如何在Outlook中按多個列或條件排序?
單擊Outlook中的列標題之一,對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序非常容易。 但是您可以同時按兩列或更多列排序嗎? 而且,如果按多個標準排序而不在文件夾視圖中顯示為列怎麼辦? 在本文中,我將向您展示兩種在Outlook中按多個列或條件進行排序的方法。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用熱鍵按多列排序
我們可以使用熱鍵按多個列快速對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序,如下所示:
第1步:打開要在其中按多列排序的文件夾,然後通過單擊關閉閱讀窗格 閱讀面板 > 關閉 瀏覽 標籤在Outlook 2010和2013中。
備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.
步驟2: 轉移 鍵,一一單擊列標題,然後將其排序。
備註:在Outlook中,最多只能指定四個排序桿。
通過配置視圖設置按多列或標準排序
第一種方法無法根據在文件夾視圖中未顯示為列的條件進行排序,也無法清楚地顯示排序槓桿。 要解決這兩個問題,您可以通過在Outlook中配置當前文件夾的視圖設置,按多個條件對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序。
步驟1:打開文件夾,您將在其中按多個條件進行排序。
步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤在Outlook 2010和2013中。
備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
步驟3:在即將出現的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,點擊 分類 按鈕。
步驟4:現在,在“排序”對話框中,在 排序依據 盒子和 然後 箱先後。
例如,它要求按重要性,附件對電子郵件進行排序,您可以依次從:
(1)點擊 排序依據 框並指定 重要性 從下拉列表中;
(2)點擊第一個 然後 框並指定 附件 從下拉列表中;
(3)點擊第二 然後 框並指定 起 從下拉列表中。
(4)點擊 OK 按鈕。
步驟5:點擊 OK 高級視圖設置/自定義視圖對話框中的按鈕。
然後,將以指定的標準以適當的排序優先級對打開文件夾中的所有項目進行排序。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。