在 Outlook 中輕鬆依郵件內容封鎖電子郵件
Kutools for Outlook
您是否經常收到大量垃圾郵件，而這些郵件的內文總重複出現某些相同字詞？與其手動處理，不如自動將它們攔截並移至垃圾郵件資料夾！可惜 Outlook 內建功能無法實現此需求。幸運的是，透過 Kutools for Outlook 的阻止正文工具，您就能在 Outlook 中輕鬆依郵件內文自動封鎖電子郵件！
透過一鍵快速阻止正文
若要在 Outlook 中根據郵件內文封鎖寄件者，請依照下列步驟快速完成。
Kutools for Outlook：解鎖 Outlook 的強大潛能，內建先進 AI 功能，全面提升您的工作效率！
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1. 選取一封包含您希望用來封鎖郵件之內文內容的郵件。
2. 接著點選 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止正文。
3. 此時會彈出一個視窗，列出郵件內文內容，您可以根據需求編輯內文（刪除部分內容或新增新內容），然後點選確定。
4. 在彈出對話方塊列出您希望據以封鎖郵件的內文內容後，點選確定。
5. 在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中，點選是，即可啟用自動垃圾郵件功能。
從現在起，當含有特定內文內容的郵件抵達時，將自動被篩選至垃圾郵件資料夾。
已將特定文字成功新增至封鎖清單！點選 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件，即可開啟垃圾郵件管理員視窗。您將看到規則的部分資訊以備註形式顯示於清單中。此外，還可預覽規則內容，或點選底線文字，在規則內容方塊中依需求編輯條件，輕鬆掌握垃圾郵件過濾設定！
- 您也可以在想要根據郵件內文封鎖的郵件上按一下滑鼠右鍵，然後點選 垃圾郵件（KUTOOLS）> 阻止正文。
- 請確認已開啟垃圾郵件防護功能，才能讓內文封鎖規則生效。
透過建立規則來阻止正文
若您希望新增多個以「或」關係連結的郵件內文封鎖條件，請依照以下步驟操作。
1. 點選 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件。參見截圖：
2. 在垃圾郵件視窗中，點選新增。
3. 接著在 新建規則 – 步驟 1 之 3 中，於規則類型區段保持已選取封鎖，並勾選內文。
4. 在包含文本對話方塊中，點選新增。接著在搜尋文字對話方塊中，輸入您希望據以封鎖的內容，點選［新增］加入至搜尋清單，再點選［確定］完成設定！
5. 重複步驟 4 的操作，即可新增更多文字。您會發現各文字之間的關係已自動設為「或」。點選［確定］。
6. 現在您會回到 新建規則 – 步驟 1 之 3，請點選下一步。
7. 在 步驟 2 之 3 中，如有需要，請設定例外條件，然後點選下一步。
8. 在最後一步，為規則命名並設定規則選項，然後點選確定。
9. 現在，您會在垃圾郵件視窗中看到新建立的篩選規則。若要啟用該規則，請務必勾選規則旁的核取方塊，再點選［確定］。
- 請確認已開啟垃圾郵件防護功能，才能讓內文封鎖規則生效。
- 若要停用某條規則，請前往 【垃圾郵件】 > 【管理垃圾郵件】，取消勾選該規則，然後點選 【確定】。
- 若要停用垃圾郵件篩選器，請點選 Kutools 索引標籤中的 【垃圾郵件】 按鈕，即可關閉所有篩選規則。
- 若規則內容過長而無法完整預覽，您可於「阻止垃圾郵件管理員」對話方塊中勾選「規則內容自動換行顯示」選項。
- 「阻止垃圾郵件管理員」對話方塊可透過拖曳邊框自由調整大小。
- 當您在「阻止垃圾郵件管理員」中建立多條規則時，系統會依從上至下的順序逐一執行。舉例來說，若某封郵件符合第一條規則的條件並被移至垃圾郵件資料夾，後續規則便不會再套用於該郵件；同樣地，若第一條規則設定為「從不阻止」特定寄件者，即使該寄件者的郵件符合第二條或後續規則中移至垃圾郵件資料夾的條件，也不會遭到封鎖。
- 當您在建立或編輯（例如）第二條規則時勾選「停止處理其他規則」選項，系統將不會執行第二條之後的規則；但由於順序優先，第一條規則仍會率先執行。
- 提供滑鼠右鍵選單，讓您快速選擇規則。
示範：在 Outlook 中依郵件內容封鎖電子郵件
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