如何在 Outlook 中依名字或姓氏排序聯絡人?
一般情況下,Outlook 會預設依照「檔案為」欄位對所有聯絡人進行排序。但有時您可能希望改依名字或姓氏排序,以便更快速、直覺地找到所需聯絡人。本文將介紹兩種方法,讓您輕鬆在 Outlook 中依名字或姓氏排序聯絡人。
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在 Outlook 中依名字/姓氏排序聯絡人
無論您的聯絡人資料夾目前採用哪種檢視模式,都能輕鬆透過以下方法,依名字或姓氏對其中的聯絡人進行排序。操作步驟如下:
步驟 1:切換至「人員(聯絡人)」檢視,並開啟您要依名字或姓氏排序聯絡人的聯絡人資料夾。
步驟 2:透過下列任一方法開啟「進階檢視設定」對話方塊:
- 在 Outlook 2007 中,按一下檢視> 目前檢視> 自訂目前檢視;
- 在 Outlook 2010 與 2013 中,請點選位於檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。

步驟 3:在開啟的「進階檢視設定/自訂檢視」對話方塊中,點擊排序按鈕。

步驟 3:在彈出的「排序」對話方塊中,點選排序項目依據下拉式選單,從清單中選擇名字(或)姓氏),然後按一下確定按鈕。

注意:在 Outlook 2007 的「電話清單/依分類/依公司/依位置」檢視中完成上述步驟後,系統將彈出下列對話方塊,此時只需點選是按鈕即可繼續。

步驟 4:在「進階檢視設定/自訂檢視」對話方塊中,點選確定按鈕。
接著,您會看到已開啟的聯絡人資料夾中,所有聯絡人均已依名字或姓氏完成排序。
只需按一下即可快速依名字/姓氏排序聯絡人
若您的聯絡人資料夾在 Outlook 2010 與 2013 中顯示為「電話」、「依分類」、「清單」或「依位置」檢視,只需輕點一下,即可快速依名字或姓氏對該資料夾中的聯絡人進行排序。
只要點擊名字欄位標題,所有聯絡人就會立即依名字排序;點擊姓氏亦同。請參閱下方螢幕截圖:

注意:名字欄位與姓氏欄位在 Outlook 2007 的「電話清單/依分類/依公司/依位置」檢視中不會顯示,因此此方法不適用於 Outlook 2007.
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