如何變更 Outlook 中工作項目的完成百分比?
一般而言,我們可在 Outlook 中將工作項目狀態標示為「未開始」、「進行中」、「等待他人處理」或「已完成」等。若需更精確掌握進度,您還可為工作項目指定具體的完成百分比,例如 30% 已完成。那麼,該如何調整工作項目的完成百分比呢?以下是兩種實用方法:
- 提升您的郵件處理效率!運用人工智慧技術,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯訊息,輕鬆高效完成各項操作!
- 透過規則自動化寄送郵件,搭配自動抄送密送,自動轉發自動寄送自動答覆(外出中),無需 Exchange 伺服器即可實現……
- 取得貼心提醒功能,例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您位於密件副本(BCC)清單中卻回覆全部收件人時,以及遺漏附件提醒針對遺忘的附件發出提示……
- 透過以下功能提升郵件處理效率:附帶附件回覆(全部),自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間,一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程:撤回郵件,附件工具(全部壓縮、自動保存全部……),刪除重複,以及快速報告……
變更單一工作項目的完成百分比
若要在 Outlook 中僅變更單一工作項目的完成百分比,請依下列步驟操作:
1. 在工作項目檢視中,雙擊您要變更完成百分比的指定工作項目以開啟。
2. 請在% 完成方塊中調整完成百分比。詳情請參閱截圖:

3. 按一下檔案> 儲存並關閉 按鈕,立即儲存變更!
在「百分比」欄位中變更多個工作項目的完成百分比
若要在 Outlook 中批量調整多個工作項目的完成百分比,只需在指定的工作項目資料夾中新增% 完成欄位,即可輕鬆快速地修改該資料夾中所有工作項目的完成進度!
1. 在工作項目檢視中,請開啟您欲變更完成百分比的指定工作項目資料夾。
2. 點擊檢視> 變更檢視> 詳細資訊,即可切換工作項目檢視方式。請參閱截圖:

3. 接著點選檢視> 新增多欄。請參閱截圖:

4. 在「顯示欄位」對話方塊中,請依照下方截圖所示操作:
(1)於% 完成的可用欄位清單方塊中點選;
(2)按一下新增按鈕;
(3)在% 完成欄位於依此順序顯示這些欄位清單方塊中保持選取狀態,然後按一下上移或下移按鈕,調整新欄位的顯示順序;
(4)按一下確定按鈕。

5. 現在您已回到工作項目資料夾,請在% 完成欄位的儲存格中逐一輸入新的百分比,即可更新對應工作項目的完成進度!請參閱截圖:

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