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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

輕鬆按主旨封鎖Outlook中的郵件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

Outlook是管理郵件的重要工具，但用戶經常被垃圾郵件的不斷湧入弄得不堪重負，這影響了生產力和電子郵件管理的整體體驗。幸運的是，有了強大的外掛程式Kutools for Outlook，用戶可以更輕鬆、高效地解決這個問題。該工具提供了直接的方法來根據主旨封鎖不需要的垃圾郵件，幫助用戶更好地組織和管理他們的郵箱，從而提高工作和生活的品質。在本文中，我們將深入探討如何使用Kutools for Outlook輕鬆過濾和封鎖基於主旨的垃圾郵件，旨在為用戶提供無縫的郵件體驗。

一鍵將選定郵件的主旨添加到封鎖主旨規則中

通過Kutools for Outlook的封鎖主旨功能，您可以輕鬆地將多個選定郵件的主旨作為封鎖郵件規則添加。當具有相同主旨的郵件再次到達時，它們會自動移動到垃圾郵件文件夾中。

  1. 按住Ctrl鍵並選擇您想將主旨添加到封鎖列表的郵件。前往選擇Kutools > 垃圾郵件 > 封鎖主旨。
    click block subject feature
  2. A Kutools for Outlook 彈出對話框告訴您已創建新的郵件規則。點擊 確定 按鈕。
    提示：您可以看到選定郵件的主旨列在對話框中。在這種情況下，因為我選擇了三封郵件，所以對話框中有三個主旨列出。
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. 如果 垃圾郵件過濾器 功能未啟用，將出現以下對話框。您可以：
    • 點擊是按鈕：點擊此按鈕將啟用垃圾郵件過濾器，並將來收到的郵件會自動檢測並封鎖。
    • 點擊否按鈕：點擊此按鈕僅將目前選定的郵件移到垃圾郵件文件夾並結束操作。
      click yes to enable the junk feature

現在您已經創建了一個名為封鎖主旨的規則。

注意：
  • 此封鎖主旨規則中主旨之間的關係是“或”，這意味著符合規則中任何主旨的進來郵件都會被視為垃圾郵件。
  • 如果您只選擇了一封郵件並應用封鎖主旨功能，將彈出以下封鎖主旨對話框。文本框中列出所選郵件的主旨，您可以根據需要更改，然後點擊確定以創建此規則。
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • 如果您繼續添加選定郵件的主旨，這些主旨將被添加到Kutools for Outlook中名為封鎖主旨的同一規則中。您可通過點擊Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器來查看和編輯此規則。
  • 您也可以通過右鍵點擊郵件列表中選定的郵件，然後選擇垃圾郵件(KUTOOLS) > 封鎖主旨來訪問封鎖主旨功能。
    click block subject from right click menu

手動創建包含要封鎖主旨的規則

上述方法演示了如何快速將選定郵件的主旨添加到封鎖主旨規則中。如果現有郵件中沒有匹配的主旨，但您仍希望封鎖某些主旨的郵件，例如，您希望封鎖所有包含“超低折扣”文字主旨的郵件。在這種情況下，您可以手動將此主旨添加到新的封鎖主旨規則中。請按照以下步驟操作。

