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如何依照建立日期或新增日期對 Outlook 聯絡人進行排序?

作者Siluvia修改日期

使用 Microsoft Outlook 時,您可以根據個人需求,依類別、公司等條件對聯絡人進行排序。但您是否留意到,Outlook 聯絡人其實也能依照建立日期或新增日期來排序?本文將詳細說明如何在 Outlook 中依建立日期或新增日期排序聯絡人。

在 Outlook 2010 與 2013 中依建立日期或新增日期排序聯絡人

在 Outlook 2007 中依建立日期或新增日期排序聯絡人

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在 Outlook 2010 與 2013 中依建立日期或新增日期排序聯絡人

您可依照以下步驟,在 Outlook 2010 與 2013 中依聯絡人的建立時間進行排序。

1. 選取並開啟您要依建立日期排序聯絡人的 Outlook 聯絡人資料夾。

2. 按一下檢視 變更檢視方式 清單,即可將聯絡人檢視方式切換為清單模式。

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 1

3. 接著點選檢視 檢視設定

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 2

4. 在進階檢視設定對話方塊中,點選欄位按鈕。

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 3

5. 在顯示欄位對話方塊中,請執行下列操作:

1)。在所有郵件欄位中的從下列位置選取可用欄位下拉式清單;

2)。在建立日期可用欄位方塊中選取

3)。點擊新增 ——>按鈕;

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 4

4)。接著點擊上移按鈕,將建立日期移至依此順序顯示這些欄位方塊的頂端。

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 5

5)。按一下確定按鈕。

6. 返回進階檢視設定對話方塊後,請點選確定按鈕。

此時系統會自動在欄位區段前方新增一個名為建立日期的欄位,且您將看到所選聯絡人資料夾中的所有聯絡人均已依建立日期排序。請參閱截圖:

關於在 Outlook 2010 及更新版本中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 6

在 Outlook 2007 中依建立日期或新增日期排序聯絡人

在 Outlook 2007 中,您可透過以下設定,依建立日期排序 Outlook 聯絡人。

1. 進入您要依建立日期排序聯絡人的「聯絡人」資料夾。

2. 按一下電話清單,將聯絡人檢視方式變更為檢視 目前檢視 電話清單。請參閱截圖:

關於在 Outlook 2007 中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 1

3. 接著按一下檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視,即可開啟自訂檢視對話方塊。

關於在 Outlook 2007 中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 2

4. 在自訂檢視對話方塊中,請點選欄位按鈕。

關於在 Outlook 2007 中依建立或新增日期排序連絡人的步驟截圖 3

接著請按一下這裡,即可繼續完成剩餘操作!


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