如何在 Outlook 中從電子郵件篩選會議邀請、更新或回覆？
假設您需要從數百封郵件中快速找出所有會議邀請、回覆與更新，該怎麼做？本文將為您介紹三種方法，助您在 Microsoft Outlook 中輕鬆篩選會議相關郵件。
使用自訂搜尋資料夾篩選會議邀請／回覆／更新
Microsoft Outlook 的資料夾搜尋功能極為實用，能讓您輕鬆自動篩選指定郵件資料夾中的所有會議邀請、回覆與更新。
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，並開啟您要從中篩選會議邀請、回覆與更新的郵件資料夾。
步驟 2：按一下「資料夾」索引標籤上的「新增搜尋資料夾」（或在 Outlook 2007 中依序點選「檔案」>「新增」） >「搜尋資料夾」）。
步驟 3：在彈出的「新增搜尋資料夾」對話方塊中，點選「建立自訂搜尋資料夾」，然後按一下「選擇」按鈕。
步驟 4：在出現的「自訂搜尋資料夾」對話方塊中，於「名稱」欄位輸入自訂搜尋資料夾的名稱，然後點選「條件」按鈕。
步驟 5：現在您已進入搜尋資料夾條件對話方塊，請切換至「進階」索引標籤，並執行下列操作：
（1) 按一下「欄位」>「所有約會欄位」>「持續時間」；
（2) 點選「條件」（或「Condition」）下拉式方塊，並從清單中選取「存在」；
（3) 按一下「加入清單」按鈕；
（4) 按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。
步驟 6：再按兩次「確定」按鈕，即可關閉兩個對話方塊。
系統將自動建立一個新的搜尋資料夾，篩選出所有會議邀請、會議更新與會議回覆；日後您收到的任何新會議邀請、更新或回覆，也會即時顯示於此資料夾中。
使用規則篩選會議邀請／更新
在 Microsoft Outlook 中，您還能透過規則，自動將指定郵件資料夾中的所有會議邀請與會議更新篩選並移至其他資料夾。
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，並開啟您要從中篩選會議邀請與會議更新的郵件資料夾。
步驟 2：按一下「首頁」索引標籤中的「規則」>「管理規則與警示」（或在 Outlook 2007 中依序點選「工具」>「規則與警示」）。
步驟 3：在「規則與警示」對話方塊中，點選「電子郵件規則」索引標籤下的「新增規則」按鈕。
步驟 4：在新出現的規則嚮導對話方塊中，點選「對我收到的郵件套用規則」（在 Outlook 2007 中則為「郵件到達時檢查郵件」），然後按一下「下一步」按鈕。
步驟 5：在第二個規則精靈對話方塊中，勾選「是會議邀請或更新」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 6：在第三個「規則精靈」對話方塊中（如下圖所示）：
（1) 勾選「將它移至指定的資料夾」選項；
（2) 點選「指定」文字；
（3) 在彈出的「規則與警示」對話方塊中，選取您要將會議邀請與更新移至的郵件資料夾，然後點擊「確定」。
（4) 點擊「下一步」按鈕。
步驟 7：在下一個規則精靈對話方塊中，點擊「下一步」按鈕；接著在最後一個「規則精靈」對話方塊中，勾選「立即對『您的資料夾名稱』中現有的郵件執行此規則」選項，然後點擊「完成」按鈕。
步驟 8：按一下「確定」按鈕，即可關閉「規則與警示」對話方塊。
執行此自訂規則後，郵件資料夾中所有已開啟的會議邀請與會議更新將自動篩選並移至您指定的資料夾。
使用「篩選」功能篩選會議邀請／回覆／更新
事實上，您也可以直接使用「篩選」功能，從電子郵件中快速篩選出會議邀請、會議回覆與會議更新。
步驟 1：切換至郵件檢視畫面，並開啟您要從中篩選會議邀請與會議更新的郵件資料夾。
步驟 2：按一下「檢視」索引標籤上的「檢視設定」按鈕（或在 Outlook 2007 中依序點選「檢視」>「目前檢視」>「自訂目前檢視」）。
步驟 3：在「進階檢視設定」對話方塊中，點擊「篩選」按鈕。
步驟 4：在彈出的「篩選」對話方塊中，切換至「進階」索引標籤，並執行下列操作：
（1) 按一下「欄位」>「所有約會欄位」>「持續時間」；
（2) 點選「條件」（或「Condition」）下拉式方塊，並從清單中選取「存在」；
（3) 按一下「加入清單」按鈕；
（4) 按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。
步驟 5：按一下「確定」按鈕，即可關閉「進階檢視設定」對話方塊。
接著，所有包含會議邀請、回覆與更新的電子郵件將自動篩選，並顯示於目前的郵件資料夾中。
注意：您可以在 Outlook 2010 與 2013 中，透過「檢視」索引標籤上的「變更檢視」>「將目前的附件檢視儲存為新檢視」，輕鬆保存此帶有篩選條件的自訂檢視。
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