如何在 Outlook 中根據寄件者自動篩選郵件，或將其移至指定資料夾？
在 Outlook 中，您每天可能收到數百封來自數十位不同寄件者的電子郵件。若想更高效地整理收件匣，不妨根據寄件者自動篩選郵件，並將其移至指定資料夾。本文將為您介紹如何依寄件者自動將郵件分類至特定資料夾的實用方法。
透過 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根據寄件者篩選或移動郵件至資料夾
在 Outlook 中根據寄件者自動篩選或移動郵件至資料夾
在 Outlook 中，您可以建立規則，根據寄件者自動將郵件移至指定的資料夾。
1. 選取您要以其寄件者為依據移動所有郵件的電子郵件，點擊「規則」>「一律將此寄件者的郵件移動至指定資料夾」。
2. 在「規則與警示」對話方塊中，您可以選擇一個資料夾來存放來自寄件人信箱的郵件；或者點擊「新增」，開啟「建立新資料夾」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入新資料夾名稱，從「資料夾包含」下拉式清單中選取「郵件與郵件項目」，並在「選擇放置資料夾的位置」區段中指定要存放該資料夾的帳戶。
3. 按一下「確定」>「確定」，所有現有的該寄件者郵件將立即移至指定資料夾；此後，所有新收到的該寄件者郵件都會自動歸入該資料夾。
透過 Kutools for Outlook 在 Outlook 中根據寄件者篩選或移動郵件至資料夾
若您只想將某位寄件者現有的郵件移至特定資料夾，可使用「Kutools for Outlook」的「來自寄件人郵箱」功能，先篩選出該寄件者的所有郵件，再一鍵移至目標資料夾。
1. 選取您要以其寄件人為依據移動所有郵件的電子郵件，然後點擊「Kutools」>「搜尋」>「來自寄件人郵箱」。
2. 所有來自該寄件者的郵件都已篩選完成，按下「Ctrl」+「A」全選，再點擊右鍵，選擇「移動」>「其他資料夾」。
3. 在「移動項目」對話方塊中，選擇要存放郵件的資料夾，或按一下「新增」建立新資料夾來放置郵件。
4. 按一下「確定」>「確定」，即可將寄件人郵箱中所有現有郵件移至指定資料夾。
提示：若您希望自動移動來自該寄件者的郵件，請在步驟 2 中點選「移動」>「一律移動此對話中的郵件」。
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