如何在每月的第1個和第3個星期三建立定期會議?
例如,您希望在Outlook中建立一個每月重複兩次的定期會議,分別在每月的第1個和第3個星期三。有什麼方法可以輕鬆完成嗎?以下的解決方案可能會加快您的工作速度:
在Outlook中建立每月第1個和第3個星期三的定期會議
在Outlook中沒有直接的方法可以建立每月第1個和第3個星期三重複的定期會議。然而,您可以建立兩個每月重複的會議來達到相同的目的。請按照以下步驟操作:
1. 在「日曆」檢視中,請點擊「Home(首頁)」>「New Meeting(新會議)」以建立新的會議。
2. 此時會打開一個空白的會議窗口。請點擊「Meeting(會議)」>「Recurrence(重複週期)」。參見截圖:
3. 出現「Appointment Recurrence(約會重複週期)」對話框,請進行以下操作:(1) 在「Recurrence Pattern(定期模式)」部分,勾選「Monthly(按月)」選項,然後指定「The first Wednesday of every 1 month(s)(每1個月的第1個星期三)」選項;(2) 根據需要指定會議時間和重複範圍;(3) 點擊「OK(確定)」按鈕。
4. 它將返回到「Meeting Series(會議系列)」窗口。請根據需要添加與會者、主題、地點和會議內容。最後,點擊「Send(發送)」按鈕。
到目前為止,已經建立了第一個每月重複的會議,該會議在每個月的第一個星期三重複。
5. 在「日曆」檢視中,請選擇剛才創建的新重複會議的任何一次發生,按住「Ctrl」鍵的同時拖放至另一日期。
6. 現在,所選的會議已被複製到新的日期。請雙擊打開粘貼的會議。
7. 在會議窗口中,請點擊「Meeting(會議)」>「Recurrence(重複週期)」。參見截圖:
8. 在「Appointment Recurrence(約會重複週期)」對話框中,請執行以下操作:(1) 在「Recurrence Pattern(定期模式)」部分,勾選「Monthly(按月)」選項,然後指定「The third Wednesday of every 1 month(s)(每1個月的第3個星期三)」選項;(2) 將重複範圍設置為與第一次每月重複會議相同;(3) 點擊「OK(確定)」按鈕。
9. 現在您回到「Meeting Series(會議系列)」窗口。請直接點擊「Send(發送)」按鈕。
到目前為止,您已經建立了一系列每月第1個和第3個星期三舉行的會議。
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