如何在Outlook中按名字/姓氏對聯繫人排序?
通常,默認情況下,所有聯繫人均按Outlook中的Fila As名稱排序。 有時,您可能希望按名字或姓氏對聯繫人進行排序,以便一眼就能找到聯繫人。 在本文中,我將介紹兩種在Outlook中按姓/名對聯繫人進行排序的方法。
- 提高您的電子郵件生產力 與人工智慧技術,讓您能夠快速回覆電子郵件、起草新電子郵件、翻譯訊息,並且更有效率。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook中按姓/名對聯繫人排序
無論您的聯繫人文件夾顯示在哪個視圖中,都可以通過以下方法輕鬆地按此聯繫人文件夾中的名字/姓氏對聯繫人進行排序。 您可以執行以下操作:
步驟1:轉到“人員(聯繫人)”視圖,然後打開聯繫人文件夾,您將在其中按名字/姓氏對聯繫人進行排序。
步驟2:使用以下方法之一打開“高級視圖設置”對話框:
- 在Outlook 2007中,單擊 首頁 > 目前來看 > 自定義當前視圖;
- 在Outlook 2010和2013中,點擊 查看設置 上的按鈕 首頁 標籤。
步驟3:在打開的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,單擊 分類 按鈕。
步驟3:在彈出的“排序”對話框中,單擊 排序依據 框,選擇 姓氏 名字),然後從下拉列表中單擊 OK 按鈕。
備註:在Outlook 2007的“電話列表” /“按類別” /“按公司” /“按位置”視圖中,完成上述步驟後,將彈出以下對話框,只需單擊 充足 按鈕繼續。
步驟4:點擊 OK 高級視圖設置/自定義視圖對話框中的按鈕。
然後,您將看到打開的聯繫人文件夾中的所有聯繫人已經按名字/姓氏排序。
一鍵快速按名字/姓氏對聯繫人進行排序
如果您的聯繫人文件夾顯示在Outlook 2010和2013中的“電話”視圖,“按類別”視圖,“列表”視圖或“按位置”視圖中,則只需單擊一下即可快速按名稱/名稱對該文件夾中的聯繫人進行排序。
只需點擊 姓氏,然後所有聯繫人立即按名字排序,因此 姓氏。 請參閱以下屏幕截圖:
備註:“ 姓氏 列和 名字 列未在Outlook 2007的“電話列表” /“按類別” /“按公司” /“按位置”視圖中顯示,因此此方法在Outlook 2007中不起作用。
最佳辦公生產力工具
突發新聞:Kutools for Outlook 發布 免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能,您可以永遠使用! 點擊立即下載!
🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件,包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。
📧 電子郵件自動化: 自動回覆(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 當重要電子郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待,立即下載並提高您的效率!