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如何在Outlook中按發件人名稱自動過濾和阻止電子郵件?

最近,我收到了大量的建議電子郵件,它們具有不同的發件人域,主題和電子郵件內容,但發件人的顯示名稱中的關鍵字相同。 請參閱下面的屏幕截圖。 使用普通的垃圾郵件方法很難歸檔和阻止這些建議電子郵件。 幸運的是,我發現了一種巧妙的方法,可以通過Microsoft Outlook中發件人的顯示名稱來過濾和阻止這些建議電子郵件。

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此方法將指導您在Microsoft Outlook中創建規則,然後該規則將在電子郵件到達時自動按發件人的顯示名稱過濾和阻止電子郵件。

步驟1:切換到“郵件”視圖,然後打開“規則和警報”對話框。

  1. 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報.
  2. 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。

步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。

步驟3:現在進入“規則嚮導”對話框。 單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 (或在郵件到達Outlook 2007時檢查它們),然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟4:在第二個“規則嚮導”對話框中,選中 來自人或公共團體,然後單擊 人或公共團體。 查看屏幕截圖:

步驟5:然後出現Rule Address(規則地址)對話框。 輸入您要過濾並阻止其電子郵件的發件人的顯示名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。

備註:

  1. 您可以鍵入發件人的完整顯示名稱,也可以只鍵入特定的關鍵字。
  2. 用分號(;)分隔發件人的多個顯示名稱。

步驟6:在彈出的Check Names對話框中,單擊 取消 按鈕。

步驟7:現在,您回到“規則嚮導”對話框,並單擊 下一頁 按鈕。

步驟8:在第三個Rule Wizard對話框中,選中 刪除它 並點擊 下一頁 按鈕。

步驟9:點擊 下一頁 在第四個“規則嚮導”對話框中單擊“確定”。

步驟10:現在進入第五個Rule Wizard對話框,在下面的框中鍵入該新規則的名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱,然後點擊 按鈕。

步驟11,然後返回到 規則和警報 對話框,請單擊 OK 按鈕以完成整個設置。

備註: 檢查以下選項是可選的 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則。 如果選中此選項,它將過濾並刪除其發件人的顯示名稱符合您在步驟5中指定的條件的所有現有電子郵件。


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留言 (12)
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謝了哥們。 大幫助!
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成功了,謝謝!
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這行不通。 您不能阻止顯示名稱。
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我收回之前說過的話。 這似乎確實有效。 應該先嘗試一下。 謝謝!
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效果很好......最後是一個簡單的解決方案。 Microsoft Junk and Clutter 支持確實不如大多數其他電子郵件供應商。
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它對我有用,但並非總是如此。 然後我使用“發件人地址中的特定單詞”而不是“來自人或公共團體”。 您會得到一個框,您可以在其中將單詞添加到列表中。 這對我來說效果更好。
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它對我有點用......
在創建我不匹配的規則的第一步:
“來自人或公共團體”
但:
“在郵件標題中帶有特定單詞”

第 8 步之後。(我使用 Outlook 2016)
我有另一個選項可以向我的規則添加額外的語句
所以我補充說:
“如果是地址簿中的表格人則不是”
( .. 請注意這最後一句話是從德語翻譯過來的)
*和
個人喜好
我將其設置為移入“垃圾”而不是刪除它。

我第一次看到鏈接(在我的消息末尾)
...但沒有得到它如何設置它..
這就是閱讀這篇文章之前的全部內容!

所以謝謝你,謝謝你,非常非常!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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很棒的教程! 感謝分享
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嗨,
我在 Outlook 2010 中測試了這個解決方案,幸運的是它可以工作。 我還嘗試通過創建規則(在發件人地址中包含特定文本)來解決這個問題,但它不起作用。 你提出的解決方案在我的情況下是有效的——但我擔心微軟是否會在 Office 的功能版本中修復這個後門。
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我發現如果我打開郵件消息,單擊“規則”>“新規則”,它可以讓我選擇“顯示名稱”和“發件人”框。 在我的例子中,顯示名稱是 Nutrisystem_Affiliate,所以我的複選框是來自 Nutrisystem_Affiliate。 也許這是 Outlook 2013 的新功能?
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工作得很好! 非常感謝!
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終於! 我已經尋找這個解決方案一年多了。 顯示名稱是關鍵。 正如您所說,相同的顯示名稱將來自同一封電子郵件的一百萬種變體。 此外,從未找到阻止頂級域的方法,即 asdfasd@lqeyotu.xyz。 無法阻止所有來自 .xyz 的內容。
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