如何在Outlook中根據寄件人自動篩選或移動郵件到資料夾？
在Outlook中，您每天可能會收到来自數十個不同寄件人的數百封郵件。但為了更好地組織郵件，您可能希望根據寄件人篩選或將郵件移動到特定資料夾。在此我將介紹如何自動將郵件根據寄件人移動到資料夾的方法。
使用Kutools for Outlook根據寄件人在Outlook中篩選或移動郵件到資料夾
在Outlook中根據寄件人自動篩選或移動郵件到資料夾
在Outlook中，您可以建立規則來根據寄件人自動將郵件移動到特定資料夾。
1. 選擇您想根據其寄件人移動所有郵件的郵件，點擊「規則」>「總是移動來自此寄件人的郵件」。
2. 在「規則和警示」對話框中，您可以選擇一個資料夾來存放來自該寄件人的郵件。或者點擊「新建」進入「創建新資料夾」對話框，在「名稱」文本框中為新資料夾命名，從「資料夾包含」下拉列表中選擇「郵件和文章項目」，然後在「選擇資料夾放置位置」部分選擇一個帳號來放置新資料夾。
3. 點擊確定 > 確定，然後來自該寄件人的所有現有郵件都已經被移動到指定的資料夾。從現在開始，來自該寄件人的所有新郵件將自動移動到這個資料夾。
使用Kutools for Outlook根據寄件人在Outlook中篩選或移動郵件到資料夾
如果您只想將某人現有的郵件移動到特定資料夾，您可以使用「Kutools for Outlook」的「來自寄件人的郵件」功能先篩選出該寄件人的郵件，然後將它們移動到資料夾。
1. 選擇您想根據其寄件人移動所有郵件的郵件，點擊「Kutools」>「搜索」>「來自寄件人的郵件」。
2. 所有來自該寄件人的郵件都已被篩選出來，按下「Ctrl」+「A」全選它們，然後右鍵點擊選擇「移動」>「其他資料夾」。
3. 在「移動項目」對話框中，選擇一個資料夾來存放郵件，或者點擊「新建」來創建一個新的資料夾進行存放。
4. 點擊「確定」>「確定」，然後來自該寄件人的所有現有郵件都已經被移動到指定的資料夾。
提示：如果您想自動移動來自該寄件人的郵件，可以在步驟2中點擊「移動」>「始終移動此對話中的郵件」。
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
