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如何在 Outlook 中封鎖電子郵件/寄件者（簡單指南）

新增一名作者 最後修改時間：2024-09-19

不需要的電子郵件（也稱為垃圾郵件或垃圾郵件）可能會給您的 Outlook 收件匣帶來麻煩。幸運的是，Microsoft Outlook 提供了多種按寄件者或網域封鎖電子郵件的方法，可協助您保持信箱整潔有序。在本綜合指南中，我們將引導您完成在各種平台上的Outlook 中封鎖來自某些寄件者的電子郵件的步驟，包括Windows 桌面、Mac 桌面、Web 上的Outlook 以及適用於iPhone 和Android 設備的行動應用。

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在 Windows 桌面上的 Outlook 中封鎖電子郵件

Windows 桌面上的 Outlook 提供了多種阻止寄件者電子郵件的方法，具體取決於您的需求。 在本節中，我們將介紹阻止不需要的電子郵件的三種主要方法。

封鎖電子郵件寄件者（使用封鎖寄件者功能）

當某個特定寄件者成為您收件匣中持續困擾的根源時，您可以使用 Outlook 封鎖該寄件者 發件人 特徵。 這種簡單而有效的方法可確保您將來不會收到該寄件者的任何電子郵件。

步驟 1： 選擇您要封鎖的寄件者的電子郵件

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步驟 2：啟用阻止寄件者功能
  1. 導航到 首頁 選項卡，然後單擊 破爛 > 發件人.
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  2. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話方塊。 點選 OK.
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結果

您現在選擇的訊息已移至 垃圾郵件 資料夾。 此外，指定的寄件者已新增至您的 阻止的發件人列表。 因此，來自該寄件者的所有未來郵件都將被阻止從您的收件匣中發送並自動移至 垃圾郵件 文件夾中。

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尖端：若要查看封鎖的寄件者，或取消封鎖某些特定的寄件者，您可以前往 垃圾郵件選項 盒子。 請點擊 首頁 > 破爛 > 垃圾郵件選項.
  • 若要查看被封鎖的寄件者，請轉至 被阻止的發件人 選項卡，然後您將看到被封鎖的寄件者。
  • 若要取消封鎖寄件人，還可以在 被阻止的發件人 選項卡，選擇您想要取消封鎖的寄件者，然後按一下 移除. 最後，點擊 OK.
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使用 Kutools 按寄件者/網域/主題/正文快速阻止多封電子郵件

雖然 Outlook 的本機阻止寄件者功能僅允許一次封鎖一個寄件者， Kutools for Outlook 增強了這種能力。 隨著 阻止發件人 的效用 破爛 Kutools 中的功能，您可以一次封鎖多個電子郵件發送者，從而顯著加快流程。 此外，Kutools 還支援透過電子郵件正文中的特定網域、主題或關鍵字來封鎖電子郵件，只需點擊幾下即可。

在本節中，我們將向您展示如何使用 Kutools for Outlook 按寄件者和網域快速封鎖多封電子郵件。

注意： 要應用 阻止發件人 or 阻止發件人域 的效用 破爛 Kutools for Outlook 中的功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook.

1. 選擇要封鎖的寄件者的電子郵件後，導覽至 庫工具 選項卡並單擊 破爛 > 阻止發件人 or 阻止發件人域.

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2. 彈出對話方塊提醒您已成功封鎖寄件者或網域。 點選 OK 關閉對話框。

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3. 彈出另一個對話框。 點選 充足 使之成為可能 破爛 功能。

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選定的消息將被移動到 垃圾郵件 資料夾。 從現在開始，來自這些寄件者或網域的所有未來郵件都將自動從您的收件匣中封鎖，並移至 垃圾郵件 文件夾中。

