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如何在 Outlook 中自動刪除來自被阻止發件人的電子郵件?

假設您在 Outlook 中的“阻止發件人”列表中添加了很多電子郵件地址,並且想要直接刪除這些發件人的所有電子郵件,而不將它們保存在“垃圾郵件”文件夾中。 事實上,Outlook 中沒有自動刪除來自被阻止發件人的電子郵件的選項。 在本教程中,您將學習一個技巧來完成它。

在 Outlook 中自動刪除來自被阻止發件人的電子郵件


在 Outlook 中自動刪除來自被阻止發件人的電子郵件

本教程由三個部分組成: 1) 將阻止發件人列表導出到文本文件; 2) 用這些被屏蔽的發件人創建一個聯繫人組; 3) 創建一個規則,以便在這些被阻止的發件人到達時自動刪除這些發件人的電子郵件。 請執行以下操作。

步驟 1:將阻止的發件人列表導出到文本文件

首先,您需要將阻止發件人列表中的所有電子郵件地址導出到文本文件。

1。 點擊 首頁 > 破爛 > 垃圾郵件選項.

2。 在裡面 垃圾郵件選項 對話框,轉到 被阻止的發件人 選項卡,然後單擊 導出到文件 按鈕。

3。 在裡面 導出被阻止的發件人 對話框,您需要:

3.1) 選擇一個文件夾來保存導出的文件;
3.2)保持 文本文件 在中選擇的選項 保存類型 下拉列表;
3.3) 將文件命名為 文件名 框;
3.4)點擊 節省 按鈕。 看截圖:

4。 關上 垃圾郵件選項 對話框。

第 2 步:創建一個包含被阻止發件人的聯繫人組

其次,您需要創建一個包含所有導出的阻止發件人的聯繫人組。

1. 打開剛剛導出的文本文件。

2。 按 按Ctrl + A 鍵同時選擇所有電子郵件地址,然後按 按Ctrl + C 複製它們的鍵。

3. 返回 Outlook 並切換到 通訊錄 看法。 點擊 新聯絡人群組首頁 標籤。

4.在開幕 聯絡小組 窗口和下方 聯絡小組 標籤,點擊 添加成員 > 從Outlook聯繫人.

5。 在裡面 選擇成員:聯繫人 對話框中,單擊 會員 文本框,然後按 按Ctrl + V 鍵粘貼所有選定的電子郵件地址,然後單擊 OK.

6.然後返回到 聯絡小組 窗口中,您可以看到列出了所有復制的電子郵件地址。 為該聯繫人組命名,然後單擊 保存並關閉 按鈕。

現在,您已經創建了一個聯繫人組,其中包含阻止發件人列表中的所有電子郵件地址。

第 3 步:創建規則以自動刪除來自這些被阻止發件人的電子郵件

現在是時候創建一個規則來自動刪除這些被阻止發件人的電子郵件了。

1.移至 郵件 查看,點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.

2。 在裡面 規則和警報 對話框中,單擊 新規則 按鈕。

3。 在裡面 規則嚮導, 選擇 對我收到的消息應用規則從空規則開始 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。

4.在第二 規則嚮導,需要進行如下配置。

4.1)在 步驟 部分,勾選 來自人或公共團體 複選框
4.2)在 步驟 部分,單擊帶下劃線的文本;
4.3)在開頭 規則地址 對話框,選擇包含您在上面創建的阻止發件人的聯繫人組;
4.4)點擊 按鈕將選定的聯繫人組添加到 歸檔;
4.5)點擊 確定。

5.然後 微軟Outlook 彈出對話框,單擊 以繼續。

6.當它返回第二個時 規則嚮導,您可以看到列表中列出的所選聯繫人組的各個成員 步驟 部分,點擊 下一頁 按鈕。

7.在第三 規則嚮導,根據需要勾選刪除或永久刪除複選框,然後單擊 下一頁 按鈕。

8.在第四 規則嚮導,您可以根據需要選擇例外情況,否則,單擊 下一頁 沒有任何選擇的按鈕。

9.然後你到最後 規則嚮導, 將規則命名為 步驟 文本框,保留 啟用此規則 框選中,然後單擊 按鈕。

10.返回到 規則和警報 對話框中,單擊 OK 按鈕以保存規則。

從現在開始,當收到來自這些發件人的電子郵件時,它們將被自動刪除,而無需進入垃圾郵件文件夾。

筆記:

1)如果你更新 阻止發件人列表, 聯繫人組和相應的規則也需要更新。
2) 不建議使用此方法,如果 阻止的發件人列表 需要經常更新。

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