在Outlook中按主題行輕鬆阻止電子郵件
Kutools for Outlook
Outlook 是管理電子郵件的重要工具,但使用者經常發現自己被不斷湧入的垃圾郵件淹沒,這影響了工作效率和電子郵件管理的整體體驗。幸運的是,借助強大的插件Kutools for Outlook,使用者可以更輕鬆有效地解決這個問題。該工具提供了一種簡單的方法來按主題阻止不需要的垃圾郵件,幫助使用者更好地組織和管理他們的郵箱,從而提高工作和生活品質。在這篇文章中,我們將深入了解如何使用 Kutools for Outlook 根據主旨行輕鬆過濾和封鎖垃圾郵件,旨在為使用者提供無憂的電子郵件體驗。
一鍵將選定電子郵件的主題新增至封鎖主題規則
隨著 封鎖主題 的特點 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地將多個選定電子郵件的主題新增為封鎖的電子郵件規則。 當相同主題的電子郵件再次到達時,它們將自動移至垃圾郵件資料夾。
- 按住 按Ctrl 鍵並選擇您想要將主題新增至封鎖清單的電子郵件。 前往選擇 庫工具 > 破爛 > 封鎖主題.
- A Kutools for Outlook 彈出對話框,告訴您已建立新的電子郵件規則。 點選 OK 按鈕。
尖端:您可以看到對話方塊中列出了所選電子郵件的主題。 在本例中,當我選擇三封電子郵件時,對話方塊中列出了三個主題。
- 如果 垃圾郵件過濾器 未啟用該功能,將出現以下對話方塊。 你可以:
- 點擊 是 按鈕:點選此按鈕將啟用 Junk 電子郵件過濾器,您以後收到的電子郵件將自動偵測並封鎖。
- 點擊 沒有 按鈕:按一下此按鈕將僅將目前選取的電子郵件移至 垃圾郵件 資料夾並結束操作。
現在您已經建立了一個名為的規則 封鎖主題.
- 本節中各主題之間的關係 封鎖主題 規則是“or”,這意味著與規則中任何主題相符的傳入電子郵件將被視為垃圾郵件。
- 如果您僅選擇一封電子郵件並套用 封鎖主題 功能,如下 封鎖主題 將彈出對話框。 文字方塊中列出了所選電子郵件的主題,您可以根據需要更改主題,然後按一下 OK 建立此規則。
- 如果您繼續新增所選電子郵件的主題,這些主題將會新增至名為 封鎖主題 in Kutools for Outlook。 您可以透過點擊檢視和編輯此規則 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器.
- 你也可以訪問 封鎖主題 右鍵點選郵件清單中選定的電子郵件,然後選擇 垃圾(Kutools) > 封鎖主題.
手動建立包含要封鎖的主題的規則
上述方法示範如何快速將選定郵件的主題新增至郵件。 封鎖主題 規則。 如果現有電子郵件中沒有符合的主題,而您仍希望阻止具有特定主題的電子郵件,例如,您希望阻止主題包含文字“的所有電子郵件”超低折扣」。在這種情況下,您可以手動將此主題新增至新的 封鎖主題 規則。 請按以下步驟操作。
- 選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 破爛 管理視窗。
- 在 破爛 窗口,點擊 全新 按鈕。
- 在 建立新規則 – 第 1 步(共 3 步) 嚮導,請執行以下操作:
3.1)選擇 阻止 來自 規則類型 下拉列表。3.2) 勾選之前的複選框 主題 在條件列表中;3.3)然後 文本包含 彈出對話框,單擊 全新 按鈕。 看截圖:
- 在 搜尋文字 對話框,您需要:
4.1) 在方格中輸入您需要的主題 新搜尋文字 文本框。4.2)點擊 加入 按鈕將新的打字主題加入到 搜索清單.4.3)點擊 OK 保存更改。
- 然後它返回到 文本包含 對話框。 可以看到新新增的主題列在 文本 框,單擊 OK 按鈕。
尖端:如果需要,您可以重複上述步驟,並繼續在此對話方塊中新增主題。 主體之間的關係將是“or".
- 現在又回到了 建立新規則 – 第 1 步(共 3 步) 對話框。 預設情況下,此規則的條件是“包含”,您可以透過點擊帶有下劃線的文字來更改條件“包含”,並在彈出的視窗中 建立新規則 對話方塊中,選擇您需要的條件 主題 下拉列表,然後單擊 OK > OK 保存更改。 看截圖:
尖端:要阻止主題行空白的電子郵件,您需要選擇“是空的' 下拉式選單中的選項。
- 最後又回到了 破爛 視窗中,您可以看到新建立的規則名為“第規則清單中列出了“,按一下 OK 按鈕以保存規則。
尖端: 在裡面 規則說明 部分,您可以透過點選對應的底線文字來修改規則,例如變更規則名稱、變更規則條件和變更主題。
輕鬆管理屏蔽主題規則
使用上述方法建立垃圾郵件規則後,您可以透過以下步驟輕鬆管理這些規則。
- 選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 破爛 管理視窗。
- 在 破爛 管理窗口,您可以編輯上面建立的規則。
2.1) 在規則清單中,選擇名為的規則 封鎖主題 或您手動建立的規則。2.2) 點選文字方塊中帶有底線的文本 規則說明 框。2.3)在開頭 文本包含 在對話方塊中,您可以根據需要新增主題、編輯某個主題、刪除某個主題或刪除所有主題。以下是將新主題新增至阻止主題規則的步驟。1)點擊 全新 按鈕在 文本包含 對話框。2)在 搜尋文字 對話方塊中輸入您需要的主題 新搜尋文字 文本框。3)點擊 加入 按鈕將新的打字主題加入到 搜索清單.4)點擊 OK 保存更改。備註:如果在儲存前在「搜尋文字」對話方塊中不斷新增主題,則新主題之間的關係將為「和”,這意味著傳入電子郵件的主題應包含所有這些主題,然後可以被視為垃圾郵件。2.4) 現在回到 文本包含 對話框。 您可以看到新建立的主題列在 文本 部分。 點擊 OK 保存更改。尖端:如果您想暫時停用某個主題,只需取消選取該主題前面的核取方塊即可。2.5)然後返回垃圾窗口,可以看到 封鎖主題 規則已更新。 點選 OK 保存更改。
- 要關閉 垃圾郵件過濾器, 去選擇 庫工具 > 破爛 > 啟用垃圾郵件過濾器。 確保勾號符號在其之前消失。
- 若要暫時關閉規則,請前往選擇 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器。 在「垃圾郵件」視窗中,取消選取規則前面的複選框,然後按一下 OK 保存更改。
- 例 垃圾郵件視窗中提供的規則有助於更好地了解該功能的垃圾郵件規則。 如果您不再需要它們,可以刪除它們。
- 垃圾視窗中提供了上下文選單。 您可以右鍵單擊規則並從上下文選單中選擇所需的選項。
全選:選擇此選項將檢查「垃圾」視窗中列出的所有規則。全部取消選擇:選擇此選項將取消選取「垃圾郵件」視窗中所列的所有規則。逆:選擇此選項將反轉規則清單中多條規則的選擇狀態。向上選擇:選擇此選項將檢查目前選定的規則及其上方的所有規則。選擇向下:選擇此選項將檢查目前選定的規則及其下方的所有規則。
- 如果垃圾視窗中已建立多條規則,則按照從上到下的順序執行規則。
- 在 破爛 窗口,你可以 編輯, 複製, 清除 規則, 明確, 進口 or 出口 如果您需要的話,可以查看所有規則。
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