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如何在Outlook中列印任務列表或待辦事項列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

我們可以輕鬆地通過選擇並點擊Outlook中的「文件」>「列印」來列印單個任務。然而,如果我們選擇多個任務並進行列印,它將分別列印每個任務。但我們需要的只是將任務列表列印在一張紙上。該怎麼辦呢?下面的方法將解決這個問題。

在Outlook中列印任務列表或待辦事項列表


在Outlook中列印任務列表或待辦事項列表

請按照以下步驟在Outlook中將任務列表或待辦事項列表列印在一張紙上。

1. 切換到「任務」檢視,然後在「導航窗格」中點擊以選擇包含要列印的任務列表的資料夾。

steps on printing task list in outlook

2. 點擊 「文件」 >列印」。

3. 現在請按照以下截圖所示操作:
(1) 請從「印表機」下拉列表中指定一個合適的印表機;
(2) 點擊以突出顯示「設定」部分中的「表格樣式」;
(3) 點擊「列印」按鈕。

steps on printing task list in outlook

現在所選任務資料夾中的待辦事項列表或任務列表已列印在一張紙上。請參見截圖:

steps on printing task list in outlook

在Outlook中列印沒有用戶名上方的任務

通常,在Outlook中列印任務時,通常會在任務上方添加一條水平線和您的用戶名。有時候,水平線和用戶名根本不需要!這裡,使用「Kutools for Outlook」的「高級列印」功能,您可以輕鬆列印任務、聯繫人、會議或郵件,預設情況下不帶水平線和用戶名。

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