如何在 Outlook 中將行事曆上的所有會議隱藏起來?
您可能知道如何在 Microsoft Outlook 中隱藏特定行事曆中的所有預約;但反過來呢?您是否知道如何隱藏行事曆中的所有會議,僅保留預約顯示?以下將逐步說明如何在 Microsoft Outlook 中,從指定行事曆隱藏所有會議!
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若要在 Microsoft Outlook 中從指定行事曆隱藏所有會議,請依照下列步驟操作:
注意:下列步驟需先啟用查詢生成器。開始操作前,建議您先確認已啟用查詢生成器。
步驟 1:切換至行事曆檢視,並開啟您要隱藏所有會議的指定行事曆。
步驟 2:透過下列方式開啟「進階檢視設定」對話方塊:
- 在 Outlook 2007 中,按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視;
- 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。

步驟 3:在出現的對話方塊中,點擊篩選按鈕。

步驟 4:現在您已進入「篩選」對話方塊,請切換至查詢生成器索引標籤,並執行下列操作:
(1)按一下欄位> 所有預約欄位> 會議狀態;
(2)按一下條件方塊,並從下拉清單中選取不等於;
(3)按一下值方塊,並從下拉清單中選取會議組織者;
(4)按一下新增至清單按鈕。
(5)重複上述(1)至(4)的步驟,以新增下列準則:
會議狀態不等於暫時接受;
會議狀態不等於已接受;
會議狀態不等於已拒絕
會議狀態不等於尚未回應

(6)確保所有準則上方顯示的是 AND(所有子句皆須為真)。若顯示為 OR(任一子句為真即可),請先點選 OR,再點選邏輯群組方塊,並從下拉清單中選擇 AND。

步驟 5:按兩次確定按鈕,即可關閉兩個對話方塊。
完成設定後,您會立即看到所有會議都已從開啟的行事曆中隱藏。若要儲存此自訂檢視設定,請參閱本教學:在 Outlook 中儲存檢視設定。
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