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如何在 Outlook 中設定每月倒數第二天的週期性預約?

作者Kelly修改日期

例如,您需要在每月月底提交工作報告。通常,您可以建立一個於每月最後一天重複的週期性預約;然而,若想預留更充裕的準備時間,將預約安排在每月倒數第二天會更為理想。那麼,該如何在 Outlook 中設定每月倒數第二天的週期性預約呢?請嘗試以下解決方案:

在 Outlook 中建立每月倒數第二天的週期性預約

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在 Outlook 中建立每月倒數第二天的週期性預約

若要在行事曆中建立每月倒數第二天的週期性預約,請依照下列步驟操作:

1. 在行事曆檢視中,請點選首頁 約會,立即建立您的專屬約會!

2. 在開啟的預約視窗中,請點選預約 > 週期性。請參閱截圖:

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3. 此時將彈出「預約週期性」對話方塊,請依下列步驟操作:

(1) 在預約時間區段中,請依需求設定開始時間、結束時間與持續時間;
(2) 在定期模式區段中,請勾選每月選項,並於右側區段中指定 每個 1 個月的最後一天每個 1 個月的最後一個工作日
(3) 請為預約系列設定週期範圍;
(4) 按一下確定按鈕。

doc-recurrence-second-to-last-2

4. 現在您會回到「預約系列」視窗,位於預約系列索引標籤上,其選項群組內的提醒下拉清單中設有 1 天。請參閱截圖:

doc-recurrence-second-to-last-3

5. 請輸入主旨與地點、撰寫預約備註,然後點選預約系列 > 儲存並關閉

至此,您已成功在行事曆中建立一個週期性預約,將於每月倒數第二天(或倒數第二個工作日)提醒您。


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