KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何設定每月第 1 個和第 3 個星期三重複召開的會議?

作者Kelly修改日期

例如,您想在 Outlook 中建立一個每月重複兩次的會議,時間固定為每月第一個和第三個星期三。有沒有更簡單的方法達成?以下替代做法可助您加速工作流程:

在 Outlook 中建立每月第 1 個和第 3 個星期三重複舉行的會議


在 Outlook 中建立每月第 1 個和第 3 個星期三重複舉行的會議

Outlook 無法直接建立每月第一個和第三個星期三重複舉行的會議。不過,您可透過建立兩個每月重複的會議來達成相同效果。請依照下列步驟操作:

1. 在「行事曆」檢視中,請點選「首頁」>「會議」來建立會議。

2. 此時會開啟一個空白的會議視窗。請點選「會議」>「週期性」。詳情請參閱截圖:
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-1

3. 當「約會週期性」對話方塊出現後,請執行下列操作:(1) 在「定期模式」區段中,選取「每月」選項,並指定為「每 1 個月的第 1 個星期三」;(2) 依需求設定約會時間與重複範圍;(3) 按一下「確定」按鈕。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-2

4. 返回「會議系列」視窗後,請依需求新增與會者、主旨、地點及會議內容,最後點擊「傳送」按鈕。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-3
至此,您已成功建立第一個每月重複會議,該會議將於每月第一個星期三自動重複舉行!

5. 在「行事曆」檢視中,請選取剛剛建立的重複會議中的任一場次,按住「Ctrl」鍵並拖曳至其他日期。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-4

6. 所選場次已成功複製至新日期,請雙擊開啟貼上的會議。

7. 在會議視窗中,請點選「會議」>「週期性」。詳情請參閱截圖:
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-5

8. 在「約會週期性」對話方塊中,請執行下列操作:(1) 在「定期模式」區段中,選取「每月」選項,並設定為「每 1 個月的第 3 個星期三」;(2) 設定重複範圍,使其與第一個每月重複會議一致;(3) 按一下「確定」按鈕。
doc-recurring-meeting-1st-and-3rd-6

9. 現在您已回到「會議系列」視窗,請直接點擊「傳送」按鈕。

至此,您已成功建立一系列於每月第一個和第三個星期三舉行的會議。


🗑️ 立即掃描並清除 Outlook 中的重複郵件!

手動尋找並刪除重複郵件非常惱人!有了文件夾郵件去重Kutools for Outlook 功能,只需點擊幾下,即可快速掃描多個資料夾,一鍵清除所有重複郵件!立即體驗整潔收件匣的輕鬆感。🚀

💡快速提示:點擊 Kutools Plus > 重複郵件 > 文件夾郵件去重,立即清理重複郵件!

在 Outlook 中移除重複的電子郵件
一鍵掃描
立即刪除重複項目
保留一份乾淨的副本
支援跨多個資料夾運作

示範:在 Outlook 中建立每月第 1 個和第 3 個星期三重複舉行的會議

 

在本影片中探索 KutoolsKUTOOLS PLUS 選項卡——內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制


相關文章

建立排除週末、每隔一天重複的會議

在 Outlook 中建立含例外情況的重複會議

在行事曆中變更重複會議的時間

在 Outlook 中建立隔週重複的會議


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint