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如何在Outlook中更改任務的完成百分比?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

一般來說,我們可以在Outlook中將任務狀態標記為未開始、進行中、等待他人、已完成等。更多細節上,您可以指定某個任務的完成百分比,例如完成30%。那麼,您該如何更改任務的完成百分比呢?這裡有兩種解決方案:

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更改單個任務的完成百分比

若要在Outlook中僅更改一個任務的完成百分比,請按照以下步驟操作:

1. 在「任務」視圖中,雙擊以打開要更改完成百分比的指定任務。

2. 請在「完成率」框中更改完成百分比。參見截圖:

doc-tasks-percentage-completes-1

3. 點擊「 文件」>「保存並關閉 」按鈕以保存更改。


在「百分比」列中更改多個任務的完成百分比

若要在Outlook中更改多個任務的完成百分比,您可以在指定的任務文件夾中添加「完成率」列,然後輕鬆更改該文件夾中任務的完成百分比。

1. 在 「任務」視圖中,請打開要更改任務完成百分比的指定任務文件夾。

2. 通過點擊「檢視」>「更改檢視」>「 詳細資料」來更改任務檢視。參見截圖:

doc-tasks-percentage-completes-2

3. 繼續點擊「檢視」>「新增列」。參見截圖:

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4. 在「顯示列」對話框中,請按照以下截圖所示操作:
(1)點擊選擇 「可用列」列表框中的「完成率」
(2)點擊「新增」 按鈕;
(3)保持新 「完成率」列在「以此順序顯示這些列」列表框中被選中,然後點擊「向上移動」 「向下移動」按鈕以更改新列的順序;
(4)點擊「確定」按鈕。

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5. 現在您回到任務文件夾,請在「完成率」列的單元格中輸入新的百分比,逐一更改相應任務的完成百分比。參見截圖:

doc-tasks-percentage-completes-5


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