Skip to main content

如何刪除Outlook中的所有已刪除項目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

當您在Outlook中刪除郵件、約會或聯絡人時,這些已刪除的項目會被移到「已刪除郵件」文件夾。然而,您可能希望永久刪除這些項目,而不是僅僅將它們移動到「已刪除郵件」文件夾。本文將介紹幾種解決方案來幫助您完成這項操作。

一鍵刪除Outlook郵件文件夾中的所有重複郵件

ad delete duplicate emails

Kutools for Outlook通過增加數十個實用功能,簡化了您每日通過Outlook進行的郵件溝通。更多關於 Kutools for Outlook的信息      立即免費下載

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

手動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目

您可以手動刪除Outlook中「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點擊導航窗格中的已刪除郵件文件夾以打開它。請參見下面的截圖:

doc-delete-all-deleted-items-1

2. 選擇郵件列表中的第一封郵件,然後同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵以選擇所有郵件,最後按下 Delete 鍵。

3. 此時會彈出一個Microsoft Outlook警告對話框。請點擊其中的「」按鈕。

doc-delete-all-deleted-items-4

至此,存儲在「已刪除郵件」文件夾中的所有項目都已被手動刪除。


自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目

實際上,Microsoft Outlook也提供了一個選項,可以在退出Outlook時自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在打開的Outlook選項對話框中,點擊左側的「高級」,勾選「退出Outlook時清空已刪除郵件文件夾」選項(位於Outlook啟動和退出部分),然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

doc-delete-all-deleted-items-2

從現在開始,當退出Outlook時,會彈出如下面截圖所示的Microsoft Outlook警告對話框。點擊「是」 按鈕以刪除所有已刪除的項目,或者點擊「否」 按鈕直接退出Outlook。

doc-delete-all-deleted-items-3


永久刪除郵件而不將其移動到「已刪除郵件」文件夾

事實上,您可以永久刪除某封郵件,這樣該郵件就不會存儲在「已刪除郵件」文件夾中。

1. 在郵件列表中選擇要永久刪除的郵件,並同時按下 Shift + Delete 鍵。

2. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「」按鈕以永久刪除該郵件。

doc-delete-all-deleted-items-4


相關文章


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2