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如何變更 Outlook 中工作的完成百分比?

作者Kelly修改日期

一般來說,我們可以在 Outlook 中將工作狀態標示為「未開始」、「處理中」、「等待他人」或「已完成」等。若需要更精細的進度管理,您還可為工作指定完成百分比,例如 30% 已完成。那麼,該如何變更工作的完成百分比呢?以下是兩種解決方案:

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變更單一工作的完成百分比

若要在 Outlook 中僅變更單一工作的完成百分比,請依照下列步驟操作:

1. 在工作檢視中,雙擊您要變更完成百分比的指定工作以開啟。

2. 請在% 完成方框中調整完成百分比。詳情請參閱截圖:

doc-tasks-percentage-completes-1

3. 按一下檔案 儲存並關閉 按鈕,即可儲存變更。


在「百分比」欄位中變更多項工作的完成百分比

若要在 Outlook 中批量調整多項工作的完成百分比,只需將% 完成欄位新增至指定的工作資料夾,即可輕鬆修改該資料夾中所有工作的完成進度!

1. 在工作檢視中,請開啟您要變更完成百分比的指定工作資料夾。

2. 按一下檢視 變更檢視方式 詳細資訊,即可變更工作檢視。請參閱截圖:

doc-tasks-percentage-completes-2

3. 接著點選檢視 新增多欄。請參閱截圖:

doc-tasks-percentage-completes-3

4. 在「顯示欄位」對話方塊中,請依照下方截圖所示操作:
(1)於% 完成可用欄位清單方塊中按一下以選取;
(2)按一下新增按鈕;
(3)在% 完成欄位於依此順序顯示這些欄位清單方塊中保持選取狀態,然後按一下上移下移按鈕,調整新欄位的顯示順序;
(4)按一下確定按鈕。

doc-tasks-percentage-completes-4

5. 現在您已返回工作資料夾,請在% 完成欄位的儲存格中逐一輸入新的百分比,即可更新對應工作的完成進度。請參閱截圖:

doc-tasks-percentage-completes-5


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