跳到主要內容

如何在Outlook中自動將已刪除郵件標記為已讀?

如果您在Microsoft Outlook中刪除未讀電子郵件,則該郵件將被移至“已刪除郵件”文件夾,並保持未讀狀態。 在某些情況下,出於運行規則或其他原因,Outlook用戶可能希望將已刪除的郵件標記為自動閱讀。 在這裡,我將介紹將已刪除郵件標記為在Microsoft Outlook中已讀的方法。

將所有已刪除項目標記為手動讀取

自動將刪除消息標記為已使用VBA讀取

一鍵自動將已刪除的項目標記為已讀 好主意3


將所有已刪除項目標記為手動讀取

在Microsoft Outlook中,用戶可以將整個郵件文件夾標記為易於閱讀,包括“已刪除郵件”文件夾。

刪除電子郵件後,選擇 刪除的項目 導航窗格中的文件夾,右鍵單擊並選擇 標記為已讀 從右鍵單擊菜單中。 請參閱以下屏幕截圖:



自動將已刪除的郵件標記為已通過VBA讀取

本節將介紹一個VBA宏,該宏將在刪除時自動將所有已刪除的郵件標記為已讀。

步驟1:按下 其他 + F11 鍵一起打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步驟2:在左側欄中展開Project 1,然後雙擊 本次展望會議 打開一個空白窗口。

步驟3:將以下VBA代碼粘貼到空白窗口中。

VBA:自動將已刪除的郵件標記為已讀

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

步驟4:保存VBA宏,然後重新啟動Microsoft Outlook。

注意: 此VBA宏僅適用於Microsoft Outlook 2013,並且此VBA宏僅會將默認數據文件中已刪除的項目標記為已讀。

從現在開始,當您手動或自動使用規則刪除電子郵件時,未讀的已刪除電子郵件將在“已刪除郵件”文件夾中被標記為已讀。


一鍵自動將已刪除的項目標記為已讀

如果要在子文件夾中將已刪除項目標記為已讀,或者在刪除子文件夾時將其自動標記為已讀,如何處理該作業? 在這裡 將刪除標記為已讀 的效用 Kutools for Outlook 可以幫個忙。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1。 點擊 庫工具 標籤,然後根據需要選擇一個選項 標記為已刪除為已讀 下拉列表。
doc標記已刪除為已讀3

啟用標記已刪除為已讀標記: 當您激活該實用程序時,這些項目在刪除時會自動標記為已讀。

將已刪除郵件標記為已讀: 將“已刪除郵件”文件夾中的所有項目標記為在Outlook中已讀。

在“已刪除郵件”文件夾中包括子文件夾:將“已刪除郵件”文件夾中的所有項目以及子文件夾標記為在Outlook中已讀。

2.彈出對話框,提醒您應用該實用程序後操作已完成,只需單擊 關閉它。
doc標記已刪除為已讀4




最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations