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如何在Outlook中列印帶有詳細便簽的任務清單?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

眾所周知,當你在Outlook中列印任務時,任務將以備忘錄樣式列印,並且會同時列印任務標題和便簽。然而,當你列印任務清單時,任務清單將以表格樣式列印,但不包含便簽。那麼,是否有辦法在Outlook中列印帶有詳細便簽的任務清單呢?本文將為你介紹一種解決方案!

在Outlook中列印帶有詳細便簽的任務清單

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在Outlook中列印帶有詳細便簽的任務清單

此方法將指導你更改任務文件夾的檢視方式,新增 便簽欄位,然後列印該文件夾中帶有詳細便簽的任務清單。請按照以下步驟操作:

1. 在「任務」檢視中,請點擊打開要列印帶有便簽的任務清單所在的任務文件夾,並點擊「檢視」> 更改檢視>「詳細列表」或「 簡易列表」。參見截圖:

doc-print-task-list-with-notes-1

2. 繼續點擊「 檢視」>「新增欄位」。參見截圖:

doc-print-task-list-with-notes-2

3. 在「顯示欄位」對話框中,請執行以下操作:
(1) 點擊選擇 「可用欄位」列表框中的 「便簽」
(2) 點擊「新增」 按鈕;
(3) 保持「便簽」 欄位在 「以此順序顯示這些欄位」列表框中被選中,然後點擊「向上移動」 「向下移動」按鈕來改變其順序;
(4) 點擊「確定」 按鈕。

doc-print-task-list-with-notes-3

4. 現在你返回到任務文件夾,「便簽」欄位已經插入到任務文件夾中,請根據需要調整欄位寬度。

注意:你可以通過將游標懸停在兩個欄位之間,並在游標變為十字形狀時拖動滑鼠向右/向左來調整欄位寬度。doc-print-task-list-with-notes-6.

doc-print-task-list-with-notes-4

5. 選擇任務文件夾中的所有任務,然後點擊「 從文件導入」>「 列印」。

6. 接下來,請在「印表機 」部分指定一台印表機,在「設定」部分選擇「表格樣式」,然後點擊「列印 」按鈕。參見截圖:

doc-print-task-list-with-notes-5


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