如何在Outlook中根據發件人自動將電子郵件過濾或移動到文件夾?
在Outlook中,您每天可能會收到來自數十個不同發件人的數百封電子郵件。 但是為了更好地組織電子郵件,您可能需要根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾中。 在這裡,我介紹了根據發件人將電子郵件自動移動到文件夾的方法。
根據Outlook中的發件人自動過濾或將電子郵件移動到文件夾
通過Kutools for Outlook在Outlook中根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾
根據Outlook中的發件人自動過濾或將電子郵件移動到文件夾
在Outlook中,您可以創建一個規則,以將發件人自動將電子郵件移動到特定文件夾。
1.選擇要根據其發件人移動所有電子郵件的電子郵件,單擊 規則 > 一律移出郵件.
2。 在裡面 規則和警報 對話框中,您可以選擇一個文件夾來放置發件人發送的電子郵件。 或點擊 全新 去 創建新文件夾 對話框中,為新文件夾命名 姓名 文本框,選擇 郵寄物品 文件夾包含 下拉列表,然後選擇一個帳戶以將新文件夾放置在 選擇放置文件夾的位置 部分。
3。 點擊 OK > OK,那麼來自該發件人的所有現有電子郵件已同時移至指定的文件夾。 從現在開始,所有來自發件人的傳入電子郵件將自動移至該文件夾。
通過Kutools for Outlook在Outlook中根據發件人將電子郵件過濾或移動到文件夾
如果您只想將現有電子郵件從某人移動到特定文件夾,則可以使用 發件人的電子郵件 of Kutools for Outlook 首先過濾來自一個發件人的電子郵件,然後將其移動到文件夾。
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1.選擇要根據其發件人移動所有電子郵件的電子郵件,單擊 庫工具 > 檢索 > 發件人的電子郵件.
2.來自發件人的所有電子郵件均已過濾,請按選中所有電子郵件 按Ctrl + A,然後右鍵單擊以選擇 移動 > 其他文件夾.
3。 在 移動項目 對話框中,選擇一個文件夾來放置電子郵件,或單擊 全新 創建一個要放置的新文件夾。
4。 點擊 OK > OK,那麼來自發件人的所有現有電子郵件都已移至特定文件夾。
尖端:如果要自動移動發件人的電子郵件,可以單擊 移動 > 始終在此對話中移動消息 在步驟2。
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