如何在 Outlook 中自動移除會議回覆與接受通知？
如果您需要從 Microsoft Outlook 的指定郵件資料夾中移除所有會議回覆，該如何處理？當然可以逐一刪除，但這顯然相當繁瑣。本文將介紹一種巧妙的方法，透過規則自動清除 Microsoft Outlook 中的所有會議回覆。
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以下將引導您在 Microsoft Outlook 中建立一條規則，自動從指定郵件資料夾移除所有會議回覆。請依下列步驟操作：
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，並開啟您希望自動移除所有會議回覆的郵件資料夾。
步驟 2：按一下規則 > 管理規則與警示（位於）首頁索引標籤）。
注意：若您使用的是 Outlook 2007，請點選工具＞ 規則與警示。
步驟 3：在「規則與警示」對話方塊中，請點選新增規則按鈕（位於）電子郵件規則索引標籤）。
步驟 4：在新開啟的規則嚮導對話方塊中，請點選對我收到的郵件套用規則（或）郵件到達時檢查郵件（適用於 Outlook 2007）），然後按一下下一步按鈕。如下圖所示：
步驟 5：在第二個規則精靈對話方塊中，請勾選使用表單名稱表單選項，然後點擊表單名稱文字。如下圖所示：
步驟 6：在彈出的「選擇表單」對話方塊中，如下圖所示：
（1) 按一下個人表單方塊，並從下拉清單中選取應用程式表單；
（2) 在名稱列表表單中，點選反白顯示接受會議回覆表單名稱；
（3) 按一下新增按鈕。
（4) 重複上述（2) 與（3) 的操作，將拒絕會議回覆與暫定會議回覆表單加入至已選取的表單方塊中。
（5) 按一下關閉按鈕，即可離開此對話方塊。
注意：若您只需移除某一種會議回覆（例如「接受會議」通知），請僅將接受會議回覆加入至已選取的表單中。
步驟 7：在第二個規則嚮導對話方塊中按一下下一步按鈕後，您將進入第三個對話方塊。請勾選刪除它選項，然後按一下下一步按鈕。
注意：除了刪除這些會議回覆外，您也可以將它們移至指定資料夾。若要這麼做，請勾選將它移至指定的資料夾選項，並在步驟 7 中點擊指定的文字以選擇目標資料夾。
步驟 8：在第四個規則嚮導對話方塊中按一下下一步按鈕，然後在最後一個規則嚮導對話方塊中執行下列操作：
（1) 在 步驟 1：為此規則指定名稱 方塊中輸入此規則的名稱；
（2) 勾選立即對「您的資料夾名稱」中的郵件套用此規則；
（3) 按一下完成按鈕。
步驟 9：按一下確定按鈕，即可關閉「規則與警示」對話方塊。
在已開啟的郵件資料夾中執行此自訂規則後，所有會議回覆（包括接受、拒絕與暫定）將於一分鐘內自動刪除。
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