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如何在Outlook中根據發件人自動將電子郵件過濾或移動到文件夾?

在Outlook中,您每天可能會收到來自數十個不同發件人的數百封電子郵件。 但是為了更好地組織電子郵件,您可能需要根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾中。 在這裡,我介紹了根據發件人將電子郵件自動移動到文件夾的方法。

根據Outlook中的發件人自動過濾或將電子郵件移動到文件夾

通過Kutools for Outlook在Outlook中根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾


根據Outlook中的發件人自動過濾或將電子郵件移動到文件夾

在Outlook中,您可以創建一個規則,以將發件人自動將電子郵件移動到特定文件夾。

1.選擇要根據其發件人移動所有電子郵件的電子郵件,單擊 規則 > 一律移出郵件.
doc通過發件人1將電子郵件移動到文件夾

2。 在裡面 規則和警報 對話框中,您可以選擇一個文件夾來放置發件人發送的電子郵件。 或點擊 全新創建新文件夾 對話框中,為新文件夾命名 姓名 文本框,選擇 郵寄物品 文件夾包含 下拉列表,然後選擇一個帳戶以將新文件夾放置在 選擇放置文件夾的位置 部分。
doc通過發件人2將電子郵件移動到文件夾

3。 點擊 OK > OK,那麼來自該發件人的所有現有電子郵件已同時移至指定的文件夾。 從現在開始,所有來自發件人的傳入電子郵件將自動移至該文件夾。


通過Kutools for Outlook在Outlook中根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾

如果您只想將現有電子郵件從某人移動到特定文件夾,則可以使用 發件人的電子郵件 of Kutools for Outlook 首先過濾來自一個發件人的電子郵件,然後將其移動到文件夾。

Kutools for Outlook , 包括 {模塊751} Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1.選擇要根據其發件人移動所有電子郵件的電子郵件,單擊 庫工具 > 搜索 > 發件人的電子郵件.
doc通過發件人3將電子郵件移動到文件夾

2.來自發件人的所有電子郵件均已過濾,請按選中所有電子郵件 按Ctrl + A,然後右鍵單擊以選擇 移動 > 其他文件夾.
doc通過發件人4將電子郵件移動到文件夾

3。 在 移動項目 對話框中,選擇一個文件夾來放置電子郵件,或單擊 全新 創建一個要放置的新文件夾。
doc通過發件人5將電子郵件移動到文件夾

4。 點擊 OK > OK,那麼來自發件人的所有現有電子郵件都已移至特定文件夾。

尖端:如果要自動移動發件人的電子郵件,可以單擊 移動 > 始終在此對話中移動消息 在步驟2。
doc通過發件人6將電子郵件移動到文件夾


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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