KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中啟用查詢生成器,以進行進階篩選與搜尋?

作者Kelly修改日期

一般而言,Microsoft Outlook 使用者可輕鬆自訂搜尋或篩選條件,快速找出所需郵件。例如,您可輕易找出上週收到的郵件,透過下圖所示設定,找出標示為紅色類別的郵件。
然而,若要同時符合「上週接收」與「標示為紅色類別」這兩項條件,似乎較為困難。事實上,只要在 Microsoft Outlook 的「篩選」對話方塊中啟用查詢生成器選項卡,就能一次篩選出符合多項條件的郵件!

doc-enable-query-builder-7

透過設定登錄檔來啟用查詢生成器
使用 Kutools for Outlook 輕鬆啟用查詢生成器


透過設定登錄檔來啟用查詢生成器

若要在進階尋找對話方塊或篩選對話方塊中啟用並顯示查詢生成器選項卡,請依下列步驟操作:

步驟 1:關閉 Microsoft Outlook,然後同時按下 Win+R 鍵,立即開啟「執行」對話方塊。

步驟 2:在「執行」對話方塊中,於開啟方塊輸入 regedit,然後按一下確定按鈕。

doc-enable-query-builder-1

步驟 3:在彈出的使用者帳戶控制對話方塊中,點選按鈕。

doc-enable-query-builder-6

步驟 4:現在您已進入登錄編輯程式視窗,請依照下列路徑找出 Outlook 資料夾:

Outlook 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
Outlook 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook
Outlook 2016 或更新版本: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

doc-enable-query-builder-2

步驟 5:在左側窗格中以滑鼠右鍵按一下 Outlook 資料夾,從右鍵選單中選擇新增 > 機碼,並將新機碼命名為 QueryBuilder,然後按下 ENTER 鍵。

doc-enable-query-builder-3

現在開啟 Microsoft Outlook,您會發現「篩選」對話方塊與「進階尋找」對話方塊中已新增查詢生成器選項卡。

doc-enable-query-builder-4

doc-enable-query-builder-5

附註

  • (1)在 Outlook 2010 與 2013 中,請按一下檢視選項卡 > 檢視設定> 篩選,即可開啟「篩選」對話方塊;在 Outlook 2007 中,則請按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視> 篩選
  • (2)在 Outlook 2010 與 2013 中,您可以先反白標示搜尋方塊,再按一下搜尋工具> 搜尋 選項卡 > 搜尋工具> 進階尋找,即可開啟「進階尋找」對話方塊;在 Outlook 2007 中,則請按一下工具> 搜尋> 進階尋找

查詢生成器選項卡上,您可以輕鬆自訂更複雜且彈性的篩選或搜尋條件,精準找出 Microsoft Outlook 中的郵件、預約、工作、聯絡人等項目!


使用 Kutools for Outlook 輕鬆啟用查詢生成器

還原「查詢生成器」功能所屬的 Kutools for Outlook,可協助您輕鬆啟用「進階尋找」對話方塊中的查詢生成器選項卡!請依下列步驟操作:

Kutools for Outlook:內含超過 100 個實用 Outlook 增益集,60 天免費試用,無任何限制

1. 按一下位於選項群組中的 Kutools> 選項

doc-timestamp5

2. 在選項對話方塊中,切換至其他選項卡,勾選 在 Outlook 進階尋找對話方塊中還原「查詢生成器」選項卡核取方塊,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

doc-timestamp6

接著,「進階尋找」對話方塊中會立即還原並顯示查詢生成器選項卡。

shot enable query builder 1

想免費試用此工具 30 天嗎?立即下載,並依照上述步驟操作!


使用 Kutools for Outlook 輕鬆啟用查詢生成器

在本影片中探索 KutoolsKUTOOLS PLUS 選項卡——內含強大功能,包括先進的 AI 工具!立即免費試用所有功能 30 天,毫無限制


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint