如何在 Outlook 中依多個欄位或條件進行排序？
在 Outlook 中，只需點擊任一欄位標題，即可輕鬆對電子郵件、預約、聯絡人或工作進行排序。但您知道嗎？其實還能同時依據兩個或多個欄位進行排序！如果排序條件並未顯示為資料夾檢視中的欄位，又該如何操作？本文將為您介紹兩種在 Outlook 中依多個欄位或條件排序的實用方法。
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使用快速鍵依多個欄位排序
我們可透過下列快速鍵，快速依多個欄位對電子郵件、預約、聯絡人或工作進行排序：
步驟 1：開啟您要依多個欄位排序的資料夾，然後在 Outlook 2010 與 2013 中，點選檢視索引標籤上的閱讀窗格> 關閉，即可關閉閱讀窗格。
注意：在 Outlook 2007 中，您需按一下檢視 > 閱讀窗格 > 關閉。
步驟 2：按住 Shift 鍵，逐一點選您要用來排序的欄位標題。
注意：您最多僅能在 Outlook 中設定四個排序層級。
透過設定檢視選項依多個欄位或條件排序
第一種方法無法針對未在資料夾檢視中顯示為欄位的條件進行排序，也無法清晰呈現排序層級。若要解決這兩個問題，您可以透過設定 Outlook 目前資料夾的檢視選項，依多個條件對電子郵件、預約、聯絡人或工作進行排序。
步驟 1：開啟您要依據多個條件進行排序的資料夾。
步驟 2：在 Outlook 2010 與 2013 中，點選檢視索引標籤上的檢視設定按鈕。
注意：在 Outlook 2007 中，您需按一下檢視 > 目前檢視 > 自訂目前檢視。
步驟 3：在隨即出現的「進階檢視設定」／「自訂檢視」對話方塊中，點擊排序按鈕。
步驟 4：現在於「排序」對話方塊中，依序在排序項目依據方塊與然後依據方塊中設定排序條件。
例如，若需依重要性、附件、寄件者順序對電子郵件進行排序，您可以：
（1) 按一下排序項目依據方塊，並從下拉清單中指定重要性；
（2) 按一下第一個然後依據方塊，並從下拉清單中指定附件；
（3) 按一下第二個然後依據方塊，並從下拉清單中指定寄件者。
（4) 按一下確定按鈕。
步驟 5：在「進階檢視設定」／「自訂檢視」對話方塊中，點選確定按鈕。
接著，資料夾中的所有項目將依照指定條件及其正確的排序優先順序進行排列。
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