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如何在Outlook中按寄件人計算郵件數量?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您在Outlook中收到了來自某個指定寄件人的多封郵件,現在您想統計該寄件人發送的郵件總數,該如何實現呢?有兩種方法可以完成此操作:


使用Outlook的即時搜尋功能按寄件人計算郵件數量

在Outlook中,我們可以在郵件資料夾中搜尋所有來自指定寄件人的郵件,然後在導航窗格底部獲取該寄件人發送的郵件總數。

1. 選擇要按寄件人計算郵件的郵件資料夾,並將游標放入「即時搜尋」框中以啟動「搜尋工具」。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

2. 現在點擊「搜尋」選項卡上的「寄件人」按鈕。點擊「寄件人」按鈕後,系統會自動將from:"Sender Name"或from(Sender Name)插入到「即時搜尋」框中。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

3. 在「即時搜尋」框中,請將佔位符「Sender Name」替換為您要計算郵件數量的指定電子郵件地址。

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

現在,您將在導航窗格底部獲得指定寄件人發送的郵件總數。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

使用Kutools for Outlook按寄件人計算郵件數量

如果您已安裝「Kutools for Outlook」,您可以應用(按)「寄件人」功能,只需單擊一下即可搜尋來自指定寄件人的所有郵件。然後,您將獲得該寄件人發送的郵件總數。

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在指定的資料夾中,請選擇一個您要按寄件人計算郵件的郵件,然後點擊「Kutools」>「寄件人」。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with kutools for outlook

現在,所有來自指定寄件人的郵件都被找出來,並且您將在導航窗格底部獲得這些郵件的總數。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with kutools for outlook

示範:如何在Outlook中按寄件人計算郵件數量?

 

使用搜尋資料夾功能按兩個或多個寄件人計算郵件數量

上述兩種方法都可以計算Outlook中來自某一位寄件人的郵件總數。但是,如果要計算來自兩個或多個寄件人的郵件數量該怎麼辦?請查看以下解決方案:

1. 在郵件視圖中,點擊您要按寄件人計算郵件的郵件帳戶,然後點擊「資料夾」>「新建搜尋資料夾」。

2. 在打開的新建搜尋資料夾對話框中,點擊選擇「來自特定人員的郵件」選項,然後點擊「選擇」按鈕。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by sender with Outlook’s Instant Search feature

3. 現在,在選擇名稱中,將寄件人的電子郵件地址添加到「寄件人」框中,然後點擊「確定」按鈕。

steps on counting the number of emails by two or more senders with Search Folder feature

4. 點擊新建搜尋資料夾對話框中的「確定」按鈕。

現在,新的搜尋資料夾已建立。打開新的搜尋資料夾,您將在狀態欄中獲得來自兩個或多個指定寄件人的郵件總數。請參見截圖:

steps on counting the number of emails by two or more senders with Search Folder feature

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