KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中依名字或姓氏排序聯絡人?

作者Kelly修改日期

一般情況下,Outlook 會預設依照「檔案為」欄位對所有聯絡人進行排序。但有時您可能希望改依名字或姓氏排序,以便更快速、直覺地找到所需聯絡人。本文將介紹兩種方法,讓您輕鬆在 Outlook 中依名字或姓氏排序聯絡人。

在 Outlook 中依名字/姓氏排序聯絡人

只需按一下即可快速依名字/姓氏排序聯絡人

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

在 Outlook 中依名字/姓氏排序聯絡人

無論您的聯絡人資料夾目前採用哪種檢視模式,都能輕鬆透過以下方法,依名字或姓氏對其中的聯絡人進行排序。操作步驟如下:

步驟 1:切換至「人員(聯絡人)」檢視,並開啟您要依名字或姓氏排序聯絡人的聯絡人資料夾。

步驟 2:透過下列任一方法開啟「進階檢視設定」對話方塊:

  1. 在 Outlook 2007 中,按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視
  2. 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。

doc-sort-contact-firstname-1

步驟 3:在開啟的「進階檢視設定/自訂檢視」對話方塊中,點擊排序按鈕。

doc-sort-contact-firstname-2

步驟 3:在彈出的「排序」對話方塊中,點選排序項目依據下拉式選單,從清單中選擇名字(或)姓氏),然後按一下確定按鈕。

doc-sort-contact-firstname-3

注意:在 Outlook 2007 的「電話清單/依分類/依公司/依位置」檢視中完成上述步驟後,系統將彈出下列對話方塊,此時只需點選按鈕即可繼續。

doc-sort-contact-firstname-5

步驟 4:在「進階檢視設定/自訂檢視」對話方塊中,點選確定按鈕。

接著,您會看到已開啟的聯絡人資料夾中,所有聯絡人均已依名字或姓氏完成排序。


只需按一下即可快速依名字/姓氏排序聯絡人

若您的聯絡人資料夾在 Outlook 2010 與 2013 中顯示為「電話」、「依分類」、「清單」或「依位置」檢視,只需輕點一下,即可快速依名字或姓氏對該資料夾中的聯絡人進行排序。

只要點擊名字欄位標題,所有聯絡人就會立即依名字排序;點擊姓氏亦同。請參閱下方螢幕截圖:

doc-sort-contact-firstname-4

注意名字欄位與姓氏欄位在 Outlook 2007 的「電話清單/依分類/依公司/依位置」檢視中不會顯示,因此此方法不適用於 Outlook 2007.


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint