如何在Outlook中篩選密送或抄送郵件?
在日常工作中,您可能會經常收到一些在Microsoft Outlook中密送或抄送給您的郵件。現在,假設您想找出特定郵件資料夾中的所有密送或抄送郵件,該如何快速完成呢?在此我將介紹一種巧妙的方法,讓您輕鬆篩選出Microsoft Outlook中的所有密送或抄送郵件。
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要從Microsoft Outlook的特定郵件資料夾中篩選所有密送或抄送郵件,請按照以下步驟操作:
步驟 1:切換到郵件檢視,並打開您要篩選密送或抄送郵件的郵件資料夾。
步驟 2:在「首頁」標籤上點擊「規則」>「管理規則和警示」。
注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請點擊「工具」>「規則和警示」。
步驟 3:在彈出的「規則和警示」對話框中,請點擊「電子郵件規則」標籤上的「新建規則」按鈕。參見截圖:
步驟 3:現在進入第一個「規則嚮導」對話框,點擊以突出顯示「應用規則於我收到的郵件 」(或在Outlook 2007中選擇「當郵件到達時檢查 」),然後點擊「下一步」按鈕。
步驟 4:在第二個「規則嚮導」對話框中,請勾選「 我的姓名不在 收件人 框中」選項,然後點擊「下一步 」按鈕。
步驟 5:現在在第三個「規則嚮導」對話框中,參見下面的截圖:
(1) 勾選「將其移動到指定的資料夾」選項;
(2) 點擊第2步部分中的「指定」文字;
(3) 在彈出的「規則和警示」對話框中,點擊以突出顯示您要篩選密送或抄送郵件的郵件資料夾,然後點擊「確定」按鈕。或者您可以點擊「新建」按鈕來創建一個新的資料夾以篩選密送或抄送郵件。
(4) 在第三個「規則嚮導」對話框中點擊「下一步」按鈕。
步驟 6:繼續點擊「下一步」按鈕,無需在第四個「規則嚮導」對話框中選擇任何例外。
步驟 7:然後在最後的「規則嚮導」對話框中,
(1) 在「步驟 1:為此規則指定名稱 」框中輸入規則名稱;
(2) 勾選「立即在此規則運行於“您的資料夾名稱”中已有的郵件」選項;
(3) 點擊「結束」按鈕。
步驟 8:點擊「確定」按鈕關閉「規則和警示」對話框。
當在打開的郵件資料夾中運行自定義規則時,所有密送或抄送給您的郵件將被篩選並移動到您在步驟5中指定的某個郵件資料夾中。
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