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如何計算Outlook中所選郵件的附件總數？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-23

帶有附件的郵件會迅速填滿您的郵箱，佔用Microsoft Outlook中的寶貴存儲空間。如果您希望更好地分析和管理這些存儲空間，計算所選郵件的附件總數是一個很好的起點。本文介紹了兩種有效的方法：使用VBA直接在Outlook中計算附件數量，以及使用Kutools for Outlook進行更簡便且用戶友好的操作。

使用VBA計算所選郵件的附件總數 （技術性且需手動）

使用Kutools for Outlook匯出並計算所選郵件的附件 👍 （高效且易於使用 ）

使用VBA計算所選郵件的附件總數

如果您熟悉VBA，此方法可讓您直接在Outlook中計算所選郵件的附件總數。

1. 在郵件檢視中，選擇要計算附件數量的郵件。按下「Alt」+「F11」打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下VBA代碼粘貼到模組窗口中：

VBA：計算所選郵件中的附件數量

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. 按下「F5」或點擊「運行」按鈕來執行VBA。

4. 將出現一個對話框，顯示所選郵件及其附件的總數。

doc-count-attachment-01

缺點：

  • 需要技術知識：需要熟悉VBA，可能不適合所有用戶。
  • 手動執行：每次都需要手動運行代碼。
  • 無匯出功能：此方法僅提供計數，不允許進一步處理附件。

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Save attachments in multiple emails

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使用Kutools for Outlook匯出並計算所選郵件的附件 👍

對於更簡便且易於使用的解決方案，「Kutools for Outlook」提供了「拆解附件」（Attachments）功能。該工具不僅可以從所選郵件中匯出所有附件，還能方便地進行計數和組織。

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步驟1：選擇郵件並訪問「拆解附件」

在「郵件」檢視中，選擇包含附件的郵件。點擊「Kutools Plus」>「附件工具」>「拆解附件」。

shot of the Detach All button

注意：按住「Ctrl」鍵選擇多個非相鄰郵件，或按住「Shift」鍵選擇一組相鄰郵件。

步驟2：配置附件拆離設置

  1. 在「拆離設置」對話框中，點擊 the folder icon 「瀏覽」圖標以指定保存附件的目標文件夾。
  2. 保持「按以下樣式拆離附件」複選框未勾選，將所有附件直接保存到文件夾中。
  3. （可選）勾選「拆離附件後，郵件依然保留附件圖標」選項，以便在郵件中保留視覺參考。
  4. 點擊「確定」確認。
    shot of the Detach Settings dialog box

步驟3：確認附件拆離

當確認對話框出現時，點擊「是」繼續。

shot of the Detach All confirmation dialog box

步驟4：計數附件

在文件資源管理器中打開目標文件夾。選擇文件夾中的所有匯出附件，總數將顯示在狀態欄中。

doc-count-attachment-05

優點：

  • 批量處理：同時處理多封郵件和附件。
  • 簡單直觀：設計適用於所有技能水平的用戶，不需要編程。
  • 匯出以進行進一步分析：方便對附件進行組織、共享或存檔。
  • 視覺指示：可選擇保留郵件中的附件圖標以進行更好的跟蹤。
注意： 要應用Kutools for Outlook的「拆解附件」實用程序，首先，您應下載並安裝Kutools for Outlook。

演示：使用Kutools for Outlook匯出並計算所選郵件的附件

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