後在導航窗格底部獲取該寄件人發送的郵件總數。

1. 選擇要按寄件人計算郵件的郵件資料夾，並將游標放入「即時搜尋」框中以啟動「搜尋工具」。請參見截圖：

2. 現在點擊「搜尋」選項卡上的「寄件人」按鈕。點擊「寄件人」按鈕後，系統會自動將from:"Sender Name"或from(Sender Name)插入到「即時搜尋」框中。請參見截圖：

3. 在「即時搜尋」框中，請將佔位符「Sender Name」替換為您要計算郵件數量的指定電子郵件地址。

現在，您將在導航窗格底部獲得指定寄件人發送的郵件總數。請參見截圖：

如果您已安裝「Kutools for Outlook」，您可以應用（按）「寄件人」功能，只需單擊一下即可搜尋來自指定寄件人的所有郵件。然後，您將獲得該寄件人發送的郵件總數。

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在指定的資料夾中，請選擇一個您要按寄件人計算郵件的郵件，然後點擊「Kutools」>「寄件人」。請參見截圖：

現在，所有來自指定寄件人的郵件都被找出來，並且您將在導航窗格底部獲得這些郵件的總數。請參見截圖：

上述兩種方法都可以計算Outlook中來自某一位寄件人的郵件總數。但是，如果要計算來自兩個或多個寄件人的郵件數量該怎麼辦？請查看以下解決方案：

1. 在郵件視圖中，點擊您要按寄件人計算郵件的郵件帳戶，然後點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。

2. 在打開的新建搜尋資料夾對話框中，點擊選擇「來自特定人員的郵件」選項，然後點擊「選擇」按鈕。請參見截圖：

3. 現在，在選擇名稱中，將寄件人的電子郵件地址添加到「寄件人」框中，然後點擊「確定」按鈕。

4. 點擊新建搜尋資料夾對話框中的「確定」按鈕。

現在，新的搜尋資料夾已建立。打開新的搜尋資料夾，您將在狀態欄中獲得來自兩個或多個指定寄件人的郵件總數。請參見截圖：

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