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如何在 Outlook 中查看郵件的修改日期(或刪除日期)?

作者Kelly修改日期

通常我們可以像下圖所示,在郵件列表中直接看到郵件的接收日期。但您知道如何在 Outlook 中查看郵件的最後修改時間嗎?又該如何查閱已刪除郵件的刪除日期呢?請嘗試以下解決方法:

在 Outlook 中檢視單一郵件的修改日期日期或刪除日期

在 Outlook 中檢視資料夾內所有郵件的最後修改時間或刪除日期

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在 Outlook 中檢視單一郵件的修改日期日期或刪除日期

若要在 Outlook 中檢視特定郵件的修改日期日期或刪除日期,請依照下列步驟操作:

1. 切換至「郵件」檢視畫面,開啟包含指定郵件的資料夾,並在郵件列表中點選該郵件以選取。
注意:若要查看已刪除郵件的刪除日期,請於「已刪除郵件」資料夾中檢視該郵件。

2. 同時按下「Alt」+「Enter」鍵,即可開啟(郵件)內容對話方塊,並在其中查看修改日期。
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注意:在 Exchange 帳戶或 IMAP 帳戶中刪除郵件時,這些郵件的最後修改時間會更新為您刪除郵件的時間;然而,在 POP 帳戶中刪除郵件時,最後修改時間不會變更,因此您無法透過此方式得知已刪除郵件的實際刪除日期。

在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過 Kutools for Outlook 的「重複郵件」功能,您只需兩次點擊,即可在 Outlook 中快速從所選資料夾找出並刪除所有重複郵件;更支援跨多個郵件資料夾一鍵清理,讓您的收件匣瞬間清爽有序!


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在 Outlook 中檢視資料夾內所有郵件的最後修改時間或刪除日期

若要在 Outlook 中檢視郵件資料夾內所有郵件的最後修改時間或刪除日期,請依照下列步驟操作:

1. 切換至「郵件」檢視畫面,開啟您欲檢視郵件最後修改時間的郵件資料夾。
注意:若要查看所有已刪除郵件的刪除日期,請開啟「已刪除郵件」資料夾。

2. 點選「檢視」>「檢視設定」。
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3. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,請點擊「欄位」按鈕。
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4. 現在於「顯示欄位」對話方塊中,請執行下列操作(參見下方截圖):
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(1) 從下拉式清單的「選取可用欄位」中選擇「日期/時間欄位」;
(2) 在「可用欄位」區段中按一下,反白標示「已修改」
(3) 按一下「新增」按鈕。(注意:將「已修改」新增至「依此順序顯示這些欄位」區段後,可透過點選「上移」或「下移」按鈕,輕鬆調整其顯示順序。)(4) 按一下
確定按鈕。

5. 將返回「進階檢視設定」對話方塊,請立即點選「確定」按鈕儲存設定!

6. 接著請點選「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」,即可關閉閱讀窗格。
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現在您就能在「已修改」欄位中查看所有郵件的修改時間或刪除日期。請參閱下方截圖:
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注意:在 Exchange 帳戶或 IMAP 帳戶中刪除郵件時,郵件的最後修改時間會更新為您刪除郵件的時間;但在 POP 帳戶中刪除郵件時,最後修改時間不會變更,因此您無法在 POP 帳戶中查看已刪除郵件的刪除日期。


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