在Outlook中輕鬆一次阻止多個寄件人域名

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

除了每次只能阻止一個寄件人域名外，您是否正在尋找一種更快的方法來同時阻止多個寄件人域名？使用Kutools for Outlook的阻止寄件人域名工具，您不僅可以一次阻止單個寄件人域名，還能通過一次點擊阻止多個寄件人域名。

在Outlook中輕鬆一次阻止多個寄件人域名
新增、編輯或刪除被阻止的寄件人域名

1. 按住Ctrl鍵，選擇包含要阻止的寄件人域名的郵件，然後點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止寄件人域名。
click Block Sender Domains

2. 將彈出一個對話框，通知您已被阻止的寄件人域名。點擊確定。
a dialog box will pop up to informe the sender domains that are blocked

提示：您也可以使用右鍵菜單阻止寄件人域名：選擇一封或多封郵件，右鍵點擊其中任意一封，並選擇垃圾郵件 (KUTOOLS) > 阻止寄件人域名。
click Block Sender Domains from right click menu

之後，當來自這些寄件人域名的郵件到達時，它們將被視為垃圾郵件並自動過濾到垃圾郵件文件夾中。

注意：

被阻止的寄件人域名將被添加到阻止寄件人域名規則中。您可以通過導航至Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 來查看和編輯該規則。
該規則僅適用於在規則創建後收到的郵件。若要在現有郵件上運行該規則，請在 Kutools 選項卡上，點擊 垃圾郵件 > 立即執行垃圾郵件規則。

上述方法指導您如何阻止域名，這將創建阻止寄件人域名規則。在本節中，我們將向您展示如何管理該規則，包括如何新增、編輯或刪除被阻止的域名。請按以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 垃圾郵件 對話框。
click Manage Junk Email Filter

2. 在垃圾郵件對話框中，選擇 阻止寄件人域名規則，並點擊藍色下劃線的域名。
select the Block Sender Domains rule, and click on the domains underlined in blue

3. 現在文本包含對話框打開了。在這裡，您可以新增要阻止的域名，或編輯或刪除現有的域名。只需勾選或取消勾選列出的域名以阻止或解除阻止它們。完成後，點擊確定保存更改。
add new domains to block, or edit or delete existing ones

提示：

點擊此按鈕新增要阻止的新域名。此操作將打開 搜索文本 對話框。在對話框內，將域名輸入到 新的搜索關鍵字 框中，點擊新增按鈕，然後點擊確定。新域名將被添加到要阻止的域名列表中。
點擊此按鈕編輯當前選中的域名。
點擊此按鈕移除當前選中的域名。
點擊此按鈕移除所有被阻止的域名。

4. 現在我們回到管理垃圾郵件過濾器對話框。我們可以在規則說明框中看到更新的被阻止寄件人域名。點擊確定關閉對話框。
the blocked sender domains are updated in the Rule description box

注意：

確保已啟用垃圾郵件過濾器，以便阻止寄件人域名規則生效。
若要禁用阻止寄件人域名規則，請導航至垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器，取消勾選該規則並點擊確定。
若要禁用垃圾郵件過濾器，請點擊垃圾郵件按鈕。 提示：您可以切換按鈕以開啟或關閉過濾器。
檢查規則說明換行顯示選項，這樣如果規則說明太長無法在一窗口行內顯示，它將自動換行到下一行。
垃圾郵件對話框中的規則從上到下依次執行：例如，如果一封郵件符合第一條規則設定的條件，它將立即被移動到垃圾郵件文件夾，然後不會再應用後續規則。如果第一條規則是永不阻止規則，當郵件符合此永不阻止規則的條件時，即使它符合後續阻止規則的條件，也將保留在收件匣文件夾中。