如何在Outlook中更改任務的完成百分比?
一般來說,我們可以在Outlook中將任務狀態標記為未開始、進行中、等待他人、已完成等。更多細節上,您可以指定某個任務的完成百分比,例如完成30%。那麼,您該如何更改任務的完成百分比呢?這裡有兩種解決方案:
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- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
更改單個任務的完成百分比
若要在Outlook中僅更改一個任務的完成百分比,請按照以下步驟操作:
1. 在「任務」視圖中,雙擊以打開要更改完成百分比的指定任務。
2. 請在「完成率」框中更改完成百分比。參見截圖:
3. 點擊「 文件」>「保存並關閉 」按鈕以保存更改。
在「百分比」列中更改多個任務的完成百分比
若要在Outlook中更改多個任務的完成百分比,您可以在指定的任務文件夾中添加「完成率」列,然後輕鬆更改該文件夾中任務的完成百分比。
1. 在 「任務」視圖中,請打開要更改任務完成百分比的指定任務文件夾。
2. 通過點擊「檢視」>「更改檢視」>「 詳細資料」來更改任務檢視。參見截圖:
3. 繼續點擊「檢視」>「新增列」。參見截圖:
4. 在「顯示列」對話框中,請按照以下截圖所示操作:
(1)點擊選擇 「可用列」列表框中的「完成率」 ;
(2)點擊「新增」 按鈕;
(3)保持新 「完成率」列在「以此順序顯示這些列」列表框中被選中,然後點擊「向上移動」或 「向下移動」按鈕以更改新列的順序;
(4)點擊「確定」按鈕。
5. 現在您回到任務文件夾,請在「完成率」列的單元格中輸入新的百分比,逐一更改相應任務的完成百分比。參見截圖:
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