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如何在Outlook中隱藏已完成的任務?

新增一名作者 最後修改時間:2024-07-31

Outlook將已完成任務標記為已完成後,會對其進行刪除線。 這些已完成的任務會一直保留在任務文件夾中,直到您將其刪除。 一些Outlook用戶希望保留已完成任務的記錄,只希望將它們從Outlook文件夾中隱藏起來,以使文件夾保持清晰。 本文為您提供了一些技巧,用於詳細隱藏Outlook任務文件夾中已完成的任務。

通過在Outlook中將任務視圖更改為“活動”來隱藏完成的任務

使用Outlook篩選器功能隱藏完成的任務

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通過在Outlook中將任務視圖更改為“活動”來隱藏完成的任務

您可以通過將任務視圖更改為在Outlook中處於活動狀態來隱藏已完成的任務。 請執行以下操作。

1.進入要隱藏已完成任務的“任務”文件夾。

2.請點擊 首頁 > 更改視圖 > 活躍 在Outlook 2010和2013中查看截圖:

有關在 Outlook 1 中將任務視圖變更為「活動」來隱藏已完成任務的步驟的螢幕截圖

在Outlook 2007中,請單擊 首頁 > 目前來看 > 活動任務.

有關在 Outlook 2 中將任務視圖變更為「活動」來隱藏已完成任務的步驟的螢幕截圖

點擊後 活躍,您將看到所有已完成的任務立即從選定的“任務”文件夾中隱藏。 看截圖:

有關在 Outlook 3 中將任務視圖變更為「活動」來隱藏已完成任務的步驟的螢幕截圖

筆記:

1。 在裡面 待辦事項 文件夾,將其標記為完成後,任務會自動消失。

2.如果要顯示隱藏的已完成任務,只需將視圖更改為 詳細清單 or 簡單列表 ,詳見 更改視圖 根據第 首頁 標籤。


使用Outlook篩選器功能隱藏完成的任務

除上述方法外,您還可以通過使用Outlook的“篩選器”功能創建篩選條件來隱藏所有已完成的任務。

1.進入要隱藏所有已完成任務的任務文件夾。

2。 然後點擊 首頁 > 查看設置 在Outlook 2010和2013中查看截圖:

使用 Outlook 篩選器功能隱藏已完成任務的步驟 1 的螢幕截圖

在Outlook 2007中,請單擊 首頁 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

使用 Outlook 篩選器功能隱藏已完成任務的步驟 2 的螢幕截圖

3。 在裡面 進階檢視設定 對話框(在Outlook 2007中是 自定義當前視圖 對話框),單擊 篩選 按鈕。

使用 Outlook 篩選器功能隱藏已完成任務的步驟 3 的螢幕截圖

4。 在裡面 篩選 對話框,您需要:

答:轉到高級選項卡;

B:輸入“完成”下的文本框中 部分;

C:選擇 不等於 ,詳見 條件 下拉列表;

D:選擇 充足 來自 下拉列表;

E:點擊 添加到列表 按鈕將您的條件添加到 查找符合這些條件的項目 列錶框。

使用 Outlook 篩選器功能隱藏已完成任務的步驟 4 的螢幕截圖

F:點擊 OK 按鈕。

5。 點擊 OK 在下面的對話框中單擊按鈕以完成整個設置。

備註:要顯示隱藏的已完成任務,您需要轉到 篩選 顯示上述步驟的對話框,並刪除您創建的條件。


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