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在Outlook中輕鬆一次阻止多個發件人域

除了一次阻止一個發件人域之外,您是否正在尋找一種在 Outlook 中同時阻止多個發件人域的更快方法? 和 Kutools for Outlook阻止發件人域 實用程序,您不僅可以一次阻止單個發件人域,還可以在 Outlook 中單擊一次即可同時阻止多個發件人域。

在Outlook中輕鬆一次阻止多個發件人域
手動更改 Outlook 中的阻止域列表 - 添加、編輯、刪除發件人域


在Outlook中輕鬆一次阻止多個發件人域

1.按住 按Ctrl 鍵,選擇包含您要阻止的發件人域的電子郵件,然後單擊 庫工具 > 破爛 > 阻止發件人域.

2. 然後會彈出一個對話框,通知您哪些發件人域被阻止,單擊 OK 關閉它。

3。 繼續點擊 庫工具 > 破爛 > 啟用垃圾郵件過濾器.

4。 在彈出 Kutools for Outlook 對話框,請點擊 OK 按鈕。 那這個 垃圾郵件過濾器 實用程序已打開。

筆記:

  • 所選電子郵件的發件人域將作為規則添加到阻止列表中,您可以在 垃圾郵件過濾器管理器.
  • 您還可以通過以下步驟阻止一個或多個電子郵件發件人域。
    1. 右鍵單擊一封或多封選定的電子郵件。
    2。 選擇 垃圾(Kutools) > 阻止發件人域 從列表中。 看截圖:

此後,當來自這些發件人域的電子郵件到達時,它們將被視為垃圾郵件並被過濾到 破爛 文件夾自動。


手動更改 Outlook 中的阻止域列表 - 添加、編輯、刪除發件人域

如果您已經使用上述方法創建了阻止發件人域規則,本節將向您展示如何管理現有規則。 請執行以下操作。

1。 點擊 庫工具 > 破爛 > 規則管理員 打開 垃圾郵件過濾器管理器 對話框。

2。 在 垃圾郵件過濾器管理器 對話框,雙擊 塊域 您要編輯的規則以將其打開。

提示: 您也可以單擊以突出顯示 塊域 規則並單擊 編輯 按鈕。

3。 現在 垃圾規則嚮導 打開,您可以通過單擊帶下劃線的文本來更改條件和發件人域,請參見屏幕截圖:

4。 現在 文本包含 彈出對話框,您可以根據需要添加新域、編輯現有域、刪除、勾選或取消勾選域。 操作完成後,點擊 OK 保存更改。

  • 單擊此按鈕可添加新域。 它會打開 搜尋文字 對話。 在裡面 搜尋文字 對話框中,在 新搜尋文字 框,單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 然後將新域添加到 文本包含 對話。
  • 單擊此按鈕以編輯當前選擇的域。
  •   單擊此按鈕刪除當前選擇的域。
  •   單擊此按鈕可選擇添加到 文本包含 對話。
  •   反向選擇域中的域 文本包含 對話。

5. 它返回到 垃圾規則嚮導,您可以看到帶下劃線的域根據您的修改而改變。 點擊 下一頁  按鈕繼續。

6。 下一個 垃圾規則嚮導 窗口,設置你需要的例外,如果你想跳過這一步,請點擊 下一頁 直接單擊按鈕,請參見屏幕截圖:

7。 在最後 垃圾規則嚮導 窗口,指定規則名稱、規則註釋等您需要的選項,然後單擊 Ok 按鈕完成設置,看截圖:

8。 然後返回到 垃圾郵件過濾器管理器 對話框,保持 塊域 規則打勾,然後單擊 Ok 關閉對話框。

筆記:

  • 確保 垃圾郵件過濾器 打開。
  • 點擊 啟用垃圾郵件過濾器 再次將關閉整個垃圾功能。 如果您只想禁用某個規則,請轉到 垃圾郵件過濾器管理器 並取消選中規則。
  • Check the 顯示規則描述內聯換行 選項,如果規則描述太長而無法完全顯示在窗口的一行中,則規則描述將顯示為行內換行。
  • 垃圾郵件過濾器管理器,單擊以突出顯示 塊域 規則,您可以單擊 規則說明 部分直接編輯規則名稱、規則註釋和域。
  • 垃圾郵件管理器中的規則按以下順序執行:
    規則將從上到下執行。 例如,如果一封郵件滿足第一條規則中設置的條件,它將立即被移動到 垃圾郵件 文件夾,則以下規則將不會應用於此電子郵件。 如果第一條規則是永不阻止規則,當一封郵件滿足這個永不阻止規則的條件時,即使它滿足以下阻止規則的條件,它也會保留在收件箱文件夾中。
  • 如果您已檢查 停止處理其他規則 規則選項,當一封郵件滿足該規則的條件時,它之後的規則將不會被執行。
  • 您可以勾選或取消勾選 啟用 複選框以啟用或禁用 垃圾郵件過濾器管理器 同時彈出對話框。
  • 如果要同時復製或刪除多個規則,請按住 按Ctrl 鍵,一一選擇規則,右鍵選擇然後選擇 複製 or 刪除 從上下文菜單。
  • 如果創建的垃圾郵件規則為空 規則備註 字段中,部分規則信息將作為備註顯示在 備註 列。

演示:在Outlook中批量阻止多個發件人域


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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