如何在Outlook中自動刪除來自封鎖寄件者的郵件？
假設您已在Outlook的封鎖寄件者列表中添加了許多電子郵件地址，並且希望直接刪除所有來自這些寄件者的郵件，而不用將它們保存在垃圾郵件文件夾中。實際上，Outlook中並沒有自動刪除來自封鎖寄件者郵件的選項。在本教程中，您將學習一個技巧來實現這一功能。
a name="a1"> 在Outlook中自動刪除來自封鎖寄件者的郵件
本教程分為三個部分：1）將封鎖寄件者列表導出到文本文件；2）使用這些封鎖寄件者創建聯繫人群組；3）創建規則以在郵件到達時自動刪除來自這些封鎖寄件者的郵件。請按照以下步驟操作。
步驟1：將封鎖寄件者列表導出到文本文件
首先，您需要將封鎖寄件者列表中的所有電子郵件地址導出到文本文件中。
1. 點擊「主頁」>「垃圾郵件」>「垃圾郵件選項」。
2. 在「垃圾郵件選項」對話框中，轉到「封鎖寄件者」標籤，然後點擊「導出到文件」按鈕。
3. 在「導出封鎖寄件者」對話框中，您需要執行以下操作：
4. 關閉「垃圾郵件選項」對話框。
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步驟2：使用封鎖寄件者創建聯繫人群組
其次，您需要使用所有導出的封鎖寄件者創建一個聯繫人群組。
1. 打開剛才導出的文本文件。
2. 按Ctrl + A鍵同時選擇所有電子郵件地址，然後按Ctrl + C鍵複製它們。
3. 返回Outlook並切換到「聯繫人」視圖。在「主頁」標籤下點擊「新建聯繫人群組」。
4. 在打開的「聯繫人群組」窗口和 「聯繫人群組」標籤下，點擊「添加成員」>「從Outlook聯繫人」。
5. 在「選擇成員：聯繫人」對話框中，點擊「成員」文本框，然後按Ctrl + V鍵粘貼所有選定的電子郵件地址，然後點擊「確定」。
6. 然後返回到「聯繫人群組」窗口，您可以看到所有複製的電子郵件地址都已列出。給這個聯繫人群組命名，然後點擊 「保存並關閉」按鈕。
現在，您已經創建了一個包含封鎖寄件者列表中所有電子郵件地址的聯繫人群組。
步驟3：創建規則以自動刪除來自這些封鎖寄件者的郵件
現在是時候創建規則以自動刪除來自這些封鎖寄件者的郵件了。
1. 切換到「郵件」視圖，點擊「主頁」>「規則」>「管理規則和通知」。
2. 在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。
3. 在「規則嚮導」中，在「從空白規則開始」部分選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
4. 在第二個「規則嚮導」中，您需要進行如下配置。
5. 然後彈出一個Microsoft Outlook對話框，點擊「是」繼續。
6. 當返回到第二個「規則嚮導」時，您可以在「步驟2」部分看到選定聯繫人群組的單個成員，點擊「下一步」按鈕。
7. 在第三個「規則嚮導」中，根據需要勾選「刪除它」或「永久刪除它」複選框，然後點擊「下一步」按鈕。
8. 在第四個「規則嚮導」中，您可以根據需要選擇例外情況，否則不進行任何選擇直接點擊「下一步」按鈕。
9. 然後進入最後一個「規則嚮導」，在「步驟1」文本框中命名該規則，保持「啟用此規則」框被勾選，然後點擊「完成」按鈕。
10. 當返回到「 規則和通知」對話框時，點擊「確定」按鈕保存該規則。
從現在起，當收到來自這些寄件者的郵件時，它們將被自動刪除，不會進入垃圾郵件文件夾。
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