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如何刪除Outlook中的所有已刪除項目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

當您在Outlook中刪除郵件、約會或聯絡人時,這些已刪除的項目會被移到「已刪除郵件」文件夾。然而,您可能希望永久刪除這些項目,而不是僅僅將它們移動到「已刪除郵件」文件夾。本文將介紹幾種解決方案來幫助您完成這項操作。

一鍵刪除Outlook郵件文件夾中的所有重複郵件

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手動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目

您可以手動刪除Outlook中「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點擊導航窗格中的已刪除郵件文件夾以打開它。請參見下面的截圖:

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2. 選擇郵件列表中的第一封郵件,然後同時按下 Ctrl + Shift + End 鍵以選擇所有郵件,最後按下 Delete 鍵。

3. 此時會彈出一個Microsoft Outlook警告對話框。請點擊其中的「」按鈕。

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至此,存儲在「已刪除郵件」文件夾中的所有項目都已被手動刪除。


自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目

實際上,Microsoft Outlook也提供了一個選項,可以在退出Outlook時自動刪除「已刪除郵件」文件夾中的所有項目。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「文件」>「選項」。

2. 在打開的Outlook選項對話框中,點擊左側的「高級」,勾選「退出Outlook時清空已刪除郵件文件夾」選項(位於Outlook啟動和退出部分),然後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:

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從現在開始,當退出Outlook時,會彈出如下面截圖所示的Microsoft Outlook警告對話框。點擊「是」 按鈕以刪除所有已刪除的項目,或者點擊「否」 按鈕直接退出Outlook。

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永久刪除郵件而不將其移動到「已刪除郵件」文件夾

事實上,您可以永久刪除某封郵件,這樣該郵件就不會存儲在「已刪除郵件」文件夾中。

1. 在郵件列表中選擇要永久刪除的郵件,並同時按下 Shift + Delete 鍵。

2. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「」按鈕以永久刪除該郵件。

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