如何在 Outlook 中自動刪除來自封鎖寄件人的電子郵件？
假設您已在 Outlook 的「封鎖寄件者」清單中新增了大量郵件地址，並希望直接刪除這些寄件者的所有郵件，而非將其保留在「垃圾郵件」資料夾中。事實上，Outlook 並未內建自動刪除來自封鎖寄件者郵件的功能。在本教學中，您將學會一個實用技巧，輕鬆達成此目標。
在 Outlook 中自動刪除來自阻止發件人的電子郵件
本教學包含三個步驟：1) 將封鎖的寄件人清單匯出為純文字檔；2) 利用這些封鎖的寄件人建立聯絡人群組；3) 設定規則，於這些寄件人寄送郵件時自動刪除。請依照下列步驟操作。
步驟 1：將阻止發件人清單匯出至純文本
首先，您需要將「阻止發件人」清單中的所有郵箱地址匯出為純文字檔。
1. 按一下首頁＞ 垃圾郵件＞ 垃圾郵件選項。
2. 在垃圾郵件選項對話方塊中，切換至阻止發件人索引標籤，然後點擊匯出至檔案按鈕。
3. 在匯出阻止發件人對話方塊中，您需要執行下列操作：
4. 關閉垃圾郵件選項對話方塊。
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步驟 2：使用阻止發件人建立聯繫人組
其次，您需要將所有匯出的封鎖寄件人建立成一個聯絡人組。
1. 開啟您剛剛匯出的純文字檔。
2. 按下 Ctrl+A 鍵，即可全選所有郵箱地址，再按下 Ctrl+C 鍵輕鬆複製！
3. 返回 Outlook，切換至連絡人檢視，然後在首頁索引標籤中，按一下新的聯絡人組。
4. 在開啟的聯繫人組視窗中，於聯繫人組索引標籤下，點選新增成員 > 從 Outlook 連絡人。
5. 在選取成員：連絡人對話方塊中，點選成員文字方塊，接著按下 Ctrl+V 貼上所有已選取的郵箱地址，再點擊確定即可完成！
6. 接著會返回聯繫人組視窗，您將看到所有複製的郵箱地址已列於其中。立即為此聯繫人組命名，然後點選儲存並關閉按鈕！
您現在已成功建立一個聯繫人組，其中包含「阻止發件人」清單中的所有郵箱地址。
步驟 3：建立規則以自動刪除來自這些阻止發件人的電子郵件
現在正是建立規則，自動刪除來自這些被封鎖寄件人的郵件的時候！
1. 切換至郵件檢視，點選首頁＞ 規則＞ 管理規則與警示。
2. 在規則與警示對話方塊中，點選新增規則按鈕。
3. 在規則嚮導中，於從空白規則開始區段選取對我收到的郵件套用規則，然後按一下下一步按鈕。
4. 在第二個規則嚮導中，您需完成以下設定。
5. 接著會彈出 Microsoft Outlook 對話方塊，請按一下是以繼續。
6. 當返回第二個規則嚮導時，在 步驟 2 區段中即可看到所選聯絡人群組的各別成員已列出，請按一下下一步按鈕。
7. 在第三個規則嚮導中，根據需求勾選「刪除它」或「永久刪除它」的核取方塊，然後按一下下一步按鈕。
8. 在第四個規則嚮導中，如有需要可選取例外條件；若無需設定，直接點擊下一步按鈕即可，無須進行任何選取。
9. 接著進入最後一個規則嚮導，在 步驟 1 的文字方塊中為規則命名，確保啟用此規則核取方塊已勾選，然後點擊完成按鈕。
10. 返回規則與警示對話方塊後，請按一下確定按鈕以儲存規則。
日後，當您收到這些寄件者的電子郵件時，系統將自動刪除，不會移至「垃圾郵件」資料夾。
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