如何在 Outlook 中快速計算所選郵件的附件總數？

作者Kelly修改日期2025-04-10

含有附件的電子郵件會迅速佔滿您的信箱，耗盡 Microsoft Outlook 中寶貴的儲存空間。若想更有效地分析與管理儲存空間，計算所選郵件中的附件總數是絕佳的起點。本文介紹兩種高效方法：使用 VBA 直接在 Outlook 中計算附件數量，以及運用 Kutools for Outlook 提供更流暢、更直覺的解決方案。

使用 VBA 計算所選郵件中的附件總數（技術性且需手動操作）

使用 Kutools for Outlook 匯出並計算所選郵件中的附件數量 👍（高效且使用者友善）

使用 VBA 計算所選郵件中的附件總數

若您熟悉 VBA，此方法可讓您直接在 Outlook 中快速計算所選郵件的附件總數。

1. 在郵件檢視畫面中，選取您要計算附件數量的郵件，按下「Alt」+「F11」即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下「插入」>「模組」，並將下列 VBA 程式碼貼上至模組視窗中：

VBA：計算所選郵件中的附件數量

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. 按下「F5」鍵或點擊「執行」按鈕，即可執行 VBA 程式碼。

4. 系統將顯示一個對話方塊，清楚呈現所選郵件的總數及附件數量。

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缺點：

需要技術專業知識：需熟悉 VBA，未必適合所有使用者。
需手動執行：每次皆須手動執行程式碼。
無匯出功能：此方法僅顯示附件數量，無法進一步處理附件。

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使用 Kutools for Outlook 匯出並計算所選郵件中的附件數量 👍

若要採用更流暢且易於使用的解決方案，「Kutools for Outlook」提供「全部解除附加」（Attachments）功能，不僅能從所選郵件中一鍵匯出所有附件，還能輕鬆完成附件的計算與整理。

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步驟 1：選取郵件並啟用「全部解除附加」

在「郵件」檢視畫面中，選取含有附件的郵件，點擊「KUTOOLS PLUS」>「附件工具」>「全部解除附加」。

「全部分離」按鈕的截圖

注意：按住「Ctrl」可選取多個不相鄰的郵件，或按住「Shift」選取連續範圍的郵件。

步驟 2：設定解除附加選項

在「拆離設定」對話方塊中，點擊「瀏覽」圖示，即可指定附件儲存的目標資料夾。
只要不勾選「按以下樣式拆離附件」核取方塊，即可將所有附件直接儲存至該資料夾。
（選用）勾選「拆離附件後，郵件依然保留附件圖示」選項，即可在電子郵件中保留視覺參考標記。
點擊「確定」以確認您的設定。

步驟 3：確認解除附加作業

當確認對話方塊出現時，請點選「是」以繼續執行。

「全部分離」確認對話框的截圖

步驟 4：計算附件數量

在檔案總管中開啟目標資料夾，選取其中所有匯出的附件，總數將顯示於狀態列。

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優點：

批次處理：可同時處理多封電子郵件及其附件，大幅提升工作效率！
簡單直覺：專為各級使用者打造，無需撰寫任何程式碼。
支援匯出以利後續分析：輕鬆整理、分享或歸檔附件，提升效率！
視覺提示：可選擇在電子郵件中保留附件圖示，方便快速追蹤！

注意：若要使用 Kutools for Outlook 的「全部解除附加」功能，您必須先下載並安裝 Kutools for Outlook。

示範：使用 Kutools for Outlook 匯出並計算所選郵件中的附件

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