如何在 Outlook 中依發件人名稱自動篩選並封鎖電子郵件？

如果您最近收到大量來自不同寄件人郵箱網域的廣告郵件，這些郵件的主旨與內容各異，但您可能已發現所有郵件的寄件者顯示名稱都包含某個共同關鍵字（如下圖所示）。使用 Outlook 內建的垃圾郵件篩選功能來封鎖這類郵件可能相當困難。所幸，Microsoft Outlook 提供了一種巧妙的方法，能根據寄件者顯示名稱有效篩選並封鎖這些廣告郵件。

使用 Outlook 的規則功能依發件人名稱自動封鎖電子郵件

使用 Kutools 的垃圾郵件功能依發件人名稱自動封鎖電子郵件

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使用 Outlook 的規則功能依發件人名稱自動封鎖電子郵件

Outlook 內建的垃圾郵件防護功能可讓您封鎖特定寄件者的電子郵件，但選項相對有限。

步驟 1：切換至郵件檢視，並開啟「規則與警示」對話方塊。

1. 在 Outlook 2007 中，請按一下工具＞ 規則與警示。
2. 在 Outlook 2010 與 2013 中，請於首頁索引標籤上，按一下規則＞ 管理規則與警示。

步驟 2：在「規則與警示」對話方塊中，請點選新增規則按鈕。

步驟 3：此時會進入規則嚮導對話方塊。請點選反白顯示的對我收到的郵件套用規則（或 Outlook 2007 中的「檢查抵達的郵件」），然後按一下下一步按鈕。

步驟 4：在第二個規則精靈對話方塊中，勾選來自特定人員或公用群組，然後點擊特定人員或公用群組文字。請參閱螢幕截圖：

步驟 5：在寄件者欄位中輸入您想篩選並封鎖的寄件者顯示名稱，然後按一下確定按鈕，即可開啟規則地址對話方塊。

注意：

1. 您可以輸入寄件者的完整顯示名稱，或僅輸入其中的關鍵字。
2. 多個寄件者顯示名稱請以分號（；）分隔。

步驟 6：在跳出的「檢查名稱」對話方塊中，按一下取消按鈕。

步驟 7：您將返回規則精靈對話方塊，請立即點選下一步按鈕！

步驟 8：在第三個規則精靈對話方塊中，勾選刪除它，然後點擊下一步按鈕。

步驟 9：在第四個規則嚮導對話方塊中，點擊下一步按鈕。

步驟 10：在進入第五個規則嚮導對話方塊後，請於 步驟 1：為此規則指定名稱 下方的欄位中輸入此新規則的名稱，然後點擊完成按鈕。

步驟 11. 在返回規則與警示對話方塊後，請按一下確定按鈕，即可完成全部設定！

注意：勾選立即對「收件匣」中現有郵件執行此規則為可選項目。若您勾選此選項，系統將篩選並刪除所有寄件者顯示名稱符合步驟 5 所指定條件的現有郵件。

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使用 Kutools 的垃圾郵件功能依發件人名稱自動封鎖電子郵件

Kutools for Outlook 透過其垃圾郵件功能，提供更強大的自動篩選與封鎖電子郵件解決方案，可依據進階條件組合精準攔截。例如，當您設定規則為寄件者名稱同時包含兩個特定字串時，系統將自動封鎖該郵件！

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，點擊 Kutools＞ 垃圾郵件＞ 管理垃圾郵件。

步驟 2. 在垃圾郵件對話方塊中，點擊新增按鈕以建立新規則。

步驟 3. 在 步驟 1 的新建規則 對話方塊中，

1. 勾選「寄件者包含特定文字」：勾選此條件的核取方塊，即可依寄件人名稱篩選電子郵件。

2. 開啟包含文本對話方塊：按一下新增按鈕，即可開啟包含文本對話方塊。

3. 添加文字字串：在搜尋文字對話方塊的空白欄位中輸入文字字串（例如「mm」），然後點擊新增，即可將其加入搜尋清單。

   • 若要封鎖包含「mm」或其他字串的電子郵件，請點擊新增，並逐一加入每個字串。這些字串之間為「或」的關係。
   • 若要封鎖發件人名稱同時包含「mm」及其他字串的電子郵件，請在搜尋清單的搜尋文字對話方塊中一併輸入這兩個字串。

4. 儲存設定：點選確定＞ 確定，立即確認並完成文字新增！

   

步驟 4. 按一下下一步，即可進入 步驟 2 的新建規則 對話方塊。在此，您可以設定任何例外條件；若無需例外，只需按一下下一步繼續即可。

步驟 5. 在最後一步中，輸入規則名稱與備註，按一下確定＞ 確定。

步驟 6. 在 Kutools for Outlook 中點擊是，即可啟用垃圾郵件功能！

即日起，所有寄件人名稱包含「mm」的電子郵件將自動遭封鎖，並移至「已刪除郵件」資料夾。