如何在Outlook中自動將已刪除郵件標記為已讀?
如果您在Microsoft Outlook中刪除未讀電子郵件,則該郵件將被移至“已刪除郵件”文件夾,並保持未讀狀態。 在某些情況下,出於運行規則或其他原因,Outlook用戶可能希望將已刪除的郵件標記為自動閱讀。 在這裡,我將介紹將已刪除郵件標記為在Microsoft Outlook中已讀的方法。
將所有已刪除項目標記為手動讀取
在Microsoft Outlook中,用戶可以將整個郵件文件夾標記為易於閱讀,包括“已刪除郵件”文件夾。
刪除電子郵件後,選擇 刪除的項目 導航窗格中的文件夾,右鍵單擊並選擇 標記為已讀 從右鍵單擊菜單中。 請參閱以下屏幕截圖:
自動將已刪除的郵件標記為已通過VBA讀取
本節將介紹一個VBA宏,該宏將在刪除時自動將所有已刪除的郵件標記為已讀。
步驟1:按下 其他 + F11 鍵一起打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
步驟2:在左側欄中展開Project 1,然後雙擊 本次展望會議 打開一個空白窗口。
步驟3:將以下VBA代碼粘貼到空白窗口中。
VBA:自動將已刪除的郵件標記為已讀
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
步驟4:保存VBA宏,然後重新啟動Microsoft Outlook。
注意: 此VBA宏僅適用於Microsoft Outlook 2013,並且此VBA宏僅會將默認數據文件中已刪除的項目標記為已讀。
從現在開始,當您手動或自動使用規則刪除電子郵件時,未讀的已刪除電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中被標記為已讀。
一鍵自動將已刪除的項目標記為已讀
如果要在子文件夾中將已刪除項目標記為已讀,或者在刪除子文件夾時將其自動標記為已讀,如何處理該作業? 在這裡 將刪除標記為已讀 的效用 Kutools for Outlook 可以幫個忙。
免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1。 點擊 庫工具 標籤,然後根據需要選擇一個選項 標記為已刪除為已讀 下拉列表。
啟用標記已刪除為已讀標記: 當您激活該實用程序時,這些項目在刪除時會自動標記為已讀。
將已刪除郵件標記為已讀: 將“已刪除郵件”文件夾中的所有項目標記為在Outlook中已讀。
在“已刪除郵件”文件夾中包括子文件夾:將“已刪除郵件”文件夾中的所有項目以及子文件夾標記為在Outlook中已讀。
2.彈出對話框,提醒您應用該實用程序後操作已完成,只需單擊 充足 關閉它。