如何在 Outlook 中封鎖電子郵件／寄件者（簡易指南）

不想要的電子郵件（又稱垃圾郵件或垃圾信件）可能會打擾您的 Outlook 收件匣。幸運的是，Microsoft Outlook 提供多種方式，讓您可依寄件者或網域封鎖郵件，輕鬆維持信箱整潔有序。本完整指南將逐步說明如何在多種平台上封鎖 Outlook 中特定寄件者的郵件，包括 Windows 桌面版、Mac 桌面版、Outlook 網頁版，以及 iPhone 與 Android 行動裝置應用程式。

• 封鎖電子郵件寄件者（使用「封鎖寄件者」功能）
• 使用 Kutools 快速依寄件者/網域/主旨/內文封鎖多封電子郵件
• 封鎖多位電子郵件寄件者/網域（使用阻止發件人清單）

• 封鎖電子郵件寄件者（使用「封鎖寄件者」功能）
• 封鎖電子郵件寄件者/網域（使用阻止發件人清單）

在 Windows 桌面版 Outlook 中封鎖電子郵件

Outlook Windows 桌面版提供多種依寄件者封鎖郵件的方式，可依您的需求靈活選擇。本節將介紹三種主要的不必要郵件封鎖方法。

封鎖電子郵件寄件者（使用「封鎖寄件者」功能）

當某位特定寄件者持續干擾您的收件匣時，立即使用 Outlook 的封鎖寄件者功能，徹底阻斷該寄件者的來信！這項簡單又高效的做法，能確保您日後不再收到對方的任何郵件，讓收件匣恢復清爽有序。

步驟 1：選取您要封鎖之寄件者的郵件

步驟 2：啟用「封鎖寄件者」功能

1. 請前往首頁選項卡，然後點擊垃圾＞ 封鎖寄件者。
   
2. Microsoft Outlook 警告對話方塊隨即彈出，請立即點選確定。
   

結果

您選取的郵件已移至垃圾郵件資料夾，且該寄件者也已加入您的阻止發件人清單。日後所有來自此寄件者的郵件將自動被封鎖，並直接移至垃圾郵件資料夾。

使用 Kutools 快速依寄件者／網域／主旨／內文批次封鎖郵件

雖然 Outlook 內建的「封鎖寄件者」功能一次僅能封鎖一位寄件者，Kutools for Outlook 卻能強化此功能！透過 Kutools「垃圾郵件」功能中的阻止發件人工具，您可一次封鎖多位寄件者，大幅加速作業流程。此外，Kutools 亦支援僅需幾次按鍵，即可依特定網域、主旨或郵件內文關鍵字封鎖郵件，輕鬆提升郵件管理效率！

