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如何計算 Outlook 中所選郵件的附件總數？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

帶有附件的郵件會迅速佔滿您的郵箱，消耗 Microsoft Outlook 中寶貴的存儲空間。如果您希望更好地分析和管理這些存儲空間，計算所選郵件中附件的總數是一個很好的起點。本文介紹了兩種有效的方法：使用 VBA 直接在 Outlook 中計算附件數量，以及使用 Kutools for Outlook 進行更簡便且用戶友好的操作。

使用 VBA 計算所選郵件中的附件總數 （技術性且手動）

使用 Kutools for Outlook 導出並計算所選郵件中的附件數量 ? （高效且用戶友好 ）

使用 VBA 計算所選郵件中的附件總數

如果您熟悉 VBA，此方法可讓您直接在 Outlook 中計算所選郵件中附件的總數。

1. 在郵件檢視中，選擇要計算附件數量的郵件。按 "Alt" + "F11" 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 "插入" > "模組"，並將以下 VBA 程式碼粘貼到模組窗口中：

VBA：計算所選郵件中的附件數量

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. 按 "F5" 或點擊 "執行" 按鈕以運行 VBA。

4. 將出現一個對話框，顯示所選郵件及其附件的總數。

doc-count-attachment-01

缺點：

  • 需要技術知識：需要熟悉 VBA，這可能不適合所有用戶。
  • 手動執行：每次都需要手動運行程式碼。
  • 無導出功能：此方法僅提供計數，不允許進一步處理附件。

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使用 Kutools for Outlook 導出並計算所選郵件中的附件數量 ?

對於更簡便且易於使用的解決方案，"Kutools for Outlook" 提供了 "拆解所有"（附件）功能。該工具不僅可以從所選郵件中導出所有附件，還能輕鬆地進行計數和整理。

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步驟 1：選擇郵件並訪問 "拆解所有"

在 "郵件" 檢視中，選擇包含附件的郵件。點擊 "Kutools Plus" > "附件工具" > "拆解所有"。

shot of the Detach All button

注意：按住 "Ctrl" 選擇多個不相鄰的郵件，或按 "Shift" 選擇一組相鄰的郵件。

步驟 2：配置拆離設置

  1. 在 "拆離設定" 對話框中，點擊 the folder icon "瀏覽" 圖標以指定保存附件的目標文件夾。
  2. 保持 "按以下樣式拆離附件" 的勾選框未選中，以將所有附件直接保存到文件夾中。
  3. （可選）勾選 "拆離附件後，郵件依然保留附件圖標" 選項，以便在郵件中保留視覺參考。
  4. 點擊 "確定" 確認。
    shot of the Detach Settings dialog box

步驟 3：確認拆離

當確認對話框出現時，點擊 "是" 繼續。

shot of the Detach All confirmation dialog box

步驟 4：計算附件數量

在文件資源管理器中打開目標文件夾。選擇文件夾中的所有導出附件，總數將顯示在狀態欄中。

doc-count-attachment-05

優勢：

  • 批量處理：同時處理多封郵件和附件。
  • 簡單直觀：適用於各技能水平的用戶，無需編程。
  • 導出以進行進一步分析：方便整理、共享或歸檔附件。
  • 視覺指示：可選擇保留郵件中的附件圖標以進行更好的追蹤。
注意： 要應用 Kutools for Outlook 的 "拆解所有" 功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

演示：使用 Kutools for Outlook 導出並計算所選郵件中的附件數量

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