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如何防止Outlook在回覆會議邀請時刪除會議請求?

Author Kelly Last modified

眾所周知,當你在Microsoft Outlook的收件匣中回覆會議邀請時,該會議邀請會自動被刪除。然而,有些用戶希望即使回覆了會議邀請,這些邀請仍然保留在收件匣中。實際上,Microsoft Outlook支持在回覆時將會議請求保留在原始郵件文件夾中。

防止Outlook 2010/2013在回覆時刪除會議請求

防止Outlook 2007在回覆時刪除會議請求

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防止Outlook 2010/2013在回覆時刪除會議請求

要防止Microsoft Outlook 2010和2013在回覆後刪除會議請求,請按照以下步驟操作:

步驟1:點擊「檔案」>「選項」。

步驟2:在「Outlook 選項」對話框中,點擊左側的「郵件」,然後取消勾選「發送答覆後從收件匣刪除會議請求和通知」選項(位於「發送郵件」部分)。見下圖:

screenshot of step about preventing Outlook 2010/2013 from deleting meeting requests when responding 1

步驟3:點擊「確定」按鈕退出此對話框。

配置完Outlook 2010或2013的選項後,回覆後會議請求將不會從收件匣中刪除。


防止Outlook 2007在回覆時刪除會議請求

要防止Outlook 2007在回覆後刪除會議請求,請按照以下步驟操作:

步驟1:點擊「工具」>「選項」。

步驟2:在彈出的「選項」對話框中,點擊「偏好設定 」標籤中的「電子郵件選項 」按鈕。

screenshot of step about preventing Outlook 2007 from deleting meeting requests when responding 1

步驟3:在彈出的「電子郵件選項」對話框中,點擊「進階電子郵件選項」按鈕。

screenshot of step about preventing Outlook 2007 from deleting meeting requests when responding 2

步驟4:現在你將進入「進階電子郵件選項」對話框。轉到「發送郵件」部分並取消勾選「回覆時從收件匣刪除會議請求」選項。見下圖:

screenshot of step about preventing Outlook 2007 from deleting meeting requests when responding 3

步驟5:點擊所有「 確定 」按鈕以關閉對話框。

從現在開始,收件匣文件夾中的所有會議請求在回覆後將不會自動刪除。


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