如何刪除Outlook中的所有已刪除項目?
當您在Outlook中刪除郵件、約會或聯絡人時,這些已刪除的項目會被移到「已刪除郵件」文件夾。然而,您可能希望永久刪除這些項目,而不是僅僅將它們移動到「已刪除郵件」文件夾。本文將介紹幾種解決方案來幫助您完成這項操作。
一鍵刪除Outlook郵件文件夾中的所有重複郵件
Kutools for Outlook通過增加數十個實用功能,簡化了您每日通過Outlook進行的郵件溝通。更多關於 Kutools for Outlook的信息 立即免費下載
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
手動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目
您可以手動刪除Outlook中「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:
1. 在郵件檢視中,點擊導航窗格中的已刪除郵件文件夾以打開它。請參見下面的截圖:
2. 選擇郵件列表中的第一封郵件,然後同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵以選擇所有郵件,最後按下 Delete 鍵。
3. 此時會彈出一個Microsoft Outlook警告對話框。請點擊其中的「 是 」按鈕。
至此,存儲在「已刪除郵件」文件夾中的所有項目都已被手動刪除。
自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目
實際上,Microsoft Outlook也提供了一個選項,可以在退出Outlook時自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:
1. 點擊「文件」>「選項」。
2. 在打開的Outlook選項對話框中,點擊左側的「高級」,勾選「退出Outlook時清空已刪除郵件文件夾」選項(位於Outlook啟動和退出部分),然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
從現在開始,當退出Outlook時,會彈出如下面截圖所示的Microsoft Outlook警告對話框。點擊「是」 按鈕以刪除所有已刪除的項目,或者點擊「否」 按鈕直接退出Outlook。
永久刪除郵件而不將其移動到「已刪除郵件」文件夾
事實上,您可以永久刪除某封郵件,這樣該郵件就不會存儲在「已刪除郵件」文件夾中。
1. 在郵件列表中選擇要永久刪除的郵件,並同時按下 Shift + Delete 鍵。
2. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「 是」按鈕以永久刪除該郵件。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

