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在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個按寄件人郵箱域

作者Siluvia修改日期

除了每次只能依寄件人郵箱網域逐一封鎖外,您是否正在尋找更快速的方法,在 Outlook 中一次封鎖多個寄件人網域?透過 Kutools for Outlook阻止發件人的域功能,不僅能輕鬆封鎖單一寄件人網域,更能一鍵同時封鎖多個寄件人網域,大幅提升您的工作效率!

在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個按寄件人郵箱域
新增、編輯或刪除阻止發件人的域


在 Outlook 中輕鬆一次封鎖多個按寄件人郵箱域

1. 按住 Ctrl 鍵,選取您要封鎖的寄件人郵箱網域,然後點擊 Kutools > 垃圾 > 阻止發件人的域

2. 系統將彈出對話方塊,通知您已被封鎖的寄件人郵箱網域。請點擊確定
將會彈出一個對話框,通知您已被封鎖的寄件者網域

提示:您也可以透過右鍵選單阻止發件人的域:選取一封或多封郵件,對其中任一封按一下右鍵,然後選擇 垃圾郵件(KUTOOLS)> 阻止發件人的域
在右鍵選單中按一下「封鎖寄件者網域」

此後,來自這些寄件人郵箱網域的郵件將被視為垃圾郵件,並自動篩選至垃圾資料夾。

注意事項

  • 發件人的網域將被加入阻止發件人的域規則中。您可透過前往 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件,立即檢視並編輯該規則!
  • 此規則僅適用於建立後所收到的郵件。若想對現有郵件執行此規則,請在 Kutools 索引標籤上,點選垃圾 立即執行垃圾郵件規則

新增、編輯或刪除阻止發件人的域

上述方法說明如何封鎖網域,此操作會建立阻止發件人的域規則。本節將示範如何管理該規則,包括新增、編輯或刪除已封鎖的網域——請依下列步驟操作!

1. 按一下 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件,即可開啟垃圾對話方塊。

2. 在垃圾對話方塊中,選取阻止發件人的網域規則,並點擊以藍色底線標示的網域。
選取「封鎖寄件者網域」規則,然後按一下以藍色底線標示的網域

3. 此時會開啟包含文本對話方塊。在此,您可以輕鬆新增要封鎖的網域,或編輯、刪除現有網域;只需勾選或取消勾選清單中的項目,即可立即封鎖或解除封鎖。完成設定後,點擊確定以儲存變更。
新增要封鎖的網域,或編輯、刪除現有的網域

提示:
  • 新增網域按一下此按鈕,即可新增要封鎖的網域!操作將立即開啟搜尋文字對話方塊。在對話方塊中,於新增搜尋關鍵字欄位輸入網域名稱,點選新增按鈕,再按一下確定,新網域便會立刻加入封鎖清單中!
    新增網域
  • 編輯按鈕點擊此按鈕,即可編輯目前選取的網域。
  • 移除按鈕點擊此按鈕,即可移除目前選取的網域。
  • 全部移除按鈕點擊此按鈕,即可移除所有已封鎖的網域。

4. 現在回到管理垃圾郵件對話方塊,在規則內容方塊中即可看到更新後的阻止發件人網域。立即點選確定,關閉對話方塊!
被封鎖的寄件者網域已在規則描述框中更新

注意事項

  • 請確認已啟用阻止垃圾郵件功能,阻止發件人的網域規則才會生效。
  • 若要停用阻止發件人的網域規則,請前往垃圾 > 管理垃圾郵件,取消勾選該規則,再點擊確定即可。
  • 若要停用垃圾篩選器,請點擊垃圾按鈕。提示:您可隨時切換此按鈕,輕鬆開啟或關閉篩選器!
    按一下「垃圾郵件」以停用此功能
  • 勾選規則內容自動換行顯示選項,即可讓過長而無法在一列視窗內完整顯示的規則內容自動換至下一行,確保資訊完整呈現!
  • 垃圾郵件對話方塊中的規則會依照從上到下的順序執行:例如,若電子郵件符合第一條規則的條件,就會立即移至垃圾郵件資料夾,後續規則將不再套用於此郵件。若第一條規則為「從不阻止」規則,當電子郵件符合該規則的條件時,即使同時符合後續封鎖規則的條件,仍會保留在收件匣中。

示範:在 Outlook 中批次封鎖多個按寄件人郵箱域

 

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