如何在Outlook中按名字/姓氏排序聯絡人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常情況下，Outlook中所有聯絡人預設是按照「檔案為」名稱進行排序的。有時候，您可能希望按名字或姓氏對聯絡人進行排序，這樣可以快速找到所需的聯絡人。本文將介紹兩種簡單的方法，幫助您在Outlook中按名字/姓氏對聯絡人進行排序。

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無論您的聯絡人資料夾以哪種檢視方式顯示，都可以輕鬆使用以下方法按名字/姓氏對該資料夾中的聯絡人進行排序。您可以按照以下步驟操作：

步驟 1：切換到「People（聯絡人）」檢視，並打開要按名字/姓氏排序的聯絡人資料夾。

步驟 2：使用以下方法之一打開「Advanced View Settings」對話框：

doc-sort-contact-firstname-1

步驟 3：在彈出的「Advanced View Settings/Customize View」對話框中，點擊「Sort 」按鈕。

doc-sort-contact-firstname-2

步驟 3：在彈出的「Sort」對話框中，點擊「Sort items by」框，從下拉列表中選擇「First Name（名字）」（或「Last Name（姓氏）」），然後點擊「OK」按鈕。

doc-sort-contact-firstname-3

注意：在Outlook 2007的「Phone List/By Category/By Company/By Location」檢視中，完成上述步驟後，會彈出以下對話框，只需點擊「Yes 」按鈕繼續即可。

doc-sort-contact-firstname-5

步驟 4：在「Advanced View Settings/Customize View」對話框中點擊「OK」按鈕。

然後，您會看到打開的聯絡人資料夾中的所有聯絡人已經按名字/姓氏排序好了。

如果您的聯絡人資料夾在Outlook 2010和2013中顯示為「Phone」檢視、「By Category」檢視、「List」檢視或「By Location」檢視，您可以通過一次點擊快速按名字/姓氏對該資料夾中的聯絡人進行排序。

只需點擊「First Name（名字）」列名，然後所有聯絡人都會立即按名字排序，同樣適用於「Last name（姓氏）」。請參見下面的截圖：

doc-sort-contact-firstname-4

注意：在Outlook 2007的「Phone List/By Category/By Company/By Location」檢視中，未顯示「First Name（名字）」列和「Last Name（姓氏）」列，因此此方法在Outlook 2007中不適用。

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