更多竅門:
  • 在您充分利用我們的力量之前 破爛 功能，記得下載安裝 Kutools for Outlook。 還沒有這樣做嗎？ 沒問題！ 立即下載並享有 30 天免費試用，無任何限制！
  • 若要查看封鎖的寄件者/網域，或取消封鎖寄件者/網域，您可以使用 管理垃圾郵件過濾器 的效用 破爛 特徵。 請點選 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 破爛 對話。
    • 若要查看封鎖的寄件者/網域，請先選擇 阻止寄件者規則 或者 阻止寄件者域規則，然後您可以在中看到被封鎖的寄件者/網域 規則說明 部分。
    • 若要取消封鎖寄件者/網域，請先選擇 阻止寄件者規則 或者 阻止寄件者域規則，然後按一下中帶下劃線的寄件者電子郵件/網域 規則說明 文字方塊。 這 文本包含 出現對話框， 取消 列出的寄件者或網域以解除封鎖。 完成後，按一下 OK 保存更改。

封鎖多個電子郵件寄件者/網域（使用封鎖寄件者清單）

若要獲得全面的封鎖功能，您可以使用下列命令建立封鎖寄件者和網域的列表 阻止的發件人列表 的 垃圾郵件選項 功能，確保您僅收到來自可信任來源的電子郵件。

步驟 1：前往「首頁」選項卡，然後按一下「垃圾郵件」>「垃圾郵件選項」。

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步驟 2：將封鎖的寄件者/網域新增至封鎖的寄件者清單中
  1. 在彈出 垃圾郵件選項 對話框中，單擊 添加 按鈕下 被阻止的發件人 標籤。
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  2. 在彈出 添加地址或域 對話方塊中，在文字方塊中鍵入電子郵件地址或網域名稱。 點選 OK.
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    備註：您一次只能新增一個電子郵件地址或網域名稱。
  3. 重複上述步驟，根據需要新增更多寄件者或網域。
結果

現在您可以在中看到新增的寄件者和網域 阻止的發件人列表。 從現在開始，來自這些寄件者或網域的所有未來郵件都將自動從您的收件匣中封鎖，並移至 垃圾郵件 文件夾中。

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更多竅門:
  • 若要取消封鎖寄件者或網域，仍請前往 被阻止的發件人 在標籤 垃圾郵件選項 對話框，然後選擇要取消封鎖的寄件者或網域，按一下 移除。 最後點擊 OK.
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  • 您最多可以擁有 1,024 封鎖寄件者清單中的位址或網域。 如果您需要包含更多內容，請考慮封鎖整個網域而不是單一電子郵件地址。

在 Mac 桌面版 Outlook 中封鎖電子郵件

在 Mac 桌面版 Outlook 中封鎖電子郵件涉及其獨特的步驟。 我們將引導您完成整個過程，幫助您保持 Mac 上的收件匣整潔有序。

步驟 1. 選擇您要封鎖的寄件者的郵件

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步驟 2：啟用阻止寄件者功能
  1. 導航到工具列並點擊 阻止 按鈕。
  2. 彈出 Outlook 對話框。 點選 OK.

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結果

您選擇的訊息現已移至 垃圾郵件 資料夾。 從現在起，來自這些寄件者或網域的所有未來郵件都將自動從您的收件匣中封鎖並移至 垃圾郵件 文件夾中。

尖端：若要取消封鎖寄件者或網域，請在「取消封鎖」中選擇來自要取消封鎖的寄件者或網域的郵件。 垃圾郵件 資料夾。 然後導航到工具列，然後點擊 即時報告 > 不是垃圾.

在 Outlook 網頁版中封鎖電子郵件

Outlook 網頁版提供使用者友善的功能，可封鎖不需要的電子郵件和寄件者，確保收件匣整潔。 在本部分中，我們將介紹兩種在使用 Outlook 網頁版時封鎖不需要的電子郵件的方法。

封鎖電子郵件寄件者（使用封鎖寄件者功能）

在基於網路的 Outlook 平台上封鎖電子郵件是保持收件匣整潔和防止不需要的電子郵件的關鍵技能。

步驟 1： 選擇您要封鎖的寄件者的郵件

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步驟 2：啟用阻止寄件者功能
  1. 導航到頂部工具列並點擊 更多的選擇 右上角的按鈕。
  2. 點擊 阻止> 阻止發件人.
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  3. 彈出一個對話框。 點選 OK.
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結果

所選郵件現已刪除，以後您將不再收到這些寄件者的任何郵件。

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尖端：若要查看封鎖的寄件者，或取消封鎖寄件者/網域，您可以使用 阻止的發件人列表。 請點擊 設定 按鈕打開 設定 首先是視窗。
  • 若要查看封鎖的寄件者，請按一下 郵件 > 垃圾郵件。 在 阻止的寄件者和網域 部分，您將在「封鎖的寄件者和網域」清單中看到封鎖的寄件者和網域。
  • 若要取消封鎖寄件人，請按一下 郵件 > 垃圾郵件。 在 阻止的寄件者和網域 部分，選擇 垃圾桶 電子郵件地址旁的圖示可刪除已封鎖的寄件者。 最後，點擊 節省 按鈕。

增強您的電子郵件管理：在 Outlook 中快速封鎖電子郵件

增強您的電子郵件管理 Kutools for Outlook 並享受以下功能：

Kutools for Outlook
  • 阻止發件人：一次封鎖多個電子郵件發送者並節省寶貴的時間。
  • 阻止發件人域：輕鬆簡化網域阻止。
  • 封鎖主題：透過阻止特定主題來自訂電子郵件過濾。
  • 塊體：透過電子郵件正文中的關鍵字或特定內容有效過濾電子郵件。

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封鎖電子郵件寄件者/網域（使用封鎖寄件者清單）

Outlook 網頁版也支援透過在「封鎖的寄件者和網域」清單中手動新增特定的寄件者或網域來封鎖電子郵件寄件者或網域。

步驟1：點擊 設定按鈕可開啟設定對話框
步驟 2：：使用封鎖的寄件者和網域清單新增封鎖的寄件者/網域
  1. 在彈出 設定 對話框中單擊 郵件 > 垃圾郵件。 然後點擊 添加 按鈕在 阻止的寄件者和網域 部分。
  2. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或網域名稱。 例如，我在這裡輸入 aaa@bbb.com 用於阻止寄件者，並輸入 ccc.com 用於阻止網域。 然後按 Enter 鍵。
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    備註：您一次只能新增一個電子郵件地址或網域名稱。
  3. 重複上述步驟，根據需要新增更多寄件者或網域。
結果

現在您可以在中看到新增的寄件者和網域 阻止的寄件者和網域 列表。 點擊 節省 按鈕儲存所有變更。 從現在起，來自這些寄件者或網域的所有未來郵件都將被阻止從您的郵箱中發送。

更多竅門:
  • 要解除阻止寄件者或網域，仍然在 阻止的寄件者和網域 部分 垃圾郵件 視窗中的 設定 對話框中，單擊 垃圾桶 要從電子郵件地址或網域名稱中刪除的圖示旁邊 阻止的寄件者和網域 名單。
  • 您最多可以擁有 1,024 封鎖寄件者清單中的位址或網域。 如果您需要包含更多內容，請考慮封鎖整個網域而不是單一電子郵件地址。

在行動應用程式（iPhone 或 Android 裝置）上的 Outlook 中封鎖電子郵件

在 Outlook 行動應用程式上封鎖電子郵件對於在旅途中保持收件匣清潔至關重要。 我們將引導您完成在 iPhone 和 Android 上封鎖電子郵件的步驟。

步驟 1： 選擇您要封鎖的寄件者的訊息
步驟 2：啟用阻止寄件者功能
  1. 導航到頂部工具列並點擊 更多的選擇 右上角的按鈕。
  2. 在下拉菜單中，單擊 報告垃圾郵件 > 發件人.
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  3. 跳出確認對話框，點選 區塊發送者.
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結果

您現在選擇的訊息已移至 破爛 資料夾。 此外，以後來自該寄件者的所有郵件都將自動從您的收件匣中封鎖，並移至 破爛 文件夾中。

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尖端：若要取消封鎖寄件者，請在清單中選擇寄件者的消息後 破爛 文件夾，單擊 更多的選擇 按鈕，然後點擊 取消阻止寄件人 .

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現在，您擁有了針對您的特定平台量身定制的關於如何在 Outlook 中封鎖電子郵件和寄件者的綜合指南。 請記住，如果您的偏好發生變化，您始終可以取消封鎖寄件者。 如果您想了解更多 Outlook 提示和技巧，請 點擊此處訪問我們包含數千個 Outlook 教程的廣泛集合。