如何在Outlook中自動刪除會議回复/接受？

如果您需要從Microsoft Outlook中的指定郵件文件夾中刪除所有會議回复，您將如何處理？當然，您可以一一刪除它們，但是聽上去很麻煩。在這裡，我將介紹一種巧妙的方法，該方法可以自動刪除Microsoft Outlook中使用規則的所有會議響應。

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在這裡，我們將指導您創建規則，然後在Microsoft Outlook中自動從指定的郵件文件夾中刪除所有會議響應。您可以按照以下步驟進行操作：

步驟1：轉到“郵件”視圖，然後打開郵件文件夾，您將自動從中刪除所有會議回复。

步驟2：點擊規則 > 管理規則和警報 首頁標籤。

注意： 如果您使用的是Outlook 2007，請單擊工具 > 規則和警報.

步驟3：在“規則和警報”對話框中，單擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。

步驟4：在新的“規則嚮導”對話框中，單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中），然後單擊 下一頁 按鈕。請參閱以下屏幕截圖：

步驟5：在第二個“規則嚮導”對話框中，選中 使用表格名稱表格，然後單擊 表格名稱。查看屏幕截圖：

步驟6：在彈出的“選擇表單”對話框中，請參見以下屏幕截圖：

（1）點擊 個人表格 框，然後選擇 申請表格 從下拉列表中；

（2）單擊以突出顯示表單名稱 接受會議回复 在表單名稱列表中；

（3）點擊加入按鈕。

（4）重複上述（2）和（3）的操作以添加形式 拒絕會議回复 和形式 暫定會議回應 到 選定表格 框。

（5）點擊關閉按鈕退出此對話框。

注意： 如果您只需要刪除一種會議回复（例如會議接受），請僅添加 接受會議回复 到 選定表格.

步驟7：點擊 下一頁 單擊第二個“規則嚮導”對話框中的按鈕，您將進入第三個對話框。請檢查以下選項 刪除它 然後單擊 下一頁 按鈕在第三個對話框中。

注意：除了刪除這些會議回復之外，您還可以將會議回复移至指定的文件夾。如果是這樣，請檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾，然後通過單擊文本指定一個文件夾指定在步驟7中

步驟8：點擊 下一頁 在第四個“規則嚮導”對話框中單擊“按鈕”，然後在最後一個“規則嚮導”對話框中，您需要：

（1）在此規則中輸入一個名稱 步驟1：為此規則指定一個名稱 框;

（2）檢查以下選項 現在，對已經在“您的文件夾名稱“;

（3）點擊完按鈕。

步驟9：點擊 OK 按鈕以關閉“規則和警報”對話框。

在打開的郵件文件夾中運行此自定義規則後，所有會議響應（包括已接受的會議響應，拒絕的會議響應和暫定的會議響應）將在一分鐘內刪除。

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