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如何在Outlook中按多個列或條件排序?

單擊Outlook中的列標題之一,對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序非常容易。 但是您可以同時按兩列或更多列排序嗎? 而且,如果按多個標準排序而不在文件夾視圖中顯示為列怎麼辦? 在本文中,我將向您展示兩種在Outlook中按多個列或條件進行排序的方法。

使用熱鍵按多列排序

通過配置視圖設置按多列或標準排序

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箭頭藍色右氣泡使用熱鍵按多列排序

我們可以使用熱鍵按多個列快速對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序,如下所示:

第1步:打開要在其中按多列排序的文件夾,然後通過單擊關閉閱讀窗格 閱讀面板 > 關閉 瀏覽 標籤在Outlook 2010和2013中。

備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.

步驟2: 轉移 鍵,一一單擊列標題,然後將其排序。

備註:在Outlook中,最多只能指定四個排序桿。


箭頭藍色右氣泡通過配置視圖設置按多列或標準排序

第一種方法無法根據在文件夾視圖中未顯示為列的條件進行排序,也無法清楚地顯示排序槓桿。 要解決這兩個問題,您可以通過在Outlook中配置當前文件夾的視圖設置,按多個條件對電子郵件,約會,聯繫人或任務進行排序。

步驟1:打開文件夾,您將在其中按多個條件進行排序。

步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤在Outlook 2010和2013中。

備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟3:在即將出現的“高級視圖設置/自定義視圖”對話框中,點擊 分類 按鈕。

步驟4:現在,在“排序”對話框中,在 排序依據 盒子和 然後 箱先後。

例如,它要求按重要性,附件對電子郵件進行排序,您可以依次從:

(1)點擊 排序依據 框並指定 重要性 從下拉列表中;

(2)點擊第一個 然後 框並指定 附件 從下拉列表中;

(3)點擊第二 然後 框並指定 從下拉列表中。

(4)點擊 OK 按鈕。

步驟5:點擊 OK 高級視圖設置/自定義視圖對話框中的按鈕。

然後,將以指定的標準以適當的排序優先級對打開文件夾中的所有項目進行排序。


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