如何在Outlook中隱藏日曆中的所有會議?
您可能知道如何在Microsoft Outlook中隱藏指定日曆中的所有約會。相反地,您是否知道如何從日曆中隱藏所有會議,而只顯示約會呢?在此我將逐步介紹一種方法,在Microsoft Outlook中隱藏指定日曆中的所有會議。
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要在Microsoft Outlook中隱藏指定日曆中的所有會議,請按照以下步驟操作:
注意: 以下步驟需要在Microsoft Outlook中啟用查詢生成器。在開始這些步驟之前,最好確保您已經啟用了查詢生成器 。
步驟1:切換到日曆檢視,並打開您要隱藏所有會議的指定日曆。
步驟2:按以下方式打開「高級檢視設定」對話框:
- 在Outlook 2007中,點擊 檢視 > 當前檢視 > 自定義當前檢視;
- 在Outlook 2010和2013中,點擊「檢視」選項卡上的「檢視設定」按鈕。
步驟3:在彈出的對話框中,點擊「篩選 」按鈕。
步驟4:現在您進入了「篩選」對話框,轉到「查詢生成器」標籤,然後:
(1) 點擊「欄位」>「所有約會欄位」>「會議狀態」;
(2) 點擊「條件」框,並從下拉列表中選擇「不等於」;
(3) 點擊「值」框,並從下拉列表中選擇「會議組織者」;
(4) 點擊「新增到列表」按鈕。
(5) 重複上述操作 (1) 到 (4),以添加以下條件:
會議狀態 不等於 暫時接受;
會議狀態 不等於 已接受;
會議狀態 不等於 已謝絕;
會議狀態 不等於 未響應;
(6) 確保所有條件上方是 「AND(所有條件必須為真)」。如果是「OR(任意條件可能為真)」,點擊「OR」,然後點擊「邏輯組」框並從下拉列表中指定「AND」。
步驟5:點擊兩個「確定」按鈕以關閉兩個對話框。
配置完成後,您將立即看到所有會議都從打開的日曆中隱藏了。若要保存此自定義檢視設定,您可以參考本教程:在Outlook中保存檢視設定。
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