如何在Outlook中根據特定主題阻止郵件?
您每天可能會收到多封郵件,這些郵件的主題總是包含一些常見的詞語或文字,這些惱人的郵件會干擾您的工作。在這種情況下,您需要找到一些有效的方法來檢測並根據特定的主題文字阻止這些郵件。
使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止郵件
使用管理規則和警報按特定主題阻止郵件
通過Outlook中的管理規則和警報功能,您可以創建一個規則,根據特定的主題文字來阻止郵件,請按照以下步驟操作:
1. 點擊 首頁 標籤下的 規則 > 管理規則和警報 ,參見截圖:

2. 在規則和警報對話框中,點擊新建規則按鈕。

3. 在規則嚮導中,點擊 從空白規則開始 下的 對我收到的郵件應用規則,然後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

4. 在第二個 規則嚮導中,在第一步中勾選 主題中包含特定文字 的選項,然後在第二步中點擊 特定文字 超鏈接。隨後將彈出搜索文本對話框,在文本框中輸入您想要阻止的特定文字,點擊 添加 按鈕將文字添加到 搜索列表(當您重複添加文字時,您會看到文字之間的關係是“或”),然後點擊 確定 按鈕。點擊 下一步 按鈕繼續。參見截圖:

6. 在第三個規則嚮導中,在第一步中勾選 移動到指定文件夾,然後在 第二步中點擊 指定 超鏈接。在彈出的規則和警報對話框中,選擇您要移動進來郵件的垃圾郵件文件夾,然後點擊 確定 返回上一對話框,最後點擊 下一步 按鈕。參見截圖:

7. 在第四個規則嚮導中,直接點擊 下一步 按鈕,無需進行任何選擇。

8. 現在您進入了最後一步,請為此規則指定一個名稱,然後點擊 完成。參見截圖:

9. 現在您將看到該規則列在規則和警報對話框中,點擊 確定 按鈕完成操作。
從現在開始,當您收到包含上述特定文字的郵件時,它們將自動被移動到垃圾郵件文件夾。
使用Kutools for Outlook按特定主題阻止郵件
使用上述方法,您需要耐心設置規則,但這裡我有一個方便的工具-Kutools for Outlook,使用其垃圾郵件過濾器,您可以快速阻止具有特定主題的郵件。
1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 啟用垃圾郵件過濾器 以啟用垃圾郵件功能。

2. 然後選擇您想根據其主題阻止郵件的消息,點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題。參見截圖:

3. 然後會彈出一個搜索文本對話框,您可以看到所選郵件的主題顯示在 新的搜索文本 框中,請點擊添加按鈕和確定按鈕。
注意: 您可以根據需要在搜索文本對話框中刪除或添加主題。當您在此 搜索文本對話框中不斷添加文字時,文字之間的關係將是“和”。

4. 現在,會彈出一個提示框提醒您已創建了一條新的垃圾郵件規則。點擊 確定 關閉它。

下次當您收到包含您指定文字的郵件時,這些郵件將被視為垃圾郵件。
演示:使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止郵件
相關文章:
- 如何在Outlook中將電子郵件地址添加到安全發件人列表?
- 如何在Outlook中將發件人地址添加到阻止發件人列表?
- 如何在Outlook中將發件人域名添加到阻止發件人列表?
- 如何在Outlook中將發件人域名添加到安全發件人列表?
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint