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在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個寄件者網域

Author Siluvia Last modified

除了每次只能封鎖一個寄件者網域,您是否正在尋找一種更快的方法來同時封鎖多個寄件者網域?使用 Kutools for Outlook封鎖寄件者網域工具,您不僅可以一次封鎖單一寄件者網域,還能只需點擊一下即可一次封鎖多個寄件者網域。

在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個寄件者網域
新增、編輯或刪除已封鎖的寄件者網域


在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個寄件者網域

1. 按住 Ctrl 鍵,選擇包含要封鎖的寄件者網域的郵件,然後點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 封鎖寄件者網域.

2. 將會彈出一個對話框,通知您已被封鎖的寄件者網域。點擊 確定.
a dialog box will pop up to informe the sender domains that are blocked

提示: 您也可以使用右鍵菜單來封鎖寄件者網域:選擇一封或多封郵件,右鍵點擊其中之一,然後選擇 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 封鎖寄件者網域.
click Block Sender Domains from right click menu

之後,當來自這些寄件者網域的郵件抵達時,它們將被視為垃圾郵件並自動過濾到垃圾郵件文件夾中。

注意

  • 被封鎖的寄件者網域將被添加到封鎖寄件者網域規則中。您可通過導航至Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器來查看和編輯該規則。
  • 該規則僅適用於在規則創建後收到的郵件。如需在現有郵件上運行該規則,請在 Kutools 選項卡上,點擊 垃圾郵件 > 立即執行垃圾郵件規則

新增、編輯或刪除已封鎖的寄件者網域

上述方法指導您如何封鎖網域,這將導致創建封鎖寄件者網域規則。在本節中,我們將向您展示如何管理該規則,包括如何新增、編輯或刪除已封鎖的網域。請按以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 以打開 垃圾郵件 對話框。

2. 在 垃圾郵件 對話框中,選擇 封鎖寄件者網域 規則,並點擊藍色下劃線的網域。
select the Block Sender Domains rule, and click on the domains underlined in blue

3. 現在 包含文本 對話框打開了。在這裡,您可以新增要封鎖的新網域,或者編輯或刪除現有的網域。只需勾選或取消勾選列出的網域即可封鎖或解除封鎖它們。完成後,點擊 確定 保存更改。
add new domains to block, or edit or delete existing ones

提示:
  • new button   點擊此按鈕以新增要封鎖的新網域。此操作將打開 搜索文本 對話框。在對話框內,在 新的搜索關鍵字 框中輸入一個網域,點擊 新增 按鈕,然後點擊 確定. 新網域將被添加到要封鎖的網域列表中。
    add new domain
  • edit button  點擊此按鈕以編輯當前選中的網域。
  • remove button  點擊此按鈕以移除當前選中的網域。
  • remove all button  點擊此按鈕以移除所有已封鎖的網域。

4. 現在我們回到 管理垃圾郵件過濾器 對話框。我們可以在 規則說明 框中看到更新的已封鎖寄件者網域。點擊 確定 關閉對話框。
the blocked sender domains are updated in the Rule description box

注意

  • 確保啟用了垃圾郵件過濾器封鎖寄件者網域規則才能生效。
  • 要禁用封鎖寄件者網域規則,請導航至垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器,取消勾選該規則並點擊確定
  • 要禁用 垃圾郵件 過濾器,點擊 垃圾郵件 按鈕。 提示: 您可以切換按鈕來開啟或關閉過濾器。
    click junk to disable this feature
  • 檢查規則說明換行顯示選項,這樣如果規則說明太長而無法在窗口的一行中顯示,它將自動換行到下一行。
  • 垃圾郵件對話框中的規則是從上到下執行的:例如,如果郵件符合第一條規則設定的條件,它將立即被移到垃圾郵件文件夾,然後後續的規則將不再應用於此郵件。如果第一條規則是永不封鎖規則,當郵件符合此永不封鎖規則的條件時,即使它也符合後續封鎖規則的條件,該郵件仍將留在收件匣文件夾中。

演示:在 Outlook 中批量封鎖多個寄件者網域

 

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