Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中自動將已刪除的郵件標記為已讀?

Author Kelly Last modified

如果您在 Microsoft Outlook 中刪除一封未讀郵件,該郵件將被移至「已刪除郵件」資料夾並保持未讀狀態。在某些情況下,Outlook 使用者可能希望出於規則執行或其他原因,自動將已刪除的郵件標記為已讀。在此,我將介紹在 Microsoft Outlook 中將已刪除郵件標記為已讀的方法。

手動將所有已刪除項目標記為已讀

一鍵自動將已刪除項目標記為已讀 good idea3

使用 VBA 自動將已刪除郵件標記為已讀


手動將所有已刪除項目標記為已讀

在 Microsoft Outlook 中,使用者可以輕鬆地將整個郵件資料夾標記為已讀,包括「已刪除郵件」資料夾。

刪除郵件後,在導航窗格中選擇「已刪除郵件」資料夾,右鍵單擊它,然後從右鍵選單中選擇「全部標記為已讀」。請參閱下面的截圖:

doc-mark-deleted-as-read-1


一鍵自動將已刪除項目標記為已讀

如果您想將子資料夾中的已刪除項目標記為已讀,或者希望在刪除時自動將項目標記為已讀,該怎麼辦呢?這裡,「Kutools for Outlook」的「標記刪除為已讀」功能可以提供幫助。

告別Outlook效率低下的問題!Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能!立即下載Kutools for Outlook!

1. 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「標記為已讀」>「啟用標記為已讀」。

enable-auto-mark-deleted-as-read

此時會彈出一個對話框,詢問您是否要包含子資料夾。點擊「是」以標記主資料夾和子資料夾中的已刪除項目,或點擊「否」以排除子資料夾。

include-subfolder

然後,將彈出一個確認對話框,通知您所有已刪除的項目都已被標記為已讀。

mark-all-deleted-as-read

此外,任何被刪除並移至「已刪除郵件」資料夾的未讀郵件都會自動標記為已讀。


使用 VBA 自動將已刪除郵件標記為已讀

本節將介紹一種 VBA 宏,該宏可在刪除時自動將所有已刪除郵件標記為已讀。

步驟 1:同時按下「Alt」+「F11」打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2:在左側窗格中展開「Project1」,然後雙擊「ThisOutlookSession」以打開一個空白窗口。

doc-mark-deleted-as-read-2

步驟 3:將以下 VBA 程式碼粘貼到空白窗口中。

VBA:自動將已刪除郵件標記為已讀

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

步驟 4:保存 VBA 宏並重新啟動您的 Microsoft Outlook。

注意:此 VBA 宏僅適用於 Microsoft Outlook 2013,並且只會在預設數據文件中將已刪除項目標記為已讀。

從現在開始,當您手動或通過規則自動刪除郵件時,未讀的已刪除郵件將立即在「已刪除郵件」資料夾中標記為已讀。


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint