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如何在 Outlook 中篩選密件副本(BCC)或副本(CC)郵件?

作者Kelly修改日期

日常工作中,您可能經常在 Microsoft Outlook 中收到密件副本(BCC)或副本(CC)的郵件。若想快速找出指定郵件資料夾中的所有這類郵件,該怎麼做呢?本文將為您介紹一種巧妙的方法,輕鬆篩選出 Microsoft Outlook 中所有的密件副本或副本郵件。

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若要從 Microsoft Outlook 的指定郵件資料夾中篩選所有密件副本或副本郵件,請依照下列步驟操作:

步驟 1:切換至郵件檢視畫面,並開啟您要從中篩選密件副本或副本郵件的資料夾。

步驟 2:按一下規則 > 管理規則與警示(位於)首頁索引標籤)。

「管理規則與警示」按鈕

注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2007,請點選工具 規則與警示

步驟 3:在彈出的「規則與警示」對話方塊中,請點選新增規則按鈕(位於)電子郵件規則索引標籤)。請參閱螢幕截圖:

「規則與警示」對話方塊

步驟 3:進入第一個規則嚮導對話方塊後,請點選以反白顯示將規則套用於我收到的郵件(或)郵件到達時檢查郵件(適用於 Outlook 2007)),然後按一下下一步按鈕。

「將規則套用至我收到的郵件」選項

步驟 4:在第二個規則精靈對話方塊中,請勾選我的姓名不在「收件人」框中選項,然後按一下下一步按鈕。

「我的名稱不在『收件者』方塊中」的選項

步驟 5:現在進入第三個規則嚮導對話方塊,請參閱下方螢幕截圖:

(1) 勾選將其移至指定資料夾選項;

(2) 在指定文字上按一下(位於)步驟 2 區段);

(3) 在隨即出現的「規則與警示」對話方塊中,請點選您欲用來篩選密件副本或副本郵件的資料夾以反白顯示,然後按一下確定按鈕。或者,您也可以按一下新增按鈕,建立新資料夾來篩選密件副本或副本郵件。

(4) 在第三個規則精靈對話方塊中,按一下下一步按鈕。

第三個「規則精靈」對話方塊

步驟 6:在第四個規則精靈對話方塊中,無需設定任何例外條件,直接點選下一步按鈕即可。

步驟 7:接著在最後一個規則嚮導對話方塊中,

(1) 在 步驟 1:為此規則指定名稱 方塊中輸入規則名稱;

(2) 勾選立即對「您的資料夾名稱」中的現有郵件執行此規則

(3) 按一下完成按鈕。

最後一個「規則精靈」對話方塊

步驟 8:按一下確定按鈕,即可關閉「規則與警示」對話方塊。

當您在已開啟的郵件資料夾中執行此自訂規則時,所有密件副本或副本收件人為您的郵件將自動被篩選出來,並移至您於步驟 5 中指定的特定郵件資料夾。


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