在 Outlook 中輕鬆依主旨封鎖郵件

作者Siluvia修改日期2025-08-15

Kutools for Outlook

Outlook 是管理電子郵件的重要工具，但使用者常因不斷湧入的垃圾郵件而感到不堪負荷，嚴重影響工作效率與整體郵件管理體驗。幸運的是，透過強大的增益集 Kutools for Outlook，您能輕鬆高效地解決此困擾！這款工具提供簡便直覺的方式，讓您依郵件主旨一鍵封鎖不需要的垃圾郵件，迅速整理收件匣、提升郵件管理效率，進而優化工作與生活品質。本文將深入介紹如何運用 Kutools for Outlook 輕鬆依主旨篩選並封鎖垃圾郵件，為您打造清爽無憂的電子郵件體驗！

一鍵將所選郵件的主旨加入阻止主題規則
手動建立包含您想封鎖主旨的規則
輕鬆管理阻止主題規則

一鍵將所選郵件的主旨新增至阻止主題規則

透過阻止主題功能，搭配 Kutools for Outlook，您可輕鬆將多封所選郵件的主旨一鍵新增為封鎖規則。日後若收到相同主旨的郵件，系統將自動移至垃圾郵件資料夾，省時又安心！

按住 Ctrl 鍵，並選取您想將主旨加入封鎖清單的郵件。接著前往選取 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題。
系統將彈出一個 Kutools for Outlook 對話方塊，通知您已成功建立新郵件規則，請點擊確定按鈕。
提示：對話方塊中會列出所選郵件的主旨。在此範例中，由於我選取了三封郵件，因此對話方塊內顯示了三個主旨。
若尚未啟用阻止垃圾郵件功能，系統將顯示下列對話方塊。您可以：
- 按一下是按鈕：啟用 J 垃圾郵件篩選器後，您未來收到的電子郵件將自動被偵測並封鎖。
- 按一下否按鈕：此操作僅會將目前選取的電子郵件移至垃圾郵件資料夾，並結束流程。

您已成功建立一個名為阻止主題的規則！

注意事項：

此阻止主題規則中的主旨之間為「或」關係，表示只要符合規則中任一主旨的來信，都會被視為垃圾郵件。
若您僅選取一封電子郵件並套用阻止主題功能，系統將彈出以下阻止主題對話方塊。文字方塊中會顯示所選郵件的主旨，您可依需求修改後，點擊確定以建立此規則。
若您持續新增所選郵件的主旨，這些主旨將自動加入名為阻止主題的同一條規則中，該規則位於 Kutools for Outlook。您可點擊 Kutools＞ 垃圾郵件＞ 管理垃圾郵件，立即檢視與編輯此規則！
您也可以在郵件列表中對所選郵件按一下滑鼠右鍵，選擇阻止主題功能，再點選 垃圾郵件（KUTOOLS）阻止主題。

手動建立包含您想封鎖主旨的規則

上述方法示範了如何快速將所選郵件的主旨新增至阻止主題規則。若現有郵件中沒有相符的主旨，但您仍想封鎖特定主旨的郵件（例如：所有主旨包含「）超低折扣」字樣的郵件），可手動將該主旨加入新的阻止主題規則。請依照下列步驟操作：

選取 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件，即可開啟垃圾郵件管理視窗。
在垃圾郵件視窗中，按一下新增按鈕。
在 新建規則 – 步驟 1（共 3） 精靈中，請執行下列操作：
3.1) 從封鎖類型下拉清單中選取規則類型。
3.2) 勾選條件清單中主旨前方的核取方塊；
3.3) 隨後會彈出一個包含文本對話方塊，請點擊新增按鈕。請參閱截圖：
在搜尋文字對話方塊中，您需要：
4.1) 在新增搜尋關鍵字文字方塊中輸入您所需的主旨。
4.2) 點選新增按鈕，將新輸入的主旨加入搜尋清單。
4.3) 點選確定以儲存變更。
接著會返回包含文本對話方塊。您將看到新加入的主旨已列在文字方塊中，請點選確定按鈕。
提示：如有需要，您可重複上述步驟，在此對話方塊中繼續新增其他主旨。這些主旨之間的關係將為「或」。
現在將返回 新建規則 – 步驟 1（共 3） 對話方塊。預設情況下，此規則的條件為「包含」。您可點擊底線文字「包含」來變更條件：在彈出的新建規則對話方塊中，從主旨下拉選單選擇所需條件，再點擊確定確定以儲存變更。請參閱截圖：
提示：若要封鎖主旨欄位空白的郵件，請從下拉式選單中選擇「為空白」選項。
最後會回到垃圾郵件視窗，您將看到新建立的規則「Rule」已列於規則列表中，請點擊確定按鈕以儲存該規則。
提示：在規則內容區段中，您可以輕鬆修改規則，例如變更規則名稱、調整條件，或直接點擊對應的底線文字來更新主旨。

輕鬆管理阻止主題規則

透過上述方法建立垃圾郵件規則後，您可以依照下列步驟輕鬆管理這些規則。

選取 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件，即可開啟垃圾郵件管理視窗。
在垃圾郵件管理視窗中，您可以編輯上方所建立的規則。
2.1) 在規則列表中，選取名為阻止主題的規則，或您手動建立的規則。
2.2) 點擊規則內容方塊中的底線文字。
2.3) 在開啟的包含文本對話方塊中，您可以依需求新增主旨、編輯特定主旨、移除特定主旨，或全部移除。
以下是將新主旨新增至「阻止主題」規則的步驟：
1) 在新增按鈕位於包含文本對話方塊中。
2) 在搜尋文字對話方塊中，於新增搜尋關鍵字文字方塊輸入您需要的主旨。
新增搜尋清單
4) 按一下確定以儲存變更。
注意：若您在儲存前持續於搜尋文字對話方塊中新增主旨，這些新主旨之間的關係將為「且」，表示收到的郵件主旨必須包含所有這些關鍵字才會被視為垃圾郵件。
包含文本文字確定
提示：若想暫時停用某個主旨，只需取消勾選其前方的核取方塊即可。
阻止主題確定

注意事項

若要關閉阻止垃圾郵件功能，請依序點選 Kutools > 垃圾郵件 > 開啟垃圾郵件，並確認其前方的勾選記號已消失。
若要暫時停用某條規則，請前往選取 Kutools＞ 垃圾郵件＞ 管理垃圾郵件。在垃圾郵件視窗中，取消勾選該規則前方的核取方塊，再點擊確定即可儲存變更！
垃圾郵件視窗中提供的範例規則，能幫助您更清楚掌握此功能的運作方式。若您不再需要這些規則，可隨時將其刪除。
垃圾郵件視窗中提供了一個內容功能表。您可以對某條規則按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇所需選項。
全選：選取此選項將勾選垃圾郵件視窗中的所有規則。
取消全選：選取此選項將取消勾選垃圾郵件視窗中的所有規則。
反向選擇：選取此選項將反轉規則列表中各規則的選取狀態。
向上選取：選取此選項將勾選目前選取的規則及其上方所有規則。
向下選取：選取此選項將勾選目前選取的規則及其下方所有規則。
若垃圾郵件視窗中有多條已建立的規則，這些規則將依照從上往下順序執行。
在垃圾郵件視窗中，您可以編輯、複製、移除規則，或根據需要清除、匯入與匯出所有規則。

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