輕鬆按主旨封鎖電子郵件於Outlook中

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

Outlook 是管理電子郵件的重要工具，但用戶常常被源源不絕的垃圾郵件淹沒，影響了生產力和電子郵件管理的整體體驗。幸運的是，有了功能強大的外掛程式 Kutools for Outlook，用戶可以更輕鬆、高效地解決這個問題。該工具提供了一種簡單的方法來根據主旨封鎖不需要的垃圾郵件，幫助用戶更好地組織和管理他們的郵箱，從而提升工作與生活的品質。本文將深入探討如何使用 Kutools for Outlook 輕鬆過濾並封鎖基於主旨的垃圾郵件，旨在為用戶提供無憂的電子郵件體驗。

一鍵將所選郵件的主旨添加到封鎖主旨規則中
手動創建包含要封鎖主旨的規則
輕鬆管理已封鎖主旨規則

一鍵將所選郵件的主旨添加到封鎖主旨規則中

借助 Kutools for Outlook 的封鎖主旨功能，您可以輕鬆將多個所選郵件的主旨作為封鎖郵件規則添加。當具有相同主旨的郵件再次到達時，它們將自動移至垃圾郵件文件夾。

按住 Ctrl 鍵並選擇您想添加主旨到封鎖列表的郵件。前往選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 封鎖主旨。
A Kutools for Outlook 彈出對話框告訴您已創建新的郵件規則。點擊確定按鈕。
提示：您可以在對話框中看到所選郵件的主旨列表。在這種情況下，由於我選擇了三封郵件，因此對話框中列出了三個主旨。
如果 阻止垃圾郵件 功能未啟用，將出現以下對話框。您可以：
- 點擊「是」按鈕：點擊此按鈕將啟用阻止垃圾郵件過濾器，未來收到的郵件將自動檢測並封鎖。
- 點擊「否」按鈕：點擊此按鈕將僅把目前選中的郵件移至垃圾郵件文件夾並結束操作。

現在，您已經創建了一個名為封鎖主旨的規則。

注意：

此封鎖主旨規則中主旨之間的關係為“或”，這意味著符合規則中任何主旨的來信都會被視為垃圾郵件。
如果您只選擇了一封郵件並應用封鎖主旨功能，將彈出以下封鎖主旨對話框。文本框中列出所選郵件的主旨，您可以根據需要更改，然後點擊確定以創建此規則。
如果您繼續添加所選郵件的主旨，這些主旨將被添加到 Kutools for Outlook 中名為封鎖主旨的同一規則中。您可通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器查看和編輯此規則。
您也可以通過右鍵單擊郵件列表中的所選郵件，然後選擇垃圾郵件 (KUTOOLS) > 封鎖主旨來訪問封鎖主旨功能。

手動創建包含要封鎖主旨的規則

上述方法展示了如何快速將所選郵件的主旨添加到封鎖主旨規則中。如果現有郵件中沒有匹配的主旨，但您仍想封鎖某些主旨的郵件，例如，您想封鎖所有包含文字“超低折扣”的主旨郵件。在此情況下，您可以手動將此主旨添加到新的封鎖主旨規則中。請按照以下步驟操作。

選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
在垃圾郵件窗口中，點擊新建按鈕。
在 創建新規則 – 第 1 步，共 3 步 嚮導中，請進行以下操作：
3.1) 從規則類型下拉列表中選擇阻止。
3.2) 在條件列表中勾選主旨前的複選框；
3.3) 然後會彈出一個包含文本的對話框，點擊新建按鈕。參見截圖：
在 搜索文本 對話框中，您需要：
4.1) 在新的搜索文本框中輸入所需的主旨。
4.2) 點擊添加按鈕將新輸入的主旨添加到搜索列表中。
4.3) 點擊確定保存更改。
然後返回到 包含文本 對話框。您可以看到新添加的主旨列在文本框中，點擊確定按鈕。
提示：如果需要，您可以重複上述步驟在此對話框中繼續添加新主旨。主旨之間的關係將是“或”。
現在返回到 創建新規則 – 第 1 步，共 3 步 對話框。默認情況下，此規則的條件是“包含”，您可通過點擊帶下劃線的文字“包含”來更改條件，在彈出的 創建新規則 對話框中，從主旨下拉列表中選擇所需的條件，然後點擊確定 > 確定保存更改。參見截圖：
提示：要封鎖空白主旨行的郵件，您需要從下拉菜單中選擇“為空”選項。
最後返回到 垃圾郵件 窗口，您可以看到新創建的名為“規則”的規則列在規則列表中，點擊確定按鈕保存規則。
提示：在規則描述部分，您可以修改規則，例如更改規則名稱、更改規則條件以及更改主旨，只需點擊相應的帶下劃線的文字即可。

輕鬆管理已封鎖主旨規則

使用上述方法創建垃圾郵件規則後，您可以按照以下步驟輕鬆管理這些規則。

選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器以打開垃圾郵件管理窗口。
在 垃圾郵件 管理窗口中，您可以編輯上面創建的規則。
2.1) 在規則列表中，選擇名為封鎖主旨的規則或您手動創建的規則。
2.2) 點擊 規則描述框中的帶下劃線的文字。
2.3) 在打開的包含文本對話框中，您可以根據需要添加新主旨、編輯某個主旨、刪除某個主旨或刪除所有主旨。
以下是將新主旨添加到封鎖主旨規則的步驟。
1) 在包含文本對話框中點擊新建按鈕。
2) 在搜索文本對話框中，在新的搜索文本框中輸入所需的主旨。
3) 點擊添加按鈕將新輸入的主旨添加到搜索列表中。
4) 點擊確定保存更改。
注意：如果在保存之前繼續在搜索文本對話框中添加主旨，新主旨之間的關係將是“且”，這意味著來信的主旨應該包含所有這些主旨才能被視為垃圾郵件。
2.4) 現在返回到包含文本對話框。您可以看到新創建的主旨列在文本部分中。點擊確定保存更改。
提示：如果想暫時禁用某個主旨，只需取消其前面的複選框即可。
2.5) 然後返回到垃圾郵件窗口，您可以看到封鎖主旨規則已更新。點擊確定保存更改。

注意：

要關閉垃圾郵件過濾器，請前往選擇Kutools > 垃圾郵件 > 啟用垃圾郵件過濾器。確保其前面的勾號消失。
要暫時關閉某條規則，請前往選擇 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。在垃圾郵件窗口中，取消規則前的複選框，然後點擊確定保存更改。
垃圾郵件窗口中提供的範例規則有助於更好地理解此功能的垃圾郵件規則。如果不再需要，您可以刪除它們。
垃圾郵件窗口中提供了上下文菜單。您可以右鍵單擊某條規則，並從上下文菜單中選擇所需的選項。
全選：選擇此選項將勾選垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
全部不選：選擇此選項將取消勾選垃圾郵件窗口中列出的所有規則。
反向選擇：選擇此選項將反轉規則列表中多個規則的選擇狀態。
選擇上面：選擇此選項將勾選當前選中的規則及其上方的所有規則。
選擇下面：選擇此選項將勾選當前選中的規則及其下方的所有規則。
如果垃圾郵件窗口中有創建的多條規則，這些規則將按照從上到下的順序執行。
在垃圾郵件窗口中，您可以根據需要編輯、複製、刪除規則、清除、導入或導出所有規則。