如何在Outlook中自動刪除會議回應/接受？
如果您需要從Microsoft Outlook的指定郵件文件夾中刪除所有會議回應，您該如何處理呢？當然可以逐一手動刪除，但這聽起來相當繁瑣。這裡我將介紹一種巧妙的方法，通過在Microsoft Outlook中設置規則來自動刪除所有會議回應。
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我們將指導您創建一個規則，然後自動從指定的郵件文件夾中刪除所有會議回應。您可以按照以下步驟操作：
第1步：切換到郵件視圖，並打開您要自動刪除所有會議回應的郵件文件夾。
第2步：在「Home」選項卡上，點擊「Rules」>「Manage Rules & Alerts」。
注意：如果您使用的是Outlook 2007，請點擊「Tools」>「Rules & Alerts」。
第3步：在「Rules and Alerts」對話框中，請點擊「E-mail Rules」選項卡上的「New Rule」按鈕。
第4步：在新的「Rules Wizard」對話框中，點擊以突出顯示「Apply rule on messages I receive」（或在Outlook 2007中選擇「Check messages when they arrive」），然後點擊「Next」按鈕。見下面的截圖：
第5步：在第二個「Rules Wizard」對話框中，請勾選「use the form name form」選項，然後點擊「form name」文字。見截圖：
第6步：在彈出的「Choose forms」對話框中，見下面的截圖：
(1) 點擊「Personal Forms」框，並從下拉列表中選擇「Application Forms」；
(2) 點擊以突出顯示表單名稱列表中的「Accept Meeting Response」表單名稱；
(3) 點擊「Add」按鈕。
(4) 重複上述(2) 和 (3) 操作，將「Decline Meeting Response」表單和「Tentative Meeting Response」表單添加到「Selected Forms」框中。
(5) 點擊「Close」按鈕退出此對話框。
注意：如果您只需要刪除一種類型的會議回應，例如會議接受，請僅將「Accept Meeting Response」添加到「Selected Forms」中。
第7步：在第二個「Rules Wizard」對話框中點擊「Next」按鈕後，您將進入第三個對話框。請勾選「delete it」選項，然後在第三個對話框中點擊「Next」按鈕。
注意：除了刪除這些會議回應外，您還可以將會議回應移動到指定的文件夾。如果是這樣，請勾選「move it to the specified folder」選項，然後在第7步中點擊「specified 」文字來指定一個文件夾。
第8步：在第四個「Rules Wizard」對話框中點擊「Next」按鈕，然後在最後一個「Rules Wizard」對話框中，您需要：
(1) 在「Step 1: Specify a name for this rule」框中為此規則輸入一個名稱；
(2) 勾選「Rule this rule now on messages already in “your folder name”」選項；
(3) 點擊「Finish」按鈕。
第9步：點擊「OK」按鈕關閉「Rules and Alerts」對話框。
在此自定義規則運行於打開的郵件文件夾後，包括已接受的會議回應、已拒絕的會議回應和暫定的會議回應在內的所有會議回應都會在一分鐘內被刪除。
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