如何在 Outlook 中按多列或多條件排序？
在 Outlook 中，只需點擊列標題之一，就能輕鬆對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序。但是，您能否同時按兩列或多列進行排序呢？如果要按照未顯示為資料夾視圖中列的多個條件進行排序，該怎麼辦？在本文中，我將向您展示在 Outlook 中按多列或多條件排序的兩種方法。
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使用快捷鍵按多列排序
我們可以快速使用以下快捷鍵按多列對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序：
步驟 1：打開要按多列排序的資料夾，並在 Outlook 2010 和 2013 的「檢視」選項卡中點擊「閱讀窗格 > 關閉 」來關閉閱讀窗格。
注意：在 Outlook 2007 中，您需要點擊「檢視 > 閱讀窗格 > 關閉」。
步驟 2：按住 Shift 鍵，依次點擊要排序的列標題。
注意：在 Outlook 中，最多只能指定四個排序級別。
通過配置視圖設置按多列或多條件排序
第一種方法無法按未顯示為資料夾視圖中列的條件進行排序，也不能清楚地顯示排序級別。為了解決這兩個問題，您可以通過配置當前資料夾的視圖設置，在 Outlook 中按多條件對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序。
步驟 1：打開要按多條件排序的資料夾。
步驟 2：在 檢視 選項卡中點擊 視圖設置 按鈕。
注意：在 Outlook 2007 中，您需要點擊「檢視 > 當前視圖 > 自定義當前視圖」。
步驟 3：在彈出的「高級視圖設置/自定義視圖」對話框中，點擊「排序」按鈕。
步驟 4：現在，在「排序」對話框中，依次在「排序項目依據」框和「然後依據」框中指定排序條件。
例如，要求依次按重要性、附件、發件人對郵件進行排序，您可以：
(1) 點擊「排序項目依據」框，並從下拉列表中指定「重要性」；
(2) 點擊第一個「然後依據」框，並從下拉列表中指定「附件 」；
(3) 點擊第二個「然後依據」框，並從下拉列表中指定「發件人」。
(4) 點擊「確定」按鈕。
步驟 5：在「高級視圖設置/自定義視圖」對話框中點擊「確定」按鈕。
然後，打開的資料夾中的所有項目都將按照指定的條件以適當的排序優先順序進行排序。
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