輕鬆根據Outlook郵件內容封鎖郵件
Kutools for Outlook
您可能經常收到許多垃圾郵件，這些郵件的正文中有一些共同的文字或詞語。但您是否想過通過郵件正文內容來封鎖這些郵件並將它們自動移動到垃圾郵件文件夾？似乎您無法找到任何方法使用Outlook內置功能解決這個問題。幸運的是，借助Kutools for Outlook的阻止正文工具，您可以輕鬆地在Outlook中根據郵件正文內容封鎖郵件。
一鍵快速阻止正文
如果您想在Outlook中根據郵件正文內容封鎖郵件，可以按照以下步驟快速完成操作。
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1. 選擇一封包含您想要封鎖郵件所基於的正文內容的郵件。
2. 然後點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止正文。
3. 彈出一個窗口列出正文內容，您可以根據需要編輯正文內容（刪除部分或添加新內容）。然後點擊確定。
4. 然後彈出一個對話框列出您要封鎖郵件所基於的正文內容。點擊確定。
5. 在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中，點擊是來啟用自動垃圾郵件功能。
從現在開始，當郵件到達時具有特定的正文內容，它們將被自動過濾到垃圾郵件文件夾中。
現在，特定的文字已經被添加到封鎖列表中。點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 打開垃圾郵件管理窗口。您可以看到該規則的部分信息作為備註顯示在列表中。此外，您可以預覽規則描述，或者點擊帶下劃線的文字在規則描述框中根據需要編輯條件。
- 您也可以右鍵單擊您想根據其正文封鎖郵件的消息，然後點擊 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 阻止正文。
- 確保已開啟垃圾郵件過濾器，這樣阻止正文規則才能生效。
通過創建規則阻止正文
如果您希望添加額外的正文內容標準來封鎖郵件，其中每個內容標準都被視為“或”條件，請按照以下步驟進行操作。
1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。參見截圖：
2. 在垃圾郵件窗口中，點擊新建。
3. 然後在創建新規則 – 第1步（共3步）中，在規則類型部分保持選擇阻止，然後勾選正文。
4. 在包含文本對話框中，點擊新建。然後在搜索文本對話框中， 輸入您要封鎖的內容，點擊新增以添加到搜索列表，然後點擊確定。
5. 重複第4步的操作以添加更多文字。您會注意到每個文字之間的關係設置為“或”。點擊確定。
6. 現在您回到創建新規則 – 第1步（共3步）。點擊下一步。
7. 在第2步（共3步）中，指定例外情況（如果需要）。然後點擊下一步。
8. 在最後一步，命名規則並設置規則選項。然後點擊確定。
9. 現在，您會在垃圾郵件窗口中看到新添加的規則。為了激活該規則，確保規則旁邊的復選框已被勾選，然後點擊確定。
- 確保已開啟垃圾郵件過濾器，這樣阻止正文規則才能生效。
- 若要禁用某條規則，請導航至垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器，取消勾選該規則並點擊確定。
- 若要禁用垃圾郵件過濾器，請點擊 Kutools 標籤下的垃圾郵件按鈕以關閉所有過濾規則。
- 如果規則描述太長而無法預覽，可以在垃圾郵件過濾器管理器對話框中勾選規則描述換行顯示選項。
- 垃圾郵件過濾器管理器對話框可以通過拖動對話框邊框調整大小。
- 如果您在垃圾郵件過濾器管理器中創建了多個規則，這些規則將從上到下依次執行。例如，如果一封郵件符合第一條規則設定的條件並被移動到垃圾郵件文件夾，那麼後續的規則將不會應用於這封郵件。如果第一條規則說永遠不要封鎖某個發件人，即使這些郵件符合第二條或後續規則的條件，這些郵件也永遠不會被封鎖。
- 如果您在創建或編輯時勾選了停止處理其他規則選項，比如第二條規則，那麼第二條規則之後的規則將不會執行。然而，由於順序優先，第一條規則將首先執行。
- 提供了一個右鍵菜單以便快速選擇規則。
演示：根據Outlook郵件內容封鎖郵件
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