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如何在 Outlook 中隱藏已完成的任務?

作者Siluvia修改日期

Outlook 在您將任務標記為完成後,會自動加上刪除線以示區分。這些已完成的任務會持續保留在任務資料夾中,直到您手動將其移除。許多 Outlook 使用者希望保留已完成任務的記錄,同時又想將其從資料夾中隱藏,以維持畫面整潔。本文將詳細介紹幾種有效隱藏 Outlook 任務資料夾中已完成任務的實用技巧。

透過將任務檢視變更為「作用中」來隱藏已完成的任務(適用於 Outlook)

使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成的任務

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透過將任務檢視變更為「作用中」來隱藏已完成的任務(適用於 Outlook)

您可以透過將任務檢視切換為「作用中」,輕鬆隱藏已完成的任務。請依照下列步驟操作:

1. 進入您欲隱藏已完成任務的任務資料夾。

2. 請點選檢視 變更檢視 作用中(適用於 Outlook 2010 與 2013)。請參閱截圖:

在 Outlook 中透過將工作檢視變更為「作用中」以隱藏已完成工作的步驟截圖 1

在 Outlook 2007 中,請按一下檢視 > 目前檢視 > 作用中任務

在 Outlook 中透過將工作檢視變更為「作用中」以隱藏已完成工作的步驟截圖 2

按一下作用中後,所有已完成的任務將立即從所選的任務資料夾中隱藏。請參閱截圖:

在 Outlook 中透過將工作檢視變更為「作用中」以隱藏已完成工作的步驟截圖 3

注意事項

1. 在待辦清單資料夾中,當您將任務標記為完成後,這些任務會自動消失。

2. 若您想重新顯示已隱藏的已完成任務,只需將檢視切換為詳細清單簡易清單——該選項位於檢視索引標籤中的變更檢視區段。


使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成的任務

除了上述方法外,您也可以透過設定篩選條件,運用 Outlook 的篩選功能隱藏所有已完成的任務。

1. 進入您想隱藏所有已完成任務的任務資料夾。

2. 接著點選檢視 檢視設定(適用於 Outlook 2010 和 2013)。請參閱截圖:

使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成工作的步驟截圖 1

在 Outlook 2007 中,請按一下檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視

使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成工作的步驟截圖 2

3. 在進階檢視設定對話方塊中(於 Outlook 2007 為)自訂目前檢視對話方塊),點選篩選按鈕。

使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成工作的步驟截圖 3

4. 在篩選對話方塊中,您需要執行下列操作:

A:切換至「進階」索引標籤;

B:在完整文字方塊中輸入「欄位」區段下方;

C:在不等於條件下拉列表中進行選擇;

D:在下拉列表中進行選擇;

E:點擊加入清單按鈕,即可將您的條件新增至符合下列條件的項目清單方塊中。

使用 Outlook 篩選功能隱藏已完成工作的步驟截圖 4

F:點擊確定按鈕。

5. 在接下來出現的對話方塊中,按一下確定按鈕,即可完成整個設定。

注意:若要顯示已隱藏的已完成任務,請依照上述步驟進入篩選對話方塊,並移除先前設定的條件。


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