如何從Outlook中的電子郵件中過濾會議邀請/更新/回复？

假設您需要從數百封郵件中找出所有會議邀請，會議回復和會議更新，如何快速完成呢？ 在這裡，我將介紹三種從Microsoft Outlook中的電子郵件中過濾會議邀請/響應/更新的方法。

使用自定義搜索文件夾過濾會議邀請/響應/更新

使用規則過濾會議邀請/更新

使用“篩選器”功能篩選會議邀請/響應/更新

使用自定義搜索文件夾過濾會議邀請/響應/更新

搜索文件夾功能在Microsoft Outlook中非常有用，它使您能夠輕鬆地自動過濾來自指定郵件文件夾的所有會議邀請，回復和更新。

步驟1：轉到“郵件”視圖並打開一個郵件文件夾，您將在其中過濾會議邀請，響應和更新。

步驟2：點擊 新搜尋資料夾 夾 標籤（或 文件 > 全新 > 搜索文件夾 在Outlook 2007中）。

步驟3：在彈出的“新建搜索文件夾”對話框中，單擊以突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾，然後單擊 選擇 按鈕。

步驟4：在接下來出現的“自定義搜索文件夾”對話框中，為自定義搜索文件夾輸入一個名稱 姓名 框，然後單擊 標準 按鈕。

第5步：現在，進入“搜索文件夾條件”對話框，請轉到 高級 標籤，以及：

（1）點擊 場 > 所有約會字段 > 時間長度;

（2）點擊 條件者 條件）框，然後選擇 存在 從下拉列表中；

（3）點擊 添加到列表 按鈕;

（4）點擊 OK 按鈕關閉此對話框。

步驟6：點擊其他兩個 OK 按鈕關閉兩個對話框。

然後，它創建一個新的搜索文件夾，其中過濾了所有會議邀請，會議更新和會議響應。 此外，如果您以後收到會議邀請/更新/回复，它們將自動顯示在此搜索文件夾中。

使用規則過濾會議邀請/更新

規則還可以幫助您在Microsoft Outlook中自動將所有會議邀請和會議更新從指定的郵件文件夾過濾到其他文件夾。

步驟1：切換到“郵件”視圖，然後打開一個郵件文件夾，您將在其中過濾會議邀請和會議更新。

步驟2：點擊 規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤（或 工具 > 規則和警報 在Outlook 2007中）。

步驟3：在“規則和警報”對話框中，單擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。

步驟4：在新的“規則嚮導”對話框中，單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中），然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟5：在第二個“規則嚮導”對話框中，選中 這是會議邀請或更新，然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟6：在第三個Rule Wizard對話框中，請參見以下屏幕截圖：

（1）檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾;

（2）點擊 指定;

（3）在即將出現的“規則和警報”對話框中，單擊以突出顯示要將會議邀請和更新移動到的郵件文件夾，然後單擊“ OK 按鈕。

（4）點擊 下一頁 按鈕。

步驟7：點擊 下一頁 下一個“規則嚮導”對話框中的按鈕； 然後在最後一個“規則嚮導”對話框中，選中 立即對“您的文件夾名稱”中已存在的郵件運行此規則，然後點擊 完 按鈕。

步驟8：關閉“規則和警報”對話框，然後點擊 OK 按鈕。

運行此自定義規則後，將過濾打開的郵件文件夾中的所有會議邀請和會議更新，並將其移至您的指定文件夾。

使用“篩選器”功能篩選會議邀請/響應/更新

實際上，您可以應用“篩選器”功能直接從電子郵件中篩選會議邀請，會議回復和會議更新。

步驟1：切換到“郵件”視圖，然後打開一個郵件文件夾，您將在其中過濾會議邀請和會議更新。

步驟2：點擊 查看設定 上的按鈕 瀏覽 標籤（或 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖 在Outlook 2007中）。

步驟3：在[進階檢視設定]對話方塊中，按一下 篩選 按鈕。

第4步：在出現的“過濾器”對話框中，轉到 高級 標籤，以及：

（1）點擊 場 > 所有約會字段 > 時間長度;

（2）點擊 條件者 條件）框，然後選擇 存在 從下拉列表中；

（3）點擊 添加到列表 按鈕;

（4）點擊 OK 按鈕關閉此對話框。

第5步：點擊“關閉”，關閉“高級視圖設置”對話框。 OK 按鈕。

然後，所有帶有會議邀請，會議回復和會議更新的電子郵件將自動過濾並列出在當前電子郵件文件夾中。

注意： 您可以通過單擊保存帶有過濾器的自定義視圖 更改視圖 > 將當前視圖另存為新視圖 瀏覽 標籤在Outlook 2010和2013中。

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