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如何在Outlook中阻止郵件/寄件人（簡單指南）

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

不需要的郵件，也稱為垃圾郵件或廣告郵件，可能會在您的Outlook收件匣中造成困擾。幸運的是，Microsoft Outlook提供了多種方法來阻止來自特定寄件人或域名的郵件，幫助您保持信箱整潔有序。在這份全面指南中，我們將引導您完成在不同平台上阻止某些寄件人的郵件的步驟，包括Windows桌面版、Mac桌面版、網頁版Outlook以及iPhone和Android設備的移動應用程式。

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在Windows桌面版Outlook中阻止郵件

Windows桌面版Outlook提供了幾種根據寄件人阻止郵件的方法，具體取決於您的需求。在本節中，我們將介紹三種主要的阻止不需要郵件的方法。

阻止郵件寄件人（使用阻止寄件人功能）

當某個特定寄件人在您的收件箱中不斷帶來煩惱時，您可以使用Outlook的阻止寄件人功能來阻止該寄件人。這個簡單而有效的方法確保您未來不會再收到該寄件人的任何郵件。

步驟1：選擇要阻止的寄件人的郵件

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步驟2：啟用阻止寄件人功能
  1. 導航到“首頁”選項卡，然後點擊垃圾郵件 > 阻止寄件人。
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  2. 彈出一個Microsoft Outlook警告對話框。點擊確定。
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結果

您選擇的郵件現在已移至垃圾郵件文件夾。此外，指定的寄件人已被添加到您的被阻止寄件人列表中。因此，來自該寄件人的所有未來郵件都將被阻止進入您的收件箱並自動移至垃圾郵件文件夾。

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提示：要查看被阻止的寄件人或解除阻止某些特定寄件人，您可以前往 垃圾郵件選項 框。請點擊 首頁 > 垃圾郵件 > 垃圾郵件選項.
  • 要查看被阻止的寄件人，請前往被阻止寄件人標籤，然後您將看到被阻止的寄件人。
  • 要解除阻止寄件人，同樣在被阻止寄件人標籤中，選擇您想解除阻止的寄件人並點擊移除。最後，點擊確定。
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使用Kutools按寄件人/域名/主題/正文快速阻止多封郵件

雖然Outlook原生的阻止寄件人功能只允許一次阻止一個寄件人，但Kutools for Outlook增強了這一能力。通過Kutools中的垃圾郵件工具的阻止寄件人實用程序，您可以一次性阻止多個郵件寄件人，大大加快了這一過程。更重要的是，Kutools還支持通過特定域名、主題或郵件正文中的一些關鍵字來阻止郵件，只需幾次點擊即可完成。

在本節中，我們將向您展示如何使用Kutools for Outlook快速按寄件人和域名阻止多封郵件。

注意： 要應用Kutools for Outlook中垃圾郵件功能的阻止寄件人或阻止寄件人域名實用程序，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

1. 在選擇要阻止的寄件人的郵件後，導航到Kutools選項卡，然後點擊垃圾郵件 > 阻止寄件人或阻止寄件人域名。

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2. 彈出一個對話框提醒您，寄件人或域名已被成功阻止。點擊確定以關閉對話框。

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3. 彈出另一個對話框。點擊是來啟用垃圾郵件功能。

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所選郵件將被移至垃圾郵件文件夾。從現在開始，來自這些寄件人或域名的所有未來郵件都將自動被阻止進入您的收件箱並移至垃圾郵件文件夾。

提示:
  • 在充分利用我們的垃圾郵件功能之前，請記住下載並安裝Kutools for Outlook。還沒有這樣做嗎？沒問題！立即下載並享受免費30天試用，無任何限制！
  • 要查看被阻止的寄件人/域名或解除阻止寄件人/域名，您可以使用垃圾郵件功能中的管理垃圾郵件過濾器 實用程序。請點擊Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開 垃圾郵件對話框。
    • 要查看被阻止的寄件人/域名，首先選擇阻止寄件人規則或阻止寄件人域名規則，然後您可以在規則描述部分看到被阻止的寄件人/域名。
    • 要解除阻止寄件人/域名，首先選擇阻止寄件人規則或阻止寄件人域名規則，然後點擊規則描述文本框中帶有下劃線的寄件人郵件/域名。包含文本對話框會出現，取消勾選列出的寄件人或域名以解除阻止它們。完成後，點擊確定 保存更改。

阻止多個郵件寄件人/域名（使用被阻止的寄件人列表）

為了實現全面的阻止功能，您可以使用垃圾郵件選項功能中的被阻止的寄件人列表創建一個被阻止的寄件人和域名列表，確保您只接收來自可信來源的郵件。

步驟1：前往首頁選項卡，然後點擊垃圾郵件 > 垃圾郵件選項。

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步驟2：將被阻止的寄件人/域名添加到被阻止的寄件人列表中
  1. 在彈出的垃圾郵件選項對話框中，點擊被阻止的寄件人標籤下的添加按鈕。
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  2. 在彈出的添加地址或域名對話框中，在文本框中輸入電子郵件地址或域名。點擊確定。
    3. outlook-block-emails-senders-14
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    注意：每次只能添加一個電子郵件地址或域名。
  3. 重複上述步驟以根據需要添加更多寄件人或域名。
結果

現在您可以在被阻止的寄件人列表中看到添加的寄件人和域名。從現在開始，來自這些寄件人或域名的所有未來郵件都將自動被阻止進入您的收件箱並移至垃圾郵件文件夾。

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提示:
  • 要解除阻止寄件人或域名，仍然前往垃圾郵件選項對話框中的被阻止的寄件人標籤，然後選擇要解除阻止的寄件人或域名，點擊移除。最後，點擊確定。
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  • 被阻止的寄件人列表中最多可以包含1,024個地址或域名。如果需要包含更多，請考慮阻止整個域名而不是單個電子郵件地址。

在Mac桌面版Outlook中阻止郵件

在Mac桌面版Outlook中阻止郵件涉及其自身的獨特步驟。我們將引導您完成該過程，幫助您在Mac上保持乾淨且有條理的收件箱。

步驟1：選擇要阻止的寄件人的郵件

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步驟2：啟用阻止寄件人功能
  1. 導航到工具欄並點擊阻止 按鈕。
  2. 彈出一個Outlook對話框。點擊確定。

    3. outlook-block-emails-senders-20

結果

您選擇的郵件現在已移至垃圾郵件 文件夾。從現在開始，來自這些寄件人或域名的所有未來郵件都將自動被阻止進入您的收件箱並移至垃圾郵件文件夾。

提示：要解除阻止寄件人或域名，請在垃圾郵件文件夾中選擇要解除阻止的寄件人或域名的郵件。然後導航到工具欄，並點擊報告 > 不是垃圾郵件。

在網頁版Outlook中阻止郵件

網頁版Outlook提供了用戶友好的功能來阻止不需要的郵件和寄件人，確保收件箱整潔。在本節中，我們將介紹在網頁版Outlook中阻止不需要郵件的兩種方法。

阻止郵件寄件人（使用阻止寄件人功能）

在網頁版Outlook平台上阻止郵件是一項重要技能，有助於保持收件箱整潔並防止不需要的郵件。

步驟1：選擇要阻止的寄件人的郵件

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步驟2：啟用阻止寄件人功能
  1. 導航到頂部工具欄並點擊右上角的更多選項按鈕。
  2. 點擊阻止 > 阻止寄件人。
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  3. 彈出一個對話框。點擊確定。
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結果

所選郵件現已被刪除，並且以後您將不再收到這些寄件人的任何郵件。

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提示：要查看被阻止的寄件人或解除阻止寄件人/域名，您可以使用 被阻止的寄件人列表。請點擊 設定 按鈕以打開 設定 窗口。
  • 要查看被阻止的寄件人，請點擊郵件 > 垃圾郵件。在被阻止的寄件人和域名部分，您將在被阻止的寄件人和域名列表中看到被阻止的寄件人和域名。
  • 要解除阻止寄件人，請點擊郵件 > 垃圾郵件。在被阻止的寄件人和域名部分，選擇電子郵件地址旁邊的垃圾桶圖標以移除被阻止的寄件人。最後，點擊保存按鈕。

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阻止郵件寄件人/域名（使用被阻止的寄件人列表）

網頁版Outlook還支持通過在被阻止的寄件人和域名列表中手動添加特定的寄件人或域名來阻止郵件寄件人或域名。

步驟1：點擊設定按鈕以打開設定對話框
步驟2：使用被阻止的寄件人和域名列表添加被阻止的寄件人/域名
  1. 在彈出的設定對話框中，點擊郵件 > 垃圾郵件。然後點擊被阻止的寄件人和域名部分中的 添加按鈕。
  2. 在文本框中輸入電子郵件地址或域名。例如，這裡我輸入aaa@bbb.com以阻止一個寄件人，並輸入ccc.com以阻止一個域名。然後按下Enter鍵。
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    注意：每次只能添加一個電子郵件地址或域名。
  3. 重複上述步驟以根據需要添加更多寄件人或域名。
結果

現在您可以在被阻止的寄件人和域名 列表中看到添加的寄件人和域名。點擊保存按鈕以保存所有更改。從現在開始，來自這些寄件人或域名的所有未來郵件都將被阻止進入您的信箱。

提示:
  • 要解除阻止寄件人或域名，仍然在設定對話框中的垃圾郵件窗口的被阻止的寄件人和域名部分，點擊電子郵件地址或域名旁邊的垃圾桶圖標以從 被阻止的寄件人和域名列表中移除。
  • 被阻止的寄件人列表中最多可以包含1,024個地址或域名。如果需要包含更多，請考慮阻止整個域名而不是單個電子郵件地址。

在移動應用程式中阻止Outlook郵件（iPhone或Android設備）

在Outlook移動應用程式中阻止郵件對於在外出時保持收件箱清潔至關重要。我們將引導您完成在iPhone和Android上阻止郵件的步驟。

步驟1：選擇要阻止的寄件人的郵件
步驟2：啟用阻止寄件人功能
  1. 導航到頂部工具欄並點擊右上角的更多選項按鈕。
  2. 在下拉菜單中，點擊 報告垃圾郵件 > 阻止寄件人。
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  3. 彈出確認對話框，點擊 阻止寄件人。
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結果

您選擇的郵件現在已移至 垃圾郵件文件夾。此外，來自該寄件人的所有未來郵件都將自動被阻止進入您的收件箱並移至 垃圾郵件文件夾。

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提示：要解除阻止寄件人，在 垃圾郵件文件夾中選擇該寄件人的郵件後，點擊 更多選項按鈕，然後點擊 解除阻止寄件人。

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現在您已經擁有一份全面的指南，介紹如何根據您的特定平台在Outlook中阻止郵件和寄件人。並且請記住，如果您的偏好改變，您可以隨時解除阻止寄件人。如果您想探索更多Outlook技巧和竅門，請 點擊這裡訪問我們超過數千篇Outlook教程的廣泛收藏。

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