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通過Outlook中的郵件內容輕鬆阻止電子郵件

您可能總是會收到許多垃圾郵件,其中郵件正文中包含一些常見的文字或單字。 但您有沒有想過透過正文內容來攔截這些電子郵件並自動將它們移至垃圾郵件資料夾中? 似乎您無法找到任何方法來使用 Outlook 的內建功能來解決此問題。 幸運的是,與 Kutools for Outlook塊體 實用程序,您可以通過 Outlook 中的正文內容輕鬆阻止電子郵件。

一鍵快速封鎖身體

透過創建規則來阻止正文


一鍵快速封鎖身體

如果您想在 Outlook 中按正文內容阻止電子郵件,您可以按如下方式快速完成。

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1. 選擇一封包含您要封鎖電子郵件的內文內容的電子郵件。

2。 然後點擊 庫工具 > 破爛 > 塊體.

3. 彈出一個視窗列出正文內容,您可以根據需要編輯正文內容(刪除部分或新增內容)。 然後點擊 OK.

4. 然後會彈出一個對話框,列出您要封鎖電子郵件的正文內容。 點選 OK.

彈丸體1

5.在彈出 Kutools for Outlook 對話框中單擊 啟用自動 破爛 功能。

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從現在開始,當帶有特定正文內容的電子郵件到達時,他們 將會被自動過濾到垃圾郵件資料夾.

現在,特定文本已添加到阻止列表。 請點擊 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 破爛 管理器視窗。 您可以看到該規則的部分資訊在清單中顯示為備註。 此外,您還可以預覽規則說明或按一下帶有下劃線的文字以根據需要在規則中編輯條件。 規則說明 框。 查看屏幕截圖:

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筆記;
  • 您也可以右鍵單擊要根據其正文封鎖電子郵件的訊息,然後按一下 垃圾(Kutools) > 塊體.彈丸體1
  • 確保垃圾郵件過濾器已打開 以使塊體規則生效。

透過創建規則來阻止正文

如果您希望新增其他正文內容標準來封鎖電子郵件,其中每個內容標準都被視為「或」條件,請按照下面概述的步驟操作。

1。 點擊 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器。 見截圖:

2。 在裡面 破爛 窗口中,單擊 全新.

3.然後在 建立新規則 – 第 1 步(共 3 步), 保持 阻止 選中 規則類型 部分,然後檢查 身體.

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4。 在裡面 文本包含 對話框中單擊 全新。 然後在 搜尋文字 對話, 輸入內容 按一下“新增”以新增至“搜尋清單”,然後按一下“確定”。

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5. 重複步驟 4 的操作以新增更多文字。 您會注意到每個文字之間的關係設定為“或”。 按一下“確定”。

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6. 現在您返回到 建立新規則 – 第 1 步(共 3 步)。 點擊 下一頁.

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7。 在裡面 步驟2 3的,如果需要,請指定例外情況。 然後點擊 下一頁..

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8. 在最後一步中,命名規則並設定規則選項。 然後點擊 OK.

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9. 現在,您將在 破爛 窗戶。 若要啟動規則,請確保選取規則旁邊的複選框,然後按一下「確定」。

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筆記:
  • 確保開啟垃圾郵件過濾器以使阻止正文規則生效。
  • 若要停用規則,請導覽至垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器,取消選取該規則並按確定。
  • 若要停用垃圾過濾器,請按一下 Kutools 標籤下的垃圾按鈕以關閉所有過濾規則。
  • 如果規則描述太長而無法預覽,您可以勾選「垃圾郵件過濾管理員」對話方塊中的「顯示規則描述內聯換行」選項。
  • 可以拖曳對話方塊邊框來調整「垃圾郵件過濾器管理員」對話方塊的大小。
  • 如果您在垃圾郵件過濾管理員中建立了多個規則,這些規則將從上到下執行。 例如,如果一封電子郵件符合第一條規則中設定的條件並被移至垃圾郵件資料夾,則下列規則將不會套用於該電子郵件。 如果第一條規則規定從不阻止寄件人,則寄件者發送的電子郵件將永遠不會被阻止,即使它們符合第二條或後續規則將其移至垃圾郵件資料夾的條件。
  • 如果您在建立或編輯第二條規則時選取了「停止處理其他規則」選項,則第二條規則之後的規則將不會執行。 但以先行規則為準,則優先執行第一條規則。
  • 提供右鍵選單以快速選擇規則。
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演示:按Outlook中的郵件內容阻止電子郵件

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