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如何計算Outlook中選定電子郵件中的附件總數?

我經常收到帶有附件的電子郵件,這些附件在Microsoft Outlook中佔據很大空間。 現在,我想統計指標和修訂的附件總數。 有什麼好主意嗎? 我發現了兩種解決方法來解決此問題:

首先在Outlook中保存這些附件,計算多封電子郵件中的附件總數

通常,我們可以通過激活以下電子郵件來保存一封電子郵件中的附件 附件工具 並應用 保存所有附件 Outlook中的功能。 但是,如果從多封電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中保存附件怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的“全部分離(附件)”功能。 點擊免費試用60天,不受限制!

將附件保存在多封電子郵件中2

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箭頭藍色右氣泡 使用VBA計算所選電子郵件中的附件總數

此方法將引入VBA,以計算Outlook中所選電子郵件中的附件總數。 請執行以下操作:

1.選擇要計數其附件的電子郵件,然後按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到打開的“模塊”窗口中。

VBA:計算所選電子郵件中的附件數

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"

End Sub

3。 按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA。

現在出現一個對話框,顯示所選電子郵件中有多少個附件。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook導出和計算所選電子郵件中的附件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以輕鬆應用 全部分離 (附件)功能可從多個選定的電子郵件中導出所有附件,然後輕鬆計算導出的附件。 請執行以下操作:

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1.選擇要導出併計數其附件的電子郵件,然後單擊 Kutools > 其他項目 > 全部分離。 看截圖:

2.將出現一個對話框,要求您重新確認有關分離附件的信息。 請點擊 按鈕繼續。

3.在打開的瀏覽文件夾對話框中,請指定要將導出的附件保存到的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

現在,所選電子郵件中的所有附件都將導出並保存到目標文件夾中。

4.打開目標文件夾,然後選擇您剛才導出的所有附件,然後將在 狀態欄 打開文件夾。 看截圖:

備註:如果一封電子郵件包含多個附件,則這些附件將保存到一個文件夾中,並以該電子郵件的主題命名。

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箭頭藍色右氣泡演示:使用Kutools for Outlook導出併計算所選電子郵件中的附件

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


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    Markus Peyerl · 3 years ago
    @KRISTIN WESTFALL This is because "oItem.Attachments.Count" also counts embedded pictures (for example in the signature) as attachments. So this code will not work as intended once such an e-mail is part of the selection.
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    KRISTIN WESTFALL · 4 years ago
    This code is great and all but for some reason the number it is counting as email 'attachments' is wrong. There are 19 email attachments and its saying there are 22. Is this counting something else as an attachment?