如何設定每月第 1 個和第 3 個星期三重複召開的會議?
例如,您想在 Outlook 中建立一個每月重複兩次的會議,時間固定為每月第一個和第三個星期三。有沒有更簡單的方法達成?以下替代做法可助您加速工作流程:
在 Outlook 中建立每月第 1 個和第 3 個星期三重複舉行的會議
在 Outlook 中建立每月第 1 個和第 3 個星期三重複舉行的會議
Outlook 無法直接建立每月第一個和第三個星期三重複舉行的會議。不過,您可透過建立兩個每月重複的會議來達成相同效果。請依照下列步驟操作:
1. 在「行事曆」檢視中,請點選「首頁」>「會議」來建立會議。
2. 此時會開啟一個空白的會議視窗。請點選「會議」>「週期性」。詳情請參閱截圖:
3. 當「約會週期性」對話方塊出現後,請執行下列操作:(1) 在「定期模式」區段中,選取「每月」選項,並指定為「每 1 個月的第 1 個星期三」;(2) 依需求設定約會時間與重複範圍;(3) 按一下「確定」按鈕。
4. 返回「會議系列」視窗後,請依需求新增與會者、主旨、地點及會議內容,最後點擊「傳送」按鈕。
至此,您已成功建立第一個每月重複會議,該會議將於每月第一個星期三自動重複舉行!
5. 在「行事曆」檢視中,請選取剛剛建立的重複會議中的任一場次,按住「Ctrl」鍵並拖曳至其他日期。
6. 所選場次已成功複製至新日期,請雙擊開啟貼上的會議。
7. 在會議視窗中,請點選「會議」>「週期性」。詳情請參閱截圖:
8. 在「約會週期性」對話方塊中,請執行下列操作:(1) 在「定期模式」區段中,選取「每月」選項,並設定為「每 1 個月的第 3 個星期三」;(2) 設定重複範圍,使其與第一個每月重複會議一致;(3) 按一下「確定」按鈕。
9. 現在您已回到「會議系列」視窗,請直接點擊「傳送」按鈕。
至此,您已成功建立一系列於每月第一個和第三個星期三舉行的會議。
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