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如何在Outlook中自動刪除會議回复/接受?

如果您需要從Microsoft Outlook中的指定郵件文件夾中刪除所有會議回复,您將如何處理? 當然,您可以一一刪除它們,但是聽上去很麻煩。 在這裡,我將介紹一種巧妙的方法,該方法可以自動刪除Microsoft Outlook中使用規則的所有會議響應。

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在這裡,我們將指導您創建規則,然後在Microsoft Outlook中自動從指定的郵件文件夾中刪除所有會議響應。 您可以按照以下步驟進行操作:

步驟1:轉到“郵件”視圖,然後打開郵件文件夾,您將自動從中刪除所有會議回复。

步驟2:點擊 規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤。

注意: 如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 工具 > 規則和警報.

步驟3:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。

步驟4:在新的“規則嚮導”對話框中,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後單擊 下一頁 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟5:在第二個“規則嚮導”對話框中,選中 使用表格名稱表格,然後單擊 表格名稱。 查看屏幕截圖:

步驟6:在彈出的“選擇表單”對話框中,請參見以下屏幕截圖:

(1)點擊 個人表格 框,然後選擇 申請表格 從下拉列表中;

(2)單擊以突出顯示表單名稱 接受會議回复 在表單名稱列表中;

(3)點擊 加入 按鈕。

(4)重複上述(2)和(3)的操作以添加形式 拒絕會議回复 和形式 暫定會議回應選定表格 框。

(5)點擊 關閉 按鈕退出此對話框。

注意: 如果您只需要刪除一種會議回复(例如會議接受),請僅添加 接受會議回复 選定表格.

步驟7:點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”對話框中的按鈕,您將進入第三個對話框。 請檢查以下選項 刪除它 然後單擊 下一頁 按鈕在第三個對話框中。

注意:除了刪除這些會議回復之外,您還可以將會議回复移至指定的文件夾。 如果是這樣,請檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾,然後通過單擊文本指定一個文件夾 指定 在步驟7中

步驟8:點擊 下一頁 在第四個“規則嚮導”對話框中單擊“按鈕”,然後在最後一個“規則嚮導”對話框中,您需要:

(1)在此規則中輸入一個名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱 框;

(2)檢查以下選項 現在,對已經在“您的文件夾名稱;

(3)點擊 按鈕。

步驟9:點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。

在打開的郵件文件夾中運行此自定義規則後,所有會議響應(包括已接受的會議響應,拒絕的會議響應和暫定的會議響應)將在一分鐘內刪除。


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Comments (24)
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This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
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Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
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Great tip. Exactly what I was searching for :-)
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This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
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What should I do when using a mac?
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What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
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I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
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Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
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Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
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Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
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This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
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