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如何在 Outlook 中封鎖主旨欄位為空的電子郵件?

作者曉陽修改日期

您是否曾因收到 Outlook 中主旨欄位空白的電子郵件而感到困擾?若此問題令您不勝其擾,本文將為您提供自動封鎖 Outlook 主旨為空郵件的解決方法。

透過建立新規則,在 Outlook 中封鎖主旨為空的電子郵件

透過實用功能,在 Outlook 中封鎖主旨為空的電子郵件


> 透過建立新規則,在 Outlook 中封鎖主旨為空的電子郵件

在 Outlook 中,您可以設定規則,自動攔截主旨欄位為空白的郵件,並將其移至垃圾郵件資料夾。請依照下列步驟操作:

1. 啟動 Outlook,然後依序點選首頁 > 規則 > 管理規則與警示,如截圖所示:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

2. 在規則與警示對話方塊中,按一下電子郵件規則索引標籤,選取要套用規則的帳戶資料夾,然後點選新增規則選項,如截圖所示:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

3. 在規則嚮導中,請從從空白規則開始區段選擇針對我收到的郵件套用規則,如截圖所示:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

4. 接著點擊下一步按鈕進入精靈的下一個步驟,繼續點擊下一步按鈕後,系統將彈出警告訊息,請按一下,如截圖所示:

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5. 在下一個精靈中,於將它移至指定的資料夾選項下方的 步驟 1 中勾選,並在 步驟 2 區段中,按一下指定的文字,選擇用來存放無主旨郵件的垃圾郵件資料夾,如截圖所示:

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6. 然後按一下確定> 下一步,在下一個精靈中,請執行下列操作:

  • (1.) 在 步驟 1 中,勾選除了包含主題包含特定字詞的情況外選項;
  • (2.) 在 步驟 2 中,按一下特定字詞,即可開啟搜尋文字對話方塊;
  • (3.) 在搜尋文字對話方塊的文字框中,輸入 a 到 z、A 到 Z 的英文字母及 0 到 9 的數字,再點擊新增按鈕,即可將這些字母與數字逐一加入搜尋清單對話方塊!
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7. 輸入完字母與數字後,請點選確定> 下一步。在最後一個精靈中,依需求為此規則命名,並於啟用此規則下方的 步驟 2 區段中勾選,如截圖所示:

在 Outlook 中透過建立新規則來封鎖無主旨郵件的步驟

8. 最後,按一下完成按鈕返回規則與警示對話方塊,再按一下確定使此規則生效。從現在起,當您下次收到無主旨的電子郵件時,這些郵件將自動移至垃圾郵件資料夾。

注意:此規則也會封鎖主旨中包含某些特殊字元(例如中文字、拉丁字母等)的電子郵件,但英文單字與阿拉伯數字除外。


> 透過實用功能,在 Outlook 中封鎖主旨為空的電子郵件

上述方法對我們來說可能稍嫌困難且複雜,還伴隨一些限制。此時,我推薦一款實用工具-Kutools for Outlook!透過其垃圾郵件功能,您能快速輕鬆地設定規則,立即封鎖無主旨的電子郵件,省時又高效!

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1. 按一下 Kutools > 垃圾郵件 > 開啟垃圾郵件 以啟用此功能,如截圖所示:

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2. 接著會彈出提示方塊,請按一下確定按鈕,如截圖所示:

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3. 接著,點選 Kutools > 垃圾郵件 > 規則管理,即可進入阻止垃圾郵件管理員,如截圖所示:

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4. 在阻止垃圾郵件管理員對話方塊中,按一下如截圖所示的新增按鈕:

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5. 在垃圾郵件規則精靈中,勾選主旨包含特定字詞選項,然後點擊包含超連結文字;接著在條件方塊中,從下拉清單選擇為空白,如截圖所示:

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6. 按一下確定返回垃圾郵件規則精靈,再按一下下一步按鈕,如截圖所示:

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7. 在接下來的垃圾郵件規則精靈中,直接點擊下一步按鈕(無需勾選任何項目),如截圖所示:

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8. 在最後一個垃圾郵件規則精靈中,請依需求設定規則名稱、規則備註及其他選項,如截圖所示:

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9. 按一下確定,返回阻止垃圾郵件管理員對話方塊,確認新建立的規則已勾選,再按一下確定關閉對話方塊,如截圖所示:

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即日起,當您收到無主旨的電子郵件時,系統將自動將其移至垃圾郵件資料夾。

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