如何在Outlook中按發件人名稱自動過濾和阻止電子郵件？
最近，我收到了大量的建議電子郵件，它們具有不同的發件人域，主題和電子郵件內容，但發件人的顯示名稱中的關鍵字相同。 請參閱下面的屏幕截圖。 使用普通的垃圾郵件方法很難歸檔和阻止這些建議電子郵件。 幸運的是，我發現了一種巧妙的方法，可以通過Microsoft Outlook中發件人的顯示名稱來過濾和阻止這些建議電子郵件。
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 按規則發送多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中，則當您嘗試全部答复時顯示消息； 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 回复（全部）帶有所有附件 在郵件對話中； 一次回复許多電子郵件； 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具：自動分離，全部壓縮，重命名，自動保存所有... 快速報告，計算所選郵件， 刪除重複的郵件和聯繫人...
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此方法將指導您在Microsoft Outlook中創建規則，然後該規則將在電子郵件到達時自動按發件人的顯示名稱過濾和阻止電子郵件。
步驟1：切換到“郵件”視圖，然後打開“規則和警報”對話框。
- 在Outlook 2007中，請點擊 工具 > 規則和警報.
- 在Outlook 2010和2013中，請點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。
步驟2：在“規則和警報”對話框中，單擊 新規則 按鈕。
步驟3：現在進入“規則嚮導”對話框。 單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 （或在郵件到達Outlook 2007時檢查它們），然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟4：在第二個“規則嚮導”對話框中，選中 來自人或公共團體，然後單擊 人或公共團體。 查看屏幕截圖：
步驟5：然後出現Rule Address（規則地址）對話框。 輸入您要過濾並阻止其電子郵件的發件人的顯示名稱 起 框中，然後單擊 OK 按鈕。
備註：
- 您可以鍵入發件人的完整顯示名稱，也可以只鍵入特定的關鍵字。
- 用分號（;）分隔發件人的多個顯示名稱。
步驟6：在彈出的Check Names對話框中，單擊 取消 按鈕。
步驟7：現在，您回到“規則嚮導”對話框，並單擊 下一頁 按鈕。
步驟8：在第三個Rule Wizard對話框中，選中 刪除它 並點擊 下一頁 按鈕。
步驟9：點擊 下一頁 在第四個“規則嚮導”對話框中單擊“確定”。
步驟10：現在進入第五個Rule Wizard對話框，在下面的框中鍵入該新規則的名稱 步驟1：為此規則指定一個名稱，然後點擊 完 按鈕。
步驟11，然後返回到 規則和警報 對話框，請單擊 OK 按鈕以完成整個設置。
備註： 檢查以下選項是可選的 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則。 如果選中此選項，它將過濾並刪除其發件人的顯示名稱符合您在步驟5中指定的條件的所有現有電子郵件。
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- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复（全部）帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明，更快和更好。
