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如何在 Outlook 中封鎖主旨欄位為空的電子郵件?

作者曉陽修改日期

您是否曾因收到 Outlook 中主旨欄位空白的電子郵件而感到困擾?若此問題令您不勝其擾,本文將為您提供自動封鎖 Outlook 無主旨郵件的解決方法。

透過建立新規則,在 Outlook 中封鎖無主旨的電子郵件

透過實用功能,在 Outlook 中封鎖無主旨的電子郵件


> 透過建立新規則,在 Outlook 中封鎖無主旨的電子郵件

在 Outlook 中,您可以設定規則,自動攔截主旨欄位為空白的郵件,並將其移至垃圾郵件資料夾。請依照下列步驟操作:

1. 啟動 Outlook,然後點選首頁 > 規則 > 管理規則與警示,請參閱截圖:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

2. 在規則與警示對話方塊中,按一下電子郵件規則索引標籤,選取要套用規則的帳戶資料夾,然後點選新增規則選項,請參閱截圖:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

3. 在規則嚮導中,請從對我收到的郵件套用規則下方的從空白規則開始區段進行選擇,詳情請參閱截圖:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

4. 接著按一下下一步按鈕,進入下一個步驟精靈;繼續點選下一步按鈕後,系統將彈出警告訊息,請按一下。請參閱截圖:

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5. 在下一個精靈中,於將它移至指定的資料夾選項下方的 步驟 1 中勾選,並在 步驟 2 區段中,點選指定的文字,選擇用來存放無主旨郵件的垃圾郵件資料夾,請參閱截圖:

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6. 接著按一下確定> 下一步,在下一個精靈中,請執行下列操作:

  • (1.) 在 步驟 1 中,勾選「除非主題包含特定字詞」選項;
  • (2.) 在 步驟 2 中,點擊特定字詞,即可開啟搜尋文字方塊;
  • (3.) 在搜尋文字方塊中,輸入 a 到 z、A 到 Z 的英文字母以及 0 到 9 的數字,然後點擊新增按鈕,即可將這些字母與數字逐一加入搜尋清單方塊中。
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7. 輸入完字母與數字後,請按一下確定> 下一步。在最後一個精靈中,請根據需求為此規則命名,並於 步驟 2 區段中勾選啟用此規則(請參閱截圖):

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

8. 最後,按一下完成按鈕返回規則與警示對話方塊,再按一下確定,即可啟用此規則!從現在起,當您下次收到無主旨的電子郵件時,這些郵件將自動移至垃圾郵件資料夾。

注意:此規則也會封鎖主旨中包含某些特殊字元(例如中文字、拉丁字母等)的電子郵件,但英文單字與阿拉伯數字除外。


> 透過實用功能,在 Outlook 中封鎖無主旨的電子郵件

上述方法對我們來說可能稍嫌困難且複雜,還伴隨一些限制。此時,我推薦一款實用工具-Kutools for Outlook,透過其垃圾郵件功能,您能快速輕鬆地設定規則,立即封鎖無主旨的電子郵件!

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1. 按一下 Kutools > 垃圾郵件 > 開啟垃圾郵件 以啟用此功能,請參閱截圖:

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2. 接著會彈出提示方塊,請點選確定按鈕,詳情請參閱截圖:

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3. 接著,點選 Kutools 垃圾郵件 規則管理,即可進入阻止垃圾郵件管理員,請參閱截圖:

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4. 在阻止垃圾郵件管理員對話方塊中,點擊新增按鈕,請參閱截圖:

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5. 在垃圾郵件規則精靈中,勾選主旨包含特定字詞選項,然後點擊包含超連結文字;在條件方塊中,從下拉清單選擇為空白。請參閱截圖:

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6. 按一下確定返回垃圾郵件規則精靈,再點選下一步按鈕,詳情請參閱截圖:

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7. 在接下來的垃圾郵件規則精靈中,無需勾選任何項目,直接點擊下一步按鈕即可,請參閱截圖:

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8. 在最後一個垃圾郵件規則精靈中,請根據需求設定規則名稱、規則備註及其他選項,詳情請參閱截圖:

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9. 按一下確定,返回阻止垃圾郵件管理員對話方塊,確認新建立的規則已勾選,再按一下確定關閉對話方塊。請參閱截圖:

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