本節將示範如何使用 Kutools for Outlook 快速依寄件者與網域批次封鎖郵件。

1. 選取您要封鎖的寄件人郵件後，前往 Kutools 頁籤，然後點擊垃圾郵件＞ 阻止發件人 或阻止發件人的網域。

2. 系統將彈出提示對話方塊，顯示寄件者或網域已成功封鎖。請點選確定以關閉對話方塊。

3. 另一個對話方塊會彈出，按一下是以啟用垃圾功能。

選中的項目將被移至垃圾郵件資料夾。從現在起，這些寄件者或網域未來寄來的所有郵件都會自動被封鎖，並直接移至垃圾郵件資料夾，不再出現在您的收件匣中。

封鎖多個電子郵件寄件者／網域（使用阻止發件人清單）

若要實現全面的封鎖功能，您可以透過垃圾郵件選項中的阻止發件人清單功能，建立一份發件人與網域黑名單，確保您只收到來自可信來源的電子郵件。

步驟 1：前往「首頁」索引標籤，然後按一下「垃圾」> 垃圾郵件選項。

步驟 2：將阻止發件人／網域加入阻止發件人清單

1. 在彈出的垃圾郵件選項對話方塊中，點擊位於阻止發件人選項卡下方的新增按鈕。
   
2. 在彈出的新增地址或網域對話方塊中，於文字方塊內輸入郵箱地址或網域名稱，然後按一下確定。


注意：每次只能新增一個郵箱地址或網域名稱。
3. 重複上述步驟，即可依需求新增更多寄件者或網域。

結果

現在，您可以在阻止發件人清單中查看已新增的寄件者與網域。從此以後，這些寄件者或網域寄來的所有郵件將自動被封鎖，並移至垃圾郵件資料夾，不再打擾您的收件匣！

在 Mac 桌面版 Outlook 中封鎖電子郵件

在 Mac 桌面版 Outlook 中封鎖電子郵件有其獨特的步驟。我們將逐步引導您完成此流程，協助您在 Mac 上維持乾淨且井然有序的收件匣。

步驟 1：選取您要封鎖之寄件者的郵件

步驟 2：啟用「封鎖寄件者」功能

1. 前往工具列，點擊封鎖按鈕即可。

2. Outlook 對話方塊隨即彈出，請點選確定。

結果

您所選取的郵件已移至垃圾郵件資料夾。從現在起，這些寄件者或網域未來寄來的所有郵件將自動被封鎖，並直接移至垃圾郵件資料夾，不再出現在您的收件匣中。

提示：若要解除封鎖寄件者或網域，請在垃圾郵件資料夾中選取您要解除封鎖之寄件者或網域的郵件。接著前往工具列，按一下「回報」>「非垃圾郵件」。

在 Outlook 網頁版中封鎖電子郵件

Outlook 網頁版提供使用者友善的功能，可封鎖不需要的電子郵件和寄件者，確保收件匣整潔有序。本節將介紹兩種在使用 Outlook 網頁版時封鎖不必要郵件的方法。

封鎖電子郵件寄件者（使用「封鎖寄件者」功能）

在網頁版 Outlook 中封鎖電子郵件，是保持收件匣整潔、有效防範不必要郵件的重要技巧。

步驟 1：選取您要封鎖之寄件者的郵件

步驟 2：啟用「封鎖寄件者」功能

1. 導覽至頂端工具列，然後點擊右上角的 更多選項按鈕。
2. 點擊封鎖＞ 封鎖寄件者。
   
3. 對話方塊隨即彈出，請立即點選確定！
   

結果

選中項目現已刪除，日後您將不再收到這些寄件者寄來的任何郵件。

封鎖電子郵件寄件者／網域（使用阻止發件人清單）

Outlook 網頁版也支援透過在阻止發件人和網域清單中手動新增特定寄件者或網域，來封鎖電子郵件寄件者或網域。

步驟 1：按一下 「設定」按鈕以開啟設定對話方塊

步驟 2：使用阻止發件人和網域清單新增阻止發件人／網域

1. 在跳出的設定對話方塊中，點選郵件＞ 垃圾郵件，接著點擊位於阻止發件人與網域區段的新增按鈕。

2. 在文字方塊中輸入郵箱地址或網域：若要封鎖寄件者，請輸入 aaa@bbb.com；若要封鎖整個網域，則輸入 ccc.com。輸入完畢後，按下 Enter 鍵即可！


注意：每次只能新增一個郵箱地址或網域名稱。
3. 重複上述步驟，即可依需求新增更多寄件者或網域。

結果

現在，您可以在阻止發件人和網域清單中查看已新增的寄件者與網域。立即點擊「儲存」按鈕，保存所有變更！從此以後，這些寄件者或網域寄來的所有郵件將自動被封鎖，不再出現在您的信箱中。

在行動裝置應用程式（iPhone 或 Android 裝置）的 Outlook 中封鎖電子郵件

在 Outlook 行動應用程式上封鎖電子郵件，對於在外時保持收件匣整潔至關重要。我們將引導您完成在 iPhone 和 Android 上封鎖電子郵件的步驟。

步驟 1：選取您要封鎖之寄件者的郵件

步驟 2：啟用「封鎖寄件者」功能

1. 導覽至頂端工具列，然後點擊右上角的 更多選項按鈕。
2. 在下拉式功能表中，點選回報垃圾郵件＞ 封鎖寄件者。
   
3. 系統將彈出確認對話方塊，請立即點選封鎖寄件者！
   

結果

您所選取的郵件已移至垃圾資料夾。此外，此寄件者日後寄來的所有郵件將自動被封鎖，並直接移至垃圾資料夾，不再進入您的收件匣。

您現在已擁有專為您所用平台量身打造的完整指南，輕鬆掌握如何在 Outlook 中封鎖電子郵件與寄件者！別忘了，若日後偏好設定有所變更，隨時都能取消封鎖寄件人。想探索更多 Outlook 實用技巧？立即點此查看我們超過數千篇的 Outlook 教學文章，提升效率不費力！

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