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如何根據Outlook中的特定主題阻止電子郵件?

您每天可能會收到多封電子郵件,其中主題始終在Outlook中包含一些常用的單詞或文本,而這些煩人的電子郵件會干擾您的工作。 在這種情況下,您需要找到一些有用的方法來檢測傳入的電子郵件並根據特定的主題文本阻止它們。

使用“管理規則和警報”按特定主題阻止電子郵件
使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止電子郵件


使用“管理規則和警報”按特定主題阻止電子郵件

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, 管理規則和警報 在Outlook功能中,您可以創建規則以基於某些主題文本來阻止電子郵件,請執行以下步驟:

1。 點擊  規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤,請參見屏幕截圖:

2。 在 規則和警報 對話框中,單擊 全新 按鈕。

3。 在 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 對收到的郵件應用規則 從空規則開始 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 在第二 規則嚮導, 檢查 在主題中有特定的單詞 選項 在Step1中,然後點擊 具體詞 超鏈接 Step2。 然後 搜尋文字 彈出對話框,在文本框中輸入要阻止的特定單詞,然後單擊 加入 按鈕將單詞添加到 搜索列表 (當您重複添加單詞時,您會看到單詞之間的關係是“or”),然後點擊 OK 按鈕。 點擊 下一頁 按鈕繼續。 看截圖

6. 在第三 規則嚮導,檢查 將其移動到指定的文件夾Step1,然後單擊 指定 超鏈接 Step2。 在彈出 規則和警報 對話框中選擇 垃圾郵件文件夾 您想要將收到的電子郵件移動到的位置,然後單擊 OK 返回上一個對話框,最後單擊 下一頁 按鈕。 查看屏幕截圖:

7。 在第四 規則嚮導,點擊 下一頁 直接選擇任何按鈕。

8。 現在進入最後一步,請為此規則指定一個名稱,然後單擊 。 看截圖:

9。 現在您將看到規則列在 規則和警報 對話框中,單擊 OK 按鈕完成操作。

從現在開始,當您收到主題包含以上任何特定文本的電子郵件時,它們將被移至 垃圾郵件 文件夾自動。


使用Kutools for Outlook按特定主題阻止電子郵件

使用上述方法,您需要耐心設置規則,但是在這裡,我有一個方便的工具-Kutools for Outlook,其 垃圾郵件過濾器,您可以快速阻止具有特定主題的電子郵件。

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1。 點擊 庫工具 > JUNK > 啟用垃圾郵件過濾器 打開垃圾功能。

2.然後選擇要按其主題阻止電子郵件的郵件,單擊 庫工具 > 破爛 > 封鎖主題。 看截圖:

3.然後 搜尋文字 對話框彈出,您可以看到所選電子郵件的主題顯示在 新搜尋文字 框,請單擊 加入 按鈕和 OK 按鈕。
備註:您可以刪除或添加主題 搜尋文字 您需要的對話框。 當您繼續在其中添加單詞時 搜尋文字 在對話框中,單詞之間的關係將為“和”。

4。 現在,彈出一個提示框,提醒您已創建新的垃圾規則。 請點擊 OK 關閉它。

下次當您收到主題包含您指定的文本的郵件時,這些電子郵件將被視為垃圾郵件。

筆記:
1.現在,規則已創建,您可以轉到 垃圾郵件過濾器管理器 根據需要預覽或編輯規則。 查看屏幕截圖:

2.有關此功能的更多信息,請 拜訪這裡...

  如果您想免費試用(60天)此實用程序, 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


演示:使用Kutools for Outlook輕鬆按特定主題阻止電子郵件


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Comments (5)
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how do i stop swear and nasty words
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I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
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It is working. Thanks a lot.
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I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
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Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
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