如何在Outlook中根據寄件人名稱自動過濾和封鎖郵件？
如果您最近收到大量來自不同寄件人域名的廣告郵件，這些郵件主題和內容各不相同，但您可能已經注意到，所有這些郵件的寄件人顯示名稱中都有一個共同的關鍵字（請參見下面的截圖）。使用Outlook標準的垃圾郵件方法來過濾和封鎖這些廣告郵件可能會很困難。幸運的是，有一種聰明的方法可以在Microsoft Outlook中根據寄件人的顯示名稱有效過濾和封鎖這些郵件。
使用Outlook的規則功能按寄件人名稱自動封鎖郵件
Outlook原生的垃圾郵件過濾器允許您封鎖特定寄件人的郵件，但選項有些有限。
步驟1：切換到郵件檢視，並打開「規則和警示」對話框。
- 在Outlook 2007中，請點擊「工具」>「規則和警示」。
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊「主頁」標籤上的「規則」>「管理規則和警示」。
步驟2：在「規則和警示」對話框中，請點擊「新建規則」按鈕。
步驟3：現在您進入了「規則嚮導」對話框。點擊以高亮顯示「應用規則於我收到的郵件 」（或在Outlook 2007中選擇「檢查郵件到達時」），然後點擊「下一步 」按鈕。
步驟4：在第二個「規則嚮導」對話框中，勾選「來自個人或公共群組」，然後點擊「個人或公共群組」的文字。請參閱屏幕截圖：
步驟5：然後會彈出「規則地址」對話框。將您想過濾和封鎖的寄件人的顯示名稱輸入到「從」框中，然後點擊「確定」按鈕。
注意：
- 您可以輸入寄件人的完整顯示名稱，或者只輸入其中的某個關鍵字。
- 用分號 (;) 分隔多個寄件人的顯示名稱。
步驟6：在彈出的「檢查名稱」對話框中，點擊「取消」按鈕。
步驟7：現在您回到「規則嚮導」對話框，點擊「下一步」按鈕。
步驟8：在第三個「規則嚮導」對話框中，勾選「刪除它」並點擊「下一步」按鈕。
步驟9：在第四個「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟10：現在您進入第五個「規則嚮導」對話框，在「步驟1：為此規則指定名稱」下方的框中輸入新規則的名稱，然後點擊「完成」按鈕。
步驟11：然後將返回到「規則和警示」對話框，請點擊「確定」按鈕以完成整個設置。
注意：可以選擇勾選「立即對收件匣中的郵件執行此規則」的選項。如果勾選此選項，將過濾並刪除所有符合第5步中指定條件的現有郵件。
使用Kutools的垃圾郵件功能按寄件人名稱自動封鎖郵件
Kutools for Outlook 提供了一個更強大的解決方案，其垃圾郵件功能允許您根據高級條件組合自動過濾和封鎖郵件。例如，您可以創建規則，當寄件人名稱同時包含兩個特定字符串時封鎖郵件。
步驟1：下載並安裝 Kutools for Outlook，打開 Outlook，點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器。
步驟2：在「垃圾郵件」對話框中點擊「新建」按鈕以創建新規則。
步驟3：在「新建規則」對話框的第一步中，
勾選「寄件人包含特定詞語」：勾選此條件以根據寄件人名稱過濾郵件。
打開「包含文本」對話框：在「包含文本」對話框中點擊「新建」按鈕。
添加文本字符串：在「 搜索文本」對話框的空白框中輸入文本字符串（例如「mm」）。點擊「添加」將其包含在搜索列表中。
- 要封鎖包含「mm」或其他字符串的郵件，點擊「新建」並分別添加每個字符串。這些字符串之間的關係是「或」。
- 要封鎖寄件人名稱同時包含「mm」和另一個字符串的郵件，請在「搜索文本」對話框的搜索列表中同時添加這兩個字符串。
保存設置：點擊「確定」>「確定」確認並完成添加文本。
步驟4：點擊「下一步」進入「新建規則」對話框的第二步。在此處，您可以選擇規則的任何例外情況。如果不需要例外，只需點擊「下一步」繼續。
步驟5：在最後一步，輸入規則名稱和備註，點擊「確定」>「確定」。
步驟6：在 Kutools for Outlook 中點擊「是」以啟動垃圾郵件功能。
從現在開始，所有寄件人名稱包含「mm」的郵件都會被封鎖並移至「已刪除郵件」文件夾。
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