Skip to main content

如何在 Outlook 中按多列或多條件排序?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

在 Outlook 中,只需點擊列標題之一,就能輕鬆對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序。但是,您能否同時按兩列或多列進行排序呢?如果要按照未顯示為資料夾視圖中列的多個條件進行排序,該怎麼辦?在本文中,我將向您展示在 Outlook 中按多列或多條件排序的兩種方法。

使用快捷鍵按多列排序

通過配置視圖設置按多列或多條件排序

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook,享受超過 100 種功能的無限存取權限
透過這些高級功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

使用快捷鍵按多列排序

我們可以快速使用以下快捷鍵按多列對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序:

步驟 1:打開要按多列排序的資料夾,並在 Outlook 2010 和 2013 的「檢視」選項卡中點擊「閱讀窗格 > 關閉 」來關閉閱讀窗格。

doc-sort-multiple-columns-4

注意:在 Outlook 2007 中,您需要點擊「檢視 > 閱讀窗格 > 關閉」。

步驟 2:按住 Shift 鍵,依次點擊要排序的列標題。

注意:在 Outlook 中,最多只能指定四個排序級別。


通過配置視圖設置按多列或多條件排序

第一種方法無法按未顯示為資料夾視圖中列的條件進行排序,也不能清楚地顯示排序級別。為了解決這兩個問題,您可以通過配置當前資料夾的視圖設置,在 Outlook 中按多條件對郵件、約會、聯絡人或任務進行排序。

步驟 1:打開要按多條件排序的資料夾。

步驟 2:在 檢視 選項卡中點擊 視圖設置 按鈕。

doc-sort-multiple-columns-1

注意:在 Outlook 2007 中,您需要點擊「檢視 > 當前視圖 > 自定義當前視圖」。

步驟 3:在彈出的「高級視圖設置/自定義視圖」對話框中,點擊「排序」按鈕。

doc-sort-multiple-columns-2

步驟 4:現在,在「排序」對話框中,依次在「排序項目依據」框和「然後依據」框中指定排序條件。

doc-sort-multiple-columns-3

例如,要求依次按重要性、附件、發件人對郵件進行排序,您可以:

(1) 點擊「排序項目依據」框,並從下拉列表中指定「重要性」;

(2) 點擊第一個「然後依據」框,並從下拉列表中指定「附件 」;

(3) 點擊第二個「然後依據」框,並從下拉列表中指定「發件人」。

(4) 點擊「確定」按鈕。

步驟 5:在「高級視圖設置/自定義視圖」對話框中點擊「確定」按鈕。

然後,打開的資料夾中的所有項目都將按照指定的條件以適當的排序優先順序進行排序。


最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2