如何在Outlook中按寄件人郵箱域排序和分組？

通常，我們可以輕鬆地在Microsoft Outlook中按寄件人、類別、主題、大小等排列所有郵件。然而，似乎無法按寄件人的郵箱域對郵件進行排序或分組，因為郵件根本沒有「寄件人郵箱域」欄位。在此，我將介紹一種VBA代碼，幫助您為郵件新增一個「域名」欄位，然後輕鬆地在Outlook中按寄件人郵箱域對郵件進行排序和分組。

要在Microsoft Outlook 2013和2010中按寄件人郵箱域對郵件進行排序和分組，請按照以下步驟操作：

步驟1：打開您要按寄件人郵箱域對所有郵件進行排序的郵件資料夾。

步驟2：在「檢視」標籤上，點擊「郵件頭」>「關閉」以關閉閱讀窗格。

步驟3：繼續並點擊「檢視」標籤上的「新增欄位」。

步驟3：在「顯示欄位」對話框中，點擊「新建欄位」按鈕。

步驟4：在「新建欄位」對話框中，在「名稱」框中輸入「域名」，並保持「文字 」在「類型」框和「格式」框中被選中，最後點擊「確定」按鈕。

步驟5：現在您回到「顯示欄位」對話框，選擇「域名」在「按此順序顯示這些欄位」框中，將其移動到「從」項目下方，然後點擊「確定」按鈕。

步驟6：現在您回到打開的郵件資料夾，同時按下Ctrl + A鍵選擇所有郵件。

步驟7：同時按下Alt + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口；然後點擊「插入」 >「模塊」，接著將以下VBA代碼粘貼到模塊中。

VBA：按寄件人郵箱域排序和分組

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

步驟8：通過按下工具欄中的F5鍵或「運行」按鈕來運行此VBA代碼。

步驟9：現在每個寄件人的域名已被提取並填入「域名」欄位中。

A. 要按寄件人郵箱域對郵件進行排序，只需點擊所有郵件頂部的「域名」欄位標題；

B. 要按寄件人郵箱域對郵件進行分組，只需右鍵點擊「域名」欄位標題，然後從下拉列表中選擇「按此欄位分組」。見下面的屏幕截圖：

注意：

(1) 此VBA代碼在Outlook 2013和2010中運行良好，但在Outlook 2007中不適用。
(2) 您可以輕鬆保存自定義視圖，詳情請參閱如何在Outlook中保存和複製視圖設置到其他資料夾？

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