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如何在Outlook中隱藏已完成的任務?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

Outlook處理已完成任務的方式是在您將其標記為完成後對其進行刪除線標記。這些已完成的任務會一直保留在任務文件夾中,直到您將它們移除。一些Outlook用戶希望保留已完成任務的記錄,但又想將它們從Outlook文件夾中隱藏起來,以保持文件夾整潔。本文詳細介紹了一些隱藏Outlook任務文件夾中已完成任務的小技巧。

通過將任務視圖更改為“活動”來隱藏Outlook中的已完成任務

使用Outlook篩選功能隱藏已完成任務

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通過將任務視圖更改為“活動”來隱藏Outlook中的已完成任務

您可以通過將任務視圖更改為活動狀態來隱藏Outlook中的已完成任務。請按照以下步驟操作。

1. 進入您要隱藏已完成任務的任務文件夾。

2. 請點擊 檢視 > 變更檢視 > 活動 在 Outlook 2010 和 2013 中。請參見截圖:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 1

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 目前檢視 > 活動任務

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 2

點擊“活動”後,您會立即看到所有已完成的任務都從所選的任務文件夾中被隱藏了。請參見截圖:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 3

注意

1. 在待辦事項列表文件夾中,任務在您將其標記為完成後會自動消失。

2. 如果您想顯示隱藏的已完成任務,只需在“檢視”選項卡下的“變更檢視”部分中將視圖更改為“詳細清單”或“簡單清單”。


使用Outlook篩選功能隱藏已完成任務

除了上述方法外,您還可以通過創建篩選條件並使用Outlook的篩選功能來隱藏所有已完成的任務。

1. 進入您要隱藏所有已完成任務的任務文件夾。

2. 然後點擊 檢視 > 檢視設定 在Outlook 2010和2013中。請參見截圖:

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 1

在Outlook 2007中,請點擊 檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 2

3. 在“進階檢視設定”對話框(在Outlook 2007中,是“自訂目前檢視”對話框)中,點擊篩選按鈕。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 3

4. 在篩選對話框中,您需要執行以下操作:

A: 轉到“進階”標籤;

B: 在“欄位”部分的文本框中輸入“Complete”;

C: 從條件下拉列表中選擇“ 不等於”;

D: 從下拉列表中選擇“”;

E: 點擊“新增至清單”按鈕,將您的條件添加到“ 尋找符合這些條件的項目”清單框中。

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 4

F: 點擊確定按鈕。

5. 在接下來的對話框中點擊確定按鈕以完成整個設置。

注意:要顯示隱藏的已完成任務,您需要按照上述步驟進入篩選對話框,並移除您創建的條件。