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如何在Outlook中建立每季重複的約會?

Author Kelly Last modified

假設您需要在每個季度末報告工作,並且希望在Outlook中建立一個每季重複的約會。該如何完成呢?本文將為您介紹解決方案:

在Outlook中建立每季重複的約會


在Outlook中建立每季重複的約會

如果您想在Outlook日曆中建立每季重複的約會,請按照以下步驟操作:

1. 在日曆檢視中,請點擊 [首頁] > [新約會] 來建立新的約會。

2. 在彈出的新約會窗口中,請點擊 [約會] > [重複週期]。參見截圖:

the screenshot of step 1 about creating a quarterly recurring appointment in Outlook

3. 在約會重複週期對話框中,請按照以下步驟操作:
(1) 在約會時間 部分,請為整個約會系列的每次發生添加開始時間、結束時間和持續時間;
(2) 在定期模式部分,請勾選按月選項,然後指定每3個月的頻率,例如每3個月的最後一個工作日每3個月的第29天
(3) 在重複範圍部分,請根據需要指定重複範圍;
(4) 點擊 [確定]按鈕。

the screenshot of step 2 about creating a quarterly recurring appointment in Outlook

4. 現在您返回到約會系列窗口,請添加主題、地點、撰寫約會便簽,並點擊 約會系列 > 儲存並關閉 按鈕。

到目前為止,您已經建立了每季重複的約會,該約會每3個月在Outlook中發生一次。

快速搜尋並刪除Outlook中的重複郵件

使用 Kutools for Outlook 的 重複郵件 功能,您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者通過兩次點擊從所選資料夾中找到並刪除所有重複郵件。

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