如何在Outlook中篩選電子郵件中的會議邀請/更新/答覆？
假設你需要從數百封郵件中找出所有的會議邀請、會議答覆和會議更新，該如何快速完成呢？在此我將介紹三種方法來篩選Microsoft Outlook郵件中的會議邀請/答覆/更新。
使用自定義搜索文件夾篩選會議邀請/答覆/更新
在Microsoft Outlook中，搜索文件夾功能非常有用，可以幫助你輕鬆地自動篩選出指定郵件文件夾中的所有會議邀請、答覆和更新。
步驟1：切換到郵件檢視並打開要篩選會議邀請、答覆和更新的郵件文件夾。
步驟2：在「文件夾」標籤上點擊「新建搜索文件夾」（或在Outlook 2007中選擇「文件」>「新建」>「搜索文件夾」）。
步驟3：在彈出的新建搜索文件夾對話框中，點擊以突出顯示「創建自定義搜索文件夾」，然後點擊「選擇」按鈕。
步驟4：在隨後出現的自定義搜索文件夾對話框中，在「名稱」框中為自定義搜索文件夾輸入名稱，然後點擊「條件」按鈕。
步驟5：現在進入搜索文件夾條件對話框，轉到「高級」標籤，並執行以下操作：
(1) 點擊「字段」>「所有約會字段」>「持續時間」；
(2) 點擊「條件」框，並從下拉列表中選擇存在；
(3) 點擊「添加到列表」按鈕；
(4) 點擊「確定」按鈕關閉此對話框。
步驟6：點擊另外兩個「確定」按鈕以關閉這兩個對話框。
然後它會創建一個新的搜索文件夾，其中包含所有會議邀請、會議更新和會議答覆。此外，如果你以後收到會議邀請/更新/答覆，它們也會自動顯示在此搜索文件夾中。
使用規則篩選會議邀請/更新
在Microsoft Outlook中，規則也可以幫助你自動將指定郵件文件夾中的所有會議邀請和會議更新篩選到其他文件夾中。
步驟1：切換到郵件檢視，並打開要篩選會議邀請和會議更新的郵件文件夾。
步驟2：在「首頁」標籤上點擊「規則」>「管理規則和警報」（或在Outlook 2007中選擇「工具」>「規則和警報」）。
步驟3：在規則和警報對話框中，點擊電子郵件「規則」標籤上的「新建規則」按鈕。
步驟4：在新的規則嚮導對話框中，點擊以突出顯示「應用規則於我收到的消息」（或在Outlook 2007中選擇「檢查消息當它們到達時」），然後點擊「下一步」按鈕。
步驟5：在第二個規則嚮導對話框中，勾選「這是會議邀請或更新」的選項，然後點擊「下一步」按鈕。
步驟6：在第三個規則嚮導對話框中，見下面的屏幕截圖：
(1) 勾選「將其移動到指定的文件夾」的選項；
(2) 點擊「指定」的文字；
(3) 在隨後出現的規則和警報對話框中，點擊以突出顯示你要將會議邀請和更新移動到的郵件文件夾，然後點擊「確定」按鈕。
(4) 點擊「下一步」按鈕。
步驟7：在下一個規則嚮導對話框中點擊「下一步」按鈕；然後在最後一個規則嚮導對話框中，勾選「立即運行此規則於“你的文件夾名稱”中已有的消息」的選項，並點擊「結束」按鈕。
步驟8：點擊「確定」按鈕關閉規則和警報對話框。
運行此自定義規則後，打開的郵件文件夾中的所有會議邀請和會議更新都會被篩選並移動到你指定的文件夾中。
使用篩選功能篩選會議邀請/答覆/更新
實際上，你可以直接應用篩選功能來篩選郵件中的會議邀請、會議答覆和會議更新。
步驟1：切換到郵件檢視，並打開要篩選會議邀請和會議更新的郵件文件夾。
步驟2：在「檢視」標籤上點擊「檢視設定」按鈕（或在Outlook 2007中選擇「檢視」>「當前檢視」>「自定義當前檢視」）。
步驟3：在高級檢視設定對話框中，點擊「篩選」按鈕。
步驟4：在隨後出現的篩選對話框中，轉到「高級」標籤，並執行以下操作：
(1) 點擊「字段」>「所有約會字段」>「持續時間」；
(2) 點擊「條件」框，並從下拉列表中選擇存在；
(3) 點擊「添加到列表」按鈕；
(4) 點擊「確定」按鈕關閉此對話框。
步驟5：點擊「確定」按鈕關閉高級檢視設定對話框。
然後，所有帶有會議邀請、會議答覆和會議更新的郵件都會被篩選並自動列出在當前郵件文件夾中。
注意：在Outlook 2010和2013中，你可以通過點擊「檢視」標籤上的「更改檢視」>「保存當前檢視為新檢視」來保存這個自定義檢視與篩選。
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