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如何在Outlook中根據特定主題阻止郵件?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-13

您每天可能會收到多封郵件,這些郵件的主題總是包含一些常見的詞語或文字,這些惱人的郵件會干擾您的工作。在這種情況下,您需要找到一些有效的方法來檢測並根據特定的主題文字阻止這些郵件。

使用管理規則和警報按特定主題阻止郵件

使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止郵件


使用管理規則和警報按特定主題阻止郵件

通過Outlook中的管理規則和警報功能,您可以創建一個規則,根據特定的主題文字來阻止郵件,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 首頁 標籤下的 規則 > 管理規則和警報 ,參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 1

2. 在規則和警報對話框中,點擊新建規則按鈕。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 2

3. 在規則嚮導中,點擊 從空白規則開始 下的 對我收到的郵件應用規則,然後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 3

4. 在第二個 規則嚮導中,在第一步中勾選 主題中包含特定文字 的選項,然後在第二步中點擊 特定文字 超鏈接。隨後將彈出搜索文本對話框,在文本框中輸入您想要阻止的特定文字,點擊 添加 按鈕將文字添加到 搜索列表(當您重複添加文字時,您會看到文字之間的關係是“”),然後點擊 確定 按鈕。點擊 下一步 按鈕繼續。參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 4

6. 在第三個規則嚮導中,在第一步中勾選 移動到指定文件夾,然後在 第二步中點擊 指定 超鏈接。在彈出的規則和警報對話框中,選擇您要移動進來郵件的垃圾郵件文件夾,然後點擊 確定 返回上一對話框,最後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 5

7. 在第四個規則嚮導中,直接點擊 下一步 按鈕,無需進行任何選擇。

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8. 現在您進入了最後一步,請為此規則指定一個名稱,然後點擊 完成。參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 7

9. 現在您將看到該規則列在規則和警報對話框中,點擊 確定 按鈕完成操作。

從現在開始,當您收到包含上述特定文字的郵件時,它們將自動被移動到垃圾郵件文件夾。


使用Kutools for Outlook按特定主題阻止郵件

使用上述方法,您需要耐心設置規則,但這裡我有一個方便的工具-Kutools for Outlook,使用其垃圾郵件過濾器,您可以快速阻止具有特定主題的郵件。

1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 啟用垃圾郵件過濾器 以啟用垃圾郵件功能。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 1

2. 然後選擇您想根據其主題阻止郵件的消息,點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題。參見截圖:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 2

3. 然後會彈出一個搜索文本對話框,您可以看到所選郵件的主題顯示在 新的搜索文本 框中,請點擊添加按鈕和確定按鈕。
注意: 您可以根據需要在搜索文本對話框中刪除或添加主題。當您在此 搜索文本對話框中不斷添加文字時,文字之間的關係將是“和”。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 3

4. 現在,會彈出一個提示框提醒您已創建了一條新的垃圾郵件規則。點擊 確定 關閉它。

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 4

下次當您收到包含您指定文字的郵件時,這些郵件將被視為垃圾郵件。

注意:
1. 現在規則已經創建,您可以進入垃圾郵件過濾器管理器預覽或編輯規則。參見截圖:
the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 5
2. 如需更多關於此功能的信息,請訪問這裡...

演示:使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止郵件

 

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