  1. 選擇Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在垃圾郵件窗口中，點擊新建按鈕。
    click the New button to create rule
  3. 在 創建新規則 – 第1步（共3步） 嚮導中，請執行以下操作：
    3.1) 從規則類型下拉列表中選擇阻止。
    3.2) 在條件列表中勾選主旨前的複選框；
    3.3) 接著會彈出一個包含文本的對話框，點擊新建按鈕。見截圖：
    Tick the checkbox subject
  4. 在 搜索文本 對話框中，您需要：
    4.1) 在新的搜索文本文本框中輸入所需的主旨。
    4.2) 點擊添加按鈕，將新輸入的主旨添加到搜索列表中。
    4.3) 點擊確定保存更改。
    type the subject in the dialog box
  5. 然後返回到 包含文本 對話框。您可以看到新添加的主旨列在 文本 框中，點擊 確定 按鈕。
    提示：如果需要，您可以重複上述步驟在此對話框中繼續添加新主旨。主旨之間的關係將是“或”。
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. 現在返回到 創建新規則 – 第1步（共3步） 對話框。默認情況下，此規則的條件是“包含”，您可以通過點擊帶底線的文字“包含”更改條件，在彈出的 創建新規則 對話框中，從下拉列表中選擇您需要的條件，然後點擊 主旨 下拉列表，然後點擊 確定 > 確定 保存更改。見截圖：
    提示：要封鎖空白主旨行的郵件，您需要從下拉菜單中選擇'為空'選項。
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. 最後返回到 垃圾郵件 窗口，您可以看到新創建的名為“規則”的規則列在規則列表中，點擊 確定 按鈕保存規則。
    提示：在規則描述部分，您可以修改規則，例如更改規則名稱、更改規則條件和更改主旨，只需點擊相應的帶底線文字即可。
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

輕鬆管理被封鎖主旨規則

使用上述方法創建垃圾郵件規則後，您可以通過以下步驟輕鬆管理這些規則。

  1. 選擇Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
    click Manage Junk Email Filter
  2. 在 垃圾郵件 管理窗口中，您可以編輯上面創建的規則。
    2.1) 在規則列表中，選擇名為封鎖主旨或您手動創建的規則。
    2.2) 點擊 規則描述框中的帶底線文字。
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) 在打開的包含文本對話框中，您可以根據需要添加新主旨、編輯某個主旨、移除某個主旨或移除所有主旨。
    以下是向封鎖主旨規則添加新主旨的步驟。
    1) 點擊包含文本對話框中的新建按鈕。
    2) 在搜索文本對話框中，在新的搜索文本文本框中輸入所需的主旨。
    3) 點擊添加按鈕，將新輸入的主旨添加到搜索列表中。
    4) 點擊確定保存更改。
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    注意：如果您在保存之前繼續在搜索文本對話框中添加主旨，新主旨之間的關係將是“與”，這意味著進來郵件的主旨應該包含所有這些主旨才能被視為垃圾郵件。
    2.4) 現在返回到包含文本對話框。您可以看到新創建的主旨列在文本部分中。點擊確定保存更改。
    the newly created subject is listed in the Text section
    提示：如果您想暫時禁用某個主旨，只需取消其前面的複選框勾選即可。
    2.5) 然後返回到垃圾郵件窗口，您可以看到封鎖主旨規則已更新。點擊確定保存更改。
    the Block Subject rule is updated
注意
  • 要關閉垃圾郵件過濾器，請前往選擇Kutools > 垃圾郵件 > 啟用垃圾郵件過濾器。確保其前的勾選符號消失。
  • 要暫時關閉某個規則，請前往選擇Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。在垃圾郵件窗口中，取消規則前的複選框勾選，然後點擊確定保存更改。
  • 垃圾郵件窗口中提供的示例規則有助於更好地理解該功能的垃圾規則。如果不再需要它們，您可以刪除它們。
  • 垃圾郵件窗口中提供了上下文菜單。您可以右鍵點擊某個規則，並從上下文菜單中選擇所需的選項。
    Select all button全選：選擇此選項將勾選垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
    Unselect all button全不選：選擇此選項將取消勾選垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
    Inverse button反向選擇：選擇此選項將反轉規則列表中多個規則的選擇狀態。
    Select up button選擇上方：選擇此選項將勾選當前選定的規則及其上方的所有規則。
    Select down button選擇下方：選擇此選項將勾選當前選定的規則及其下方的所有規則。
    more features in right click menu
  • 如果垃圾郵件窗口中有創建多個規則，這些規則將按從上到下的順序執行。
  • 在垃圾郵件窗口中，您可以根據需要編輯、複製、移除規則、清除、導入或導出所有規則。
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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